Как заполнить форму КМ-6 при снятии двух Z-отчетов в день

Справка-отчет по форме № КМ-6 составляется одна за день, даже если было снято несколько Z-отчетов

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденными Постановлением Госкомстата России № 132, после снятия показаний счетчиков ККТ (Z-отчеты), проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Показания счетчиков ККМ и выручки за рабочий день (смену) отражают в отчете кассира-операциониста по форме № КМ-6 .

Данный отчет составляется в одном экземпляре каждый день кассиром-операционистом. Кассир-операционист его подписывает и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

По показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам определяется выручка за рабочий день (смену) и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

Следовательно, в отчете по форме № КМ-6 фиксируются показания счетчиков на начало и конец рабочего дня или смены, а значит независимо от того, что было снято несколько Z-отчетов в один день, справка-отчет по форме № КМ-6 составляется только одна за день.

Справка кассира-операциониста по форме КМ 6

На этой странице:

Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.

Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

• форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
• ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
• заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
• сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
• хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:

Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

• В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
• В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
• Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
• В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
• В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
• Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
• В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
• В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

Табличную часть справки нужно заполнять так:

• Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
• В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
• В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
• В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
• Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
• В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
• В столбец 10 кассир ставит подпись.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Завершающая часть справки заполняется так:

• Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
• Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
• Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
• Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

Образец заполнения форма км 6 - Раздаем файлы

По каждой кассовой машине в отчет кассира-операциониста форма км-6. В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Справка-отчет форма км-6 эталон наполнения скачать. При этом оформляется препроводительная ведомость к сумке, номер и дата которой указывается в бланке км-6. Основное его предназначение представить информацию о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий денек (либо кассовую смену).

N 132 не содержит построчный порядок наполнения отчета км-6, считаем, что графа 7 выручки за рабочий денек (смену) отражается как разница меж графами 5 и 6. Ставятся два номера производителя (из технического паспорта) и регистрационный (присвоенный налоговым органом). Если организация употребляет современные кассовые аппараты (начиная с 2004 года), то графа 4 в табличной части справки не заполняется. Для наглядности также разберем эталон наполнения формы и нужные его реквизиты. Унифицированная форма n км-6 (пример наполнения).

аннотация по наполнению справки-отчета кассира-операциониста форма км-6. Справка кассира-операциониста (код формы по окуд - 0330106) заполняется кассиром по. Данный документ является справкой-отчетом кассира-операциониста, потому унифицированная форма км-6 имеет свои строгие правила наполнения. Справка-отчет кассира-операциониста, форма км-6.

Справку-отчёт кассира-операциониста по форме км-6 используют для составления отчёта о показаниях счётчика одной контрольно-кассовой машины (ккм) и выручке за рабочую смену. Об этом документе мы и побеседуем в статье ниже. В конце таблицы подводятся итоги показаний счётчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с рассредотачиванием её по отделам. Подписать заполненный бланк отчета кассира-операциониста форма км-6 должны кассир, старший кассир и управляющий.

N 132 (форма км-6) - применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий денек (смену). Заполняется справка-отчет кассира-операциониста кассиром, потом передается старшему кассиру, если он есть, потом либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Справка кассира-операциониста форма км-6 бланк скачать по ссылке. Особенности внедрения справку-отчёт по форме км-6. Согласно актам указывается итоговая сумма средств, выданных покупателям по возвращенным ими кассовым чекам, на которую миниатюризируется общая выручка организации.

Образец заполнения форма км 6

Добавлен: 04 Ноя 2016 от: Zaba

Справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

Справка-отчет кассира-операциониста является одной из форм первичной документации. В данном документе содержатся показания счетчиков касс за каждый рабочий день. Данную форму (КМ-6) необходимо заполнять кассиру, ответственному за ведение кассы в единственном экземпляре.

Если работа организации связана с приемом и выдачей наличных средств, они должны соблюдать все правила ведения кассовой дисциплины. При использовании кассовой техники обязательны к заполнению специальные документы, одним из которых является отчет кассира.

В данном отчете должна содержаться следующая информация: сведения о показания счетчиков касс, благодаря которым можно узнать размер выручки, полученной за трудовой день. Те деньги, которые организации пришлось вернуть покупателям по их требованию, в учет не берутся.

Подробнее о назначении отчета кассира-операциониста можно прочитать в статье .

Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

1. В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
2. В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
3. Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
4. В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
5. Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
6. В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
7. Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
8. Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
9. В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.

Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

• 1 – номер Z-отчета;
• 2 – номер отдела, в котором находится касса;
• 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
• 4 – остается незаполненной;
• 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
• 6 – остаток денег на конец дня;
• 7 – сумма полученной за смену выручки;
• 8 – сумма возвращенных средств;
• 9 – инициалы ответственного кассира;
• 10 – подпись кассира;
• Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.