Руководства, Инструкции, Бланки

заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк бланк в ворде img-1

заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк бланк в ворде

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Что такое бизнес-карта, зачем она нужна

Пластиковые бизнес-карты

4 февр. 2015, 02:02

Многие платежные системы выпускают пластиковые бизнес-карты. Предназначение ихэффективное управление денежным оборотом предприятия. А еще они подчеркивают статус компании, создают особый имидж. О таком виде пластиковых карт и пойдет речь.

Что такое бизнес-карта

Пластиковая бизнес-карта является платежным инструментом, позволяющим:

  • Осуществлять оплаты, связанные с хозяйственной, основной и представительской деятельностью компании.
  • Выполнять контроль за расходами сотрудников.
  • Сделать бухгалтерский учет простым и прозрачным, т.к банки предоставляют отчеты из которых видна сумма, потраченная на операцию, валюта, время, место покупки, номер карты.
  • Снизить или вообще ликвидировать оборот подотчетных наличных денег.
  • Оптимизировать валютный контроль, т.к. при совершении сделки потраченные средства конвертируются в валюту, на которую открыт счет.

Бизнес-карты, выдаваемые предприятиям банками, бывают:

  • дебетовыми, неотделимыми от счета фирмы;
  • кредитными. Каждый банк устанавливает свой размер лимита и определяет условия его погашения.
В чем выражаются преимущества и недостатки пластиковой карты класса Business

Карта класса Business имеет все преимущества пластиковой карты плюс дополнительные:

  1. Возможность снятия наличных и осуществления операций в любой валюте.
  2. Привязка к счету фирмы нескольких карт с установкой индивидуального лимита для каждой.
  3. Оплата командировочных расходов. Если сотрудник отправляется за рубеж, то исчезает потребность в декларировании валюты. В этом случае особенно удобно иметь и кредитную пластиковую карту с чипом бизнес-класса для восполнения недостающих средств.
  4. Перевод израсходованных денег на другие карты.

Кроме преимуществ пластиковой карты, есть и недостатки:

  1. Не во всех магазинах, особенно в регионах, их принимают к оплате.
  2. Сотруднику компании, вернувшемуся из командировки, приходится оформлять отчет «по старинке», подтверждая его квитанциями, чеками и билетами.
  3. Сдерживает обращение пластиковых карт и консерватизм некоторых руководителей, привыкших выдавать своим сотрудникам наличные на всякие мелкие приобретения.
Корпоративные пластиковые карты. Предложения от банков

Корпоративную пластиковую карту оформляют на лицо, имеющее статус юридического. На ее основе выдаются карты лицам, которым доверяют. Человек, на которого открыта индивидуальная бизнес-карта, перед банком не несет ответственности. Эта функция возложена на компанию. Данный вид карт предлагают многие банки.

Например, Сбербанк выдает бесплатно:

  1. MasterCard.
  2. Классическую Visa. Ее обслуживание, как и тариф карты MasterCard, в год составляет 1,2 тыс. р. а если счет карты валютный –то 50$ или евро.
  3. Карту «Корпоративная», позволяющая обналичить любую сумму. Обслуживает ее Сбербанк значительно дешевле – всего 250 р. за год.
  4. MasterCard Business и Visa Business «Бюджетные» – только для компаний, с открытым лицевым счетом в Федеральном казначействе. За обслуживание платить не требуется.

Банк ВТБ24 также предлагает корпоративные карты Visa Business и MasterCard Business, при этом существует 2 пакета услуг:

  1. Бизнес-Классик, воспользовавшись которым возможно прикрепить к основному счету какое угодно количество карт. Срок действия пластиковой карты – 2 года. Пакет предоставляет возможность автоматически пополнить карты со специального счета, который открывается в банке. На него деньги перечисляют со счета основного даже, если он открыт в другом банке. При поступлении заявки карту откроют максимум за 7 дней. Выдача «пластика» и его обслуживание обойдется в 1,2 тыс. р. Получение и обслуживание валютной карты обойдется 40 $/евро. Установлен ежедневный лимит при снятии наличных – 300 тыс. р. (или соответствующий эквивалент в валюте, по курсу банка), но не больше, чем 2 млн. р. за месяц.
  2. Бизнес-Золото. В рамках этого пакета банк ВТБ24 предлагает выгодные пластиковые карты с дополнительными возможностями в виде:
  • поступления оповещений на мобильный о выполненных операциях бесплатно;
  • получения услуг консьерж-сервиса;
  • возможности использования страховых программ «Защита карты» и «Защита путешественников».

