График отпусков: образец унифицированной формы Т-7, скачать

Любой гражданин, работающий по трудовому законодательству, имеет право на оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком. Без документа работники не смогут отправиться на заслуженный отдых. Сотрудники предприятия не могут уйти в отпуск одновременно.

Владелец бизнеса, распределяющий даты, использует для их фиксации график отпусков, образец заполнения которого можно скачать ниже в статье.

Составляя документацию, следует учесть ряд нюансов, рассмотренных в данной статье. Это поможет выполнить процедуру правильно.

График отпусков, пример унифицированной формы Т-7, которого можно обнаружить здесь. это документ, который представляет собой расписание ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников.

В бумагу включают весь перечень лиц, которые должны отправиться на отдых. Бланк фиксирует время и очередность. Задумавшись, как заполнить график отпусков, если отпуск разделен на части, владелец бизнеса не должен забывать, что основная цель документации – обеспечение бесперебойного функционирования учреждения.

Планирование отпусков, выполненное заранее, позволит найти своевременную замену человеку, который оправляется в отпуск.

Бумага относится к локальной документации компании. Ее должны исполнять как рядовые работники предприятия, так и лица, занимающие руководящие должности.

На практике бывают исключения. Работник может перенести очередной отпуск по собственному желанию, однако действие требуется согласовать с администрацией организации.

Руководитель фирмы может потребовать объяснить причину, в связи с которой человек желает отправиться на отдых в другое время. В учет могут быть приняты форс-мажорные обстоятельства. Внести корректировки в график рабочего времени можно и по инициативе предприятия. Причиной выполнения действия может служить производственная необходимость.

Любые изменения, которые вносятся в документацию, должны быть обоснованы и подтверждены приказом высшего должностного лица организации.

От составления графика нельзя отказаться. Если документация отсутствует в компании, это является нарушением прав сотрудников. Руководителя, который не обеспечил своевременное составление бумаги, сотрудники контролирующих органов могут привлечь к административной ответственности.

В действующем законодательстве прописано, что составлять локальный акт организации требуется один раз в год. Выполнить процедуру должен человек, который занимает главную руководящую должность в организации.

Утвержденный график нельзя исправлять. Единственное исключение из правил – корректировка документации в связи с вышедшим приказом об изменении сроков отпусков.

Следует помнить, что внести изменения в бланк невозможно, если администрация компании и ее профсоюзный орган будут выступать против осуществления процедуры. Чтобы попросить перенести время отдыха и изменить график работы. работник должен написать заявление. Бумага выпускается строго в письменной форме.

Начинать составление бумаги требуется в ноябре. К 18 декабря график должен быть утвержден. Если в течение года на работу в компанию устроились новые специалисты, их не нужно вписывать в локальный акт организации. Если им будет положен отпуск за отработанный период, срок и время отдыха согласовываются с руководством фирмы.

Документ должен быть не только своевременно составлен, но и утвержден. Бумагу заверяют подписями директор учреждения и человек, возглавляющий отдел кадров.

Действующее законодательство позволяет компании самостоятельно выбрать человека, который будет отвечать за утверждение документа. Обычно предпочтение отдают работникам профсоюза. Кроме того, если в фирме имеется орган, основная деятельность которого – защита прав рабочих, бумага в обязательном порядке согласовывается с ним.

Работники, информация о которых содержится в документации, должны в обязательном порядке ознакомиться с актом. Несмотря на то, что графа «подпись» отсутствует в бланке, сотрудники должны оставить соответствующий реквизит на бумаге.

Чтобы упростить процесс ознакомления, некоторые предприятия предпочитаю добавлять дополнительный столбец в бланк. В отведенном разделе работник и оставляет подпись, которая и подтверждает, что он изучил все положения бумаги.

Бумага имеет строго установленный вид. Данные вносятся в форму Т-7. Локальный акт организации составляется в 1 экземпляре. Чтобы упростить процедуру внесения данных, можно скачать бланк графика отпусков форма Т-7 выше.

