Категория: Бланки/Образцы
Кассовый чек при получении аванса будет особенным
Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.
Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден
Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.
Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.
Подготовьтесь к переходу на новые взносы
С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:
Регистрация юрлиц и ИП: новые правила
Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Проверьте свои коды по ОКВЭД
С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.
Как начать работу с онлайн-ККТ
Передавать информацию с онлайн-ККТ можно через операторов фискальных данных (ОФД). О том, как организован этот процесс, рассказывает представитель компании, оказывающей такие услуги.
Прием работника на время отпуска основного работникаАктуально на: 6 июня 2016 г.
Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.
Оформление временного работникаС новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н. отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».
В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:
Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.
Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договораЕсли отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск .
Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.
Справляемся своими силами, пока работник в отпускеИсполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.
Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ ). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (ст. 151 ТК РФ ).
Также читайте:
Отпуск у сотрудников – это обычное дело и, как правило, он не вызывает каких-либо проблем у работодателя. Но бывают случаи, когда люди уходят отдыхать на достаточно длительный срок – от месяца и больше. Это может быть связано с учебой, с тяжелой болезнью и так далее. И в этом случае начальнику придется искать долгосрочную замену. Один из способов решить эту проблему – прием работника на время отпуска основного работника. Эта практика достаточно распространена. Обычно найти желающих на временную подработку достаточно легко (если, конечно, речь не идет о специфической должности).
Правила принятия на заменуС временным работником заключают так называемый срочный трудовой договор. Порядок его оформления подробно описан в статье 57 Трудового кодекса РФ. В документе в обязательном порядке должны быть указаны такие данные:
Документально прием сотрудника на время отпуска основного работника можно прописать, например, следующим образом:
А уже в приказе на приеме на работу, который оформляют согласно постановлению Госкомстата по форме T-1, указывают такие сведения (см. таблицу)
Срок принятия на работу
Может не стоять конкретная дата, а прописать:
«по дату выхода из отпуска основного сотрудника»
Условия приема на работу
Как правило, пишут:
«на срок временного отсутствия сотрудника Ф.И.О.»
Важно отметить еще одну деталь. Прием сотрудника на время отпуска основного работника должен всегда сопровождаться оформлением новому специалисту трудовой книжки. При этом в этой самой книжке не ставят отметку, что сотрудник трудоустроен временно. Оформление проходит по стандартной процедуре и независимо от срока работы. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки ».
Особенности принятияФормально всех временных сотрудников можно поделить на две категории:
В первом случае прием работника на время отпуска основного работника подразумевает, что временный специалист имеет определенные дополнительные гарантии. Во-первых, работодатель не может назначить ему испытательный срок. Его с первого дня принимают на службу на общих основаниях, предусматривающих, естественно, и выплату полноценной зарплаты, которая назначена по конкретной должности. Это прописано в статье 289 Трудового кодекса.
Помимо этого, временный работник, который оформлен на два месяца и меньше, может вполне рассчитывать на отпуск. Его длительность определяют простой формулой – два дня за каждый отработанный месяц. Соответствующее правило прописано в статье 291 Трудового кодекса. Есть, правда, вариант – не давать отпуск, а оплатить положенные дни. Естественно, это решают в каждом конкретном случае лично с работником. Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре ».
Если же временного сотрудника нанимают на больший срок, то в отношении него действуют уже другие правила. Так, работодатель вполне может назначить ему испытательный срок. Как правило, с более низкой зарплатой. Но этот проверочный период, согласно статье 70 Трудового кодекса, не может быть больше двух недель.
Что же касается отпусков или возмещения за них, то в отношении таких временных сотрудников действуют общие правила. То есть, если он оформлен на 6 месяцев, то по их окончании человек вполне может рассчитывать на 2 недели заслуженного отдыха.
