Пенсионное свидетельство: получение, замена и восстановление

Главная > Статьи > Пенсионное свидетельство: получение, замена и восстановление

Пенсионное удостоверение – это документ, который удостоверяет личность и подтверждает факт назначения материального пособия по возрасту. Его можно использовать при оформлении кредита, покупке билетов и при осуществлении других операций. Но основное предназначение упомянутого документа — получение льгот в общественном транспорте, в магазинах, аптеках и других местах, в которых предусмотрены скидки для данной категории граждан. О том, где и как получить пенсионное страховое свидетельство, вы сможете узнать из этой статьи.

По Приказу Минсоцобеспечения № 32-а от 31.03.1980 г. был установлен бланк данного документа в виде книжки бордового цвета с гербом и одноименной тисненой надписью. В пенсионное свидетельство вносится полностью Ф.И.О. владельца, год его рождения, причины назначения пособия (по старости, инвалидности, потере кормильца), его объем (цифрами и прописью), дата оформления документа. В книжке также содержатся дополнительные страницы для внесения изменений при расчетах. Все эти записи должны быть заверены печатью и подписью начальника отдела. Пенсионное свидетельство также содержит памятку для владельцев о правилах использования документа. Что еще указывается в свидетельстве? В старых бланках, которые выдавались ветеранам труда или детям войны, может также фигурировать запись о льготах (право на бесплатный проезд или получение лекарства).

На сегодняшний день в разработке находится проект по выдаче специальных электронных карт, которые могут заменить все остальные виды социальных документов — от студенческого до пенсионного удостоверения. Их можно будет также использовать как банковские — для перечисления денег. Это также облегчит оформление субсидий, так как не придется собирать кучу справок на одного человека.

Чтобы оформить заявку, нужно заполнить анкету, принести фото размером 3 х 4 см и предоставить такие документы:

• страховое свидетельство;
• паспорт гражданина РФ;
• трудовую книжку;
• свидетельство о заключении брака;
• справку с места работы;
• диплом о получении образования;
• свидетельство о рождении ребенка;
• договор с банком об открытии счета для перечисления денег.

Этот пакет документов необходим для оформления трудового пособия (по возрасту). Бумаги нужно предоставить в территориальный филиал Пенсионного фонда РФ. Документ выдается лично на руки владельцу, под его подпись о получении.

Данный список не исчерпывающий. Скорее всего, придется собрать еще дополнительные справки. Если в трудовой нет печати хотя бы с одного места работы или в базе отсутствуют данные об уровне заработной платы, инспектор может запросить другие документы с места работы. Поэтому лучше за несколько месяцев до даты назначения пособия проконсультироваться со специалистом, предоставить свой пакет документов для рассмотрения. В таком случае у вас будет дополнительное время, чтобы собрать требующиеся бумаги. Официальный срок подачи документов начинается за месяц до наступления пенсионного возраста. В редких случаях на время оформления выдается справка, которая имеет такую же силу, что и пенсионное свидетельство. При получении бланка нужно проверить правильность данных. Ошибки в документе не допускаются. Вот как получить пенсионное страховое свидетельство. Оформляется документ бесплатно.

Если бланк был утерян или пришел в негодность, то он подлежит замене. Для этого в территориальное отделение ПФ нужно принести фотографию и написать заявление. Дубликат выдается в течение двух месяцев. В самом документе ставится соответствующая отметка. При смене вида пособия пенсионер получает новое удостоверение. Старое должно быть изъято сотрудниками службы и уничтожено. Если пенсионер по каким-либо причинам не сможет сам получить документ, то он может отправить вместо себя представителя с нотариально заверенной доверенностью. Если бланк оформляется для несовершеннолетнего или недееспособного лица, то заниматься сбором документации должны его родители или опекун (по предъявлению документов, подтверждающих факт родства, опеки). В случае смерти пенсионера бланк сдается в территориальный орган ПФ, в котором он был выдан. Важно помнить еще одну вещь. При замене свидетельства новый бланк выдается со старым номером.

