Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция менеджера по аренде коммерческой недвижимости img-1

должностная инструкция менеджера по аренде коммерческой недвижимости

Категория: Инструкции

Описание

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция руководителя отдела аренды

Должностная инструкция руководителя отдела аренды
  • Осуществлять работу с арендаторами и администрацией торговых центров; Вести крупные сделки, контролировать и помогать в проведении сделок сотрудникам отдела;
  • Анализировать цены и арендные ставки;
  • Вести отчетность;
  • Контролировать работу отдела.
  • Проводит встречи и переговоры с арендодателями с целью:
    - своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр.);
    - обсуждения дизайна торговой точки;
    - обсуждения продукта, планируемого для размещения на торговой точке;
    - коррекции мерчандайзинга на торговой точке;
  • Контролирует соблюдение отделом аренды и арендодателем условий договора аренды:
    - своевременные оплаты;
    - счета за аренду;
    - депозиты;
    - штрафные счета;
    - соблюдение правил торгового центра;
    - работу с предупреждениями и штрафами за несоблюдение условий договора и правил;
  • Сотрудничает с арендодателем по любым вопросам, способствующим улучшению и развитию совместного бизнеса;
  • Организует и контролирует процесс заезда и выезда в из торгового центра (помещения):
    - контроль оформления разрешений на монтаж демонтаж и погрузку разгрузку товара;
  • Регулярно сотрудничает с представителями администрации торговых центров и прочими арендодателями:
    - регулярные встречи (не реже 1 раза в 2 недели; если центр региональный – не реже 1 раза в 2 месяца);
    - регулярное общение по электронной почте и телефонные звонки;
    - участие в мероприятиях, организованных торговым центром;
  • Оперативно реагирует на замечания к работе компании;
  • Своевременно реагирует на нововведения торговых центров:
    - контроль разработки сайтпланов;
    - контроль разработки требований по дизайну торговых точек;
  • Оперативно предоставляет информацию по дизайну и представляемой продукции арендодателю;
  • Согласовывает дизайн-проект с арендодателем;
  • Информирует руководство, работников бухгалтерии и коллег о любых изменениях в работе и планах арендодателей письменно и в кратчайшие сроки;
  • Содействует в поиске потенциальных арендодателей;
  • Своевременно информирует коллег и руководство о необходимости их участия в переговорах с арендодателями, администрацией торговых центров, участия в заезде выезде других ночных работах в торговом центре;
  • Контролирует ведение всех необходимых документов на сервере.

    Требования к опыту и квалификации:

    Руководитель отдела аренды относится к категории руководителей;

    На должность руководителя отдела аренды назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое, экономическое) и опыт работы в аренде недвижимости от 5 лет.

    Должен знать:
    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
    - агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
    - основы рыночной экономики;
    - правила установления деловых контактов;
    - условия налогообложения юридических и физических лиц;
    - организацию осуществления операций с недвижимостью;
    - правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
    - методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
    - конъюнктуру рынка недвижимости;
    - основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;
    - порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
    - действующие ценники и прейскуранты;
    - приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
    - основы земельного и жилищного законодательства;
    - основы экономики, психологии и трудового законодательства;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.

    Руководитель отдела аренды

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

  • Другие статьи

    Должностная инструкция начальник отдела аренды

    Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций Должностная инструкция начальник отдела аренды
    1. Начальник отдела аренды непосредственно подчинен _________________.
    2. Начальник отдела аренды выполняет указания _________________.
    3. Начальник отдела аренды замещает _________________.
    4. Начальник отдела аренды назначается на должность и освобождается от должности приказом ____________________.
    5. В период отсутствия начальника отдела аренды исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника.
    6. Начальник отдела аренды должен знать:
      - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
      - агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
      - основы рыночной экономики;
      - правила установления деловых контактов;
      - условия налогообложения юридических и физических лиц;
      - организацию осуществления операций с недвижимостью;
      - правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
      - методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
      - конъюнктуру рынка недвижимости;
      - основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к объектам недвижимости;
      - порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
      - действующие ценники и прейскуранты;
      - организацию рекламной работы;
      - приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
      - основы земельного и жилищного законодательства;
      - основы экономики, психологии и трудового законодательства;
      - правила внутреннего трудового распорядка;
      - правила и нормы охраны труда.
    7. В своей деятельности Начальник отдела аренды руководствуется:
      - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
      - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
      - уставом предприятия;
      - приказами и распоряжениями директора предприятия;
      - настоящей должностной инструкцией.
    8. _________________________________________________________________.
    9. _________________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности

    1. Ведение крупных сделок, контроль и помощь в проведении сделок сотрудников отдела.
    2. Консультирование клиентов и собственников.
    3. Создание собственных баз клиентов и собственников.
    4. Маркетинговые исследования рынка аренды жилой недвижимости.
    5. Анализ цен и арендных ставок.
    6. Ведение отчётности.
    7. Найм и обучение новых агентов.
    8. Контроль работы отдела.
    9. Работа с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами арендаторов.
    10. Составление мастер-планов объектов недвижимости, сдаваемых в аренду.
    11. Подготовка обзоров по аренде квартир и коттеджей.
    12. Выезды на объекты.
    13. Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения функций отдела.
    14. _________________________________________________________________.
    15. _________________________________________________________________.

