Приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратурой

Если в результате проверки деятельности организации прокуратурой были выявлены какие-либо нарушения, то проверяющими органами составляется представление, в котором указывается на выявленные нарушения и предлагаются пути их решения, в том числе часто выносится предложение применить к виновным работникам дисциплинарное взыскание.

Руководство, получив представление прокуратуры с таким предложением, должно на общем собрании участников рассмотреть его, провести свое расследование, устранить недочеты, выявить виновных работников и наказать их должным образом. Игнорирование рекомендаций прокуратуры может быть воспринято как халатность.

Применение дисциплинарного взыскание выполняется на основании приказа руководителя, образец такого приказа предлагается скачать в данной статье в формате word бесплатно. Для скачивания бланка приказа о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратурой опуститесь вниз страницы.

Предложение применить дисциплинарное взыскание к виновным сотрудником может быть вынесено в случае, если по результатам проверки прокуратуры выявлены нарушения трудовой дисциплины, исполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом, несоблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда работниками и другие нарушения.

Если в ходе проведенного расследование руководство компании принимает решение наказать виновных, то подготавливается приказ в свободной форме. Приказ утверждается руководителем организации, в качестве основания для подготовки приказа выступают документы, на основании которого проводилось расследование (акты, докладные и объяснительные записки), в том числе и представление прокуратуры.

В качестве заголовка приказа указывают — «о дисциплинарном взыскании».

В качестве причины наложения дисциплинарного взыскания может быть указано нарушение, допущенное работником и выявленное проверкой работников прокуратуры.

Распоряжения руководителя должно включать указать вида дисциплинарного наказания, применяемого к виновным (замечание, выговор, увольнение). Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания можно скачать здесь .

Приказ утверждается руководителем и регистрируется в журнале регистрации приказов.

Номер и дата, указанные при регистрации заносятся на бланк приказа.

Если есть такая необходимость, то сведения о применении дисциплинарного взыскания заносятся в трудовую книжку работника, а также в личную карточку. Сам приказ включается в личное дело работника.

Приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратурой образец — скачать .

Объяснительная записка: образец написания, форма бланка, примеры

Объяснительная записка- это внутренний деловой документ юридического или физического лица. Ее содержание объясняет причину события, которое уже произошло. Она может являться сопроводительным элементом основного документа. В таком случае, в ее содержании должно быть предусмотрено пояснения отдельных положений, на которых осуществлена ссылка в основополагающей документации. В данной статье мы поговорим о том, как правильно писать объяснительную на работе по образцу и представим ее шаблон.

Основное предназначение деловой записки заключается в прояснении сложившейся ситуации работодателю работником предприятия, являющегося участником происшедшего события, обычно негативного, в котором он может являться потенциальным виновником. Целью написания объяснительной записки является проведение внутреннего расследования случившегося события и выявление его причины для недопущения аналогичных случаев.

На основании законодательных требований Российской Федерации, работодатель имеет право требовать у работника написание объяснительной в случае совершения им дисциплинарного проступка. В соответствии с законом, сотрудник компании имеет право отказаться писать объяснительную записку по определенному событию, однако в такой ситуации, работодатель правомерен применить дисциплинарное взыскание по отношению к работнику без проведения специального расследования.

Часто на предприятии руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, требует письменное объяснение ситуации

Чтобы понять, как пишется объяснительная по факту выявленных нарушений, следует учесть, что в документе должны обязательно присутствовать такие элементы, как:

• наименование предприятия, которое требует от работника написание объяснительной;
• указание должности, фамилии, имени и отчества работодателя, к которому обращаются в записке;
• наименование документа («Объяснительная записка»);
• число, месяц и год, когда был составлен документ;
• регистрационный номер;
• текстовая часть;
• фамилия, имя и отчество составителя, его подпись.

Каждый работник предприятия должен знать, как грамотно написать объяснительную по поводу ошибок в работе, чтобы не наказали в более серьезной форме вплоть до увольнения. В текстовой части документа обязательно должна содержаться информация о происшедших событиях. При этом, следует дать четкие пояснения в сложившейся ситуации. Содержательная часть записки содержит личное мнение работника о конкретном событии, а также его отношение к нему и к его последствиям. Если работник признает свою вину в случившемся, он обязательно должен указать этот факт в объяснительной, при этом сделав упор на свое раскаяние и на обещание о дальнейшем контроле своих действий с целью недопущения возникновения неприятной ситуации. В таком случае работодатель может рассмотреть вариант снижения уровня наказания за происшедшее.

Обратите внимание: если сотрудник компании чувствует себя невиновным, то, в такой ситуации свою точку зрения он обязан отразить в документе. При этом свою правоту в глазах работодателя он может подтвердить, предоставив свои доводы и доказательства.

