Категория: Бланки/Образцы
Отношения между работником и работодателем в первую очередь регулируются Трудовым Кодексом РФ. Любые решения, такие как приём на работу, прекращение сотрудничества и так далее, обязательно должны оформляться официально. Чтобы исключить любые споры или нарушения законодательства, необходимо правильно оформлять приказ об увольнении, образец заполнения поможет разобраться со всеми основными пунктами.
Что такое приказ на увольнениеПриказ на увольнение работника представляет собой нормативно-правовой документ, подтверждающий прекращение действия трудового договора или его досрочного расторжения по тем или иным причинам.
Для таких ситуаций приняты унифицированные формы для правильного оформления:
Работодателям достаточно выбрать правильную форму, а также следовать инструкциям при ее заполнении. Для удобства используются различные образцы, позволяющие не только разобраться со всеми пунктами, но и выбрать подходящие формулировки.
Термин «увольнение» обозначает в широком смысле досрочное прекращение трудовых отношений между работодателем и сотрудником во всех случаях, за исключением смерти. Причём в случае расторжения неважно, кто именно выступил инициатором. Это может быть личное желание работника, инициатива работодателя в случае неудовлетворения действиями и сокращение штата сотрудником по тем или иным причинам. Отдельные ситуации связаны с увольнениями по решению суда, когда затрагиваются спорные вопросы.
Независимо от того, по чьей инициативе происходит увольнение работника, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8
Правильное оформление увольненийПрава работник защищены Трудовым и Гражданским кодексами РФ, поэтому работодателю необходимо действовать исключительно в рамках закона. Это в первую очередь относится к правильному оформлению приказов на увольнение. Для этих целей используется унифицированная форма Т-8, которая позволяет быстро составить правовой акт, скачать которую можно по ссылке .
Есть несколько особенностей данной процедуры:
Обратите внимание: помимо этого в бухгалтерии делается расчёт по зарплате, а также начисляются различные компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Это завершающая стадия всей процедуры увольнения сотрудника.
При таком порядке можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций, поэтому важно уделять внимание именно таким мелочам.
При оформлении увольнения работодатель не должен нарушать права работника
Заполнение формы Т-8В большинстве случаев в организациях имеется кадровый отдел, отвечающий за работу с персоналом. Специалисты по кадрам составляют акты о приёме лиц на работу или их увольнении, которые впоследствии подписываются непосредственно руководителями.
При увольнении, в свою очередь сотрудники должен обязательно ознакомиться с соответствующим приказом, после чего поставить свою подпись, если нет никаких нареканий или противоречий. Только после этого подготавливается форма Т-2 (личная карточка), а также выполняются другие действия (запись в трудовой книжке, расчёт в бухгалтерии).
Стоит отметить несколько важных особенностей заполнения приказа по форме Т-8:
Обратите внимание: для заполнения акта следует использовать уже готовый бланк приказа об увольнении работника. Скачать форму Т-8 можно на нашем сайте по ссылке совершенно бесплатно.
Правила по заполнению формы Т-8
Перед заполнением приказа, следует ознакомиться с основными рекомендациями и важными аспектами, способными помочь при заполнении документа. Так, самая верхняя строка предназначается для названия организации, это может быть как ООО, так и ИП (индивидуальный предприниматель). Каждому новому документу по правилам присваивается индивидуальный номер, который следует проставить обязательно в верхней части. Далее идёт дата составления.
Не нужно забывать, что дата составления и непосредственного увольнения сотрудника могут может отличаться. До тех пор, пока человек работает и исполняет свои обязанности, не может считаться уволенным, поэтому ему должна начисляться заработная плата. Только последний рабочий дней официально является днём увольнения.
При заполнении требуется точно указать личную информацию. Обычно для этого лучше свериться с карточкой сотрудника в кадровом отделе или другими документами, имеющимися в организации. Непосредственно при приёме на работу составляется карточка по форме Т-2, имеющая унифицированную форму. Она включает информацию, как о трудовой деятельности конкретного человека, так и о его биографии и опыте работы на других предприятиях.
Конкретно для личного дела требуется следующая информация:
Обратите внимание: особенно важна строка об основании прекращения трудового договора с работником. Если говорить другими словами, это причины, по которым увольняется сотрудник. В данном случае лучше обратиться непосредственно к Трудовому Кодексу РФ, чтобы найти нужную статью и указать её.
