Ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

• частично – законодательством;
• в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
3. Составляют соответствующий приказ.
4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

1. относятся к оплате труда;
2. выдаются систематически.

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии. чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Депремирование работников: причины, приказ, ответственность

В статье мы рассмотрим как осуществляется депремирование работников за результаты работы, какие факторы могут повлиять на лишение премии.

Депремирование нередко приравнивается к удержанию премиальных поощрений из зарплаты работников, хотя при этом не является взысканием и никоим образом не закреплено законодательством. Это следует из статьи 192 ТК РФ, которая устанавливает лишь 3 вида взысканий: выговор, замечание, увольнение. Нормативно-правовую базу по применению премирования и удержаний из зарплаты можно дополнить следующими статьями Трудового кодекса РФ:

• ст. 144, ч.1 (система оплаты труда, включая премирование);
• ст. 137 (ограничение удержаний из зарплаты);
• ст. 155 (размер зарплаты работника при неисполнении трудовых и должностных обязанностей).

Депремировать не значит удержать премию. Точная формулировка термина подразумевает не начислить премию. Работник не справляется, не выполняет условия, установленные для премирования правилами внутреннего распорядка. Тогда уместнее сказать, что ему просто не назначают премию. Использовать термин в значении «удержать» премиальные здесь будет неправильным.

Распространенные причины, по которым наниматель может депремировать работника:

• неявка на работу, прогул (см. > как оформить прогул работника? Акт о прогуле );
• прогул в командировке (см. > как оформить прогул работника в командировке? );
• нахождение на рабочем месте в пьяном виде или наркотическом состоянии;
• несоблюдение требований внутреннего распорядка и охраны труда;
• невыполнение или несвоевременное выполнение распоряжений, заданий;
• нарушение финансовой дисциплины.

Основания для не начисления премии прописываются во внутренних нормативных актах. Большинство организаций применяют самостоятельно разработанные системы премирования, утвержденные в локальных актах, оговаривают условия назначения премий в трудовых договорах.

Особенности применения премирования в указанных документах

Основания для неначисления премии по данным документам

Могут включаться пункты о премировании в вариантах:

1. Зарплата включает оклад, премиальные, надбавки

2. Зарплата состоит из фиксированной (оклада, надбавок) и переменной, стимулирующей (премиальных) частей; указываются условия оплаты, начисления премии

В представленных вариантах результат разный:

1. Премии являются частью зарплаты, поэтому наниматель не может снижать их размер или не выплачивать

2. Если работник не выполняет трудовые обязанности, условия договора, наниматель вправе не начислить ему премию

Положения о премировании, об оплате труда, иные локальные акты

+) критерии (условия), согласно которым назначаются премии;

+) порядок определения их размеров и выплат;

+) список сотрудников, которым предусмотрены премиальные

При невыполнении хотя бы одного условия наниматель вправе премию работнику не назначить

Наниматель депремирует работника, подкрепив свое решение изданием приказа со ссылкой на соответствующий локальный документ. Это будет считаться правомерным действием с его стороны.

Уменьшение размера премиальных или невыплата их — частая распространенная современная мера материального наказания за проступки. Как и любая система, она имеет свои плюсы с минусами.

Что дает применение депремирования?

Повышение ответственности, трудовой дисциплины работников, руководящих лиц

Возможны напряженность, эмоциональный дискомфорт в коллективе

Контроль над деятельностью подразделений

Негатив, потеря доверия по отношению к руководству при несправедливых решениях, отсутствие информации о применении депремирования

Справедливый подход к распределению премиальных (премия выдается по заслугам), что стимулирует мотивацию

Работа на количество (для достижения определенных показателей) в ущерб качеству

Депремирование — относительно лояльный способ воздействия на работников по сравнению с дисциплинарным взысканием, который не влечет за собой таких печальных последствий, как занесение в трудовую книжку и потеря работы. Несмотря на имеющиеся сложности взаимодействия законодательства и такого наказания, правильное применение его дает положительный результат.

