Приказ о круге лиц имеющих право получать подотчетные суммы

Сами составьте.
1.4.Организация расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются сотрудники организации, которым выдаются денежные авансы из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Список подотчетных лиц, которым могут выдаваться наличные денежные средства под отчет для оплаты хозяйственных расходов, утвержденный руководителем организации приложение №3 к приказу об учетной политике
Подотчетные суммы выдаются на срок не более 3 месяцев.
- денежные средства под отчет выдаются на основании письменного заявления сотрудника, по распоряжению руководителя учреждения только лицам, работающим в данной организации. В заявлении указываются назначение аванса, его сумма и срок, на который он выдается (п. 157 Инструкции N 70н) ;
- при имеющейся задолженности за подотчетным лицом по ранее выданному авансу выдача новых денежных средств под отчет не допускается (п. 11 Порядка N 40).
Приложение № 3
к приказу об учетной политике
ООО «. » от. года
Список подотчетных лиц:
Порядковый номерФИОДолжность

Подотчетные лица это сотрудники, которые для покрытия всевозможных расходов имеют право получать денежные средства из кассы организации.Перед выдачей денег в подотчет, нужно издать приказ, где необходимо указать такое

Авансовый отчет можно делать и один для всех чеков за один отчетный месяц.
Но для этого необходим приказ директора на фирменном бланке: Приказываю установить срок предоставления отчетов по выданным подотчетным суммам в 3 (три) месяца.
Источник: личный опыт.

Процедура 1. 1. 2 - проверка получения подотчетных сумм денежных средств лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам.1. 2. В приказе о порядке выдачи подотчетных средств не установлен круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет.

Если нет приказа директора на более длительный срок по конкретным должностям, лицам, то через 3 дня. а можно и сразу, если работник отчитался..

Должен быть приказ о п/отчетных лицах и о порядке предоставления отчетов. в течении3 дней предоставляется авансовый отчет о командировочных расходах.

Авансовый отчет нужно делать в соответствии с приказами по предприятию, в которых оговаривается круг лиц, имеющих право получать деньги под отчет, а также сроки в течении которых подотчетники должны отсчитаться. Т. е сроки отчета каждое предприятие имеет право устанавливать самостоятельно. Неделя, 2 недели, месяц. Как кому удобно. Если срок сдачи авансового отчета 10 дней, то по истечении этого срока (т. е. 10-ти дней) сотрудник в течении 3-х дней должен отсчитаться.

Срок сдачи авансового отчета должен быть предусмотрен в Учетной политике, можете хоть раз в месяц, главное пропишите это в документах

Авансовый отчет не надо делать каждые три дня. Это подотчетное лицо должно отчитаться в течении 3 дней. Если же в вашем предприятии имеются участки отдаленные, тогда вы можете по приказу установить более поздний срок сдачи отчетности по выданным хозрасходам-например 1 месяц, т. е. подотчетное лицо вам сдаст отчет например 30 или 31. Не желательно определять срок сдачи отчета более м-ца, налоговая может это учесть как пользование денежных средств в личных целях, да и вам зачем это.

При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды для целей бухгалтерского учета, называются подотчетные лица.Значит, в обязательном порядке в организации должен быть издан приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право.

Ничего не отдавай.

Подотчетными лицами являются только работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств наВ приказе о порядке выдачи подотчетных средств не установлен круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет, или не указаны размеры.

Три дня. Но в приказе по подотчётникам могут быть оговорены другие сроки.

Работодатель имеет право удерживать неизрасходованный и невозвращенный аванс, выданный работнику в силу ст. 137 ТК РФ. ( в связи с командировкой или в ДРУГИХ СЛУЧАЯХ) Для этого руководству нужно принять решение об удержании соответствующих сумм, которое обычно оформляется приказом или распоряжением, не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает его. Отсутствие возражений работника лучше оформить путем указания "Не возражаю" на приказе (распоряжении) либо в заявлении самого работника.
Помните, что такое удержание должно производиться по правилам ст. 138 ТК РФ. То есть работодатель не может удерживать более 20% заработной платы, причитающейся работнику (при каждой выплате) .

Это определяется внутренним актом организации.

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
но вфы можете составить внутренний приказ где укажете список подотчетников и сроки сдачи авансовых отчетов.

