Руководства, Инструкции, Бланки

доверенность на передачу товара образец img-1

доверенность на передачу товара образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Доверенность на представление интересов, связанных с приемкой-передачей товара (приложение к договору поставки продовольственных товаров между юридиче

"___" ____________ 20__ г.

Настоящей доверенностью общество ____________ (адрес, указанный в ЕГРЮЛ: _________________, ОГРН ____________, ИНН __________) (далее - общество) в лице генерального директора ____________________, действующего на основании ___________ (протокол, решение) N ________ от "__" ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, уполномочивает __________________ (Ф.И.О.) (паспорт серии _____, N ______, выдан _____________________, дата выдачи "__" ________ 20__ г. место жительства: _____________________) представлять интересы общества в отношениях с обществом _____________ "__________", связанные с приемкой-передачей товара ____________ по договору поставки N ____ от "__" ________ 20__ г (далее - договор).

В рамках данного поручения ___________________ (Ф.И.О.) уполномочен осуществлять права и выполнять обязанности общества на этапе приемки-передачи товара с правом подписания товарных накладных, товарно-транспортных накладных, акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2, акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве/количестве/комплектности/ассортименте, а также осуществлять иные действия, необходимые для выполнения указанного поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Доверенность выдана на срок до "__" ________ 20__ г.

Подпись доверенного лица

Другие статьи

Образец доверенности на передачу полномочий директора образец - Удобный сервис

Образец доверенности от генерального директора на

Тот факт, что инспекция этого не сделала, по воззрению трибунала, является значимым нарушением. образцы доверенностей на представление интересов.

Скачать эталон доверенности на передачу возможностей. Есть представления как о недопустимости (постановление федерального арбитражного трибунала восточно-сибирского окрестность от 11. вероятны ограничения по видам сделок - обычно это касается заключения договоров, влекущих отчуждение имущества компании.

Документы образцы шаблоны

В этом случае нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ. Правовые особенности дизайна доверенности от генерального директора на право подписи. У вас есть возможность ложить только в случае недоступности(хворь, отпуск и т.

эталон, оформленный на бланке организации, в примере 7). Отпуск должен быть запланирован заблаговременно и отражен в унифицированной форме т-7 график отпусков, утвержденной постановлением госкомстата рф от 1. Письменное уведомление общества с указанием цены и критерий продаж нужно только в случае реализации толики стороннему лицу, заверение факта дарения и подачу документации в налоговую совершает нотариус.

Рассматривался вопрос о выдаче доверенности на получение товарно-вещественно ценностей тмц, которую согласно абзаца 2 пт 1 аннотации министерства денег ссср от г.

но представитель к рассмотрению материалов не был допущен, так как инспекция сочла письменную доверенность ( доказательством его возможностей. В да, вправду, в регулировании деятельности генерального директора, в том числе и при передаче его возможностей, существует целый ряд.

Если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со денька ее совершения. В их, не считая образчиков подписей управляющего и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц доверенностьнапередачувозможностей генерального директораэталон.

необходимо ли каждый раз издавать приказ о доверенности на заместителя во время отсутствия ген. Филиал закрытого акционерного общества краском холдинг в городке бийск, место нахождения юридического лица г. Как верно составить доверенность в трибунал.

N 132 о внесении конфигураций в постановление правительства русской федерации от г. Результатом этого становится большой текст доверенности (см. образцы и примеры составления доверенностей, советы юриста. Авансовый отчет бланк авансовый отчет эталон бланк авансовый отчет по командировке.

Как правильно оформить передачу товара по договору - Бухгалтерия Онлайн

Как правильно оформить передачу товара по договору

На практике бумагам, которые фиксируют передачу товара от поставщика к покупателю, частенько придается второстепенное значение. Считается, что главное — правильно оформить договор, счет-фактуру и «первичку». А ведь наличие документов, отражающих передачу товара, очень важно для обеих сторон. Правильно составленный документ способен защитить не только от претензий налоговиков, которые могут заподозрить налогоплательщика в фиктивности сделки, но и от гражданско-правового спора. Лишние 10 минут, потраченные при передаче товара, вполне могут уберечь компанию от значительных расходов.

