Компьютер для жизни - Статьи - Проблема перехода с Microsoft Office 2003 на Microsoft Office 2007-2010

Уже не так актуально, но до сих пор на курсы приходят люди, которые «немножко» знают 2003 ворд или эксель. А на курсах преподаю 2007 офис. Чтобы им не мучатся, я записываю им обучающих флэшки, выпущенных майкрософтом. Все гениальное просто
чем писать простыни соответствия команд и кнопок старой (2003) и новой (2007\10) версий, во флэшке вы выбираете команду, которую знаете по 2003 или более раннему офису, а она тут же вам показывает, где эта команда теперь «живет» в 2007 версии. Указаны самые популярные команды, но для начала достаточно.

Руководство по Office 2010: интерактивные справочные руководства по сопоставлению команд Office 2003 и Office 2010 (на момент публикации были готовы Project, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Publisher, OneNote, InfoPath)
онлайн-версия. Версия на сервелате. и так просто файлом не скачаешь.

Руководство по PowerPoint 2007: интерактивное справочное руководство по сопоставлению команд PowerPoint 2003 и PowerPoint 2007
описаниеонлайн-версияскачать

Руководство по Excel 2007: интерактивное справочное руководство по сопоставлению команд Excel 2003 и Excel 2007
описаниеонлайн-версияскачать

Руководство по Office 2007: интерактивные справочные руководства по сопоставлению команд Office 2003 и Office 2007
Дело в том, что майкрософт куда-то запрятал свои же справочники по двум программам Access’у и Outlook’у. Поэтому полную сборку из 5 справочников качайте по этим ссылкам:
скачатьскачать торрент

Общая книга Excel 2007

Общая книга Excel – это книга, настроенная для одновременного ввода, просмотра и редактирования по сети несколькими пользователями. При этом каждый пользователь, сохраняющий книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями.

Количество пользователей, имеющих возможность одновременно открывать общую книгу, – 256 .
Количество личных представлений в общей книге – ограничено лишь объемом доступной оперативной памяти.
Количество дней, поддерживаемое журналом изменений, – 32 767 (по умолчанию – 30 дней).
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг ограничено лишь объемом доступной оперативной памяти.
Количество ячеек, которые могут быть выделены в общей книге, – 32 500 .
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями при включенном режиме цветового выделения изменений, – 32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом).

1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Изменения» щелкните по кнопке «Защитить книгу и дать общий доступ» (рис. 2.25).

Рис. 2.25. Вкладка «Рецензирование». Кнопка «Защитить книгу и дать общий доступ»

1. В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Изменения» щелкните по кнопке «Доступ к книге» (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Вкладка «Рецензирование». Кнопка «Доступ к книге»

Excel 2013: Краткое руководство по началу работы ВИДЕО

Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте контекстные меню. Часто удобно использовать контекстные меню, которые можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши лист, диаграмму или сводную таблицу. В них доступны команды, актуальные в текущем контексте.

Используйте подсказки к клавишам. Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.

Обращайте внимание на визуальные подсказки. Используйте управляющие кнопки, появляющиеся на листе, и отслеживайте изменения с помощью анимации.

1. Добавляйте команды на панель быстрого доступа. Часто используемые команды и кнопки останутся видны, даже если вы скроете ленту.
2. Используйте команды на ленте. Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
3. Отображайте или скрывайте ленту. Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1 .
4. Открывайте диалоговые окна. Чтобы просмотреть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна.
5. Изменяйте режим просмотра. Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Можно выбрать режим Обычный. Разметка страницы или Страничный .
6. Изменяйте масштаб. Чтобы изменить масштаб, перетащите этот ползунок.
7. Создавайте листы. Начав с одного листа, можно добавлять другие по мере необходимости.
8. Управляйте файлами. Открывайте, сохраняйте, печатайте файлы и делитесь ими. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.

Используйте контекстные меню

Если вы уже работали с приложением Excel 2007 или 2010 и знакомы с лентой, то захотите узнать, что изменилось в Excel 2013. Если же вы до сих пор использовали Excel 2003, наверняка вам потребуется найти на ленте команды и кнопки, которые были доступны в Excel 2003.

Начало работы с Excel 2013

Мы предлагаем множество бесплатных ресурсов по обучению работе с Excel 2013, в том числе в Интернете. Чтобы открыть справку Excel, просто щелкните вопросительный знак в правом верхнем углу над лентой.

Если вы уже пользовались лентой в одной из предыдущих версий Excel, то заметите ряд изменений.

Новые возможности ленты

На вкладке Вставка появились новые кнопки для создания диаграмм и сводных таблиц. Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками для создания срезов и временных шкал.

Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками

При работе с определенными объектами, например диаграммами и сводными таблицами, появляются дополнительные вкладки. Их мы также изменили, чтобы сделать поиск команд еще проще.

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013.

В Excel 2013 некоторые часто использовавшиеся, но труднодоступные команды и кнопки теперь находятся под рукой. При выделении данных на листе появляется кнопка Быстрый анализ. С ее помощью можно быстро получить доступ ко множеству полезных функций, о существовании которых вы, возможно, не догадывались, и предварительно просмотреть результат их применения.