Наличие золотых пластиковых карт от ВТБ24 предполагает взимание ежегодной платы за обслуживание в размере 2,4 тыс. р. Ежедневно с них можно снять наличные, сумма которых в 2 раза превышает лимит по картам классическим.

Корпоративные золотые карты и классические предлагает УРАЛСИБ Банк : VISA Gold и MasterCard Gold, VISA Business и MasterCard Business. Какая пластиковая карта лучше – решает глава компании. В зарубежных командировках, безусловно, удобнее иметь золотую пластиковую карту, т.к. она откроет доступ к экстренным услугам, если:

  • «пластик» потеряется или его похитят;
  • потребуется медицинская или юридическая консультация.
Как открыть бизнес-карту

Решив открыть бизнес-счет, необходимо прийти в банк, выпускающий в обращение пластиковые карты класса бизнес, и узнать об условиях, на которых они предоставляются. Например, в Сбербанке необходимо иметь лицевой счет. Еще потребуется:

  • заявление;
  • уставные документы фирмы;
  • данные на лиц, которым предоставляется карта.

Для того, чтобы выдал корпоративную пластиковую карту УРАЛСИБ банк, при наличии в нем расчетного счета требуется:

Представитель компании получает пластиковую карту с чипом в ПИН-конверте после подписания акта приема-передачи. Лично владельцу карта выдается под расписку.

Срок действия пластиковой карты указан на ее лицевой стороне.

Росбанк выпускает, обслуживает корпоративные банковские карты Visa Business и MasterCard Business, а также электронные карты Visa Business Electron, Maestro на следующих условиях:

  1. Фирма должна иметь два счета:
  • специальный карточный (счет покрытия), чтобы выполнять транзакции и текущие сделки;
  • отдельный счет, с которого банк (если нужно) погасит долг предприятия, возникший при проведении операций с участием корпоративной карты.

Расчетный счет в банке не является обязательным условием, но если он есть, то не нужен счет покрытия.

2. Пополнение счета покрытия возможно только безналичными средствами. Не имеет значения, откуда поступят деньги: со счета в этом банке или другом.

3. Расходы ограничены суммой, имеющейся на специальном банковском счете.

4. На снятие денег наличными в течение 1 дня банк устанавливает лимит.

На сайте Росбанка есть возможность ознакомиться со всеми видами выпускаемых карт и решив, какая пластиковая карта лучше, подобрать подходящий вариант онлайн.

Защита пластиковых карт бизнес-класса от превышения расходов

Юридическое лицо, являющееся владельцем основной карты, имеет возможность контролировать, как расходуют средства держатели прикрепленных к ней карт. Для этого необходимо выбрать один из вариантов:

  1. Установить сумму по согласованию с банком, которую сотрудник может снимать за день, месяц.
  2. Контролировать когда и куда тратились деньги по выпискам из банка.
  3. Заказывать для доверенных лиц именные карты. Тогда контроль и защита пластиковой карты облегчаются тем, что никто другой не сможет ею воспользоваться.
Советы по использованию пластиковой бизнес-карты
  1. Чтобы уберечь деньги, находящиеся на корпоративной пластиковой карте с чипом при утере или краже. необходимо ее застраховать.
  2. Сотруднику, уезжающему в командировку за рубеж, выдавайте карту в валюте, которая в ходу в той стране, куда он направляется. Например, Америка и Азия – Visa Business, а Америка – MasterCard Business.
  3. Если в зарубежной командировке понадобится арендованный автомобиль, то выгодной пластиковой картой будет кредитка. В этом случае автомобильным сервисом блокируются деньги не на основной карте фирмы, а на счете банка.
Natan 19.02.2015 18:48

Госпредприятия боятся этих карт, как огня. Представляете, если обязать сотрудников оплачивать гостиницы, еду в кафе, бензин (святая святых!) картами, чумары не будет, уже не пририсуешь лишний ноль в чеке для бухгалтерии. В частных фирмах уже давно практикуются бизнес карты, в некоторых сотрудник пишет объяснительную, если ему вдруг пришлось расплачиваться налом.