Документация, подтверждающая передачу товара, хотя и нужна обеим сторонам договора поставки, выполняет для каждой из них разные функции. Так, продавцу важно, чтобы документы подтверждали: товар передан, претензий нет. А для покупателя главное удостовериться в качестве и количестве полученного товара.

Что стоит проверить продавцу

Для продавца факт передачи товаров покупателю означает, что обязанность по договору выполнена и можно требовать оплату. Соответственно, при передаче товара нужно составить документ, из которого бы следовало, что:
- передан именно тот товар, который предусмотрен договором.
- товар передан именно в том количестве, которое предусмотрено договором.
- товар вручен представителю покупателя, обладающему полномочиями по приему.

И если с первыми двумя условиями все достаточно просто — они отражаются в товарной накладной (обычно по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132), то с подтверждением полномочий на практике возникают проблемы. Поэтому остановимся на этом этапе подробнее.

В большинстве случаев факт передачи товара покупателю подтверждается подписью лица, получившего этот товар (представителя покупателя). Причем очень часто даже без расшифровки. Про указание должности подписанта речь идет вообще в редчайших случаях. А уж о подтверждении его полномочий и говорить не приходится.

Однако такой подход чреват серьезными проблемами. Ведь что получится, если товар приняло лицо, не уполномоченное покупателем? Получится, что поставщик не выполнил свою обязанность и не поставил товар. А значит, ему придется передать товар еще раз, а возможно и оплатить покупателю штрафные санкции.

Чтобы этого избежать, перед передачей товара следует удостовериться, на основании какого документа действует представитель покупателя. Как правило, таким документом является доверенность. С нее обязательно нужно снять копию (в крайнем случае, сфотографировать на телефон). Кроме того, рекомендуем убедиться, что доверенность подписана от имени организации тем лицом, которое имеет право такой подписи. Идеальный случай — если доверенность и договор поставки от имени покупателя подписаны одним лицом. Ну и, конечно, нужно убедиться в том, что лицо, предъявившее доверенность, является именно тем, на имя кого доверенность выдана.
Так что не стесняйтесь проверить документы у принимающей стороны. Тем более что Гражданский кодекс в данном случае полностью на стороне продавца. Согласно статье 312 ГК РФ, продавец имеет право не передавать товар до тех пор, пока представитель покупателя не представит документы, подтверждающие право на получение груза. И этим правом нужно пользоваться!

На что стоит обратить внимание покупателю

Теперь перейдем на сторону покупателя. Ему при оформлении документов о получении товара важно убедиться, что доставленный товар соответствует условиям договора о качестве и количестве. Поэтому если при приемке выявлена недопоставка или бракованный товар, то покупатель вправе не подписывать накладную, указав в ней на обнаруженные недостатки. На практике обычно этим и ограничиваются, давая возможность поставщику через суд потребовать оплаты товара.
Дело в том, что для предъявления претензий продавцу мало не подписать накладную ТОРГ-12. В таких случаях нужно приказом по организации создать комиссию, которая составит акт об обнаружении недостатков по форме № ТОРГ-2 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Такая комиссия может действовать и на постоянной основе, если договоры поставки для организации не редкость. Тогда каждый раз издавать приказ о создании комиссии не придется.
Кроме того, настоятельно рекомендуем заблаговременно уведомить о дате, времени и месте работы такой комиссии представителя продавца (телеграммой, по факсу и т.п.). Ведь акт, составленный с его участием, будет иметь больший вес в глазах суда в случае возникновения споров. Еще большую силу акту может придать видео- или фотосъемка, проведенная во время работы комиссии.

Что делать, если документы не оформили

Ну а что же делать в тех ситуациях, когда товар уже принят, а документы надлежащим образом не оформлены? Например, поставщик передал покупателю товар, получив в подтверждение лишь невнятную подпись на накладной? Исправить ситуацию в таком случае можно, если, конечно, на то будет добрая воля покупателя. Для этого сторонам нужно подготовить и подписать акт сверки взаимной задолженности (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.06.05 по делу № А39-5118/2004-300/8). В акте следует зафиксировать, что товар по договору поставки передан покупателю в полном объеме и качество товара соответствует условиям договора.