Применение функций без использования ленты

При вводе данных Excel заполняет значения автоматически, если определяет, что они соответствуют некоторому шаблону. При этом появляется кнопка Параметры мгновенного заполнения, предоставляющая доступ к дополнительным командам.

При вводе данных Excel заполняет значения автоматически

Чтобы быстро создать диаграмму, можно выбрать один из рекомендованных вариантов, однако при этом все же потребуется настроить ее стиль и заполнить собственными данными.

Улучшенный доступ к функциям диаграмм

В Excel 2013 соответствующие элементы находятся непосредственно рядом сдиаграммой. Чтобы настроить ее, просто нажмите кнопку Элементы диаграммы. Стили диаграмм или Фильтры диаграммы .

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Excel, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Excel 2013

Что нужно сделать

Вы открываете книгу, созданную в Excel 97–2003

Книга открывается в режиме совместимости и остается в формате Excel 97–2003 (XLS). Если вы использовали новые возможности, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel, при сохранении книги будет выведено предупреждение о проблемах с совместимостью.

Если вы совместно работаете над книгой с пользователями предыдущих версий Excel, продолжайте использовать режим совместимости. В противном случае преобразуйте ее в формат Excel 2007–2013 (XLSX), чтобы использовать новые возможности Excel 2013 (выберите пункты Файл → Сведения → Преобразовать ).

Вы сохраняете книгу в формате Excel 2013

Книга сохраняется в формате Excel 2007–2013 (XLSX), что позволяет использовать все новые возможности Excel 2013.

Если вы планируете предоставлять общий доступ к книге пользователям более ранних версий Excel, проверьте ее на наличие проблем с совместимостью (выберите пункты Файл → Сведения → Поиск проблем ). Прежде чем предоставлять общий доступ к книге, можно просмотреть проблемы и устранить их.

Вы сохраняете книгу в формате Excel 97–2003

Excel автоматически проверяет файл на наличие проблем с совместимостью и показывает, какие новые возможности Excel 2013, не поддерживаемые в прежних версиях, вы использовали.

Оцените проблемы и устраните их, прежде чем предоставлять общий доступ к книге.

Чтобы изредка записать макрос, можно использовать кнопку Макросы на вкладке Вид. Но если нужно регулярно создавать или изменять макросы и формы либо использовать решения XML и VBA, рекомендуется добавить на ленту вкладку Разработчик. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Настройка ленты (выберите пункты Файл → Параметры → Настроить ленту ).

Доступ к дополнительным возможностям

Вкладка Разработчик появится на ленте справа от вкладки Вид .

Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных. Некоторые из них, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», использовались и в предыдущих версиях Excel. Чтобы добавить надстройку на ленту, нужно включить ее. Для этого в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Надстройки (Файл → Параметры → Надстройки ) выберите в поле Управление соответствующий пункт и нажмите кнопку Перейти .

Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных

В версии Office профессиональный плюс доступны некоторые новые надстройки, такие как Inquire, PowerPivot for Excel 2013 и Power View. Для надстройки Power View даже отображается отдельная кнопка на вкладке Вставка. При первом нажатии этой кнопки надстройка включается.

Как работать в Excel 2007; Урок – руководство от TeachVideo

Обучающий видеокурс "Microsoft Excel 2007"

46 видеоуроков, 0.15Gb

Как работать в Excel 2007?

Интерфейс программы Excel® 2007 аналогичен интерфейсу Word 2007. Область заголовка состоит из следующих элементов. Первая слева кнопка, так называемая кнопка Office, содержит доступ к базовым командам приложения, а именно: Создать, Открыть и Сохранить документ, Вывести на печать, Подготовить к рассылке, а также Отправить, Опубликовать и Закрыть документ. Здесь же располагаются перечень последних открытых документов и кнопки перехода к параметрам Excel® и выхода из приложения.

Следующий блок пиктограмм содержит кнопки сохранения, отмены и повтора последних выполненных операций, и кнопку настройки панели быстрого доступа. Далее следует наименование открытой книги и текущего приложения, а именно Microsoft® Excel®. Завершают список элементов данной области программы стандартные для всех приложений Office кнопки сворачивания, масштабирования и закрытия окна программы.

Основным новшеством приложения является панель меню в виде ленты команд. Она расположена непосредственно над рабочей областью и состоит из набора закладок, на каждой из которых размещена определенная группа команд.

Каждая группа команд имеет свое название и выделяется рамкой. Для перехода к какой-либо вкладке кликните левой кнопкой мыши по ее названию.

Для увеличения рабочего пространства имеется возможность свернуть ленту команд. Для этого кликните правой кнопкой мыши по заголовку ленты и выполните команду «Свернуть ленту». Процесс восстановления ленты аналогичен.

Непосредственно под лентой команд располагается стандартная рабочая область Excel®, содержащая такие элементы, как имя активной ячейки, строка формул, основная таблица Excel®, кнопки перемещения между листами, закладки созданных листов книги, а также полосу прокрутки, кнопки различных форматов отображения книги и инструмент масштабирования.