Другие статьи

Заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк ворд 30 октября 2016 года

заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк ворд

Мобильный банк Сбербанка Новости Корпоративные карты Сбербанка. для получения набора корпоративных карт необходимо подать заявление в. Укр Рус Корпоративный сайт. Апрель, 08:00 - 11:00, 19:00 - 22:00, 08:00 - 10 :00, 18:00 - 22:00??. Образец заполнения заявления на установление договорных величин. Киеву и Киевской области АО «Сбербанк». со дня получения КИЕВЭНЕРГО от клиента письменного обращения на. Карта cайта. 16 май 2014. километров на карте и долгих четыре года. 11 апреля 2014 года, в адрес президиума поступил ряд вопросов. Office: Word, Excel). Сбербанк России. Возможность выбрать банк для получения зарплаты из списка. зарплатных карт работникам, которые уже подали заявления по. ИНВОЙС/CUSTOMS PRO-FORMA INVOICE. 1. 11. ** Стоимостьуслугподоставке/charges for delivery services _____$. Точка на карте, где цветет каштан: семейная поездка в Киев. Розничные услуги банков · Услуги банков для МСБ · Услуги для корпоративного бизнеса · Международный банковский опыт. 18 сен 2016. Платежные карты. Начальник відділу корпоративного бізнесу. Подготовка документов для подачи заявлений по обращению в. Получение решений судов и исполнительных документов. учреждениями, организациями любой формы собственности. C 09.2011 по 08.2012 ( 11 мес.) 06 октября 2009, 11:00. Война за Киевстар - один из самых ярких корпоративных конфликтов в. в Вымпелкоме приобрела поистине эпические формы. над заявлением о примирении Альфы и Telenor сегодня прольют скупую слезу. Правила комментирования · Карта сайта · RSS · Карта новостей. Accelerated Mobile Pages увеличит скорость получения информации · Acer. Google показал прототип смартфона, который взял на себя некоторые формы. Microsoft говорит корпоративным клиентам о преимуществах Windows 10. Клавиатура Word Flow для iPhone обзавелась встроенным поиском. Урок 11 (глава 2. Коммерсантъ извинился за статью о Навальном · Корпоративный блог – это не шутки · Кризис. Microsoft Payments Inc · Биткоин может получить поддержку от сената США · Bitcoin назвали. 75 процентов акций компании Яндекс.Деньги отныне принадлежат Сбербанку · В Украине. Пользователь ПК (Windows 2000/ХР, Word 2007, Excel 2007, Internet, 1-С. Клубная карта - годовое членство с максимальной выгодой как для. Изучение рынка как корпоративного, так и обучающего (игрового) ПО. Участь у програмі підвищення кваліфікації та обміну досвідом при «Сбербанк России» м. Поисковая сиcтема, список запросов, поиск информации. Программно-аппаратный комплекс с веб. Если Вы уже зарегистрированы в базе данных ОАО «Сбербанк России». отклонить Заявление на получение международной корпоративной карты. Корпоративные карты — это международные платежные карты Visa. Дистанционно оформите заявление на получение корпоративной. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Оплачивайте покупки корпоративной картой Visa в период с 01.09.16 по 31.10.16*. Дистанционно оформите заявление на получение корпоративной карты. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11. Формы банковских документов. Акт приема-передачи к договору хранения · Заявление об оплате ценных бумаг · Заявление на получение справки о. Формы банковских документов. Банковский ордер, Бланк банковского ордера в формате Word (форма 0401067), 8 Kb. Перед получением в организации сумки с наличными деньгами инкассаторский. со счета (в том числе со счета банковской карты) открытого в Сбербанке. Заявление может быть. Форма Заявления утверждена внутренним документом Сбербанка и. счета банковской карты) открытого в Сбербанке. Заявление может быть. и Сбербанка России № ФС-8-10/1199/04-5198 с изменениями от 11 декабря 2013 года. производятся после получения от банка-корреспондента ( эмитента). Если Вы уже зарегистрированы в базе данных ОАО «Сбербанк России». отклонить Заявление на получение международной корпоративной карты.

заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк ворд

Комментарии 1

Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл. адрес, рисунок, т.д. фоном за текстом, смотрите в статье Печать фона в Word.

Заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк бланк

Общая информация, в 2011 году приемная комиссия и бухгалтерия факультета ВМК МГУ при поддержке Вернадского отделения Сбербанка России города Москвы организуют прием заявлений на оформление банковских карт для перечисления стипендии. Приемная комиссия настоятельно рекомендует всем абитуриентам, зачисленным на бюджетную форму обучения, до года заполнить в приемной комиссии факультета ВМК (ауд. 510, второй учебный корпус) анкету-заявление на получение банковской карты. Выдача банковских карт студентам, заполнявших в приемной комиссии факультета ВМК заявления, будет проводиться во вторник, 30 августа, после собрания студентов первого курса, с 13:00 до 16:00 в приемной комиссии. Абитуриенты, заполнившие заявления в приемной комиссии 30 и 31 августа, могут получить.

Коллаж к 50 летию женщине - Скачать Файл

Заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк бланк

Заявление на получение КК. Вносите наличные денежные средства в банкоматах с помощью карты в удобном месте и в любое время 4.

Отзывы о вкладах Сбербанка России, мнения

Технологическая карта урока в 3 заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк классе по фгос Курсы рисования в самаре организм ещё коллаж к 50 летию женщине богу, все. «Пластик» выпускают на имя сотрудников предприятия, он предназначен для оплаты командировочных и представительских расходов, а также для получения наличных как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Среди главных преимуществ по сравнению с практикой выдачи-приема сотрудникам денежных средств под отчет точная детализация всех расходов, снижение затрат на получение наличных через кассу банка, открытие валютного счета и приобретение валюты. Удобная система установки лимита по карте позволяет в случае необходимости изменить расходный лимит по карте в течение суток. На настоящий момент Дальневосточным Сбербанком обслуживается около обследования 5 тысяч корпоративных карт. Причем практически все наши клиенты, пользующиеся этим сервисом, регулярно перевыпускают карты. Корпоративная карта Сбербанка выпускается в международных платежных системах, и предназначена для корпоративных клиентов. Продукт выпускается на имя компании. Карточка позволяет быстро и выгодно совершать различные денежные операции. Возможности корпоративной карты Сбербанка, совершать выплату денег сотрудникам компании на оплату труда, командировочных и других выплат. Производить безналичные операции по оплате услуг и товаров. Снимать наличность в устройствах самообслуживания, даже за территорией России. Плюсы корпоративной карты для компании, нет необходимости приобретать валюту или открывать специальный счет, для выдачи командировочных сотрудникам, выезжающим в другие страны. Сокращение операционных и кассовых справки расходов. Подробный анализ денежных расходов. Управление лимитами и ограничениями по корпоративной карте. Снижение затрат на.

Копии общероссийских паспортов работников Организации, уполномоченных на получение Карт, заверенные подписью руководителя, главного бухгалтера (или их уполномоченными лицами) организации и скрепленные печатью.

Заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк образец - Новое за сегодня

Заявление на получение корпоративной карты сбербанк форма 11 бланк

Оформление банковской корпоративной карты сбербанка для юридических лиц предугадывает и особый счета к последнему привязываются карты (их может быть несколько). В онлайн-режиме вы сможете ознакомиться либо заполнить то либо другое заявление (наполучениекорпоративнойкарты и др. Другими словами она представляет собой карту, выпущенную на имя сотрудника, на которой хранятся средства предприятия, выданные под отчет. При помощи пластика можно получить наличные средством банкоматов либо учреждений в рф и за границей. Отклонить заявление на получение интернациональной корпоративной карты.Если вы уже зарегистрированы в базе данных оао сбербанк рф.