Этот документ внутренней коммуникации направляется по горизонтали от руководителя к руководителю. Его цель — проинформировать о проступке работника (работе подразделения), разъяснить, указать причины, инициируя таким образом наказание. Записка содержит предложение, просьбу и визируется ее составителем, а иногда заинтересованными лицами.

В рассматриваемой ситуации служебная записка пишется (или печатается) для того, чтобы сообщить о совершенном нарушении и вынести предложение о депремировании. Составляется она руководителем подразделения в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил. Составитель должен придерживаться одного стиля, деловой этики, соблюдать особенности оформления документации. В документ следует включить:

• «шапку» (указать ФИО и должность адресата, т. е. кому она пишется);
• название, дату написания, порядковый номер;
• основной текст (информация, предложение, заявка);
• в конце — должность составителя, его подпись с расшифровкой (указанием ФИО).

Служебная записка не является основанием для применения наказаний (взысканий). По закону (ТК, РФ, ст. 193) наниматель должен потребовать объяснений со стороны работника. Если за 2 дня объяснений от работника не последует, это не станет препятствием для отмены (неприменения) наказания и будет составлен акт. Аналогичные действия осуществляются при лишении премии.

Приказ — официальное распоряжение нанимателя в данном случае о неначислении премиальных. Такой акт управления аргументирует принятие решения о лишении (снижении) премии, имеет определяющее значение особенно тогда, когда организацией разработана и постоянно применяется система премирования.

Законом форма такого акта не предусмотрена. При его составлении наниматель руководствуется образцами, установленными внутри организации. Тем не менее приказ должен включать:

• причину применения наказания;
• основание лишения (снижения) денежного поощрения;
• сроки депремирования;
• подписи нанимателя, работника (нарушителя).

Издается он для оформления отчетности организации и уведомления работника о применении наказания. Нарушителю представляют приказ лично для прочтения и под подпись. Если работник отказывается ознакомиться, поставить подпись, составляется соответствующий акт.

В отдельных случаях, если нормативными актами организации не предусмотрено, ознакомление работника с приказом может не производиться. Разовые премии также могут не выплачиваться по указанию нанимателя и приказ по ним не составляется. Но решение руководителя всегда должно приниматься адекватно действующей системе премирования, сообразно законодательству и быть обоснованным.

Процесс депремирования проводится по аналогии с применением взыскания (привлечению к дисциплинарной ответственности). Итак, поначалу пишется служебная записка (составляется акт) о нарушении. После этого работнику предлагается написать объяснительную записку, где он в произвольной форме может описать обстоятельства с причинами нарушения.

В отличие от служебной, по ОКУД объяснительная записка имеет группу 2 (унифицированная форма пояснительной записки о нарушении трудовой дисциплины). Форма имеет приложения, где нарушитель может подтвердить уважительную причину проступка.

Написанная объяснительная записка регистрируется, после чего передается руководителю, который изучает все обстоятельства дела, принимает решение о мерах и размере наказания. Затем издается приказ о депремировании, работник с ним знакомится и подписывает. Соблюдение такого порядка означает законное лишение премиальных. Закон предусматривает привлечение к ответственности нанимателей за нарушения трудового законодательства и других правовых актов при лишении премиальных работника.

ООО «Василек» выплачивает своим работникам премиальные в конце каждого месяца. Согласно локальным нормативным актам поощрительные премии получают работники, которые полностью выполняют индивидуальный и производственный план, а также не нарушают трудовую дисциплину.

По итогам октября все работники получили премии, кроме А. В. Петрова. Причиной лишения поощрения за октябрь стало невыполнение им индивидуального и производственного плана. Депремирование применено правомерно.

Таким образом, несоблюдение хотя бы одного условия для выплаты премии влечет за собой ее лишение. И этот случай не исключение. Несмотря на то, что дисциплинарных взысканий у А. В. Петрова нет, премию ему не дали, так как остальные условия, прописанные в локальных актах, не были выполнены.