В случае неисполнения своих обязанностей/отсутствия на рабочем месте работник должен привести грамотные доводы для работодателя, чтобы избежать серьезное наказание

Любой сотрудник компании при выполнении своих обязанностей может допустить какие-либо оплошности, которые могут возникнуть по любым причинам – невнимательности, усталости или отказе в выполнении поставленных работодателем планов больших объемов работы. Любое из нарушений является поводом для оформления дисциплинарного взыскания. Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей, скачать который можно здесь. поможет нарушителям рабочего режима избежать сурового наказания работодателем.

В записке, помимо установленных реквизитов должны быть правильно составленная текстовая часть, в которой кроме описания подробностей совершения оплошности должен быть обязательный раздел, подразумевающий осознание своей вины и обещание впредь исполнять свои должностные обязанности качественно и в поставленные сроки. На основании этой записки и устанавливается степень наказания работника.

В случае, если оплошность не привела к материальным потерям предприятия, работодатель может ограничиться выговором. Для того, чтобы избежать нарушений при выполнении своей работы, следует перед тем, как к ней приступить ознакомиться со своими должностными обязанностями, которые отражены в специальных инструкциях.

Пример объяснения в текстовой части записки выглядит следующим образом:

«Я, (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)(время, число, месяц год) нарушил требования пункта (номер пункта) должностной инструкции № (номер инструкции) от (дата регистрации в соответствии с приказом по предприятию) по причине (указать причину, которой может быть невнимательность, усталость или нежелание). Признаю свою вину и впредь обязуюсь не нарушать требований этой инструкции.»

Обратите внимание: образец шаблона, позволяющий правильно писать объяснительную на работе имеет несложную структуру, поэтому записку пишут максимально простым языком, так как любая сложная комбинация фраз двусмысленного значения может быть использована не в пользу человека, написавшего ее.

В соответствии с правилами написания объяснительной записки по образцу, обязательно нужно в ней указать факты, к которым есть желание привлечь внимание работодателя, чтобы сменить его гнев на милость. Правильно и грамотно составленный образец записки позволяет донести до ведома работодателя информацию о том, что виновное лицо вынуждено было действовать тем, а не иным образом в сложившейся ситуации.

Некоторые работодатели заранее подготавливают образец бланка в форме объяснительной записки в качестве примера объяснения для меньшей затраты времени на объяснения работникам об обязательных элементах этого документа. Для работников рекомендуется при возможности оформлять объяснительную документацию в печатном виде. Особенно это важно при объяснении серьезных трудовых промашек, связанных с грандиозными материальными потерями. Поэтому, в спорных ситуациях, работодатель может отправить записку к специалистам – графологам, криминалистов и почерковедам, которые могут сделать неприятные выводы для виновного сотрудника.

Готовая форма записки предусматривает возможность заполнения граф, продуманных работодателем. Важным моментом при оформлении объяснительных, является подача правдивой информации. Специалистами рекомендуется излагать в документе только факты, при этом избегая их приукрашиваний.

Обратите внимание: стоит учитывать, что слова – синонимы часто воспринимаются по-разному. К примеру, в разных смысловых формах можно интерпретировать слова «опоздал» и «задержался». При указании факта опоздания подразумевается явное дисциплинарное нарушение. А задержался – означает более мягкое нарушение.

Неэффективная работа сотрудника может быть причиной убытков компании

Если причиной негативного поступка является вина другого работника, следует объективно описать данный факт, поскольку в результате такого шага впоследствии могут возникнуть проблемы во взаимоотношениях с коллективом.

В некоторых случаях объяснительные оформляются при обнаружении работником на предприятии какого-либо факта нарушения, касающегося его профессиональной деятельности. В таком случае в записке необходимо предложить работодателю способы устранения выявленных недостатков. При этом можно сделать значительный шаг в развитии своей карьеры, показав личную компетентность в вопросах своей профессии и в знании своих должностных обязанностей.

Сайт Александра Данилова

Заместителю Главы администрации области БЕДРИКУ А.И.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
по результатам проверки КРУ в Ростовской консерватории и письма на Ваше имя и.о. главного контролера-ревизора ЗЕМСКОЙ Т. П.

Прежде всего, выражаю категорическое несогласие со старыми подходами в проверках, не учитывающими фактор нерегулярного, запаздывающего поступления бюджетных и внебюджетных средств, полностью отрицающими в данной, катастрофической для ВУЗов, финансовой ситуации даже санкционированное свыше право на нецелевые использования средств в особых случаях (например, на расходы, не финансируемые из бюджета - текущий, капитальный ремонт и т.д.). Готов отвечать за все возможные случаи злоупотреблений, казнокрадства, отсутствия финансовой дисциплины по существу. но считаю некорректным для Минфина и его структур предъявлять претензии ВУЗам по тем формальным нарушениям, которые возникают как результат несвоевременного финансирования или его полного отсутствия по отдельным статьям. В этих условиях объективнее было бы анализировать финансовую дисциплину учреждений и делать соответствующие выводы по итогам финансового года. Поясняю, предъявленные консерватории замечания, по мере их констатации в письме Земской Т.П. на Ваше имя.