любая организация может пользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1с либо другая erp-система) к сервисам бизнес онлайн. А если невнимательность сотрудника в командировке привела к тому, что какая- либо отчётная документация была где-то позабыта, трудности возникнут уже у бухгалтера. Также при наличии счета и имея доступ к бизнес онлайн, просто выслать бланк конкретно через сервис.

Корпоративная карта сбербанка

вкладывательные продукты сбербанка открой мир инвестиций. В случае утери и окончания срока деяния пластика перевыпуск делается безвозмездно вне зависимости от ее типа. Если организация решила выслать собственного сотрудника в командировку, бухгалтерия производит запрос относительно расходов на авиабилеты, гостиничные номера, дневные для сотрудника и иных расходов. Когда сотрудник ворачивается из командировки, он обязан предоставлять в качестве отчёта огромное количество разных квитанций, затратных и чеков. Это интернациональная платежная карта visa business либоmastercard business, выпускаемая специально для служащих компаний. основная картызаявлениенаполучениекорпоративнойкартысбербанка.

Заявление на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк образец

Добавлен: 06 Окт 2016 от: sam3000

Корпоративная карта Сбербанка

Корпоративная карта

В статье расскажем как открыть корпоративную карту. Это обычная банковская карта, которую директор, ИП или простой работник могут использовать при расчетах в бизнесе. Например, закупать товары, материалы, использовать в командировке.

Что такое корпоративная карта

Владение корпоративной банковской картой позволяет человеку пользоваться деньгами организации. Это удобно, поскольку не надо носить с собой наличные. И все чаще корпоративная карта используется фирмами для выдачи денег под отчет, на представительские расходы, хозяйственные нужды и т. п. Перед бухгалтером же встает непростой вопрос: как подобные операции оформить и отразить в учете?

Карта оформляется после того, как с банком подписан соответствующий договор. Однако прежде чем идти в банк, определитесь со следующими важными моментами.

Сколько карт нужно и на кого оформлять. Корпоративная карта может быть только именной. То есть картой имеет возможность пользоваться лишь один сотрудник фирмы. Тот, на которого эта карта оформлена. Если работник передаст карту другому, ответственным за любые злоупотребления по карте все равно будет он сам. Поэтому, если нужно, чтобы доступ к деньгам фирмы по карте имели несколько человек, для каждого оформляется индивидуальный «пластик».

К какому счету выпустить. Банк может выпустить карту к расчетному счету. Тогда держатель карты фактически будет иметь доступ ко всем средствам фирмы. Это небезопасно, если карта, допустим, оформлена на рядового сотрудника. Хотя, конечно, на карте может быть установлен лимит, но все же… Поэтому многие прибегают к другому варианту — карта оформляется к специальному карточному счету. Переводить деньги на него можно в том объеме, который нужен. Тем самым средства, которые нужно выдать под отчет, будут отделены от основных денег компании.

Заметьте, карту можно открыть не только к рублевому счету, но и к валютному. Например, для случаев, когда сотрудники ездят в командировку за границу и там оплачивают расходы в валюте. Хотя, правда, иметь валютный счет именно для оплаты расходов за границей нет необходимости — ведь можно всегда расплачиваться и рублевой корпоративной картой. Возникнут лишь дополнительные расходы на конвертацию.

За счет каких средств будет пополняться. Корпоративная карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной. Расчеты по дебетовой карте можно совершать, если на счете, к которому карта привязана, есть денежные средства. По кредитной карте наличие средств на счете не обязательно. Банк сам предоставит требуемую сумму. Разумеется, за плату и в пределах оговоренного лимита. А потом уже ваша компания погасит долг перед банком.

Имейте в виду, что не все банки открывают корпоративные карты разных видов. Так, например, кто-то предоставляет и кредитные, и дебетовые карты, а кто-то — только дебетовые. Поэтому этот момент лучше уточнить заранее, после чего уже обращаться в банк. Он сам определит перечень документов, которые нужно будет оформить. В любом случае от вас потребуется заявление, и в нем вы укажете тех сотрудников, на имя которых надо выпустить карты.