А вот исправить ситуацию, если покупатель принял товар (то есть подписал накладную), а потом обнаружил недостатки уже практически невозможно. Дело в том, что согласно п. 2 ст. 513 ГК РФ покупатель должен провести проверку количества и качества товара непосредственно при приемке. Так что если в накладной нет даже отметки о несоответствии товара условиям договора, то предъявлять претензии можно уже только в рамках гарантийных обязательств поставщика. Но даже в этом случае при обнаружении недостатков нужно сразу же образовать комиссию, уведомить поставщика и составить акт. Этот документ все равно потребуется при предъявлении претензий в рамках гарантии.

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Алексей Крайнев. налоговый юрист

Цитата (Ольга Оль): Здравствуйте! Возможно я немножечко не в тему, но если товар уже оплачен и просто надо его передать, покупатель физическое лицо, то каким документом подтвердить передачу? Достаточно ли товарного чека? Спасибо.

Добрый день. В этой теме обсуждается публикация. А свой вопрос задайте, пожалуйста, на нашем форуме, в новой теме и в соответствующем разделе. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума .

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

Цитата (YULYA449): Может у нас совсем все не правильно, но на каждую партию товара если мы ее отпускаем. требуем доверенность в которой есть подпись и печать, только в этом случае можем отпустить товар и считать, что торг 12 подписывать не надо, в другом случае должна быть подписана накладная и поставлена печать.

Эти документы о разном. Доверенность подтверждает право лица действовать от имени организации - стороны по договору. В данном случае - полномочия Иванова И.И. принять товар по договору поставки, заключенному ООО "Ромашка". Но сам факт передачи товара эта доверенность не подтверждает. И не может подтверждать, даже если она осталась у продавца.

Документом же, опдтверждающим передачу товара, является накладная, или иной документ, в котором зафиксировано, что представитель покупателя получил конкретный товар, количество, качество, дату и место передачи.

Теоретически это все можно запихать и в доверенность. Но, покупателю-то тоже ведь нужен документ о передаче. Значит, должно быть два экземпляра такой доверенности.

Документальное подтверждение передачи товара транспортной компании

Транспортная компания. Нами был заключен договор поставки. Наш Покупатель находится в другом городе П. По условиям договора мы (продавец) должны передать товар в транспортную компанию в нашем городе С. И далее транспортная компания отправит груз из города С в город П. Договор с транспортной компанией заключил покупатель. Транспортная компания нам выдаст расписку в получении груза. Кто должен подписать товарную накладную? каков порядок документального оформления передачи товаров покупателю через транспортную компанию покупателя. Скачайте формы по теме

Согласно описанной ситуации в договоре поставки предусмотрена обязанность поставщика передать товар определенной транспортной компании. Факт передачи товара подтверждается распиской транспортной компании. Поскольку договор с перевозчиком заключает покупатель, то он же является и грузополучателем и грузоотправителем в документах, оформляемых транспортной компанией.

В подобной ситуации при возникновении споров с покупателем о надлежащем исполнении обязанностей поставщика по передаче товара необходимо будет доказать его вручение уполномоченному покупателем лицу. Иначе говоря, расписка свидетельствует только о факте получения товара транспортной компании во исполнение ею заключенного с покупателем договора. При возникновении споров она может рассматриваться как одно из доказательств, подтверждающих факт передачи груза поставщиком. Но сама по себе расписка не является документом, подтверждающим надлежащее (в полном объеме) исполнение поставщиком обязанности по передаче товара покупателю.