Как правило, любой образец заполнения формы приказа на увольнение обычно включает статью №77, пункт 3 – личная инициатива работника или «по собственному желанию». Если выбрано именно это основание, то далее следует указать соответствующий документ. В данном случае это заявление, написанное самим работником. Руководитель в свою очередь должен ознакомиться с бумагой и подписать её. После одобрения уже составляется официальный приказ в кадровом отделе и бухгалтерии, а также вноситься соответствующая запись в трудовую книжку.
Завершающий этап – это выдача всех документов и расчётных денег. Работодатель должен об этом позаботиться самостоятельно. Причём если уволенный сотрудник не явился за документами в процессе увольнения, тогда работодатель должен отправить всё по почте. Сначала отправляется письменное извещение о необходимости явиться за документами и форму для согласия на почтовую пересылку. Соответственно человек может явиться лично в организацию или попросить переслать ему всё почтой.
Таким образом, увольнение работника — довольно ответственный процесс. Важно не допускать в нем ошибок, так как они могут привести к серьезным последствиям. Процедура должна соблюдать все нормы трудового законодательства, следовательно права работника не должны нарушаться. Особенно серьезно надо относится к процедуре увольнения по инициативе работодателя, если работник не согласен с теми основаниями, по которым расторгается трудовой договор.
Увольнение по собственному желанию (статья 77 п. 3 часть 1) допускается при уведомлении работодателя за две недели. Хотя есть исключения.
Увольнение по собственному желанию статья 77 п. 3 часть 1Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (у вольнение по собственному желанию статья 77 п. 3 часть 1). он обязан предупредить работодателя об увольнении не позже чем за две недели (написать заявление об увольнении на имя руководителя). Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).
Сотрудник может подать заявление лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления компанией (письмо Роструда России от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Образец такого заявления смотрите ниже.
Увольнение по собственному желанию статья 77 п. 3 часть 1 возможно и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска (болезни). Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольнения по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). Такие разъяснения дал Роструд в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.
Увольнение по собственному желанию без отработкиУвольнение по собственному желанию без отработки двух недель возмодно, если работодатель на это согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Компания обязана произвести увольнение по собственному желанию без отработки, если:
Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения (не две недели, а три дня). Этот порядок распространяется на сотрудников:
В течение двух недель с момента подачи заявления сотрудник имеет право в любое время его отозвать (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Это правило действует только в том случае, если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ). Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию: какие документы оформитьУвольнение по собственному желанию: какие документы оформить рассмотрим.
Приказ об увольненииНа основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
В приказе об увольнении указываются следующие сведения:
Приказ подписывает генеральный директор компании. Там также должна быть подпись работника, удостоверяющая, что его ознакомили с приказом. Знакомят с приказом в последний день работы в компании — а им, как правило, считается день расторжения трудового договора. То есть если в соответствии с заявлением сотрудник увольняется 4 августа, то этот день будет для него последним днем работы в компании. В этот же день его знакомят с приказом об увольнении, рассчитывают, выдают трудовую книжку. Исключением является случай, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.
Бывают конфликтные ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись. Тогда на приказе делают соответствующую надпись, к примеру: «Подписать приказ отказался» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Если же работник не явился в компанию и получить его подпись на приказе нет возможности, можно послать ему копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения. В случае спора это будет доказательством того, что компания сотрудника с приказом ознакомила.
Датировать приказ во избежание разночтений лучше всего последним днем работы сотрудника в компании (он же — день увольнения).
Образец приказа смотрите ниже.
Во многих компаниях перед увольнением сотрудник должен подписать у руководителей подразделений обходной лист. В обходном листе руководители подразделений делают отметку о том, что работник выполнил все свои обязательства. Законодательство не предусматривает обязательного оформления обходного листа. На практике его ведут, чтобы сотрудник не покинул компанию, имея перед ней какую-либо задолженность (к примеру, по документам, которые обязан предоставить в бухгалтерию). Пока обходной лист не будет заполнен, работнику обычно не выдают его трудовую книжку и расчет. Правда, с точки зрения закона задерживать его, даже если он не отчитался, компания не вправе, поэтому это скорее мера морального воздействия. Но обходной лист полезен уже потому, что напомнит руководителям, не забыли ли они забрать что-нибудь у работника.