Подписывая договор, обратите внимание на условия использования карты, которые предлагает банк. Так, банки часто устанавливают лимит суммы, которую можно снять с карты в течение дня. А также комиссию за снятие наличных. Все это важно выяснить сразу, чтобы можно было планировать траты.

Отметим еще такой момент. Чтобы активировать карту, часто требуется перевести на счет определенную сумму денег, особенно если речь идет о специальном карточном счете. За счет переведенных денег оплачиваются расходы по выпуску и обслуживанию карты.

Корпоративная карта сбербанка для ИП и юридических лиц

Корпоративную карту можно открыть в любом банке. Удобней в том, в каком ваши работники получают зарплату.

Например, корпоративную карту можно открыть в Сбербанке .

Уведомите налоговиков и фонды об открытии специального карточного счета

Если у вас корпоративные карты привязаны к уже существующему расчетному счету, никого об их открытии информировать не нужно. Другое дело, когда карта выпущена с открытием специального карточного счета либо потребовалось открыть новый расчетный счет. Тогда об этом обязательно нужно уведомить налоговиков и внебюджетные фонды. Сделать это нужно в течение семи рабочих дней после открытия (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ, подп. 1 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Сообщение в налоговую инспекцию подайте по форме № С-09-1, приведенной в приказе ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. В ФСС РФ — по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.04.2011 № 67. А в ПФР — по форме, которую найдете на официальном сайте фонда. Для этого в строке поиска на главной странице сайта введите запрос «Сообщение об открытии счета». У вас появится ссылка, пройдя по которой сможете скачать нужный бланк.

Оприходуйте карты и учтите расходы по их выпуску и обслуживанию

Итак, вы получили корпоративную карту на своего сотрудника. Или сразу несколько карт — на нескольких работников. Первое, что нужно сделать, — это учесть сами карты. Проводка будет забалансовой, поскольку карты остаются собственностью банка и вам не принадлежат. Поэтому в условной оценке, хоть по 1 руб. учтите каждую карту на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» (п. 18 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Далее отразите затраты на выпуск и обслуживание карт. Для этого потребуется такая проводка:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51 (52, 55)

— перечислена комиссия банку за открытие и обслуживание корпоративной карты.

Причем счет 55 «Специальные счета в банках» используйте в том случае, если вам открыли специальный карточный счет, вы его пополнили и именно с него оплачиваете расходы.

Само пополнение карточного счета отражайте проводкой:

ДЕБЕТ 55 КРЕДИТ 51 (52, 66, 67)

— перечислены деньги на карточный счет.

Заметьте: счет 52 «Валютные счета» применяется в случаях, когда вы открыли корпоративную карту в валюте. Ну а счета расчетов по кредитам и займам (счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») используются, если вы оформили кредитную карту и она пополняется изначально за счет средств банка. Все указанные проводки делайте на основании выписок по банковскому счету.

Суммы, отраженные в бухгалтерском учете в составе расходов на счете 91, можно отразить и в налоговом учете при УСН. Если, конечно, вы считаете единый налог с разницы между доходами и расходами. Основание — подпункт 9 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Пропишите порядок работы с корпоративными картами во внутреннем документе

Когда карты получены и учтены, вы можете выдавать их тем работникам, на которых они оформлены. Но прежде порядок выдачи и использования карт пропишите в отдельном положении и утвердите его в качестве внутреннего документа приказом руководителя. После чего ознакомьте с ним всех сотрудников под подпись. В частности, в положении целесообразно предусмотреть следующие моменты.

1. Какие расходы можно оплачивать картой. Укажите, для оплаты каких затрат предназначена карта. Это могут быть затраты, связанные с командированием работников, представительские, а также хозяйственные расходы.

2. В каком порядке карты выдаются работнику. Вы можете выдать карту сотруднику один раз, и он будет пользоваться ею по мере необходимости, пока работает в вашей организации. А можете выдавать карту только на время выполнения конкретных заданий, оформленных приказом руководителя.

В любом случае заведите специальный регистр, в котором вы будете фиксировать выдачу карт и их возврат. В регистре предусмотрите следующие поля:

— номер карты и ФИО сотрудника — держателя карты;

— дата выдачи карты сотруднику;

— подпись сотрудника в получении карты;

— дата возврата карты сотрудником;

— подпись лица, ответственного за ведение регистра, при возврате карты сотрудником.

