Образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться.

Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний.

Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся. На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются.

Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников.

Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная.

ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

• по заявлению работника;
• по инициативе руководства;
• обязательные вычеты.

Осуществлять вычеты вправе только работодатель. При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ.

Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно.

К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

• Налоговые вычеты. Сумму и срок удержания определяет налоговое законодательство РФ. Все прочие вычеты и штрафы рассчитываются на основе заработной платы с уже удержанным НДФЛ.
• Выплаты по исполнительным листам. К ним относят алименты, акты об административных нарушениях, взыскания в пользу кредитных организаций и иные акты и постановления предусмотренные в рамках законодательства.

Для осуществления удержания в пользу исполнительного листа работодателю не нужно составлять приказ. Не требуется и согласие работника – ни письменное, ни устное.

Руководитель организации обязан следовать указаниям исполнительного листа.

По желанию работника руководитель организации может отдать распоряжение о произведении регулярных отчислений в любой сумме. Для этого сотруднику необходимо зафиксировать свое желание в виде письменного заявления. Цель удержания – любая.

Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

• благотворительной организации;
• фонда страхования;
• кредитной организации;
• профсоюза.

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

• работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
• работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
• при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

Вычеты производятся в ближайшую дату заработной платы того месяца, в котором было получено постановления. С момента взыскания до перевода средств в адрес третьего лица должно пройти не более трех дней.

Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

• Возмещение неотработанного аванса.

Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату. При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты

Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно скачать здесь .

• Возврат аванса, выданного для возмещения расходов на командировку, работу в другой местности или иных обстоятельств.

Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.

Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании. Для осуществления вычета в данном случае необходимо письменное согласие сотрудника.

• Удержания для возмещения счетных ошибок, а также штрафы за отказ от выполнения должностных и функциональных обязанностей.

Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку. Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше. Главное – описать обстоятельства ситуации.

• Удержания за неотработанные дни отпуска.

Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины.

• Удержание в счет материального ущерба.

Производится работодателем в соответствии с положениями ТК о материальной ответственности, и только в случаях, когда ущерб не превышает среднемесячную оплату труда сотрудника. При составлении приказа об удержании из зарплаты суммы материального ущерба можно воспользоваться общим образцом, указанным выше. Необходимо лишь более подробно описать проблему, приведшую к материальным потерям. Если работодатель не вернул утерянную сумму денежных средств в течение месяца – он вправе отправиться в суд.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Актуально на: 21 октября 2016 г.

Работодатель производит удержания из заработной платы работника на основании ТК РФ и иных федеральных законов (ч. 1 ст. 137 ТК РФ ). Об основных видах удержаний из заработной платы и их размере расскажем в нашей консультации.

Работодатель, будучи налоговым агентом по НДФЛ. исчисляет и удерживает налог на доходы из начисленных работникам сумм по ставкам. предусмотренным ст. 224 НК РФ. Удержание НДФЛ из зарплаты работников не нужно путать с отчислениями с заработной платы, т. е. страховыми взносами в фонды. Они не являются вычетами из заработной платы. Такие отчисления не уменьшают суммы, подлежащие выплате работникам, а производятся за счет средств работодателей.

Мы рассматривали в отдельных материалах, как удерживается подоходный налог с зарплаты, как он рассчитывается и куда перечисляется .

Как вести учет удержаний из заработной платы налога на доходы, к примеру, как удерживается подоходный налог с зарплаты, мы рассказывали в нашей консультации .

Как удерживать алименты из зарплаты, мы рассказывали в нашем отдельном материале .

Напомним, как удержать алименты из зарплаты на примере. Работодателю поступил исполнительный лист на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от доходов работника. Заработная плата работника составила 90 000 рублей. Следовательно, размер алиментов, подлежащих удержанию из доходов работника (уменьшенных на НДФЛ), составит 19 575 рублей ((90 000 – 90 000*13%) * 25%). Эта сумма должна быть перечислена получателю в течение 3 рабочих дней с момента удержания (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ).

Кроме того, по исполнительным листам могут удерживаться суммы в счет исполнения, в частности, следующих требований:

• о возмещении вреда, причиненного здоровью;
• о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;
• о возмещении имущественного ущерба или морального вреда, причиненных преступлением.

Помимо обязательных удержаний, которые работодатель должен производить, некоторые удержания могут осуществляться по инициативе работодателя.