Специалист на замену из «своих»Есть еще один вариант заменить того сотрудника, который собрался в длительный отпуск. Его обязанности можно передать какому-нибудь другому человеку, который уже работает в организации. Следовательно, можно вообще обойтись без приема сотрудника на время отпуска основного работника. И тут возможны опять же два варианта:
Первый вариант предполагает временный перевод сотрудника на другую должность. При этом он будет выполнять только новые для себя обязанности, а о своих основных может на время забыть. Подобный перевод оформляют стандартным приказом формы T-5, утвержденной постановлением Госкомстата.
Второй вариант – это совмещение обоих должностей одним сотрудником. Естественно, он и получать будет сразу две зарплаты. Но данный подход работодатели используют крайне редко, так как все-таки силы человеческие не безграничны. И работать за двоих – это всегда сложно, что неизменно скажется на качестве выполняемых работ. Обычно такие формы совмещения применимы только к руководящим должностям.
Работник может устроиться на работу на бессрочный или срочный период, в первом случае с ним заключается трудовой договор бессрочный, во втором случае — трудовой договор на ограниченный срок. При приеме на работу от работника могут попросить написания заявления о приеме на работу.
Образец трудового договора:
Заявление не является обязательным для оформления работника на срочную работу, однако при желании работодатель может ввести в своей организации такую практику, заявление будет изъявлять добровольное желание гражданина выполнять трудовые функции.
Оформление срочного трудового договора обычно необходимо в случаях, когда работник принимается для выполнения ограниченного объема работ, выполнения установленной услуги, замещения временно отсутствующего сотрудника. Например, при оформлении декретного отпуска или в отпуска по уходу за ребенком, место остается незаполненным длительное время. На этот период может быть принят временный сотрудник, с которым будет заключен срочный трудовой договор, срок которого закончится, как только постоянный работник выйдет на свое рабочее место.
Принимаемый сотрудник пишет заявление о приеме на работу на время отсутствия постоянного работника, образец такого заявления предлагаем скачать ниже.
Заявление о приеме на работу также может быть составлено при совместительстве, образец такого документа можно скачать здесь .
Как написать заявления о приеме на работу по срочному трудовому договоруВ целом порядок написания заявления тот же, что и при трудоустройстве по бессрочному трудовому договора — подробности в этой статье .
Следует уточнить реквизиты директора организации, куда устраивается срочник на время замещения или для выполнения работ (например, сезонных), указать их в правом верхнем углу, написать название организации.
Ниже нужно написать свои ФИО.
По центру обозначить название бумаги, после чего привести текст.
Текст простой, состоит из нескольких строчек — просьба принять на работу на определенную должность в конкретное подразделение с установленной даты. Дату также нужно уточнить в кадровой службе организации работодателя. Также в тексте нужно пояснить, что работа носит временный характер, что работник просит принять на работу, например, на время замещения основного работника или на время выполнения сезонных работ. Ниже приведен образец заявления, которое пишется при приеме на работу на время декретного отпуска.
Составленное заявление нужно подписать и передать кадровому специалисту.
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец — скачать .
В Трудовом кодексе нет никаких особых требований на этот счет, поэтому организация вправе сама решить, как сотрудники будут оформлять заявления на прием на работу, отпуск и т.д.
Таким образом, сотрудник вправе подать распечатанное на компьютере заявление, при условии, что под заявлением будет поставлена его собственноручная подпись.
Также можно заранее подготовить шаблоны заявлений, чтобы сотрудники сами вписывали туда только свои имя и должность, даты и ставили подпись.
Обоснование данной позиции приведено нижев рекомендациях «Системы Главбух» VIP – версия и «Системы Кадры»
1.Статья:Спорные вопросы трудового законодательства
Сотрудник вправе подать распечатанное на компьютере заявление
— Заявления на отпуск в нашей компании сотрудники оформляют на компьютере и распечатывают на принтере. После этого ставят на них свои подписи. Это законно или надо, чтобы сотрудники обязательно писали заявления от руки? *
- В Трудовом кодексе нет никаких особых требований на этот счет. Так что компания вправе сама решить, как сотрудники будут оформлять заявления на отпуск. Вполне допустимо поручить это службе по работе с персоналом, чтобы сократить число ошибок при заполнении заявлений и сэкономить время на их оформлении. Также можно заранее подготовить шаблоны заявлений, чтобы сотрудники сами вписывали туда только свои имя и должность, даты и ставили подпись.*
— А нет ли в таком случае риска, что специалисты трудовой инспекции при проверке посчитают это заявление доказательством принудительного, а не добровольного ухода сотрудника в отпуск? *
- Нет, ведь сотрудник сам ставит подпись под заявлением. А если он с чем-то не согласен, то вправе отказаться подписывать документ.*
Денис Языков, заместитель начальника отдела Государственной инспекции труда по г. Москве
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 35, СЕНТЯБРЬ 2012
2. Ситуация:Должен ли сотрудник писать заявление от руки или может внести свои данные в шаблон, разработанный работодателем
Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу (ст. 80 ТК РФ ).
Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления. В этой связи необходимо использовать определения, данные в ГОСТ Р 51141-98. утвержденном постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28. согласно которому письменный документ представляет собой текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. При этом по типу письма различают:
Таким образом, поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должно быть оформлено заявление, то оно может быть написано от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. На это указывают и суды (см. например, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О ).
Следует отметить, что если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением,19.02.2014 г.
эксперт «Системы Главбух» Жукова Мария.
ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Ракова Елена.
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Возможна ситуация, когда постоянный работник по какой-либо причине длительно не может исполнять свои трудовые обязанностей — декрет, уход за ребенком, больничный. В этих случаях работодатель не вправе увольнять отсутствующего сотрудника.
Обязанности отсутствующего сотрудника могут быть временно распределены между остальными сотрудниками, при этом от каждого требуется заявление о согласии на совмещение. Также на место отсутствующего можно принять другого человека, с которым заключается срочный трудовой договор на период декретного отпуска, больничного основного работника и т.д. При этом срочный договор прекращает свое действие, как только постоянный сотрудник выйдет на работу.
Если на предприятии заведена практика написания заявлений о приеме на работу, то срочнику, который принимается на время замещения (например, на время декретного отпуска), нужно также написать заявление.
Как правило, в кадровой службе работодателя имеются образцы различных кадровых заявлений. Если же возникают трудности с написанием, то предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу на время замещения (в данном случае приведен пример оформления заявления при приеме на работу на время декретного отпуска).
Также рекомендуем ознакомиться с этой статье. где указаны основные правила написания заявлений о приеме на работу. Как написать заявление при устройстве на работу по совместительству, можно посмотреть здесь .
Как написать заявление при приеме по срочному договору правильноЗаявление пишется непосредственно перед устройством на работу, одновременно с заключением срочного трудового договора. Документ не является обязательным, так как документальным основанием для оформления приказа о приеме на работу является трудовой договор, однако многим предприятиям для внутреннего документооборота требуется личное заявление от работника, заверенное личной рукописной подписью.
В тексте заявления можно в свободной форме изложить просьбу — о приеме на работу на время отсутствия основного работника. Формулировка может быть любой — «о приеме на работу по срочному трудовому договору», «о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника (ФИО)». Заявление не имеет типовой формы, а потому оформляется на усмотрение заявителя.
Единственное, что должен учесть заявитель, оформляя заявление — это указать сведения о том, кому адресуется заявление, кем оно составляется. Обязательно ставится дата написания и личная подпись, поставленная рукой того лица, который принимается на работу на время замещения постоянного сотрудника.
Формулировка просьбы не принципиальна, главное, чтобы из нее было понятно желание заявителя устроиться на работу. При этом из текста должно быть понятно, что заявитель знает о том, что работа носит срочный характер и будет прекращена, как только постоянный работник выйдет на свое рабочее место.
Ниже предлагаем скачать примерный образец заявления.
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец — скачать .