По командировкам - не позднее 3 дней после возвращения из командировки. А подотчетным суммам, к учетной политике обычно прикладывают список лиц которым разрешается получать деньги в подотчет и там же оговаривается срок возврата подотчетных сумм, обычно прописывают 1 месяц. Еще нужно учитывать, что подотчетному лицу не выдают следующую сумму, пока он не отчитается по предыдущей

Размер подотчетных сумм, а также сроки, на которые они выдаются, определяет в своем приказе руководитель организации. Кроме того, в приказе должен быть установлен круг лиц, которые имеют право получать наличные деньги под отчет.

Могут написать замечание о неправильном использовании 71 счета и ВСЕ

Помимо приказа о сотрудниках, имеющих право получать деньги под отчет, руководителю предприятия имеет смысл издать приказ об утверждении сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет. Ведь не исключено, что кто-нибудь из подотчетных лиц будет.

Ну вообще под отчет нельзя выдавать пока человек не отчитался полностью по предыдущему под отчету. Как директор может годами покрывать чеками, отчитываться и брать новые под отчеты.
Не знаю как везде, но я работала на гос предприятии, сейчас ООО на УСН. Но нигде такого не было. На гос предприятии даже ставили отметку (печать). что по предыдущим авансом задолженности нет. А сейчас у меня директор прекрасно знает, что нельзя взять деньги пока не отчитается.

Осталась у директора задолженность по подотчетной сумме, к примеру 5 000 руб. а он берет еще 10 000. В этот день делаете приходник на возврат 5 000 руб. в кассу, и тут же расходник на новый подотчет уже в 15 000 руб. И приказ должен быть о подотчетных лицах. Кто имеет право получать, до какой суммы и на какой срок.

Не надо ничего исправлять, сдавайте так, как есть. У меня уже было три проверки банком кассовой дисциплины и каждый раз в подотчете у директора 200-500 тыс. Никаких замечаний со стороны банка не было.

Почему без комментов. непонятно.
Скажу так. Банковская проверка-ерунда. В худшем случае напишут предписание в акте-и ВСЕ.
Другое дело-налоговая проверка. За весь проверяемый период Вам необходимо сделать как Соня Солнце написала. Штрафы за нарушение кассовой дисциплины колоссальны. Причем, допустим у нас срок отчета по подотчетным суммам составляет 10 дней. Если на конец десятидневного срока остается сумма на подотчете-вносим и следующим днем выдаем снова на 10 дней и т. д. Необходимо уточнить сколько раз можно так делать и лимит по подотчетной сумме. Я думаю, тут возможны нюансы. Просто никогда не позволяля себе, как бухгалтеру, ничего подобного. Советую и Вам вести учет согласно законодательства, а не как директор скажет.

О премии, о инвентаризации обязателен.
О командировках. О повышении должностей.
Да их очень много.
О отпуске очередном.

Как правило, круг лиц, которым выдаются подотчетные суммы, ограничен.Образец приказа об утверждении списка распорядителей подотчетными суммами. Далее Как получить средства от ФСС россии.

Светлана права.
ВОзьмите соответствующий документ

Как это на инвентаризацию не обязательный? вы чо. -) очень даже обязательный- раз в год.
1) Приказ об инвентаризационной комиссии
2) Приказ о частоте и сроках проведения инвентаризаций
3) Приказ о лицах, получающих денежные средства в подотчет, суммы, сроки отчета по выданным подотчетным суммам
4) Приказ об ответственном лице за противопожарную безопасность
5) Приказ об ответственном лице за ТБ
вроде бы все. может кто ещё чего дополнит.

Приказ об очередном отпуске, приказ по больничному, приказ по БИР, отпуску по уходу за ребенком до 1.5 лет, приказ до 3-х лет, приказ на командировку, приказ об увольнении, приказ по учетной политике, приказ по штатному расписанию. Господи, много чего попадает под приказы.

Так и пиши "Дай денег сцуко! "

Сотрудник не имеет права передавать выданные ему деньги другому лицу.Обычно рекомендуется приказом руководителя утверждать перечень подотчетных лиц с указанием того, когда и какие суммы им выдаются и когда подотчетные лица должны отчитаться за эти.

Пишите заявление на имя директора с таким текстом: Прошу выдать мне (сумма) для (направление расхода). Ставите дату и подпись.