Для удобства исполнения документация составлена в виде таблицы. Чтобы локальный акт организации был действительным, в нем должна присутствовать информация о:

• дате составления бумаги;
• органе, который утвердил локальный акт;
• отметки профсоюза об ознакомлении;
• номер протокола заседания, на котором обсуждался соответствующий вопрос и было принято решение об утверждении графика отпусков.

По центру бланка нужно указать информацию о форме документации. В данном случае это Т-7. Бумага обязательно должна быть удостоверена перечнем подписей уполномоченных лиц. Должно присутствовать и название документации. Вместе с датой и годом ее составления.

Внеся информацию в водную часть, человек, ответственный за процедуру составления документации, может переходить к фиксации данных в табличной части. Она состоит из 10 столбцов.

В столбцах указывается информация о:

• структурном подразделении, в котором выполняет деятельность сотрудник;
• должности работника, который отправляется на отдых;
• ФИО сотрудника;
• номер специалиста в табеле;
• количество дней, которые полагаются человеку для отдыха;
• дополнительных сведениях, которые касаются реализации процесса на практике;
• фактическая дата ухода сотрудника в отпуск.

Внеся все необходимые данные, главное должностное лицо отдела кадров должно оставить подпись и расшифровать ее. Затем бланк нужно передать на утверждение руководителю предприятия.

Предприятие самостоятельно распечатывает бланк. Все данные, которые содержатся с 1 по 6 графу можно тоже зафиксировать на бумаге с помощью техники. Однако 1 – 10 строки заполняются только от руки.

Чтобы упростить процедуру, с наступлением нового календарного года сотрудники отдела кадров вносят данные с 1 по 6 столбцы. Остальные данные записываются непосредственно перед уходом работника в отпуск.

Основанием для внесения записи служит заявление специалиста с просьбой предоставить очередной отдых и приказ, составленный по форме Т-6.

Работодатель имеет право вызвать сотрудника из отпуска. Для этого специалист должен написать заявление, подтверждающее выход на работу. Бумага служит основой для корректировки содержимого строк 8 – 10.

Если работник решит разделить положенный период отдыха на несколько частей, данные об этом тоже должны быть внесены в график.

Следует помнить, что работодатель имеет право использовать для заполнения документации унифицированную форму или внести корректировки в бланк. Позволяет это сделать нормативно-правовой акт, вышедший в 2014 году.

График отпусков форма Т-7, скачать бланк и образец заполнения

Очередности предоставления отпусков сотрудникам организации или ИП фиксируется документом — график отпусков форма Т-7. Скачать бланк этого документа, а также заполненный образец документа можно в конце статьи.

Это документ внутреннего трудового распорядка, который создается до начала наступления календарного года. График составляется кадровым либо другим уполномоченным работником в соответствии с пожеланиями штатного состава. Оформленный бланк подлежит ознакомлению сотрудников, утверждается график руководителем организации. Бланком предусматривается возможность перенесения отпуска, что фиксируется документом.

Унифицированная форма Т-7 содержит информацию об ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусках за текущий период и предыдущие годы. Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам, в данный документ не попадают. Уход работника в отпуск сопровождается также написанием заявления, где указывается точный период с указанием начальной и конечной дат отпускного периода. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск можно скачать здесь. а на отпуск без содержания – в этой статье.

При оформлении бланка графика заполняется:

• Наименование организации, возможна краткая форма.
• Номер графика в соответствии с журналом регистрации документов и дата записи.
• Год, на который составляется график.
• В табличной части бланка Т-7 заносятся все сотрудники организации, которым будут предоставлены отпуска с указанием структурного подразделения, к которому они относятся.
• Фамилия, имя, отчество работников сопровождается должностью в соответствии со штатным расписанием и присвоенным табельным номеров.
• Отпуск указывается в календарных днях и с запланированной датой.
• Столбцы, в которых указывается позже фактическая дата отпуска и перенос, запись в 7,8,9 столбец производится вручную кадровым работником при получении информации.
• Перенос сопровождается указанием документа-основания для изменения даты начала и предполагаемое новое число начала отпускного периода.
• В столбце-примечании помечается информация, полезная для использования работниками, которые используют данные отпусков.