Н. М. Иванова, гражданский служащий, работает в организации год. Согласно заключенному контракту, ей положена выплата премиальных ежемесячно за выполнение особо важных заданий. Основанием для невыплаты поощрений может быть только дисциплинарное взыскание.

Н.М. Иванова за период своей работы в организации премиальных не получала. Дисциплинарных взысканий не имела. Поскольку оснований для лишения премиальных не было, то депремирование в этом случае считается незаконным. Работник вправе оспорить действия нанимателя через суд или посредством подачи жалобы государственной инспекции по труду.

Вопрос №1: Согласно внутреннему распорядку организации каждый работник получает в конце года единовременное денежное поощрение. Положена ли такая выплата человеку, который уволился в конце года (в декабре)?

Если у уволившегося нет оснований для депремирования, которые определены локальными актами, то выплатить премию ему должны. Причинами неначисления разовой премии здесь могут быть нарушения трудовой дисциплины, взыскания и т. п. Если в нормативных актах организации указано, что подобных выплат лишают работников, которые увольняются до конца года, то тогда премиальные имеют право не начислить.

Вопрос №2: Может ли наниматель депремировать работника, не издавая приказа?

Нет. Наниматель обязан издать приказ, сослаться на локальный акт, согласно которому применяется уменьшение (лишение) премиальных. Отсутствие такового дает основания для привлечения нанимателя к ответственности за применение необоснованного взыскания. Данные вопросы регулируются ТК РФ, ст. 142 (о нарушении сроков по оплате труда), 236 (об ответственности за задержку зарплаты и выплат, причитающихся работнику).

Не начислять премиальные, не издавать приказ наниматель может только тогда, когда в трудовом договоре, локальных актах не указан порядок премирования.

Вопрос №3: Может ли наниматель одновременно сделать работнику выговор и лишить его премии?

По закону (ст. 193 ТК РФ ) руководитель за одно нарушение вправе применить один вид взыскания: выговор, замечание либо увольнение. Не допускается издавать приказ о лишении премии и выговоре сразу. Но применить такое взыскание и при этом не начислить премию наниматель вправе, если этот момент закреплен во внутренних нормативных актах.

Вопрос №4: Что грозит должностному лицу, которое при лишении премии повторно нарушает трудовое законодательство?

Штраф в 5 000 руб. или дисквалификация 1–3 года (Ст. 5.27 КоАП РФ ). Причем даже если премии лишили не по вине нанимателя, согласно ст. 234 ТК РФ работнику обязаны будут выплатить причитающиеся суммы с процентами (компенсацией).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации

Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?

Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города. Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника. При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли. Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной.

Причин представления к государственным наградам несколько:

1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.

Отличий между письмом- ходатайством и простым ходатайством практически не существует. Письмо составляется так же, учитывая форму, реквизиты и стиль оформления. Однако его принято передавать по почте. Его зачастую оформляют для решения бытовых вопросов:

• приема детей сотрудника в образовательные учреждения, которые расположены в другом районе города;
• выдачи средств от банка;
• подачи предложения на поощрение сотрудника.

При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

• наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
• уважительное обращение к адресату письма обязательно;
• составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
• при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
• необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

Главным правилом составления письма или ходатайства на поощрение благодарственным письмом, премией работника является использование бланка предприятия. В документе должна быть полностью раскрыта мотивационная часть. Благодаря ей вышестоящие должностные лица понимают, почему именно данный работник должен быть представлен к премированию. В бланке присутствует информация об учреждении или организации. Подписывать заполненный бланк должен руководитель организации. Ходатайство о награждении почетной грамотой должно состоять из следующих пунктов:

• реквизитов учреждения, которое собирается премировать работника;
• Ф.И.О. адресата, который принимает решение о награждении или премировании;
• Ф.И.О. человека, представленного к награде;
• данных о его рождении;
• информации о полученном образовании, звании, разряде;
• сведений о стаже, должности;
• объяснения причин выдвижения на поощрение;
• просьбы премировать/представить к награде;
• ссылки на нормы законодательства;
• даты и подписи начальника предприятия.