У каждой фирмы своя формочка

Пишите служебную записку в бухгалтерию. "Прошу выдать деньги под отчет такая-то сумма на такие-то цели. " дата и подпись

Щекотливая ситуация. Единственное, на его ответ про новые правила, я бы спросила, где можно прочитать в старых правилах по поводу его права пользоваться кассой. Или поискала другую работу, ибо главбух прав, в один не прекрасный момент это может выйти боком. Вариант - стать в позу обороны и ничего не давать - может быть началом последнего? )

Отсутствие списка строго ограниченного круга лиц, которым могут выдаваться подотчетные суммы на операционные и хозяйственные выдача подотчетных сумм лицу, имеющему задолженность по ранее полученному авансу превышение предельных размеров аванса на.

Ну главбух верно говорит. Ревизия может нагрянуть в любой момент и ты будешь в первую очередь ответственна за недостачу либо избыток денег в кассе. и + на главбухе тоже ответственность. Штрафы довольно большие. Почему бы так директору и не сказать - я не выдам вам из кассы деньги, так как не хочу выплачивать огроменные штрафы, потому как вы за меня их не выплатите? Либо могу еще посоветовать поискать на специализированных бух. сайтах как этот вопрос решить и оформить (для проверки) документально.

Выдайта в подотчет, возврат оформите как неиспользованную подотчетную сумму. У вас будут расходные ордера и в любое время ревизия кассы Вам не страшна. И данная операция вполне легальна и законна. Ведь директору приказом по преприятию разрешено получать подотчет?

Числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лицдолжен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получитьРасходование подотчетных сумм на иные цели не допускается.

Деньги из кассы в подотчет такому-то не выдала в связи с отсутствием подписи главбуха на РКО

Новенькая кассирша? В глаза хозяина не знаете? Это как собака кусает хозяина за протянутую руку с колбасой. Если только это не бюджетная организация.
Директор имеет право поставить две подписи, за себя и за гл бухгалтера. И Вы должны попросить заявление на выдачу подотчет подписанную директором (им же). вроде смешно, сам себе, но НК РФ и ИФНС так требуют.
Подойдите лично извинитесь. скажите, что поняла свои ошибки, не все изменения в НК РФ знаете. ну и так далее.

Пишется в свободной форме с кратким изложением фактов.

А где главбух был? Вообще, гендир имеет право принимать обязанности главбуха на себя. Но по своему собственному приказу. Надо было сообразительность быстренько проявить, напечатать приказ и помочь бедному гендиру получить деньги из кассы.
А теперь объяснительная. в связи с тугоумием и медленной скоростью мысли, прошу понять и простить.

Сначала служебная записка с объяснением на какие цели нужны подотчетные средства. далее приказ о выделении денег и на основании приказа платежка

Форма Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства образец заполнения Зарплата. 2010, N 5. Форма Приказ о сроках и правилах составления и представления отчетности подотчетными лицами.

Получаете деньги с расчетного счета по чеку, графа "хоз. нужды" (это для нала) и выдаете через кассу расходным кассовым ордером, а затем подтверждаете расходование авансовым отчетом

А можно и карты сделать корпоративные и перечислять на них денежные средства под отчет, закрываете авансовыми отчетами. но и как написала Надежда и Ириша тоже правильно. главное что бы все было оформлено документально. Иначе налоговики обяжут с этих сумм уплатить налог НДФЛ 13%

Выдача или перечисление?
Если Вы хотите зачислить денежные средства с расчетного счета на счет подотчетного лица - конечно можно, только нужно сначала издать приказ "в связи с производственной необходимостью. и т. д. " Если используете счета с привязкой к пластиковым картам -Master или Visa - перевод и снятие наличных будет без комиссий, но у некоторых банков есть скрытые комиссии - уточните у Вашего банка ( это называется перевод на счет физического лица) .

Все то что прописали в договоре о полной материальной ответственности

Наличие приказа, определяющего круг лиц, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные расходы, и устанавливающего лимит подотчетных сумм на указанные цели.

Для этого руководитель предприятия издает приказ образец 1. в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств в кассе предприятия под отчет.в организации должны быть установлены сроки и порядок отчетности подотчетных сумм.