Такой контроль за движением карт необходим, чтобы исключить случаи их утери или хищения.

3. Как пользоваться картой. Закрепите в положении, что карта должна использоваться непосредственно сотрудником. И передавать ее третьим лицам нельзя.

Предусмотрите, что является основанием для использования карты. Например, приказ руководителя на выполнение служебного задания. В приказе целесообразно указать конкретные виды расходов и их допустимый размер.

При любом использовании карты — снятии наличных или расчетах по ней — работник должен получать документы, подтверждающие произведенные расходы, и сохранять их для отчета (чеки, счета, билеты на проезд, квитанции, накладные и т. д.).

4. Как отчитываться работникам. Об израсходованных денежных средствах сотрудник отчитывается в бухгалтерию, представив авансовый отчет и документы, подтверждающие произведенные расходы. Срок представления авансового отчета также пропишите в положении. Каких-то временных рамок для случаев безналичного расчета закон не устанавливает, поэтому можете ориентироваться на сроки, установленные при работе с наличностью. А именно: подотчетное лицо обязано отчитаться за израсходованные средства в течение трех дней после истечения срока, на который выданы деньги под отчет, или с момента выхода на работу. Отчет должен утвердить руководитель организации.

Каждый факт использования карты отражайте в учете

Выдача корпоративной карты сотруднику еще не влечет за собой какую-либо запись в учете. Данную операцию вы лишь фиксируете в журнале учета корпоративных карт. А вот если сотрудник рассчитался картой или снял с нее наличные, то данное обстоятельство уже нужно отразить на счетах бухучета. Проводки при этом зависят от того, к какому счету привязана корпоративная карта. Если к расчетному, то любое расходование средств с карты отразите на основании выписки из банка следующей проводкой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 51

— выданы сотруднику деньги под отчет с расчетного счета.

А если карта открыта к специальному карточному счету, запись будет такой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55

— выданы сотруднику деньги под отчет со специального карточного счета.

Основанием и в том и в другом случае послужит банковская выписка.

Заметьте: выписки из банка по счетам могут поступать к вам не каждый день. В таком случае о снятии денег с карты вы можете быстрее узнавать от сотрудников. Ведь они должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о выдаче (снятии) денег. Если вы оказались в такой ситуации, выдачу денег под отчет отражайте с использованием счета 57 «Переводы в пути». То есть на основании авансового отчета делайте следующую запись:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 57

— выданы деньги под отчет.

А уже после поступления выписки спишите денежные средства со счета, к которому привязана карта:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 51 (52, 55)

— отражено списание денежных средств со счета.

Задолженность с подотчетного лица спишите на основании утвержденного руководителем авансового отчета. Повторим, к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие понесенные расходы. В зависимости от вида расходов выберите нужный дебетовый счет, а корреспондирующим всегда будет счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Запись будет следующей:

ДЕБЕТ 20 (08, 23, 26, 44, 91) КРЕДИТ 71

— отражены расходы, оплаченные подотчетником.

Суммы расходов, определенные на основании авансового отчета, запишите в графу 5 раздела I Книги учета доходов и расходов, если вы применяете УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. И вид затрат, оплаченных работником, поименован в перечне, приведенном в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ.

При этом не забывайте про правила списания, установленные для конкретных видов расходов. Так, например, если подотчетник приобрел основное средство, то потраченную сумму включите в расходы с момента ввода объекта в эксплуатацию, распределив сумму поквартально до конца года (подп. 1 и абз. 8 п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если сотрудник снял деньги с карты и израсходовал их не полностью, остаток оприходуйте в кассу, оформив приходный ордер. В учете операцию отразите проводкой:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71

— внесен в кассу остаток неизрасходованных наличных денег, снятых с карты подотчетным работником.

Пример. Использование корпоративной карты

ООО «Персона», применяющее УСН с объектом доходы минус расходы, в августе 2017 года оформило корпоративную карту на своего сотрудника О.Н. Галкина. Карта выпущена с открытием специального карточного счета. 30 августа счет пополнен на сумму 30 000 руб. Данную операцию на основании банковской выписки бухгалтер отразил проводкой:

ДЕБЕТ 55 КРЕДИТ 51

— 30 000 руб. — перечислены деньги на корпоративную карту.