Законодательно форма обходного листа не утверждена, поэтому каждая компания разрабатывает ее самостоятельно. Пример обходного листа вы найдете ниже.
В последний день работы сотрудника произведите с ним окончательный расчет, а также выдайте ему:
Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ). За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность.
Уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Образец такого уведомления мы привели ниже.
Важный нюанс: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).
За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб в размере не полученного им заработка за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что, не имея трудовой книжки, сотрудник лишен возможности трудоустроиться. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ.
За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации, тогда работодатель выплачивает ее исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.
Помимо материальной ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Размер штрафа составляет:
Кроме того, в случае повторного нарушения должностных лиц организации могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.
По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Отозвать заявление об увольнении сотрудник может до начала отпуска, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Об этом сказано в статье 127 Трудового кодекса РФ. Однако предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью организации. Поэтому при отказе в предоставлении такого отпуска в день увольнения сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой порядок подтверждает письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6.
Прекращение трудовых отношений, согласно действующему законодательству, возможно:
Но, случается, что приказ об увольнении издан скоропалительно, обстоятельства меняются и трудовые отношения имеют продолжение.
Рассмотрим, как аннулировать приказ об увольнении.
В жизни бывают разные ситуации.
Любой человек в силу эмоционального состояния, погорячившись в результате каких-то спорных моментов, возникающих порой в производственном процессе, то ли в надежде найти работу более интересную и высокооплачиваемую, может написать заявление о том, чтобы разорвать трудовые отношения с организацией.
Умный руководитель, никогда не отпустит хорошего специалиста без отработки двух недель, положенных по закону, давая тем самым шанс человеку одуматься.
Трудовым законодательством, в принципе и предусмотрен обязательный срок в течение двух недель для подачи заявления и предупреждения руководителя о намерении уволиться.
Именно в это время руководитель должен найти подходящую кандидатуру на освобождающуюся должность (рабочее место), да и сам работник имеет право изменить свое решение.
Но, бывает, что человек, уже в самый последний момент передумывает и решает остаться на производстве.
Что же делать руководителю предприятия, если сотрудник принял окончательное решение в самый последний день двухнедельного срока, и к этому моменту был вынесен приказ об увольнении, занесена запись в трудовую книжку и выплачены расчетные средства, положенные при увольнении.
Возникает логический вопрос о том, как отменить приказ об увольнении по собственному желанию, не нарушая закон.
Передумавший увольняться сотрудник должен, прежде всего, написать заявление на имя руководителя о признании ранее поданного заявления на увольнение не действительным и просьбой его аннулировать, в связи с тем, что решил продолжить далее трудовую деятельность в организации.
Только на основании этого заявления может быть издан приказ по предприятию об отмене ранее изданного приказа об увольнении.
Никакие устные договоренности не могут быть причиной отмены приказа об увольнении.
Если уже зафиксирована запись в трудовой книжке об увольнении, ниже делается другая запись о признании предыдущей записи недействительной на основании вновь изданного приказа.
Для того чтобы аннулировать запись, занесенную в личную карточку, обычно ее просто перечеркивают и рядом ставится роспись ответственного работника отдела кадров.
Здесь важно учитывать, что передумать увольняться и отозвать заявление на увольнение работник может только в предусмотренный трудовым законодательством двухнедельный срок, который дорабатывает после подачи заявления.
Если сотрудник решил не увольняться по истечении этого срока, это уже будет принятия на работу его заново, но не аннуляция приказа об увольнении.
Сложнее обстоит дело с выплатой денежных средств, положенных при увольнении, если они к моменту изменения решения об увольнении уже выплачены.
Поскольку сюда входит:
В таком случае у бухгалтерии возникают проблемы с переплатой денежных средств.
В таком случае можно решить вопрос мирным путем, если сотрудник напишет заявление о согласии на то, чтобы вынужденная переплата зачлась в счет будущей заработной платы.
Но, если работник отказывается по каким-либо причинам писать такое заявление, лучше всего потребовать у него объяснение на письменном виде. При отказе написания, составить соответствующий акт.
Можно издать приказ по предприятию о возмещении материального ущерба в размере этих выплат, если сумма не превышает среднего заработка за месяц работника, получившего денежные средства.