В организации в качестве приложения к Учетной политике должен иметься список лиц, которые могут получать денежные средства под отчет, если в течение года этот список лиц увеличивается, оформляются дополнительные приказы. Еще в этом приложении прописывается срок в течение которого подотчетное лицо должно отчитаться. Вообще работнику нельзя давать новую сумму пока он не отчитается по старой. Работнику выдается сумма в подотчет, затем израсходовав ее он оформляет Авансовый отчет, прикладывает оправдательные документы ( чеки, квитанции и т. д). подписывает руководителем, бухгалтер отчет проверяет, если перерасход, то по РКО производят возмещение перерасхода, а если остались деньги, то их вносяи в кассу. В авансовом отчете проставляют № и дату ПКО

Авансовый отчет - основные правила оформления авансового отчета, а также пример заполнения.

Ситуация.
"Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации"
(утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2011 N 22394)
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Это косвенно подтвердит, что вы отчитывались. Кроме того на бланках ав. отч. пишется начальное и конечная сумма задолженности либо перерасхода.
Но раз корешки не сохранены. это слабо поможет
Пишите заявление в прокуратуру о нарушении трудовых прав. Надо только правильно сформулировать его. Может это их остановит. Побоятся проверок прокурорских и налоговых. Судя по тому как там вели учет. Взять с них будет чего.
еще можно связаться со старым бухгалтером, может он чем поможет. Скажет где авансовые отчеты хранятся.

3. Подотчетным лицам - Производить расходы полученных денежных средств строго на цели, предусмотренные при их получении - Представлять авансовые отчеты об израсходовании авансовых сумм не позднее 3 календарных дней со дня получения аванса.

Даже по приказу руководителя с вас не имеют права удерживать больше 20%. Вам Марина дает дельные советы, еще попробуйте вспомнить на что вы их потратили и попробуйте восстановить документы (через контрагентов, может вы по доверенности что-то получали и есть отметки в журнале регистрации)

За ведение бух. учета несет ответственность непосредственно руководитель предприятия. Об этом говорится в Положение о бух. учете и законе №402 от 6.12.2011 г. Что касается якобы задолженности за вами с 2011 года, а после вам выдавали суммы и вы отчитывались, говорит о том, что у вас задолженности не было. Пусть новый бухгалтер покажет вам баланс за 2011 и 2012 год и покажет з-ть подотчетных лиц, числящихся на балансе. А также при вас откроет ведомость расчета с подотчетными лицами и покажет, где там числиться за вами зад-ть. Если этого нет, то вы скажите гл. буху, что она не имеет права без вашего согласия удерживать данные суммы и что вы будете жадоваться в прокуратуру и в инспекцию по труду. Это возможно их отрезвит. Пусть ищут документы. Или вы свяжитесь с бывшем бухгалтером и вспросите, где могут эти документы лежать. Да даже в компе можно проверить.

Под отчет можно выдать не более 100000 рублей

Иногда случается, что в организации существует такой приказ, однако лица, имеющие право получить подотчетные средства, с ним не ознакомлены.Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Конечно налоговая права. Директор за подотчетные суммы должен отчитываться регулярно. А зачем вы ему выдаете в подотчет, вы ему выдавайте -если он учредитель- дивиденды, но это должно быть прописано в Уставе предприятия и указан процент, какой направлять на выплату дивидендов учредителям.

Порядок выдачи денег подотчетным лицам определяет руководитель организации Как правило, для этих целей издается приказ, в котором указываются:
- список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет;
- срок, на который выдается подотчетная сумма;
- максимальный размер подотчетной суммы.
Все эти сведения руководитель определяет по своему усмотрению с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации. Никаких ограничений на размер подотчетных сумм, а также срок, на который они выдаются, законодательство не содержит.
Таким образом, выдать сотруднику под отчет можно любую сумму, в том числе превышающую 100 000 руб. если иное не установлено в локальном документе организации. В то же время сотрудник может рассчитаться с одним поставщиком по одной сделке суммой, полученной под отчет, только в пределах 100 000 руб.
При выдаче денег под отчет необходимо проверить, отчитался ли сотрудник по предыдущему авансу. Если за сотрудником числится задолженность по подотчетной сумме, выдавать ему новую сумму организация не вправе.
Вместе с тем несоблюдение указанного требования не является нарушением порядка ведения кассовых операций, ответственность за которое предусмотрена в ст. 15.1.КоАП РФ. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательством не установлен.
После того как истечет срок, на который в организации выдаются подотчетные суммы, у сотрудника есть три дня, чтобы отчитаться по ним
Для этого сотрудник должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет.