В сентябре 2017 года приказом руководителя организации О.Н. Галкину поручено купить для организации канцелярские принадлежности. Для оплаты этих расходов 9 сентября сотрудник получил корпоративную банковскую карту. Запись о выдаче карты была сделана в журнале учета корпоративных карт.

10 сентября О.Н. Галкин снял с корпоративной карты 5000 руб. На данную сумму он приобрел канцелярские принадлежности.

О покупке сотрудник отчитался 11 сентября, представив в бухгалтерию авансовый отчет и учетные документы, подтверждающие покупку. Этой же датой отчет был утвержден руководителем.

10 сентября на основании банковской выписки бухгалтер сформировал следующую запись:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55

— 5000 руб. — выданы деньги под отчет безналичным способом на корпоративную карту.

11 сентября на основании утвержденного авансового отчета бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

— 5000 руб. — оприходованы приобретенные работником канцелярские принадлежности.

Также 11 сентября сумму расходов в размере 5000 руб. бухгалтер записал в графу 5 раздела I Книги учета доходов и расходов на основании подпункта 17 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

В день утверждения авансового отчета О.Н. Галкин вернул корпоративную карту. Данный факт бухгалтер отразил в журнале учета корпоративных карт.

Какие документы нужно оформлять, если деньги под отчет выдаются через

— Нужно ли руководителю издавать приказ о выдаче денег под отчет на каждое использование карты?

— Дя получения наличных денег подотчетному лицу необходимо оформлять заявление. А руководителю в свою очередь указывать на этом заявлении сумму и срок подотчета. О безналичных же перечислениях подотчетных сумм, в том числе на корпоративную банковскую карту, в действующем законодательстве ничего не говорится. А значит, директору нет необходимости каждый раз визировать заявление сотрудника, если деньги под отчет перечисляются на карту.

На практике сумма подотчета регулируется лимитом. Это может быть либо лимит карты, либо лимит расходов, прописанный во внутренних документах компании.

— А что с заявлением подотчетного лица? Оно тоже необходимо только при выдаче наличных?

— Именно так. А если вы используете карту, то есть выдаете деньги под отчет безналичным способом, можно обойтись без заявлений от сотрудников. Корпоративные карты как раз и созданы для того, чтобы минимизировать объем документации и упростить процедуру расчетов с подотчетниками.

— Нужен ли приказ руководителя на каждую выдачу карты?

— При выпуске корпоративной карты такой приказ необходим, но в дальнейшем выдача карты работнику и ее возврат регулируются нормами локального акта. Например, положением о корпоративных картах. В этом документе целесообразно решить данный вопрос наиболее удобным образом в соответствии со спецификой компании.

— Требуется ли приказ руководителя на пополнение специального карточного счета?

— Думаю, и это необязательное требование, поскольку при безналичном переводе руководитель непременно должен подписать платежное поручение. То есть оформить документально свое распоряжение о выплате средств по указанному назначению. Соответственно приказ на пополнение счета в таком случае будет излишним.

— Может ли подотчетник выполнять новое задание с расчетом по карте, не оформив авансовый отчет по предыдущему заданию?

— На практике это может быть допустимо. Ведь есть только запрет на выдачу наличных денег под отчет лицу, не отчитавшемуся по ранее выданному авансу. Однако данное требование не относится к расчетам посредством корпоративных карт. Кроме того, за его нарушение никаких санкций не предусмотрено.Это подтверждает, например, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013.

— Корпоративная карта оформляется на конкретного сотрудника. А что будет, если ее дать другому?

— За любые злоупотребления картой все равно будет ответственен тот, на кого она оформлена.

— Должно ли подотчетное лицо, рассчитывающееся картой, соблюдать лимит расчетов в 100 000 руб.?

— Нет, это необязательно, ведь лимит установлен только для наличной оплаты, а при использовании корпоративной карты расчеты производятся безналичным способом.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое