запросы пенсионных дел образец

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
Далее справка заверяется "круглой" печатью организации. Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
Справка готова к выдаче.
Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных.

Пример оформления "шапки" справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

Образцы бланков заявлений

Согласно постановления пленума верховного суда русской федерации от г. Дисциплинарные взыскания (устроитель - компания что делать консалт, лектор и. Приказ министерства здравоохранения и общественного развития русской федерации.

К запросу о наличии биографических сведений непременно прилагаются нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих схожие связи. - изберите -, зарплату, стаж, стаж с. Прошу подтвердить трудовой стаж за период работы должность (в период работы) другие данные (год увольнения, цех, отдел и т.

Форма заявления на подтверждение трудового стажа

Министерство здравоохранения и общественного развития русской федерации приказ. Время от времени трудовая функция находится в зависимости от конкретной занятости работника в предусмотренных перечнями технологических подразделениях. Справка о доказательстве стажа для предназначения льготной пенсии.

При подсчете стажа периоды работы либо другой деятельности, которые в него врубаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в согласовании с федеральным законом от г. Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году будущему обмыслить штатное расписание, приготовить график отпусков на последующий год. Особые документы должны представлять и некие другие категории лиц список, которых детально урегулирован в действующем законодательстве. N 10 об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и характеристик, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Справки о доказательстве трудового стажа. По результатам работы комиссии составляется акт, в каком указываются периоды работы, профессия (должность) и длительность трудового стажа каждого работника. Центральному аппарату мид сссрроссии и его загранучреждениям (приложение 2).

В жизни случается огромное количество таких ситуаций, когда подтвердить трудовой стаж бывает очень проблемно. Когда же последнему исполнилось 60 лет, он обратился в управление пенсионного фонда рф по луховицкому району столичной области с заявлением о предназначении ему трудовой пенсии. Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг и общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства. Как составить заявление в трибунал о доказательстве стажа?

Другие услуги

Основным документом, подтверждающим стаж работы до 01.01.2004 года является трудовая книжка. Существуют случаи, когда при оформлении отдельных записей в трудовой книжке, в том числе в связи с человеческим фактором. допускаются ошибки, в результате чего управление пенсионного фонда по месту жительства отказывается зачислять отдельные периоды стажа. Рассмотрим порядок действий для подтверждения стажа работы в такой ситуации.

Следует понимать, что в приведенных случаях пенсионный фонд использует формальный повод, который соответствует действующему законодательству. Статья 19 Конституции Украины предусматривает, что пенсионный фонд должен действовать только на основании, в пределах полномочий и способом, предусмотренными Конституцией и законами Украины. Таким образом, следуя букве закона. можно сделать вывод, что пенсионный фонд не имеет права засчитать стаж при отсутствии записей в трудовой книжке, или если такие записи неверно оформлены - в связи с имеющимся нарушением правил ведения трудовых книжек (следует понимать, что имеются в виду правила, которые действовали на момент заполнения трудовой книжки, ведь трактуя порядок применения правил ведения трудовых книжек пенсионный фонд иногда неверно применяет нормативно-правовые акты в спорных правоотношениях).

Оспаривание позиции пенсионного фонда по существу в части порядка подтверждения трудового стажа не имеет однозначной перспективы. Однако следует четко выделить основания, на которые он опирается и определить, нуждаются ли они в оспаривании в контексте урегулирования спора. Правовая позиция пенсионного фонда основывается на том, что был нарушен порядок оформления документов, подтверждающих стаж работы, однако последний не отрицает самого факта нахождения в трудовых отношениях и наличии стажа работы. Разделим совокупность необходимых действий на два условных направления - досудебное решение спора (сбор дополнительных документов) и отстаивание своей позиции в суде (обязательство зачислить стаж в судебном порядке). Чтобы избежать затягивания спора, их можно совместить: сделать необходимые запросы и одновременно обратиться в суд, приобщив впоследствии получены ответы на запросы к материалам дела, при необходимости ходатайствовать об отсрочке судебного разбирательства до тех пор, пока не поступят новые данные - таким образом рассмотрение дела с учетом дополнительных материалов начнется раньше на один-два месяца.

Начнем со сбора дополнительных документов. Это первый и важнейший этап, на котором следует использовать все возможные средства - к сожалению именно недостаточные усилия могут исключить положительное решение спора.

Необходимы уточняющие справки предприятия (правопреемника, архивного учреждения) или копии приказов, справки о заработных платах и т.д. подтверждающие соответствующую неверно оформленную или отсутствующую запись в трудовой книжке, в первую очередь на которые ссылается пенсионный фонд. Если возможность получить конкретный документ отсутствует, следует формулировать запрос таким образом, чтобы извлечь все документы, которые прямо или косвенно свидетельствуют о факте пребывания в трудовых отношениях.

Если предприятие ликвидировано, следует искать его правопреемника. При отсутствии правопреемника - архивное учреждение, сохраняющее архивы предприятия. Отсутствие предприятия по старому адресу не указывает на факт его ликвидации или отсутствие правопреемника, для поиска реального его местонахождения можно сделать запросы, воспользоваться поисковой системой в сети Интернет, проверить сведения о предприятии по коду в реестре учреждений и организаций. Так же следует дополнительно проверить информацию об отсутствии архивов, если есть сведения о том, что они были уничтожены.

Существуют случаи, когда предоставить необходимые подтверждения записей в трудовой книжке могут посторонние учреждения. Например стаж работы во время заграничной командировки в Советском Союзе кроме приказов по предприятию также подтверждается соответствующими приказами по министерству и консульству/посольству за рубежом. Архивы министерств могут храниться у правопреемников или в архиве экономики России, архивы консульств или посольств частично у правопреемников (посольствах России), частично в архиве МИД России. Также обращу внимание на то, что в России, на территории которой зарегистрировано много правопреемников иностранных подрядчиков времен Советского Союза, кроме государственных, кроме архивных учреждений государственного уровня имеются административные архивные учреждения, которые могут хранить архивы этих предприятий.

Это пример того, что часто кажущееся исчерпание всех возможных обращений может быть обманчиво.

Относительно второго направления (обращения в суд). В судебном порядке стаж подтверждается при наличии двух свидетелей, которые могут засвидетельствовать нахождение истца в трудовых отношениях и в свою очередь имеют надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие их пребывания в трудовых отношениях на том же предприятии в то время.

Иначе следует просить зачислить стаж работы на основании совокупности имеющихся фактических данных, подтверждающих стаж работы. Согласно п. 3 Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 г. № 637 "при отсутствии трудовой книжки, а также: в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы". Таким образом перечень документов, подтверждающих трудовой стаж при отсутствии соответствующих записей в трудовой книжке не является исчерпывающим. В соответствии со статьей 70 КАС Украины надлежащими являются доказательства, которые содержат информацию о предмете доказывания, таким образом во внимание должны приниматься все фактические данные, которые прямо или косвенно подтверждающие стаж работы. решение об удовлетворении исковых требований в таком случае остается на усмотрении суда.

Формулируя исковые требования следует понимать, что пенсионный фонд должен компенсировать недополученные средства с момента возникновения права на их зачисление, поэтому следует указать дату (период) от которой нужно провести перерасчет на основании зачисления дополнительного стажа. В связи с тем, что спор касается оформления данных о стаже, а не самого факта наличия стажа, моментом возникновения права на перерасчет в связи с зачислением дополнительного стажа является дата подачи заявления в пенсионный фонд с документами, которые подтверждают спорные периоды стажа, или, если необходимые документы, на основании которых выносится решение суда, были изначально - дата первичного начисления пенсии.

В целом вышеизложенное непосредственно связано с практикой решения подобных ситуаций и обусловлено недостатками действующего законодательства, которое в данном случае прописано недостаточно четко, оставляя лазейки для коррупции. Проводя дополнительный анализ возможных действий заинтересованного в зачислении стажа лица, можно прийти к следующим выводам: во первых работник не несет никакой ответственности за правильность заполнения трудовых книжек, что в свою очередь говорит о том, что он не должен совершать действия по исправлению этих недостатков во вторых, важным моментом в споре с пенсионным фондом является то, что на пенсионера законодательством не возложена обязанность предоставлять «дополнительно подтверждающие (уточняющие) стаж» документы. Отказ же пенсионного фонда зачислять «спорные» периоды стажа, а точнее связанная с этим недоплата пенсионеру пенсионных выплат, является по сути нарушением пенсионным фондом его права собственности. что в свою очередь нарушает общечеловеческие принципы, в частности нормы права, изложенные в Конвенции о защите прав человека и основных свобод. К сожалению в правовом поле отсутствует четкое законодательное регламентирование изложенной мной позиции.

Образцы и формы для запросов или обращений

Выберите вид запроса или обращения:

Запросы социально-правового характера:

Подтверждение награжденийгосударственнымии ведомственными наградами, присвоение почетных званий

О подтверждении имущественных прав (исполняются архивным учреждениям в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

Генеалогические запросы (исполняются архивными учреждениями в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

К рассмотрению принимаются запросы и обращения, отвечающие следующим требованиям:

В запросе или обращении в обязательном порядке должны быть указаны сведения о заявителе - фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес с индексом, телефон.

Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений.

Порядок исполнения запросов пользователей

5.8. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

Запрос пользователя рассматривается руководством архива или уполномоченным должностным лицом (лицами), направляется на исполнение в соответствующие подразделения или непосредственно исполнителю и исполняется по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Руководство архива несет личную ответственность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан.

5.8.1. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

5.8.2. Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказа-

ния платных услуг (в том числе на основе договора). Указанный запрос мо-

жет исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в

отношении других лиц.

Информация пользователю представляется в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

5.8.3. Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвоз-

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя. Срок исполнения запроса по НСА архива - не более 15 дней с момента его регистрации.

При исполнении повторного запроса социально-правового характера или составлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Последние изменения: 14 января 2014 г. в 16:49

Изменен порядок подтверждения трудового стажа

Правление Пенсионного фонда Украины постановлением «О внесении изменений в Порядок подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет» от 26.06.2013 года № 9-1 внесло изменения в Порядок подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.11.2006 года № 18-1 (далее - Порядок № 18-1).

Для подтверждения стажа работы теперь в Пенсионный фонд нужно подавать не справку, а выписку из Единого государственного реестра.

Согласно изменениям, внесенным в п. 11 Порядка № 18-1, заявитель подает в управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах по месту жительства (регистрации) следующие документы:

- Заявление о подтверждении стажа работы

- Выписку из Единого государственного реестра юридических и физических лиц - предпринимателей, а для предприятий, учреждений, организаций, ликвидированных до 01.07.2004 года и/или в отношении которых отсутствуют данные о проведении регистрационных действий в Едином государственном реестре, - другие документы, которые должны подтверждать факт ликвидации предприятия, учреждения, организации в результате их ликвидации (в том числе архивные)

- Документы, выданные архивными учреждениями, в частности: справка о заработной плате, копии документов о проведении аттестации рабочих мест, перевод на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, предоставления отпусков без сохранения заработной платы (в случае отсутствия - справку об их отсутствии).

При необходимости заявитель может подавать другие документы, подтверждающие выполнение работ, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет.

Постановление № 9-1 вступило в силу 30.07.2013 года, то есть со дня его официального опубликования в газете «Официальный вестник Украины» от 30 июля этого года, № 55.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы