Договор о полной индивидуальной материальной ответственности основные требования образец заключения

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается, как дополнение к трудовому договору. Он обязан придерживаться следующих требований:

• Оформляется письменно.
• Сотрудник должен быть не младше восемнадцати лет.
• Должность работника должна быть непосредственно связана с денежными и товарными ценностями. Например, с уборщицей или бухгалтером склада договор не заключается, так как ценности не вверяются непосредственно им.
• Договор о материальной ответственности и список должностей утверждаются в установленном порядке.

Утвержденный законодательством перечень должностей и работ, на которые необходим данный договор, нельзя расширить. Но материальную ответственность можно вменить, если основная должность не входит в указанный перечень, а совмещаемая входит.

Существует типовой договор о материальной ответственности, который определяет порядок заключения, права сторон, обязанности сторон (работодатель и работник).

Файлы для скачивания

© taav.ru, 2012 - Бланки, формы, образцы и шаблоны документов
При использовании материалов с сайта ссылка на источник обязательна.

Дизайн от студии Galaktika

Договор о полной материальной ответственности образец

Главная » Договора » Договор о полной материальной ответственности

Полная ответственность материального характера устанавливается для работника в том случае, если его должность это позволяет. Законом установлены те должности и профессии, которых можно обязать возмещать нанесенный материальный ущерб в полной сумме.

Такие сотрудники взаимодействуют с деньгами компании, товарами, материалами, оборудованием, то есть товарно-материальными и денежными ценностями работодателя. Прямо доступ к таким ценностям дает возможность работнику нанести существенный ущерб работодателю. Чтобы обезопасить себя от этого, работодателю следует подписать с работником договор о полной материальной ответственности.

Данное соглашение носит двусторонний характер, подписывается представителем работодателя и самим работником, для которого устанавливается полная материальная ответственность. Кроме того, подобная ответственность работника должна быть закреплена в трудовом договоре. заключенным с работником. Соглашение о материальной ответственности рекомендуется подписывать на стадии приема сотрудника на работу.

Также при необходимости с новым сотрудником может быть заключен договор о неразглашении коммерческой тайны .

Внизу статьи предлагаем скачать образец договора о полной материальной ответственности. Если такое соглашение заключить своевременно с работником, то при нанесении последним ущерба работодателю, его размер работнику придется возмещать в полном объеме. Если же такого соглашения составлено и подписано не будет, то ущерб можно будет взыскать в ограниченном размере — не более месячного заработка работника.

Договор о материальной ответственности для работников различных должностей:

Договор о полной ответственности материального характера должен включать сведения о работнике и работодателе, дне и месте оформления соглашения.

Работник должен взять на себя обязанность по возмещению нанесенного прямого ущерба работодателю в полном размере. Работодатель должен обеспечить работнику необходимые для этого условия — безопасность работы, оборудованное рабочее место.

Договор должен четко определять, в каких случаях работнику придется возмещать ущерб полностью, как правило, это нанесение работодателю прямого ущерба по вине самого работника. Также прописывается порядок определения ущерба, обычно для этой цели создается специальная комиссия, в задачи которой входят определение всех обстоятельств, сопровождающих принесенный работодателю ущерб, определение виновных лиц. Только при наличии веских доказательств можно списать вину за нанесенный ущерб на работника, если с ним при этом подписан договор о полной ответственности, то вся сумма ущерба будет взыскана с него — частями с зарплаты, в виде ремонта поврежденного имущества, путем внесения полной суммы ущерба на счет работодателя или иным способом. Способы возмещения ущерба также оговариваются в условиях договора.

Пример оформления договора можно скачать ниже.

Договор о полной материальной ответственности образец — скачать .

Материальная ответственность при временном отсутствии сотрудника

1) Да, с сотрудником необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности на время замещения отсутствующего кладовщика. Также можно просто составить доп.соглашение к имеющемуся трудовому договору с условием о полной индивидуальной мат.ответственности.

2) Нет, эти договоры не являются взаимоисключающими, ведь они заключены в отношении совершенно других материальных ценностей. Тот факт, что с один физ.лицом заключены два договора о мат.ответственности – коллективной и индивидуальной – в данном случае не имеет значение. К тому же, это не запрещено нормами ТК РФ, заключить два договора - об индивидуальной и коллективной ответственности можно даже в рамках одной должности.

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 7, июль 2015

Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для чего нужен документ. При совмещении должностей происходит изменение условий трудового договора. Последнее возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ ).

Важные детали
1. Оформляя совмещение должностей в пределах одной организации, работнику нельзя установить испытательный срок. Испытание возможно только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ )
2. Если трудно определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении так и укажите: «дата окончания совмещения должностей – до выхода экспедитора на работу»
3. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в зависимости от содержания или объема дополнительной работы (абз. 6 ч. второй ст. 22. ч. вторая ст. 151 ТК РФ). Например, в виде конкретной суммы или в процентах к окладу по совмещаемой должности

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме в двух экземплярах.

Что обязательно должно быть в документе. * Наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, необходимость заключения договора о материальной ответственности.*

Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли с одним сотрудником одновременно заключить два договора: об индивидуальной материальной ответственности и о коллективной материальной ответственности

По общему правилу с материально-ответственными лицами организация заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ ). Если же работы выполняются коллективом и ответственность каждого сотрудника разграничить нельзя, то с ними заключают договор о полной коллективной материальной ответственности(ст. 245 ТК РФ ).

Вместе с тем, существует ряд должностей, работа в рамках которых позволяет заключить с сотрудником одновременно два договора о полной материальной ответственности. Это возможно, если в рамках одной должности сотрудник осуществляет несколько видов деятельности, по каждой из которых можно разграничить ответственность. Так, например, два договора о полной материальной ответственности (индивидуальной и коллективной) можно заключить с продавцом-кассиром. Как с продавцом с ним будет действовать договор о коллективной материальной ответственности, поскольку помимо продавца в зал имеют доступ и другие сотрудники, где разграничить их ответственность невозможно. Как с кассиром – будет действовать договор об индивидуальной материальной ответственности в связи с тем, что в обязанности сотрудника входят операции с денежными средствами, к которым никого постороннего не допускают.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности - читаем на Соцправо

Часто в практике возникает проблема, когда с работником заключили договор о полной материальной ответственности и впоследствии требуют деньги за недосдачу. Проверим этот вопрос. И ответим на главные два вопроса: С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Что можно сделать, если договор о полной материальной ответственности заключен с Вами незаконно?

Тему мы озвучили, теперь давайте рассмотрим ее подробнее.

Как многие знают, работник обычно отвечает за причиненный имущественный вред в пределах своего среднего заработка.

О спойлерах. В серых полосах скрыт различный текст, например правовых норм или комментарии автора. Для того чтобы их прочитать, нажмите на полоску — чтобы скрыть, нажмите еще раз.

ТК РФ, Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Однако, есть из данного правила и исключения.

ТК РФ, Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Правило: «Существует определенный перечень профессий которые могут быть привлечены к материальной ответственности в полном объеме, но нельзя привлекать к материальной ответственности тех, с кем не заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.». Исходя их смысла данного правила, следует и прямой вывод: «Если работник не указан в списке, с кем заключается договор о полной материальной ответственности, то с ним не может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности». Казалось бы простое и логичное умозаключение правило, но нарушается оно постоянно.

Теперь укажем перечень профессий с кем работодатель заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности:

к Постановлению Министерства

труда и социального развития

от 31 декабря 2002 г. N 85

ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ

РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ

ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ

МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ

Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Как видите, из приведенного нормативного материала, случаи заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности делятся на две категории:

• с лицами, чья профессия предусматривает заключение договора;
• с лицами, чья работа предусматривает заключение договора.

Казалось бы текст один и тот же, но это не так. Рассмотрим на конкретных примерах:

если Вас принимают на должность кассира, и в трудовой Вы будете называться «кассир» и должностная инструкция будет с названием «кассир» — то работодатель может с Вами заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

если Вас принимают на должность «специалист кассового узла», но при этом Ваша работа связана с приемом и выплатой всех видов платежей, то с Вами также может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

если Вас принимают на должность «специалист кассового узла», но Ваша деятельность не подпадает под раздел 2 Приложения N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85, то с Вами заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности нельзя;

если Вас принимают на должность «бухгалтер-расчетчик материальной группы» и Вашей должности нет ни в первом разделе Приложения N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 и выполняемый объем работ не подпадает под Раздел 2 Приложения N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85, то с Вами не могут заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если с Вами заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то в случае любой проблемы с Вас взыщут полный размер ущерба. А без договора Вы будете отвечать в пределах среднего заработка.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работником.

Но так как работнику не выгоден договор о полной индивидуальной материальной ответственности, именно по этому он выгоден работодателю ??

Алгоритм действий работодателя простой:

• если должность работника указанная в штатном расписании, совпадает с Приложением № 1 — то договору быть;
• если должность работника указанная в штатном расписании, не совпадает с Разделом №1 Приложения № 1, но выполняемый работы указанные в должностной инструкции совпадают с Разделом №2 Приложения № 1 — то договору быть;
• если ни должность работника указанная в штатном расписании, не совпадает с Разделом №1 Приложения № 1, ни выполняемая работа не совпадает с указанными Разделе №2 Приложения № 1 — то договор заключать не надо, потом только проблемы будут, т.к. заключение договора незаконно.

Будут вопросы — ?? спрашивайте ??