В соответствии со ст.509 ГК РФ ГК РФ товары поставляются поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров либо покупателю, являющемуся стороной договора поставки, либо третьему лицу, указанному покупателем в качестве получателя товаров (продукции). Соответственно, документами, подтверждающими исполнение поставщиком своего обязательства по поставке, будут являться документы, составленные при приемке продукции от поставщика к покупателю в порядке, определенном законодательством или договором.
Согласно ст.312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст.185 ГК РФ организация вправе наделить другое лицо полномочиями на представительство перед третьими лицами, выдав ему доверенность. Такое лицо (представитель) вправе на основании доверенности совершать от имени юридического лица (представляемого) сделки, которые непосредственно создают, изменяют и прекращают гражданские права и обязанности представляемого.

Таким образом, третье лицо (в Вашей ситуации – перевозчик), должно предъявить Вашей организации (поставщику) доверенность на получение товара, выданную перевозчику покупателем. Она будет подтверждать факт передачи товара управомоченному лицу. В товарной накладной необходимо будет указать реквизиты такой доверенности. При этом факт получения товара покупателем удостоверяется подписью его представителя (перевозчика) в соответствующей графе товарной накладной (в графе "груз принял" формы ТОРГ-12). В отсутствие доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица, которому передан товар, факт передачи товара покупателю даже при наличии надлежащим образом оформленной товарной накладной может быть признан судом недоказанным.

В остальном документы оформляются покупателем и транспортной компанией согласно заключенного между ними договора. При этом необходимо учитывать, что т.к. покупатель сам заключил договор с перевозчиком, то именно он будет являться грузоотправителем и грузополучателем в первичных документах, подтверждающих факт доставки товаров (транспортной, товарной-транспортной накладной, либо иных документах).

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как документально оформить продажу товаров оптом

Торгуя оптом. с каждым контрагентом заключают договор купли-продажи (за исключением, конечно, розничного). Зачастую оформляют договор поставки товаров. По такому соглашению товар приобретают исключительно для предпринимательской деятельности. То есть товар по нему нельзя передавать людям для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования. Некоммерческая организация тоже не может выступать как участник такого договора. Поэтому сторонами в сделке могут быть только коммерческие организации или предприниматели.

Как и любые другие сделки, где участником выступает организация, куплю-продажу документируют в простой письменной форме (п. 1 ст. 161. п. 2 ст. 159 ГК РФ).

При этом не обязательно составлять единый документ. Можно обменяться письмами, телеграммами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными. Требование о письменной форме договора будет соблюдено, если можно установить, что документ исходит от стороны по договору. Например, таким договором будет считаться переписка сторон, из которой явно следуют намерения продать и купить определенное количество товара по определенной цене. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ.

В договоре или документе, его заменяющем, например счете, нужно указать все существенные условия. А именно наименование и вид, количество и цену товара. Вместо цены в договоре можно указать способ ее определения. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 432 и пункта 1 статьи 454 Гражданского кодекса РФ.

Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни. Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.

Такие правила закреплены в части 8 статьи 3 и статье 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 4 ПБУ 1/2008.

Составьте товарную накладную в двух экземплярах. Один для себя – на его основании спишите проданный товар. Второй экземпляр передайте покупателю.

Такой порядок следует из частей 1 и 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Если нужно внести исправления в товарную накладную, зачеркните ошибочную запись и сверху напишите исправленные показатели. Исправления заверьте подписью и поставьте дату исправления. Подробнее см. Как исправить ошибку в первичном документе .

Ситуация: обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара. Возможны два варианта.

Вариант 1. Отгрузка происходит за пределами территории покупателя. В этом случае представитель покупателя должен предъявить доверенность. Ее передают поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности.

Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Это может быть документ по унифицированным формам № M-2 и № M-2a. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы. Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов. Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтверждено в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .

Вариант 2. Товар отгружают на складе покупателя. Например, груз доставляет продавец или сторонний перевозчик. В этом случае доверенность может не потребоваться. Однако зафиксировать, что получатель товара действительно является сотрудником покупателя, все же необходимо. Для этого ответственный за приемку представитель покупателя должен поставить на экземпляре накладной поставщика свою подпись о том, что товар получен. Рядом с подписью он должен поставить печать своей организации, то есть покупателя.

Ситуация: можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации

Виды транспортных накладных

В зависимости от вида транспортировки товара используют и различные формы накладных, подтверждающих доставку:

  • автомобильные перевозки – транспортная накладная по форме. утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. и товарно-транспортная накладная, например, по форме № 1-Т. утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 ;
  • железнодорожные перевозки – транспортная железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О ;
  • морские перевозки – коносамент;
  • доставка воздушным транспортом – грузовая накладная.

Если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар, затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом автомобиля. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 .

При доставке грузов на автомобилях составляют транспортную накладную. Оформляя этот документ, грузоотправитель тем самым подтверждает, что договор перевозки груза заключен. Если, конечно, другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 ГК РФ. ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ. п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 ).

Если же доставку организует собственными силами покупатель, то составлять транспортную накладную не обязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 ).

Транспортная накладная состоит из 17 разделов. В ней указывают сведения:

  • о грузоотправителе, грузополучателе;
  • о перевозчике;
  • о грузе;
  • о транспортном средстве;
  • о стоимости услуг транспортной компании;
  • о сопроводительных документах.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговых инспекторов, стоит подробно указывать адреса мест погрузки и выгрузки товаров в разделах 6 и 7 .

А вот в разделе 8. который посвящен условиям перевозки, допустимы прочерки. Это будет означать, что сроки погрузки, штрафы за просрочку доставки или за простой транспорта и другие условия перевозки нужно определять по общим правилам, установленным Законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ .

Транспортную накладную выписывают в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц. В таком же порядке заверяют и все изменения в накладной. Документ составляют на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 .

Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. При этом обязательно заполнить все реквизиты.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

  • товарный – в нем определены взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. На основании сведений из этого раздела грузоотправитель списывает товар, а грузополучатель его оприходует;
  • транспортный – в нем фиксируют взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Сведения из этого раздела нужны, чтобы учитывать расходы на перевозку, доставку груза.

Внимание: при перевозках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции,

Ситуация: можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную

Ведь, как и большинство первичных документов, товарно-транспортную накладную не обязательно составлять по унифицированной форме. Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако вопрос о том, применять ее или же использовать самостоятельно разработанную форму, решает руководитель. После чего утверждает ее приказом к учетной политике .

Более того, применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную независимо от ее формы вовсе не обязательно. Для подтверждения факта заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной .

Ситуация: реквизиты какой организации необходимо указать в полях «Плательщик» и «Заказчик (плательщик)» товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т

В поле «Плательщик» укажите данные покупателя (грузополучателя) товара, в поле «Заказчик (плательщик)» – заказчика перевозки.

Такой вывод следует из анализа содержания и предназначения товарного и транспортного разделов этого документа.

В разделе 1 (товарный) в поле «Плательщик » указывают реквизиты покупателя, грузополучателя товара.

В разделе 2 (транспортный) в поле «Заказчик (плательщик) » надо вписать реквизиты заказчика перевозки груза. Это может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель. Например, когда по договору поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик – продавец товара, в графу занесут его реквизиты. Если же доставку оплачивает покупатель, то указать нужно его данные.

Ситуация: можно ли не заполнять раздел 1 (товарный) товарно-транспортной накладной формы № 1-Т, а сделать из него ссылку на накладную формы № ТОРГ-12

Да, можно, но только если нет возможности указать в форме № 1-Т в разделе «Сведения о грузе» все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей.

Дело в том, что не все реквизиты первичного документа обязательны. Перечень их закрыт. При этом не имеет значения, документируют факт хозяйственной жизни унифицированной формой или формой, разработанной самостоятельно. В документе обязательно указывают содержание описания свершившегося факта, величину его натурального или денежного измерения. В разделе 1 (товарный) формы № 1-Т определяют взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Кроме того, он служит для списания у грузоотправителя товарно-материальных ценностей и их оприходования у грузополучателя. Поэтому обычно все необходимые реквизиты и поля в форме № 1-Т нужно заполнять независимо от раздела. Это подтверждено и в абзаце 2 пункта 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. и пункте 10 Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР, Минавтотранса РСФСР от 30 ноября 1983 г. № 10/998.