6 декабря 1827 года Николай I подписал «Устав о пенсиях» государственным служащим. К 1914 году все государственные служащие имели право на получение пособия за выслугу лет. Пенсионное обеспечение для рабочих было введено в 20-е годы прошлого века. Сначала оно распространялось на преподавателей вузов (1924 г.), затем служащих текстильной (1928 г.), тяжелой промышленности и транспорта (1929 г.) по достижении ими 65 лет. К 1932 году право на пособие по возрасту получили все служащие. Пенсионный возраст для женщин и мужчин был различен: 55 и 65 лет соответственно. В 1956 году появилось пособие по инвалидности и на случай потери кормильца.

Одним из реквизитов, которые указываются в удостоверении, является СНИЛС. Страховой номер индивидуального лицевого счета — 11-значный код, который фигурирует на «маленькой зеленой» карточке пенсионного страхования. Он, как и отпечаток пальцев, является уникальным, принадлежит одному человеку и выдается единожды и на всю жизнь. С 2011 года он присваивается всем категориям граждан и даже детям.

Чтобы оформить СНИЛС на ребенка, родители должны написать заявление, предоставить паспорт и свидетельство о рождении. С этими документами нужно обратиться в территориальный орган ПФ РФ. Для жителей Ивановской, Иркутской и Тюменской областей действует льготная система регистрации. Пенсионный фонд самостоятельно регистрирует новорожденных на основании данных из ЗАГСа. Родителям остается только прийти в отделение за документом. Взрослые могут оформить бланк через работодателя. Процедурой оформления занимается отдел кадров на предприятии. Получать документ придется лично. Оформляется документ 2-3 недели. Подросткам от 14 лет также могут оформить заявку при личном обращении в ПФ.

СНИЛС является «связующим звеном», которое передает информацию из ПФ в другие органы, предоставляющие гражданам государственные, медицинские и другие услуги. Он понадобится:

• для оформления льгот при получении лекарств и продуктов питания для детей-инвалидов;
• при формировании пенсионных накоплений;
• студентам и школьникам, которые работают в летних лагерях.

СНИЛС и номер пенсионного свидетельства — это не одно и то же. Первый присваивается с рождения, а второй — при оформлении удостоверения.

Одним из документов, который оформляется на основании СНИЛС, является полис медицинского страхования. Он гарантирует бесплатное получение медпомощи в любом государственном, федеральном или муниципальном учреждении. Чтобы получить документ, нужно обратиться с паспортом в пункт выдачи и заполнить заявление. Полис оформляется бесплатно в течение 30 дней. Срока годности он не имеет. Основным источником финансирования являются страховые взносы, которые начисляются сверх зарплаты в размере 5,1%. Деньги для неработающих категорий граждан и детей выделяются из бюджета. Один раз в год владелец полиса может самостоятельно выбрать больницу.

Пенсионное свидетельство также подтверждает факт получения пособия, удостоверяет личность и дает право на льготы. Образец документа был утвержден еще 25.03.2004 года. Он представляет собой пластиковую карточку с Ф.И.О. датой рождения, номером л/с, видом пособия, датой выдачи и сроком действия. Документ выдается на специальном бланке с гербовой защитой. Подделать его очень тяжело.

Чтобы получить пенсионное свидетельство и удостоверение, нужно обратиться в местный филиал ПФ, написать заявление, предоставить фотографию 4 х 6 см и пакет документов. С перечнем можно заранее ознакомиться на сайте организации или непосредственно в отделении.

При получении пенсионного удостоверения человек должен проверить корректность указанных в нём данных. При обнаружении ошибок документ уничтожается, и необходимо подавать анкету для оформления нового бланка. Как и в России, в Украине документ подлежит изъятию в случае его порчи, смерти владельца или перехода на другой вид пособия.

Чтобы восстановить пенсионное свидетельство, нужно отправиться в филиал ПФ по месту жительства, написать заявление, предоставить фотографию и в течение двух месяцев получить новый документ. Эту же процедуру может выполнить доверенное лицо пенсионера, его опекун на основании соответствующего документа. Альтернативой СНИЛС на Украине является индивидуальный налоговый номер (ИНН), который присваивается каждому человеку с рождения и фигурирует во всех документах, что оформляются при его жизни, — от свидетельства обязательного соцстрахования до пенсионного удостоверения.

Свидетельство государственного пенсионного страхования — документ, который удостоверяет личность владельца и подтверждает факт получения им пособия. Он имеет вид книжки бордового цвета с гербом на лицевой стороне. Оформляется удостоверение при достижении гражданином РФ пенсионного возраста, по инвалидности или в случае потери кормильца в территориальном отделении пенсионного фонда РФ после предоставления определенного пакета документов. В случае кражи или порчи свидетельства его можно восстановить в срок до двух недель.

Образец заявления на получение справки 2 ндфл при увольнении

Камиль Андреев (Москва)
ОЧЕНЬ СРОЧНО. Выдача справки 2-НДФЛ по письменному заявлению при увольнении.

Марсель Егоров
Ну если вы просили спраку именно сегодня- я могу понять вашего Главбуха: сегодня все были заняты сдачей и оплатой НДС. Я со своих сотрудников не прошу Заявление. И увольняющимся готовлю документы "в комплекте" со справкой 2НДФЛ.

Гордей Лебедев
Странно. Мне в банк надо было и не раз. Делают справку по моему звонку в бухгалтерию. Звонишь утром - забираешь после обеда, звонишь после обеда - забираешь утром на следующий день. Есть вариант "ну, мне о-о-очень надо" - 5 минут. А.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Наталья Маркова (Москва)
подскажите в какой срок бухгалтер должен выдать (по заявлению от сотрудника) справку 2-НДФЛ

Марсель Егоров
В любой момент, в день обращения. Это их обязанность. По факсу можно.

Гордей Лебедев
в течение 3-х рабочих дней по ТК, а при увольнении - в последний рабочий день В день уволнения выдается такая справка. скорей всего бухгалтер не знает как её заполнить, поэтому морочит вам голову. После того, как выйдет из тюрьмы

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Алиса Максимова (Мск)
Угрожают увольнением по 71 статье "не прошел испытательный срок" (если не уйду по собственному)

Марсель Егоров
Желание работодателя уволить вас по данному основанию должно быть аргументированно и подтверждено документально. В любых других случаях, его можно оспорить через суд. Обратитесь в гит с заявлением.

Гордей Лебедев
Искать зацепки. У Вас есть трудовой договор на руках, зарплата вся белая? Есть комитет по труду, туда и капайте. А, если все в ажуре, то тогда пишите заявление по собственному, пока Вас не подставили, а то и статью вляпают- на всю жизнь.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Евгения Степанова (Мск)
куда девают справки 2НДФЛ после устройства на работу

Марсель Егоров
"подшивает к делу" Служит основанием для предоставляемых вычетов по НДФЛ (справки и заявления требуются при проверках). При увольнении должны ещё давать справку для расчета больничных.

Гордей Лебедев
В налоговую. Это документ подтверждающий правомерность вычетов при проверке налоговой организации. А зачем она вам? Я могу выдать хоть 20 штук по месту работы. В бухгалтерии она остаётся. Вообще она вам лично (для хранения дома) и не.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Богдан Смирнов (Мск)
Где взять кредит с минимум документов? Паспорт - 2 ндфл - положительная кредитная история. Надо всего 30 000.

Марсель Егоров
К сожалению Вы не указали в каком именно городе собираетесь брать кредит, а без этой информации предложить Вам что то конкретное довольно проблематично. Например в Москве сейчас наиболее лояльное отношение к заемщикам в РосГосСтрах Банке.

Гордей Лебедев
Вот договора нести ндфл. В несколько банков. Делай много копий т. к заберут Возьми кредитную карту. В банках в основном по паспорту и второму документу: водительское удостоверение\загран. паспорт Напиши мне в личку. Есть несколько.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Отправить на почту

Для чего заполняют 2-НДФЛ?

Выдача справки 2-НДФЛ

Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ?

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Образец заявления насправку 2-НДФЛ

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых - бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ.Вдругих же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. Апо заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ позаявлению работника

НКРФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ.

Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о страховых взносах и страховом стаже

4. Сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи (сведения персонифицированного учета - ред.), представляются по формам, определяемым Пенсионным фондом Российской Федерации. Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений."

То есть по закону 27-ФЗ действующую форму СЗВ мы мало того, что передаем каждому работнику ежеквартально, после сдачи отчетности, так еще и при увольнении также обязаны передать данные сведения без всякого заявления работника и под его личную подпись.

А что будет, если никакие справки работнику не выдавать?

А будет самая неприятная для работодателя статья 5.27 КоАП РФ:

По срокам 3 года и год увольнения.

4) Сложно сказать! например, после расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для постановки на учет он должен представить в том числе справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона о занятости населения).

Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

1 ст. 140 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

С уважением, Елизарова Анна

форма заявления.docx 13 Ноября 2013, 09:20

Ответ юриста был полезен? + 1

Елизарова Анна Игоревна, г. Санкт-Петербург

Добрый день, уважаемый клиент!

1. Для начала, хотелось бы отметить, что термин «халатность» в российском законодательстве предусмотрен только Уголовным кодексом, согласно которому

Халатность, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом своих обязанностей вследствие недобросовестного или небрежного отношения к службе, если это повлекло причинение крупного ущерба или существенное нарушение прав и законных интересов граждан или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства

Согласно комментариям к Уголовному кодексу, данным председателем Верховного суда РФ В.М.

Необязательно сдавать только так называемую нулевую справку, которую готовят для тех работников, трудовые отношения с которым проводятся, но доходов сотрудник не получал в течении года.

Кроме того, следует обратить внимание на правильность указания реквизитов, а так же заполнение строки, в которой указывают статус налогоплательщика. Ведь от этой информации зависит ставка налога. Иногда её вообще не заполняют, что так же может рассматриваться, как неверное декларирование. Если налоговый агент или инспектор налоговой обнаружит неточности, нужно готовить уточнённый документ.

Срок действия документа неограничен. Но, организации, которые его запрашивают, могут ставить свои условия. Например, для получения кредита от работника наверняка потребуют справку за определённый период, скажем за последние полгода.

Заявление на выдачу справки по форме 2-НДФЛ

Приложение N 7 к Графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной Приказом от 28 декабря 2012 г. N 1210

и госсобственности - главному

Прошу выдать справку по форме 2-НДФЛ за ________ год для предоставления

Пишется заявление в произвольной форме. И подать его бывший сотрудник может как лично, так и через представителя либо отправить по почте. А работодатель в свою очередь обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) данного заявления.*

По сути, новая форма справки о сумме заработной платы ничем не отличается от прежней, ее лишь дополнили новым разделом 4. В нем указывают количество календарных дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета пособий. Такими периодами являются время болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, но взносы в ФСС РФ не начислялись.

За несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ полагается штраф в размере 200 руб. за каждый отсутствующий документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Ответственность за сделанные ошибки и неточности в справках 2-НДФЛ законом не предусмотрена. однако налоговые инспекторы имеют право запросить пояснения, если обнаружат разного рода нестыковки или противоречия.

В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно

Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ составлять не нужно:

Регистр налогового учета

С 2011 года 1-НДФЛ.XLS не заполняется. Заменен налоговым регистром НДФЛ

Регистр налогового учета НДФЛ (36 кб. EXCEL) заполняется раз в год на каждого работника.

ИП и организации производящие выплаты наемным работникам и работникам по гражданско-правовым договорам.

Декларация 2НДФЛ годовая.