Документ подписывается руководителем кадровой службы или другим лицом, уполномоченным приказом, подпись расшифровывается. Далее график подписывает руководитель с указанием даты утверждения. Подпись сопровождается фамилией, инициалами и должностью руководителя.

Данная форма не относится к документам, при отсутствии которых организация или ИП штрафуется, но данный документ позволяет поддерживать внутренний распорядок и планомерную работу компании.

Образец графика отпусков – скачать .

Составление графика отпусков (форма Т7) в 2017 году: образец заполнения, утвердить

График отпусков позволяет определить заранее отпуск каждого сотрудника организации. Это дает возможность руководителю обеспечить максимально эффективную работу предприятия, а подчиненным – планировать свой отдых.

• СКАЧАТЬ бланк формы Т7 (бланк графика отпусков)
• СКАЧАТЬ образец составления графика отпусков (форма т7)
• СКАЧАТЬ приказ- образец о составлении графика отпусков

График отпусков – это документ, в котором фиксируется расписание отпусков всех сотрудников организации — форма т7. Наличие подобного графика дает возможность регулировать количество уходящих в отпуск и находящихся на рабочих местах людей. Документ составляется каждый год работниками кадровой службы предприятия и утверждается на последней стадии руководителем, после чего вносить в него изменения запрещается.

Главным плюсом наличия графика отпусков для работников является гарантированное право сотрудника на получение ежегодного отпуска и возможность заблаговременного планирования отдыха.

Работодатель имеет целый ряд преимуществ, благодаря предоставлению отпусков по графику:

• Возможность своевременного оформления отпуска.
• Подготовка к выплате отпускных.
• Время на поиск замены.
• Возможность избежать накапливания отпусков у сотрудников.

График должен быть составлен и утвержден за две недели до наступления нового года. При составлении документа пожелания работников могут быть учтены, если это не противоречит интересам организации и не сказывается на эффективности рабочего процесса. Обычно в нормативных документах предприятия отображается количество сотрудников из одного отдела, которые могут одновременно находиться в отпуске.

При составлении графика отпусков можно пользоваться формой Т-7, но это не является обязательным требованием. Работодатель имеет право использовать собственную форму документа, подписанного руководителем отдела кадров и непосредственно руководителем организации.

Новые сотрудники получают право на отпуск через полгода после прихода на работу. При составлении графика важно учитывать этот момент.

Сотрудники могут быть приняты на работу по срочному договору на срок, не превышающий 6 месяцев. В этом случае решение о занесении данного сотрудника в график принимается руководителем.

При составлении документа важно учитывать положения закона, особенности деятельности организации (опасные условия труда, планы расширения, взаимозаменяемость сотрудников и т.д.), пожелания работников.

Составляя график, работники кадровой службы берут в расчет следующие данные:

• Наличие права на отпуск. Каждый работник имеет по закону 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. После шести месяцев постоянной работы у одного работодателя работник получает право на предоставление ему данного отпуска. В этом случае отпуск планируется не от начала года, а от момента приема сотрудника на работу. Если сотрудник работает в организации не первый год, то отпуск ему предоставляется в любое время в соответствии с графиком. Есть отдельные категории работников, которые обладают правом на получение оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев.
• Стаж работы. При расчете стажа для назначения отпуска учитываются следующие показатели: фактически отработанное время, неотработанное время с сохранением за работником должности, время вынужденного пропуска (незаконное отстранение от работы с последующим восстановлением, отстранение из-за пропуска обязательного медицинского осмотра по объективным причинам), период нахождения в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию. При оформлении отпуска в стаж работы не включают периоды отсутствия работника без уважительных причин и отпуск по уходу за ребенком.
• Неиспользованный отпуск. Если у работника остались неиспользованные календарные дни из прошлых отпусков, то эти дни добавляются к настоящему отпуску.
• Право на дополнительный отпуск. Некоторые категории граждан имеют право на получение дополнительных оплачиваемых отпусков.
• Обеспечение непрерывной работы организации. Как правило, работники предпочитают брать отпуска в летнее время либо в начале осени. Не все предприятия могут позволить себе отпускать всех сотрудников в отпуска в данное время. При составлении графика отпусков всегда учитывается необходимость обеспечения бесперебойной работы организации и нахождения на местах нужного количества сотрудников. Особенно важной является очередность предоставления отпусков для сотрудников одного подразделения.
• Учет пожеланий сотрудников. Работодатель может учитывать пожелания работников относительно времени отпусков, если такая возможность у него есть. Работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, его продолжительности, возможности переноса и т.д. Закон не определяет конкретную форму составления документа с пожеланиями сотрудников, поэтому данный вопрос остается в ведении отела кадров предприятия.

Использование при составлении графика отпусков общепринятой формы Т-7 является более удобным вариантом, поскольку в ней предусмотрены все необходимые графы. Все сведения об очередности отпусков и их продолжительности отражаются в графике по месяцам.

Документ должен включать в себя не только ежегодные оплачиваемые отпуска, но и:

• Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.
• Неиспользованные отпуска.
• Отпуска внешним совместителям.

График составляется кадровыми работниками и утверждается руководителем отдела кадров, после чего отдается на подпись руководителю предприятия (либо уполномоченному лицу).

Руководитель должен утвердить представленный документ не позднее 17 декабря текущего года.

Вносить изменения в график отпусков можно только с разрешения работника кадров, отвечающего за составление графика, и руководителя предприятия. Внесение изменений в документ допускается при:

• Переносе отпуска.
• Досрочном отзыве сотрудника на работу.
• Занесении в график новых сотрудников, пришедших после утверждения документа.

Законом не регулируется процедура внесения изменений в документ. Каждый работодатель самостоятельно утверждает порядок внесения подобных правок. Наиболее оптимальным вариантом считается прикрепление к утвержденному документу приложений, которые содержат информацию о внесенных правках.

Часто организации допускают ошибки при составлении графика отпусков. Наиболее распространенные из них:

• Отсутствие утвержденного графика. Подобное нарушение часто встречается в небольших компаниях с ограниченным числом сотрудников. Отпуска в них предоставляются по заявлению работника и заранее не планируются. Отсутствие графика отпусков является административным нарушением и может повлечь за собой дисквалификацию компании (до 3 лет).
• Неверное заполнение и утверждение графика. В документе могут быть заполнены не все графы, либо присутствовать ошибки. Также, могут быть не соблюдены требования по процедуре утверждения документа начальником отдела кадров и руководителем организации.

Другие типичные ошибки:

• Несоблюдение утвержденного графика.
• Игнорирование пожеланий сотрудников.
• Неверное деление отпуска на части (одна часть должна быть не меньше 14 дней).
• Внесение в график отпуска по уходу за ребенком.
• Внесение в график учебного отпуска.
• Неверный расчет оплаты за неиспользованные дни предыдущих отпусков.
• Назначение первого дня отпуска на последний рабочий день.
• Совпадение отпусков руководителя и заместителя.
• Отсутствие у работника отпуска 2 года и более.
• Отказ в переносе отпуска сотрудников, имеющих право на отпуск в удобное для них время.
• Отказ в переносе отпуска при неосведомленности сотрудника о начале отпуска.
• Нарушение сроков начисления отпускных.
• Деление отпуска на части без согласия работника.

График отпусков по форме Т 7

Сохрани полезную статью себе в соц. сеть!

Для грамотного распределения заслуженных отпусков между работниками компании кадровики должны заполнять соответствующий график. Этот документ имеет фиксированную форму и составляется в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также пожеланиями сотрудников фирмы.