    Начальник отдела аренды имеет право:
    1. подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
    2. вносить руководству предложения о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
    3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности, форм и методов управленческого труда;
    4. проводить совещания по рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
    5. _________________________________________________________________.
    6. _________________________________________________________________.

    Начальник отдела аренды несет ответственность за:
    1. неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством ограничений;
    2. выполнение служебного регламента, норм служебной этики, сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, служебной информации;
    3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
    4. _________________________________________________________________.
    5. _________________________________________________________________.

    Должностная инструкция риэлтора

    Должностная инструкция риэлтора

    Агент по продаже недвижимости (риэлтор)

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по продаже недвижимости Агентства недвижимости «Ю-Трейд» (далее - Общество).

    1.2. Агент по продаже недвижимости назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

    1.3. Агент по продаже недвижимости подчиняется непосредственно Директору Общества.

    1.4. На должность агента по продаже недвижимости назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.5. Агент по продаже недвижимости отвечает за:

    - эффективное исполнение поручаемой ему работы;

    - соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;

    - сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Общества и третьих лиц (клиентов, партнеров).

    1.6. Агент по продаже недвижимости должен знать:

    - порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание, возможности по их решению;

    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;

    - агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;

    - основы рыночной экономики;

    - правила установления деловых контактов;

    - условия налогообложения юридических и физических лиц;

    - организацию осуществления операций с недвижимостью;

    - правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;

    - методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;

    - конъюнктуру рынка недвижимости;

    - основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;

    - порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;

    - действующие ценники и прейскуранты;

    - организацию рекламной работы;

    - приемы и методы делового общения, ведения переговоров; основы земельного и жилищного законодательства;

    - основы экономики, психологии и трудового законодательства;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.7. Агент по продаже недвижимости в своей деятельности руководствуется:

    - локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

    - правилами внутреннего трудового распорядка;

    - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

    - указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.8. В период временного отсутствия агента по продаже недвижимости его обязанности возлагаются на другого агента по продаже недвижимости.

    2. Функциональные обязанности

    Агент по продаже недвижимости обязан осуществлять следующие трудовые функции:

    2.1. Осуществлять работу по покупке, продаже или аренде недвижимости от имени и по поручению клиентов.

    2.2. Получать информацию о продаваемом или сдаваемом в аренду имуществе и о требованиях потенциальных покупателей или арендаторов.

    2.3. Изучать спрос и предложения на рынке недвижимости.

    2.4. Регистрировать поступающие предложения по продаже или передаче в аренду объектов недвижимости, проводить их ознакомительный осмотр.

    2.5. В отдельных случаях заключать эксклюзивные договоры между собственниками и агентством.

    2.6. Осуществлять поиск потенциальных покупателей и арендаторов, устанавливать с ними деловые контакты.

    2.7. Организовывать ознакомление покупателей или арендаторов с продаваемым или сдаваемым объектом недвижимости.

    2.8. Оформлять заявки покупателей, подбирать или предлагать варианты продаж или сдачи внаем.

    2.9. Согласовывать договорные условия, оформлять операции с недвижимостью.

    2.10. Оказывать помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок.

    2.11. Обеспечивать своевременное получение платежных документов по окончании сделок.

    2.12. Информировать клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультировать по вопросам, касающимся характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям.

    2.13. Организовывать подписание договоров купли-продажи или передачу в аренду объектов недвижимости.

    2.14. Содействовать своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечивает их сохранность.

    2.15. Представлять интересы клиентов при осуществлении взаимодействия с другими специалистами агентства и иных учреждений, участвующими в оформлении сделок.

    2.16. Составляет установленную отчетность о выполненной работе.

    В случае служебной необходимости агент по продаже недвижимости может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

    3.1. Агент по продаже недвижимости имеет право:

    3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности агента по продаже недвижимости.

    3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию агента по продаже недвижимости.

    3.1.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Агент по продаже недвижимости несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы агента по продаже недвижимости осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по связям с общественностью является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5. Условия работы

    5.1. Режим агента по продаже недвижимости определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    5.2. В связи с производственной необходимостью агент по продаже недвижимости обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6. Право подписи

    6.1. Агенту по продаже недвижимости для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

    С инструкцией ознакомлен _______________/____________/ "_____" ______________ 20__ г.

    Суть должности менеджера по коммерческой недвижимости

    Суть должности менеджера по коммерческой недвижимости

    Устроиться менеджером по коммерческой недвижимости в России не так уж сложно, тем более, что нынче эта должность считается очень даже востребованной. К тому же, в большинстве организаций существует система обучения для новичков и, конечно же, возможность карьерного роста. При этом, специалистам обычно оказывается профессиональная поддержка - рекламная, информационная. Многие компании, особенно агентства недвижимости не требуют от нового сотрудника многолетний опыт работы, чаще всего он вообще необязателен. Главное - чувствовать, что вы действительно можете добиться успеха и преуспеть в работе, быть целеустремленным.

    Менеджер по коммерческой недвижимости - вакансия хорошая. Она предполагает полную занятость в уютных офисах европейского уровня. Обязательное требование при приеме на работу в любую организацию, связанную с куплей, продажей и арендованием недвижимости, это опыт работы с ПК и подобной оргтехникой.

    В обязанности менеджера по коммерческой недвижимости входят:

    - ведение активных переговоров с арендодателями;

    - поиск торговых площадей под аренду;

    - качественная оценка недвижимости со стороны её рентабельности и проходимости;

    - составление отчетов за каждую отработанную неделю.

    Кроме того, менеджер должен сориентировать клиента в сложившейся ситуации на рынке недвижимости, оказать помощь в заключении сделки.

    - процент от сделки;

    - постоянное взаимодействие с другими людьми (поэтому человек, претендующий на эту должность должен быть коммуникабельным);

    - будьте готовы к сверхурочной работе, постоянным эмоциональным нагрузкам и частым передвижениям.

    Дополнительные требования к менеджеру по недвижимости:

    - знание порядка осуществления различных операций с недвижимостью и исходных правил;

    - умение заключать договоры и оформлять необходимые документы;

    - ответственность и пунктуальность.

    В принципе, большинство компаний не требует от претендента на должность менеджера по коммерческой недвижимости наличия формального образования, тем не менее, если у вас есть диплом о неполном или полном высшем образовании, или же среднем специальном, то это, естественно, в любой организации приветствуется. Вдобавок, высокий уровень образования повышает шансы менеджера быстрее подняться по карьерной лестнице.

    В Москве месячный заработок менеджера по недвижимости составляет диапазон от 30-ти до 60-ти тысяч рублей. В других регионах России цифры не столь оптимистичные.

    К слову, если вас интересует зарубежная недвижимость, то вы сможете с легкостью просмотреть сайт о зарубежной недвижимости. Здесь вы сможете просмотреть различные виды жилья и подобрать для себя подходящий вариант!

    Должностная инструкция: начальник отдела аренды

    Должностные инструкции Должностная инструкция: начальник отдела аренды

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА АРЕНДЫ

    1. Начальник отдела аренды непосредственно подчинен _________________.
    2. Начальник отдела аренды выполняет указания _________________.
    3. Начальник отдела аренды замещает _________________.
    4. Начальник отдела аренды назначается на должность и освобождается от должности приказом ____________________.
    5. В период отсутствия начальника отдела аренды исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника.
    6. Начальник отдела аренды должен знать:
      - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
      - агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
      - основы рыночной экономики;
      - правила установления деловых контактов;
      - условия налогообложения юридических и физических лиц;
      - организацию осуществления операций с недвижимостью;
      - правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
      - методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
      - конъюнктуру рынка недвижимости;
      - основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к объектам недвижимости;
      - порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
      - действующие ценники и прейскуранты;
      - организацию рекламной работы;
      - приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
      - основы земельного и жилищного законодательства;
      - основы экономики, психологии и трудового законодательства;
      - правила внутреннего трудового распорядка;
      - правила и нормы охраны труда.
    7. В своей деятельности Начальник отдела аренды руководствуется:
      - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
      - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
      - уставом предприятия;
      - приказами и распоряжениями директора предприятия;
      - настоящей должностной инструкцией.
    8. _________________________________________________________________.
    9. _________________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности

    1. Ведение крупных сделок, контроль и помощь в проведении сделок сотрудников отдела.
    2. Консультирование клиентов и собственников.
    3. Создание собственных баз клиентов и собственников.
    4. Маркетинговые исследования рынка аренды жилой недвижимости.
    5. Анализ цен и арендных ставок.
    6. Ведение отчётности.
    7. Найм и обучение новых агентов.
    8. Контроль работы отдела.
    9. Работа с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами арендаторов.
    10. Составление мастер-планов объектов недвижимости, сдаваемых в аренду.
    11. Подготовка обзоров по аренде квартир и коттеджей.
    12. Выезды на объекты.
    13. Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения функций отдела.
    14. _________________________________________________________________.
    15. _________________________________________________________________.

    Начальник отдела аренды имеет право:
    1. подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
    2. вносить руководству предложения о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
    3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности, форм и методов управленческого труда;
    4. проводить совещания по рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
    5. _________________________________________________________________.
    6. _________________________________________________________________.

    Начальник отдела аренды несет ответственность за:
    1. неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством ограничений;
    2. выполнение служебного регламента, норм служебной этики, сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, служебной информации;
    3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
    4. _________________________________________________________________.
    5. _________________________________________________________________.