Выдайте внеплановый аванс или премию=)))

Иногда случается, что в организации существует такой приказ, однако лица, имеющие право получить подотчетные средства, с ним не ознакомлены.Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

А зачем вы берете деньги в банке больше, чем требуется?
Деньги под отчет следует выдавать по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. При этом в заявлении на выдачу денежных средств сотрудник должен указать:
– назначение аванса;
– расчет (обоснование) размера аванса;
– срок, на который выдается аванс.
Об этом сказано в пункте 213 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Срок, на который организация (учреждение) выдает подотчетные суммы сотруднику, устанавливает руководитель (п. 11 Порядка ведения кассовых операций). Для этого он должен издать приказ.
Срок возврата подотчетных сумм можно прописать и в тексте учетной политики. Например, в одном из ее пунктов следует написать: «Срок возврата подотчетных сумм, выданных на хозяйственные расходы, составляет один месяц со дня их выдачи». Такой вариант подходит организациям (учреждениям). которые не пересматривают сроки возврата подотчетных сумм в течение года. Это связано с тем, что любые изменения в учетной политике начинают действовать только с начала очередного года (п. 4 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ) .
Устанавливать срок, на который сотрудники получают подотчетные деньги, – это право руководителя организации (учреждения). Такая обязанность Порядком ведения кассовых операций не предусмотрена. Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. Отчитаться за эти суммы сотрудник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 11 Порядка ведения кассовых операций). Изменить этот срок руководитель организации (учреждения) не может.
При выдаче денег под отчет необходимо соблюдать два требования, которые установлены пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций. Во-первых, нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные деньги. Во-вторых, сотрудник не может передавать полученные под отчет деньги другому сотруднику.
Если в конце рабочего дня появился сверхлимитный остаток в кассе, то следует выдать его под отчет сотруднику. На следующий день этот сотрудник должен вернуть деньги в кассу организации (учреждения) .
Если этого не сделать, то налоговые инспекторы могут наказать организацию за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации (учреждению) грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. а должностным лицам (например, руководителю) – от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ) .

Кассовая заявка обязательна в бюджетных учреждеждениях. для проверки целевого расходывания ден. средств. В коммерческой организации- по желанию, если организация большая, много получателей наличности, нужен контроль учредителей, это надо отразить в учетной политике. В Вашем случае, я думаю, это не обязательно.

Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют правоРасходование подотчетных сумм на иные цели не допускается. Получая наличные денежные средства из кассы организации на какие-то.

Если на РКО расписывается сам директор, то заявка не нужна ни ему, ни тому кому выдаются п/о

Ну в данной ситуации, если работник уже прибыл ( я так понял) из командировки, ему однозначно должна быть выдана сумма командировочных из кассы, или перечислением, и он в свою очередь должен отчитаться по данной командировке, с приложением необходимых документов.

По мнению налоговых органов, высказанному в Письме ФНС России от 24.01.2005 N 04-1-02 704, приказом по организации должен утверждаться перечень лиц, имеющих право на получение денежныхВ нем должны быть установлены сроки, на которые выдаются подотчетные суммы.

Как это отменен? Приказ о лимите кассы должен быть обязательно, если работаете с наличкой, но в расчет использования выручки не входят некоторые статьи расхода. Выдача в подотчет не зависит от лимита кассы. Кому выдавать, предельные подотчетные суммы и срок сдачи АО зависит от того, что указано в положении о выдаче в подотчет и/или в приказе о выдаче в подотчет.

Наличие приказа руководителя организации, устанавливающего порядок выдачи работникам подотчетных сумм, который должен в том числе предусматривать круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет

Вопрос поступил от "налогового консультанта", который сам консультировать должен)) ) Видимо имелось ввиду, что для малого бизнеса теперь лимит кассы не устанавливается (по последним инструкциям ЦБ). Для чего только теперь эти махинации с подотчетом? копите деньги и сдавайте на расчетный счет.

Да, для малых предприятий лимит кассы с 01.06.2014 г. отменен. Но это не зависит от срока, на который выдана сумма в подотчет. Можете выдавать даже на год, если это зафиксировано в Учетной Политике или в отдельном приказе предприятия.