В данной статье вы сможете бесплатно скачать график отпусков по форме № Т-7.

Нормативный документ, фиксирующий очерёдность предоставления всем работникам компании оплачиваемых отпусков и содержащий в себе основные сведения, связанные с их оформлением, называется графиком отпусков. Он закреплён Постановлением Госкомстата РФ № 1 от пятого января 2004 года и имеет стандартную форму № Т-7.

В данном документе содержится информация:

• о времени распределения ежегодных отпусков (назначение осуществляется по месяцам в течение всего года);
• об очерёдности ухода на отдых каждого сотрудника;
• о порядке предоставления заслуженного отдыха;
• о персональных сведениях работников.

Данный график оформляется с учётом законодательной базы, пожеланий работников конкретной фирмы и работодателя.

Данный документ должен быть предварительно утверждён уполномоченным на это должностным лицом (к примеру, руководителем фирмы, однако участие также принимает выборный профсоюзный орган).

График по форме № Т-7 подписывается начальником кадровой службы организации. Изменения могут вноситься в этот бланк исключительно с разрешения руководителя отдела и сотрудника, которому должен быть предоставлен заслуженный отдых.

Заполнить поля данного документа не составит труда, достаточно внести в него следующую информацию:

• наименование предприятия;
• должность руководителя, его ФИО и роспись;
• номер документа (если это первый проект, ставится цифра «1»);
• дату составления графика (указывается текущий календарный год, на который рассчитаны предоставляемые отпуска);
• наименование структурного подразделения фирмы;
• ФИО и должность конкретного сотрудника;
• табельный номер работника;
• сведения о будущем отпуске (суммарное количество дней отдыха, дата предполагаемого и фактического отъезда);
• основания для изменения срока и примерная дата будущего отправления (в случае переноса отдыха по уважительной причине);
• примечания, связанные с внесением изменений в разработанный план отпусков;
• сведения о руководителе кадровой службы, включая его подпись.

Чтобы подробнее разобраться с правилами оформления бланка, рекомендуем бесплатно скачать образец заполненной формы № Т-7 .

Мнение профсоюзного органа записывается при наличии его согласия с проектом, разработанным кадровиком фирмы.

График является одним из обязательных кадровых документов предприятий, при его отсутствии организация может столкнуться с определёнными сложностями (к примеру, назначением штрафных санкций в связи с нарушением трудового законодательства).

Во избежание возникновения проблем в будущем рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика и стабильно вести соответствующую отчётность.

Сам документ не имеет много граф, требующихся для оформления, однако основными принято считать с первой по шестую. Информация в полях 7–9 должна указываться постепенно по мере необходимости, то есть после фактического ухода сотрудника на заслуженный отдых. В отдельных ситуациях эти графы не заполняются.

Десятый пункт содержит примечания, которые вписываются исключительно при продлении или переносе времени отпуска конкретного работника (к примеру, в связи с болезнью или семейными проблемами).

Обычно сотруднику необходимо предъявить руководителю документальное подтверждение наличия обстоятельств, в связи с которыми он вынужден изменить время запланированного отдыха.

Как правильно заполнить заявление в ФСС читайте тут.

Оформлением этого документа занимается сотрудник кадровой службы. Получить бланк возможно с помощью интернета или у специалиста, однако в последнем случае услуга будет предоставляться платно.

Наиболее выгодно воспользоваться первым вариантом, так как данный бланк находится в свободном доступе.

Здесь вы можете скачать график отпусков в excel-формате или документом .

Работодатель обязуется ознакомить всех своих сотрудников с данным графиком как минимум за 14 суток до официального выхода в отпуск. Если работник желает перенести дату своего отдыха, ему требуется обратиться к руководителю и предоставить ему доказательства необходимости изменения времени в графике.

Работодателем издаётся соответствующий приказ (или распоряжение), который подтверждает внесение поправок в основной документ.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!