В то же время пунктом 7 Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР, Минавтотранса РСФСР от 30 ноября 1983 г. № 10/998 предусмотрено, что в тех случаях, когда в форме № 1-Т в разделе «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной должна прилагаться как неотъемлемая ее часть товарная накладная, например, по форме № ТОРГ-12 .

В этом случае в товарно-транспортной накладной следует указать, что в качестве товарного раздела приложена накладная. Без этого документа форма № 1-Т будет недействительной. То есть ее нельзя будет применять для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок.

Если же вместо заполнения раздела 1 в форме № 1-Т составляете накладную формы № ТОРГ-12. то на ее первой странице обязательно укажите номер и дату на товарно-транспортной накладной.

Из статьи газеты «Учет. Налоги. Право», №25, 1-21 июля 2014

Рискованно передавать товары без доверенности

Валерий Кузьмин. эксперт «УНП»

«…Веду учет у предпринимателя. Он планирует торговать оптом. Покупатели будут оплачивать товар наличными или через банк. Надо ли требовать от них доверенность при отгрузке товара, если они расплачиваются наличкой. »

— Из письма главного бухгалтера Елены Перминовой, г. Миасс Челябинской обл.

Елена, безопаснее получить доверенность.

Доверенность подтверждает, что представитель покупателя вправе получить продукцию (п. 1 ст. 185 ГК РФ ). Составить ее покупатель может в свободной форме или по унифицированной форме М-2. Причем требовать доверенность от представителя необходимо в любом случае независимо от способа оплаты товара — наличкой или через банк. Если у покупателя нет доверенности, не ясно, вправе ли он получить продукцию. И потом возможны споры с контрагентом по вопросу отгрузки. Например, покупатель может потребовать товар еще раз, заявляя, что не получал его.

Из статьи журнала «Юрист компании», №9, сентябрь 2013

Груз утрачен или поврежден. Без каких формальностей невозможно взыскать убытки с автоперевозчика

Отсутствие доверенности у водителя. При приеме груза к перевозке водитель перевозчика обязан предъявить грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и путевой лист (ч. 1 ст. 10 УАТ). При непредъявлении водителем таких документов грузоотправитель вправе отказаться от исполнения договора грузовой перевозки (подп. «в» п. 29 правил № 272). Кроме того, грузоотправителю важно удостовериться в полномочиях водителя на прием груза к перевозке. Если водитель не является работником перевозчика, то таким документом может быть доверенность, подтверждающая, что водитель действует от имени перевозчика (постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 30.07.12 по делу № А43-10766/2011. Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.12 по делу № 17АП-10920/2011-ГК ). В интересах грузоотправителя не только убедиться в наличии доверенности, но и оставить себе ее копию.

Разумеется, полномочия представителя могут явствовать из обстановки (п. 1 ст. 182 ГК РФ), поэтому отсутствие у водителя доверенности не исключает возможности привлечения к ответственности перевозчика. Например, в одном споре суд констатировал, что полномочия принявшего груз к перевозке водителя явствовали из обстановки, при этом правового значения не имело даже отсутствие у него надлежащим образом оформленных трудовых отношений с перевозчиком (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.12 по делу № А10-1746/2012 ). Но такую лояльность демонстрируют далеко не все суды, поэтому отсутствие доверенности может сильно осложнить позицию грузоотправителя. Обычно судебная практика исходит из того, что грузоотправитель должен проверять полномочия лица, которому он передает груз (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.03.11 по делу № А57-10055/2010 ). При отсутствии доверенности факт передачи груза перевозчику суд может посчитать недоказанным, а при таких обстоятельствах взыскать убытки с перевозчика не получится (см. например, постановление ФАС Поволжского округа от 01.12.11 № Ф06-10613/11, от 23.12.11 № Ф06-11067/11 ).

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», №6, июнь 2015

Какие документы стопроцентно подтвердят расходы на доставку товара

Какие документы оформить при разных способах доставки