Добрый день! Мы понимаем о чем идет речь. Многие копании укладываются в лимит остатка в кассе, не сдавая излишки наличных в банк. Для этого директор или другой сотрудник берет деньги под отчет, на следующий день возвращает их, а потом получает сумму еще больше. И так ежедневно.
В бесконечной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно. Налоговики на местах могут решить, что компания выдала новый аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила. Тогда инспекторы прибавят незаконно выданную сумму к остатку в кассе на конец дня. И если окажется, что общий итог превышает лимит наличных, оштрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб. директора — от 4000 до 5000 руб.
Почитайте рекомендации, как этого избежать. Небольшая статья, но в ней все расписано на такие случаи: http://www.glavbukh.ru/art/21193

Вы обязаы получить наличные в банке и выдать из кассы подотчет, Есть второй путь - корпоративная карта, выписывается на работника, отчет о расходах по ней оформляется авансовым отчетом, с приложением документов подтверждающих использование денежных средств, на основании этих документов списывается задолженность по подотчету. Подотчетным лицом не предоставлены документы, подтверждающие произведенную оплату, сумма подотчета ставится в доход подотчетному лицу с удержанием 13% НДФЛ.

Дело в том, что в нем четко определяется круг лиц, которые могут получать деньги под отчет. Приказ о подотчетных лицах представляет собой документ, в котором перечислен список подотчетных лиц, дата и сумма выдаваемых им денежных .

Мы тоже иногда переводим подотчет на личные карточки сотрудников. Мне интуитивно не нравится, поэтому под каждый перевод прошу заявление от подотчетника, на котором ставится виза главбуха

В одном нормативном акте запрета на это нет.
Но зато есть два Письма Банка России (выпущенных в разное время). в которых высказаны различные точки зрения по этому вопросу.
Так, в Письме 2006 г. сказано, что выдача денег под отчет путем безналичного перечисления на счета сотрудников не предусмотрена <1>. То есть под отчет сотрудникам нужно выдавать только наличку из кассы.
А уже в 2008 г. Банк России, ссылаясь на свое Положение об эмиссии банковских карт <2>, делает вывод, что перечень операций, которые физические лица могут проводить по своим картам, открытый. И этот вопрос решает сама организация <3>. Так, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (например, приказе, положении о командировках) может быть предусмотрена возможность перевода денег на командировочные расходы на банковские карты сотрудников <4>.
Но если раньше некоторые банки руководствовались Письмом Банка России 2006 г. и устанавливали запрет на перечисление подотчетных денег на зарплатные карты работников в договоре с организацией на открытие и обслуживание этих карт, то теперь они этого уже не делают. Ведь в этом Письме Банк России ссылался на старый Порядок ведения кассовых операций <5> и старое Положение о правилах организации наличного денежного обращения <6>, которые с этого года уже не действуют <7>.
А на днях Минфин России выпустил Письмо, в котором он даже рекомендует перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников <8>. Но чтобы налоговики и сотрудники ФСС и ПФР не расценили перечисленные на карту работника суммы как зарплату и не доначислили НДФЛ и страховые взносы, при перечислении средств указывайте в назначении платежа "на командировочные расходы" или "на хозяйственные нужды". Подтверждением того, что работник не потратил деньги на личные нужды, будет его авансовый отчет (форма N АО-1) с приложенными к нему подтверждающими документами.
<1> Письмо Банка России от 18.12.2006 N 36-3/2408.
<2> Положение Банка России от 24.12.2004 N 266-П.
<3> Письмо Банка России от 24.12.2008 N 14-27/513.
<4> Статья 168 ТК РФ.
<5> Утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.
<6> Утверждено Банком России от 05.01.1998 N 14-П.
<7> Указание Банка России от 13.12.2011 N 2750-У.
<8> Письмо Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728.

Процедура перевода никак не повлияет на налоговую отчетность.
а вот на размер страховых взносов и НДФЛ, который необходимо удержать с этого работника -вполне

Время подачи авансового отчета, а также список лиц, имеющих право получать ДС под отчет должно определяться локальным актом (приказом, распоряжением). максимально - 30 дней и 3 дня на сдачу с момента израсходования ДС

Отсутствием на предприятии установленного приказом руководителя круга лиц, которымТаблица 5 - Проверка соответствия подотчетных лиц списку лиц, имеющих право нафактов получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам.

А вы уверены что ген. директор должен. )))))))))
Обычно так - берут деньги и не отчитываются.
Делайте раз в месяц возврат денежных сумм с подотчета - утром, а вечером делайте выдачу ден. средств. Найдут какие-нибудь чеки, тогда и отчитаются. Удачи Вам и весеннего настроения)))))))))))))))

Выдача в под отчет производится на основании расходного кассового ордера и заявлений писать не надо. Срок отчетности по подотчетным суммам оговаривается в приказе об учетной политике. Он может быть и три дня и месяц, главное на конец года закрыть все подотчетные суммы.

Вообще-то, есть порядок ведения кассовых операций, именно он регламентирует каким образом и на сколько выдаются подотчетные денежные средства. В учетной политике, приказе по предприятию или другом локальном нормативно-правовым акте прописываете список штатных должностей и сроки на которые выдаются денежные средства.
Ну и отчетность по расходам внутри организации тоже стоит вести скурпулезно и грамотно - всякое случается. Налоговики очень любят присматриваться к несвоевременно возвращенному подотчету на предмет НДФЛ. И оптимально - отчитываться не реже 1 раза в месяц (не позднее пары дней по окончанию отчетного месяца).

• Госпошлина арбитражный суд татарстан ре - Сколько в среднем по Татарстану стоят услуги адвоката при разводе. Коллегия адвокатов "Сергеева и Партнеры" была основ
• Соглашение о разделе имущественного вычета - С какого момента предоставляется имущественный вычет? С момента подписания акта приемки передачи квартиры, или выдачи св
• Повторное решение европейского суда форум - Какое наказание назначат? Встречный лай на собаку Согласно правовым позициям, выработанным Европейским Судом по правам ч
• Имеет ли право жена по исламу разводиться - По каким причинам жена в исламе имеет право подать на развод? В случае смерти мужа? Женщина также может иметь право нача
• Прокурорские иски в уголовном процессе - В каком кодексе РК искать ответ на вопрос "Прокурор и его полномочия в уголовном процессе. В УПК никак найти не могу.
• Клей герметик каско - Трещина на стекле, стекло под замену. Остановить такое уже никак нельзя, сам пробовал наклейками, сверлением, лучше ср
• Имеет ли право жена ипотечную квартиру - Ипотека и право собственности(+) Это решает семья если сразу будет определять доли в квартире. По умолчанию квартира не
• Задолженности по суду в пользу госучреждений - А что так вдруг негодуют наши академики. Ваши - не знаю. А наших академиков, молодые жены трясут. - Давай деньги, д
• Задолженность по телефону - Может ли отдел персонала предоставить информацию о гражданине своей фирмы службе взыскания долгов по телефону? С какой с
• Коап на русском языке - Кто еибудь знает как это: охарактеризовать понятие системы законодательства на примере ст. 1.1-1.3 КоАП РФ Это значит вы

• Госпошлина арбитражный суд татарстан ре - Сколько в среднем по Татарстану стоят услуги адвоката при разводе. Коллегия адвокатов "Сергеева и Партнеры" была основ
• Соглашение о разделе имущественного вычета - С какого момента предоставляется имущественный вычет? С момента подписания акта приемки передачи квартиры, или выдачи св
• Повторное решение европейского суда форум - Какое наказание назначат? Встречный лай на собаку Согласно правовым позициям, выработанным Европейским Судом по правам ч
• Имеет ли право жена по исламу разводиться - По каким причинам жена в исламе имеет право подать на развод? В случае смерти мужа? Женщина также может иметь право нача
• Прокурорские иски в уголовном процессе - В каком кодексе РК искать ответ на вопрос "Прокурор и его полномочия в уголовном процессе. В УПК никак найти не могу.
• Клей герметик каско - Трещина на стекле, стекло под замену. Остановить такое уже никак нельзя, сам пробовал наклейками, сверлением, лучше ср
• Имеет ли право жена ипотечную квартиру - Ипотека и право собственности(+) Это решает семья если сразу будет определять доли в квартире. По умолчанию квартира не
• Задолженности по суду в пользу госучреждений - А что так вдруг негодуют наши академики. Ваши - не знаю. А наших академиков, молодые жены трясут. - Давай деньги, д
• Задолженность по телефону - Может ли отдел персонала предоставить информацию о гражданине своей фирмы службе взыскания долгов по телефону? С какой с
• Коап на русском языке - Кто еибудь знает как это: охарактеризовать понятие системы законодательства на примере ст. 1.1-1.3 КоАП РФ Это значит вы