К ним, в частности, относятся следующие удержания (ч. 2 ст. 137 ТК РФ ):

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Отдельные удержания могут производиться и по инициативе самого работника. К примеру, работник может попросить ежемесячно удерживать из его заработной платы суммы в счет погашения кредита и перечислять их на определенные банковские реквизиты.

Заявление на удержание из заработной платы (образец) может быть аналогично тому, которое работник пишет для получения зарплаты на карту. Просто в реквизитах получателя указываются, к примеру, реквизиты соответствующего банка, выдавшего работнику кредит, с указанием за кого и за что этот платеж производится.

Размер удержаний при каждой выплате заработной платы в общем случае не может превышать 20 %.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер удержаний ограничивается 50%.

В отдельных случаях размер удержаний может составить и 70%. Это, к примеру, удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением (ст. 138 ТК РФ ).

1. Аванс: сколько процентов от зарплаты 2016

Заполнение платежного поручения

Удержанные в соответствии с исполнительным листом суммы должны быть перечислены по реквизитам, указанным в постановлении судебного пристава.

В отношении небюджетных взысканий специальных правил, а также официальных указаний о порядке оформления платежных поручений нет. Поэтому по ним оформляется обычное платежное поручение, без заполнения «налоговых» полей, в т. ч. статуса плательщика, КБК и др. Вся идентифицирующая платеж информация приводится в поле «Назначение платежа». В нем указывают вид удержания (например, алименты за такой-то период), реквизиты исполнительного листа, можно привести информацию о получателе удержанной у работника суммы. Конкретный состав сведений можно уточнить у судебных приставов.

Исполнительный сбор перечисляйте на реквизиты территориального органа ФССП. Платежное поручение можно заполнить по аналогии с примером в файле ответа.

Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Документальное оформление удержаний

Организация может по собственному выбору:*

• использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
• применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражайте:

– в графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51 ), если организация применяет унифицированные формы;

– в соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости, если организация использует самостоятельно разработанные формы.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а. либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за июнь 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16 ).*

Платежное поручение на перечисление удержанных алиментов

Справка об удержании по исполнительному листу образец - Полезные файлы

На основании исполнительноголиста 2-80902012 от с него были как с 2016 года поменяются правила исчисления, удержания и перечисления ндфл налоговыми агентами. Для рф, субъекта рф либо городского образования - наименование и адресококок органа, уполномоченного от их имени создавать права и исполнять обязанности в исполнительном производстве. либо на основании исполнительноголиста, должна каждый месяц задерживать алименты из заработной платыиного дохода сотрудника.

Выгрузка файлов из 1с документооброт 8 в файловую структуру, возможность печати файлов. Дело в том что банки поначалу подадут в суд это значит будут судебные расходы, отправят судебным приставам. После получения исполнительного документа на работника у работодателя возникает обязанность создавать удержания из его доходов. При этом расходы на перечисление удержаний в адресококок взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны создаваться за счет работника. Трудовым кодексом предвидено несколько оснований, по которым организация-работодатель может произвести удержания из заработной платы собственных служащих. либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Подскажите, пожалуйста, эталонсправки о сумме выплаченных алиментов. Предприятие, учреждение, организация могут в дальнейшем поставить вопрос о вещественной ответственности лица, виновного за причиненные убытки. Как уже упоминалось, организация должна произвести удержания из заработка сотрудника по исполнительным документам в согласовании со ст. Выводится процент удержания и сумма в зависимости от типа исполнительноголиста. Скачать эталон сообщение об увольнении. То есть, поначалу из сумм заработной платы вычитается ндфл, а уже исходя из незапятнанных средств - выполняются удержания.

Инфостарт информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления на 1с 7. А вот удержания из 2-ой группы выполняются в силу требований закона, потому работодатель никаким образом не может воздействовать на размер удержаний и, тем более, игнорировать их. журнальчик учета ттн (исходящих и от поставщика) для бухгалтерии предприятия, редакция 3. Порядок представления извещения о заключении трудового контракта с зарубежным гражданином в 2015 году работодатели должны уведомлять миграционную службу о заключении либо расторжении трудового.). Справка по алиментам эталон, справка алименты, должники по алиментам, справкаоб уплате алиментов, сумма алиментов. Для организаций - наименование, место нахождения, фактический адресококок (если он известен), дата гос регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика.