Категория: Бланки/Образцы
Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.
Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем - это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).
Наличие прямого действительного ущербаКак уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя. Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).
Противоправное поведение работникаПоведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.
К ущербу привело противоправное действие работникаОбязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:
Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.
ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.
Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.
Во-первых, это действие непреодолимой силы.
ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.
Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.
ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.
В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.
Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).
Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).
Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что оп разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.
Индивидуальная и коллективная ответственностьМатериальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.
Индивидуальная ответственностьПолная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:
Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.
Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:
Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров. Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности. При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).
Но в трудовом договоре должна содержаться оговорка о том, что работник выполняет работу в соответствии с Перечнем и несет полную материальную ответственность, о чем нужно заключить соответствующий договор.
Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.
Материально-ответственный работник обязан знать.Материальная ответственность возлагается на работников только за то имущество, которое он получил по первичному бухгалтерскому документу.
Кроме договоров у такого работника должны быть четкая должностная инструкция.
Шаги к взысканиюДля того, чтобы начать взыскание ущерба с работника или коллектива работников, работодатель должен соблюсти определенную последовательность своих действий.
Ответственное отношение функциональным обязанностям — одно из главных требований большинства работодателей. Помимо выполнения задач и соблюдения трудовой дисциплины, сотрудники отвечают за сохранность имущества, переданного им, в рамках персональной или общей ответственности.
Виды материальной ответственностиОтечественное профильное законодательство выделяет два типа ответственности работника перед работодателем — ограниченная и полная. В первом варианте, размер компенсации издержек, случившихся по вине работника, находится в рамках суммы его среднемесячного заработка. Во втором — предполагается стопроцентное погашение ущерба.
В каких случаях компенсация бывает полной:
В зависимости от занимаемой должности, специфики деятельности организации и позиции руководства компании, форма ответственности бывает персональной или коллективной. Каждый из видов имеет свои особенности.
Правильно оформить документ поможет типовая форма договора о полной материальной конкретного сотрудника или ряда сотрудников.
Индивидуальная ответственностьС кем можно заключать договор о полной материальной ответственности. Документ заключается с представителями коллектива, в круг функций которых входит использование или обслуживание денежных средств, товаров или прочего имущества.
При этом, важно чтобы ценности были вверены исключительно этому должностному лицу. Если к объекту или ряду объектов имеют отношение другие сотрудники, то, как правило, ответственность распределяется между всеми участниками процесса.
Примером может послужить должность кассира. В случае, когда заключается договор кассира о полной материальной ответственности, другие сотрудники не имеют права использовать кассовый аппарат и другим ценности, подпадающим под действие документа.
Одно из правил заключения данного соглашения — возраст сотрудника должен быть 18 или более лет. Подробный перечень задействованных должностей, условия по договору такого типа, изложен в ТК РФ.
Существующие правила предполагают подписание документа с теми сотрудниками, на которых возложены обязанности материально ответственного лица. Кроме того, поводом для подписания соглашения станут такие условия:
Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.
Форма и содержаниеСоставление данного документа выполняется в письменном виде в двух экземплярах. Строгих норм по оформлению нет, но обязательно соответствие типовому документу № 447/24 изданному в 1977 году.
Образец договора о полной материальной ответственности, скачать бланк которого можно в здесь. предполагает наличие таких пунктов:
Если условия труда предполагают изменение начального перечня имущества, это следует отразить в соглашении.
К примеру, можно указать актуальный список ценностей и отметить, что, возможна передача имущества по накладным, доверенностям и другим документам.
Коллективная ответственностьВ тех случаях, когда обязанности материально ответственного лица возложены на ряд сотрудников, предусмотрено заключение договора, регламентирующего общую ответственности за имущество, товары и прочие объекты, составляющие ценность.
Условия соглашения действуют для промышленных, торговых предприятий, организаций оказывающих услуги и других.
Такой покой подход выбирают многие работодатели, учитывая его преимущества. В частности, особенности соглашения предполагают постоянный взаимный контроль в коллективе .
Компенсация вероятного ущерба, осуществляется за счет средств каждого участника соглашения. При этом, общий контроль и руководство, как правило, осуществляет руководитель или старший по должности, а в его отсутствии — документально назначенный сотрудник.
Общие правилаОформление договора, как и в предыдущем варианте, выполняется произвольно, с соблюдением правил типового договора. Указывается название юрлица (работодателя), наименование коллектива (бригады), ФИО и должность непосредственного руководителя бригады, условия соглашения, описание порядка ведения отчетности возмещения ущерба. Подписывается документ каждым членом коллектива и представителем руководства.
Взаимодействие руководства и сотрудников, в ситуациях нанесения ущерба и необходимости его компенсации, регулируется соответствующими статьями ТК РФ.
Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.
В зависимости от сферы деятельности организации, количество участников бригады, как и их должности могут варьироваться. Общие правила не допускают включение в коллектив таких лиц:
Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.
Возможно два варианта решения проблемы. В первом случае, члены коллектива самостоятельно распределяют степень вины и возмещают ущерб, в соответствии с порядком, установленным договором. Во втором — степень вины каждого участника определяется в судебном порядке. При установлении отсутствия вины коллектива или сотрудника, они освобождаются от возмещения.
Увольнение сотрудника не освобождает его от компенсации понесенных издержек, как в случае с индивидуально, так и с коллективной ответственностью.
Мы рады предоставить вам образец договора материальной ответственности водителя для более детального ознакомления. Материальная ответственность может быть полной и частичной. В завершении всего руководителю следует выдать уполномоченному лицу доверенность на право совершения определенных действий (в данном случае – на право подписи договоров материальной ответственности с работниками). Образец договора материальной ответственности.
Однако в этом случае отдельный договор заключать необязательно, так как условия полной материальной ответственности может быть оговорено в трудовом договоре.
В договор о материальной ответственности вносят данные бухгалтера, а также данные лица, которое заключает договор от имени организации. Также указывается наименование организации, должностные обязанности работника, срок действия договора.
Работодатель вверяет, а Работник принимает ответственность за недостачу материальных ценностей, находящихся в фактическом наличии по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей от 12 февраля 2010 г. Кроме того, в связи со спецификой работы Работника ему вверяются все товарно-материальные ценности, полученные им от Работодателя и/или сторонних поставщиков на основании накладных.
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.
который позволит Вам привлечь Работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, в полном размере.
Случаи и размеры материальной ответственности Работника за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частно сти на Работника возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным
Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке.
О наступлении материальной ответственности речь идет только в определенных случаях, среди которых можно назвать противоправные действия работника, приведшие к ущербу. Различают 2 типа ответственности: полная либо ограниченная.
Договор коллективной материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.
Договор о материальной ответственности может заключаться с работником. достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.
«Стороны» несут ответственность в соответствии с законодательством России. Предприятие тоже несет материальную ответственность перед сотрудником.
Оно обязано возместить работнику ущерб, если, например, в процессе работы он получил увечье или профессиональное заболевание, если был незаконно уволен или переведен на другую работу. При запоздалой выдаче трудовой книжки работодатель также несет материальную ответственность.Однако, если человек не хочет этого делать, взыскать ущерб работодатель может только через суд.
Не нужно подписывать никакого договора, чтобы расстаться с месячным окладом за порчу имущества компании (ст. 241 ТК РФ). Другое дело — договор о материальной ответственности, который подразумевает полное возмещение ущерба (ст. 242 ТК). Устраиваясь на работу, этот документ в обязательном порядке подписывают продавцы и другие работники торговли. «Матответственный договор» — настоящий подводный камень в их работе, но отказаться от него нельзя.
Договор может быть индивидуальным (ст.
Договор о материальной ответственности бухгалтера включает следующие пункты • полное наименование организации; • ФИО лица, заключающего договор от лица организации; • ФИО бухгалтера; • обязанности организации и работника; • срок действия договора; • подписи сторон и печать предприятия.
Права и обязанности сторон. Однако с главным бухгалтером не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.
Образцы договоров: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтеравозмещать суммы неправомерно (в том числе, ошибочно) перечисленных им третьим лицам по клиент-банку денежных средств Работодателя, а также допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков;
1.3. не разглашать нигде, никогда и ни в какой мере, сведения об операциях, совершаемых по клиент-банку, а также сведения по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, и служебных поручениях по кассе;
Типовая форма договора о полной коллективной бригаднойС этой же целью и сегодня государство, в лице Минтруда России, определило обязательные условия, которые должны содержаться в договоре о полной материальной ответственности. При этом способ установления условий договора о полной материальной ответственности, по сравнению с трудовым договором, избран более жесткий.Согласно российскому торговому законодательству ей дешевле сразу же признать продукцию испорченной и подлежащей уничтожению или утилизации.
Ответ на вопрос, являются ли формы неизменными, содержится и в типовой форме договора о полной индивидуальной материальной ответственности пункт 7, и в типовой форме договора о полной коллективной бригадной материальной ответственности пункт 17 «Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора».