Предпринять меры по возмещению переплаченных денежных средств необходимо в течение месяца после момента установления окончательной суммы переплаты.
Это мы рассмотрели, как отменить приказ об увольнении по собственному желанию.
Здесь важен один нюанс. Если на место увольняющегося сотрудника был приглашен специалист из другой организации по переводу и уже успел уволиться со старого места, то ни о какой аннуляции приказа об увольнении согласно поданному заявлению речи идти не может.
Часто бывает, когда человек не согласен с причинами увольнения, когда увольняется не по собственной воле, а так сказать по приказу начальника.
В случае несогласия с формулировкой и основаниям увольнения люди обращаются с исковыми требованиями в суд о признании увольнения недействительным и восстановлением на работе.
Если суд, рассмотрев все материалы дела примет решение о том, что прекращение трудовых отношений было с явным нарушением норм трудового законодательства, человек должен будет восстановлен на прежнее место работы.
Восстановление должно быть в той же должности, с сохранением среднего заработка, выплатой вынужденного прогула, когда он не работал, а зачастую и выплатой морального ущерба, нанесенного ему незаконным увольнением.
Не позднее, чем на следующий день после вступления решения суда в законную силу, на предприятии должна быть отмена приказа об увольнении по инициативе работодателя, ранее изданного и восстановлении сотрудника в той же должности на основании этого решения суда.
В том случае, если на место незаконно уволенного работника был принят новый специалист, руководителю придется увольнять нового сотрудника.
Даже если была сокращена занимаемая ранее восстановленным судом работником должность, собственнику придется вносить изменения в штатное расписание и восстанавливать рабочее место.
Руководителю любого предприятия (организации) важно помнить, что увольнение работника за какие бы то ни было нарушения, в том случае если сотрудник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте по причине болезни и имеются документы медицинского учреждения, подтверждающие этот факт, невозможно.
При обращении уволенного сотрудника в судебные органы, он будет восстановлен, а предприятие понесет дополнительные убытки.
В случае если был издан приказ об увольнении, но работник сообщил, что находится на больничном листе, необходимо его аннулировать и создать при необходимости новый, но, только после выздоровления сотрудника и выхода на работу.
Также, немаловажным является момент, что даже когда человек пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, он перекрывает себе все дороги назад.
В таком случае расчет с ним происходит в последний день перед отпуском.
При изменении решения ему придется проситься вновь устроиться на прежнее место.
Этот вариант возможен, только если не был, принят новый человек, даже неважно по переводу и письменному письму руководителя, или нет.
ИнструкцияСпециальной формы для приказа об отмене или аннуляции ранее изданного по предприятию приказа об увольнении не существует.
Не так часто собственно руководителям приходится сталкиваться с этим вопросом.
Опытные и умные собственники предприятий стараются не нарушать закон в плане увольнения своих сотрудников, чтобы не было в дальнейшем судебных волокит и дополнительных денежных расходов.
Сотрудники тоже, решившись уйти с предприятия, прежде чем написать заявление на расчет, обдумывают все последствия.
Но, в жизни, как в любых правилах, бывают исключения.
Если все же приходится отменять приказ о прекращении трудовых отношений, можно найти в интернете разделы отмена приказа об увольнении, образец.
1.Приказ обычно издается на основании, каких-то документов. Поэтому, для того, чтобы отменить уже изданный и зарегистрированный приказ об увольнении, необходимо:
На основании одного из этих документов создается новый приказ об отмене ранее изданного, со ссылкой на имеющиеся документы.
2. В трудовой книжке делается запись о том, что предыдущие сведения об увольнении сотрудника ошибочны на основании вновь изданного приказа.
3. Делаются исправления в личной карточке сотрудника, заверенные инспектором отдела кадров предприятия.
4. Бухгалтерией делается перерасчет с целью уточнения суммы переплаты и решается вопрос о возможных вариантах ее возмещения, в случае отмены приказа об увольнении по собственному желанию.
Желательно, оформление заявления от сотрудника, получившего расчетные на зачет переплаченных денежных средств, как выплаченных в счет будущей зарплаты.
5. Восстановленному по решению суда работнику оплачиваются дни вынужденного прогула и назначенная судом сумма моральной компенсации.