1. Абзац 2. "Недоиспользовано бюджетных ассигнований на выплату стипендии и питания студентам в общей сумме 35,7 млн. рублей".
- Экономия указанных средств образуется по итогам летней и зимней сессий, когда студенты, имеющие академическую задолженность, стипендий не получают. Кроме того, стипендиальный фонд в конце 1994 года был "сэкономлен" и по причине запоздалого прибытия денег в декабре. Вся сумма была использована по целевому назначению и выплачена студентам в начале 1995 года.
Что касается 1995 года, то на период начала проверки КРУ (1 октября 1995 г.), несколько объективных причин вновь отодвинут срок выплаты полной суммы стипендии, но уже к моменту окончания работы комиссии все 35,7 млн.руб. были выплачены до копейки. И это комиссии было известно.

2. Абзац 3. "Нецелевое использование средств. "
- Расходование средств целевой программы "Поддержка юных дарований" на срочный ремонт аварийной крыши, подготовку части коридоров учебного корпуса к новому учебному году и другие, не терпящие отлагательств ремонты, осуществлялось с письменного разрешения Министерства культуры. Эти средства консерватория "выбила" с неимоверным трудом. Минфин и КРУ полагают, что эти выпрошенные буквально на моих коленях средства (50+45 млн.руб.) мы должны были использовать, выплатив всем одаренным по миллиону наличными, или растранжирить на проведение ненужных конкурсов и т.д. Мы же с Министерством предпочли залатать над головами юных дарований крышу и стены. И никто мне не докажет, что данное решение было неверным или злоумышленным.

1. 4. Абзац 5. "Ввиду отсутствия должного контроля. потеря собственных средств составила 39,2 млн.руб."

Почему представитель солидной организации сознательно занимается подтасовкой? Уже во время работы комиссии текущие долги за проживание в общежитии и аренду помещений были погашены и единственным должником на сумму 6,0 млн.руб. оставался "Алекс", которому ранее была направлена претензия (письменная) от консерватории. Потерь внебюджетных средств у консерватории не было. тем более "ввиду отсутствия контроля", и надеюсь, не будет впредь.

5. Абзац 6. "Завышена стоимость строительно-монтажных работ на 11,7 млн.руб."
За это нарушение норм расценок подрядчикам, комиссии спасибо. Комиссия казначейства, работавшая ранее в консерватории также ровно месяц, не обнаружила переплат подрядчику. Подрядчик Белянский собирается обжаловать решение комиссии КРУ в арбитражном суде. Мы же, на основании выводов комиссии КРУ, зачтем эту сумму, как часть оплаты за продолжаемые работы по реконструкции общежития под лицей.

6. Абзац 7. ". несвоевременно оприходован музыкальный инструмент. "
На складе оприходован своевременно. в день сдачи дарителем. Однако по вине бухгалтера Романенко стоимость инструмента включена в баланс только спустя 2-а месяца.

7. Абзац 8 и 9. "Установлены нарушения порядка ведения кассовых операций, излишне списано по авансовому отчету 39,5 тыс.руб."
". размер штрафных санкций за превышение остатка наличных денег в кассе консерватории составил 2,3 млн.руб. "
Главному бухгалтеру Каламбет О.П. за эти нарушения приказом объявлено замечание.

8. Абзац 10. "Имел место факт передачи музыкального инструмента общественной организации во временное пользование. "
Имел. Культурно-просветительному обществу "Hop-Нахичевань" для проведения концертов силами наших студентов. И будет иметь .

9. Абзац последний .
Категорически не согласен с тем, что "установлено нарушений в сумме 111,2 млн.руб.". За это меня и главного бухгалтера надо бы гнать с места работы поганой метлой, если в этом цель проверки и состоит - готов уступить свое неблагодарное место и "высокую" зарплату хоть завтра. Подобные выводы комиссий, основанные на двусмысленной игре цифрами только сильнее подталкивают к решениям об уходе честно работающих людей. А взяточники, воры и казнокрады остаются безнаказанными. Странная у нас жизнь. Странное время. Извините за отсутствие академического стиля в объяснительной.

С уважением, А.Данилов - ректор РГК

Александр Данилов © 2014

Служебное расследование

Формируя официальный штат сотрудников, каждый субъект предпринимательской деятельности может в дальнейшем столкнуться с необходимостью проводить служебное расследование с одним из работников. Причиной такой проверки может послужить любое противоправное действие, нарушение корпоративной этики, хищение товарно-материальных ценностей, разглашение коммерческой тайны. Такие мероприятия регламентирует Трудовой кодекс, действующий на территории Российской Федерации.

Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения (результаты в конечном итоге отражает акт, образец которого размещен в начале статьи).

Важно! К работникам, чья вина будет доказана, обычно применяется дисциплинарное или финансовое взыскание, в некоторых случаях нарушители несут уголовную ответственность за содеянное.

Трудовой кодекс РФ определяет все провинности работников, за которые они могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. При минимальных нарушениях обычно руководство не инициирует глобальную проверку. В большинстве случаев вопрос закрывается после проведения беседы с работником. Некоторые работодатели не ограничиваются простым выражением своего недовольства, а отражают факт нарушения корпоративной этике в личном деле нарушителя. Иногда за несерьезные проступки руководители штрафуют своих подчиненных, хотя Трудовой Кодекс запрещает наказывать наемных работников «рублем».

Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:

1. Систематические опоздания.
2. Преждевременное завершение трудового дня.
3. Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).
4. Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.
5. Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.
6. Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. д.

Важно! Если в противоправных деяниях работника есть признаки уголовного преступления, то расследованием должны заниматься правоохранительные органы, так как ни один субъект предпринимательской деятельности не наделен полномочиями следствия.

Трудовой кодекс, действующий на территории Российской Федерации, определяет порядок проведения служебных проверок и расследований. Этот нормативно-правовой акт гласит о том, что такие мероприятия могут начинаться только после издания руководителем соответствующего распоряжения (образец находится немного ниже). Приказ о проведении служебного расследования регистрируется в соответствующем учетном регистре, и ему присваивается порядковый номер.

Следующим этапом служебного расследования является формирование комиссии, минимум из 3-х человек, члены которой назначаются руководителем (по окончании мероприятий они составляют акт). В состав такой экспертной группы не может быть включен директор, который будет выносить итоговое решение, а также сотрудник-нарушитель, так как по правилам он должен отстраняться от выполнения служебных обязанностей.

Обязанности комиссии заключаются в следующем:

• выявить виновное в происшествии лицо;
• доказать факт нанесения ущерба интересам компании;
• определить сумму убытков;
• выявить все причины произошедшего;
• собрать доказательную базу (различные документы первичного учета, свидетельские показания, акты инвентаризации, выводы аудиторов и других экспертов) и т. д.

По результатам проведенной работы членами комиссии будет составлен акт (образец размещен ниже). Параллельно служебному расследованию эксперты должны выработать профилактические меры, которые в дальнейшем помогут компании избежать неприятных инцидентов.

Важно! Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка.

Каждое служебное расследование, которое проводится сформированной субъектом предпринимательской деятельности комиссией, заканчивается составлением итогового документа. Акт о проведении проверки происшествия представляет собой бланк, который может составляться в свободной форме, а может иметь внешний вид таблицы (образец размещен ниже).

Акт о результатах проведенного расследования должен содержать обязательные данные:

• номер (порядковый);
• дата составления;
• место (город);
• наименование (полное) субъекта предпринимательской деятельности;
• краткое и емкое содержание факта нарушения;
• время (по возможности указать точный период) совершения противоправных действий;
• обстоятельства, при которых работник нарушил правила корпоративной этики или совершил более серьезный поступок;
• резолютивная часть, в которой члены комиссии указывают виновное лицо;
• перечисляются все проведенные в ходе расследования мероприятия и собранные документы (используются в качестве доказательной базы) и т. д.

По окончании служебного расследования нарушителю передается для ознакомления акт, а также все собранные в ходе проверки материалы. Если работник не согласен с заключением комиссии он может отказаться ставить подпись на акте, написав об этом на бланке (рядом ставится дата).

Важно! Итоговый акт, свидетельствующий о том, что служебное расследование завершено, должны в обязательном порядке подписать все члены комиссии. После этого документ заверяется лично руководителем или уполномоченным ставить подпись лицом (на основании генеральной доверенности или соответствующего приказа).

Независимо от того, что субъектом предпринимательской деятельности в отношении нарушившего внутренний распорядок работника было начато служебное расследование, ТК России наделяет обе стороны конфликта правами. Если работодатель в ходе проверки примет решение запросить от сотрудника письменных объяснений, то нарушитель вправе ответить отказом. В этом случае такой факт нужно внести в итоговый акт, на основании статей 193 и 247 Трудовой Кодекс РФ.

Если нарушитель согласен объяснить свой поступок и изложить все на бумажном носителе, то он это может сделать в произвольной форме. Во время составления объяснительной записки работник может указать все смягчающие обстоятельства, которые, по его мнению, снимают с него вину. Также он может и вовсе не признавать факт нарушений и объяснить свою позицию по данному вопросу.

Важно! Российское законодательство выделяет только 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого проводится служебная проверка.

Рекомендуем к прочтению