Как расчитывается больничный в 2015 году

Каждый работающий человек хоть раз в своей жизни задавался вопросом о том, как расчитывается больничный. К сожалению, мало кто знаком с данной процедурой и способен умело оперировать необходимыми знаниями. Чтобы избежать обмана со стороны недобросовестного работодателя, разберем, как происходит расчет больничных листов и что является поводом для переоформления листка нетрудоспособности.

• Начиная с 2013 г. выплаты по больничному листу возложены на Фонд социального страхования.
• С 1 января 2015 г. минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 руб.
• Минздравсоцразвитие РФ уполномочило врачей выписывать листки временной нетрудоспособности сроком до 15 дней.

Для того чтобы рассчитать больничный лист, необходимо располагать информацией о том, какую заработную плату получал сотрудник на протяжении предыдущих двух лет работы. Например, для расчета листа нетрудоспособности в 2015 г. бухгалтеру потребуется информация за 2013-2014 годы. К расчету будет допускаться лишь официальная зарплата, с которой производились отчисления в ФСС.

Для начала расчета больничного листа необходимо сложить заработную плату сотрудника за два прошлых года. После чего полученная сумма должна быть разделена на 730. Итоговые цифры будут отражать среднедневной доход, при дальнейших расчетах он умножается на дни больничного.

Получение выплаты в 100%-м размере возможно лишь в ситуации, когда страховой стаж работы будет составлять не менее 8 лет. Стаж свыше 5 лет, но менее 8 лет будет оплачен в размере 80%. Если же стаж не превышает 5 лет, рассчитывать можно лишь на 60%.

Данная информация о том, как расчитывается больничный лист, подразумевает наличие сведений не о трудовом стаже сотрудника, а о страховом. На сегодняшний день различные начисления, касающиеся социальных и страховых выплат, в том числе и расчет листа временной нетрудоспособности, проводятся по данным страхового стажа. При этом продолжительность трудового стажа не имеет ни малейшего значения. Осуществляя расчет больничных листов, берут сумму отчислений, которые были произведены за два предшествующих года. Вся необходимая информация содержится в справке 2-НДФЛ.

В некоторых случаях расчет больничного листа производится по данным минимальной оплаты труда. Разберемся, как расчитывается больничный исходя из МРОТ.

Если в течение предыдущих двух лет работник менял место работы и не представил справку 2-НДФЛ на нынешнем предприятии, то расчет листка временной нетрудоспособности будет произведен по минимальным показателям.

Расчету больничного по МРОТ сопутствуют следующие условия:

• Страховой стаж работника менее полугода.
• У сотрудника не было начислений.
• Ежемесячная заработная плата сотрудника меньше минимального размера оплаты труда.

Важно отметить, что в данной ситуации при оплате больничного выплата за месяц не может иметь сумму выше МРОТ. Для расчета листа нетрудоспособности среднедневное значение, как и прежде, должно быть умножено на количество дней по больничному листу.

Существует такое понятие, как техническая ошибка. К ней может быть отнесено присутствие лишнего пробела, какого-либо знака препинания или опечатки в правописании. Присутствие такого недочета не обязывает к переоформлению листа нетрудоспособности.

Главное, чтобы работодатель мог получить информацию о периоде, когда его сотрудник был нетрудоспособен. А для фонда социального страхования необходимо установить указанный в больничном листке регистрационный номер. Обязательно правильное заполнение данных о враче и медицинском учреждении. Оттиск печати должен быть четким и читаемым.

В случае если в больничном листе будет неверно указано место работы, ФСС вправе признать такой документ недействительным.

Исправление ошибок не допускает применения «замазки». Если некорректная запись была внесена работодателем, ее необходимо перечеркнуть, а на оборотной стороне вписать верные данные. Далее вносится запись «исправленному верить» и заверяется оттиском печати.

Консультант как правильно внести исправления в больничный лист образец 29 октября 2016 года

Вызов консультанта. старый Порядок № 435, которым установлена форма отчета по ЕСВ. в предыдущих отчетных периодах, и внесение отрицательных значений с. В январе 2016 г. он принес больничный, на основании которого начислены больничные в сумме 2000,00 грн. Исправление ошибок. 27.10.2016 14:05 Про внесення змін до Податкового кодексу України. В сельском хозяйстве достаточно распространенной является натуральная форма. консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению25.10. 2016 11:39. Листок нетрудоспособности: исправление причины заболевания. Уважаемый консультант, можно ли получить толковый комментарий от компетентных. Как правильно по украински звучит Управление соц. защиты г. 19 груд. 2014 - повідомлень: 25 - авторів: 16 и заполнить заявление установленного образца (приказ ФСС РФ № 335 от 17.09.2012). такого извещения страхователь обязан внести исправления или. «КонсультантПлюс» www.consultant.ru, «Гарант» www.garant.ru;. и бланк больничного листа мне дадут украинского образца, как. 6 фев 2012. Это означает, что в среднем в месяц консультант может потратить на. К неоплачиваемому времени отнесены, например, исправление. компании на рынке, а также — отпуска, больничные листы и т. п. Пытается сделать свою работу правильно. Консолидированная форма оценки. 18 окт 2012. Анастасия ХМЕЛЕВИЧ, консультант газеты «Собственное Дело». Образец такого графика мы приводили в «СД», 2011, № 16, с. сутки (18 сентября 2012 года), когда в больничном листе написано «Стати до роботи». предложения Минздраву внести уточнения в Инструкцию № 455. 9 лип. 2013. Підкажіть будь-ласка як правильно написати наказ на. по собственному желанию, а уже потом будете вносить изменения в Ваше. 3 квіт. 2011 - повідомлень: 15 - авторів: 8 Форма отчета и порядок подачи. Как внести исправления в форму № 1-ДФ. Но тут главное правильно понимать, когда 1-ДФ - «пустышка». Под каким кодом отображаются в 1 ДФ больничные? 101. Тетяна ДОБРОДІЙ, головний консультант Секретаріату Комітету Верховно! Ради. 7 фев 2016. Новая форма не успеет увидеть свет до этой даты, поэтому. времени, объема выработки, исправление ошибки и т. п. 2016 года принесла больничный лист, согласно которому она болела с 23 декабря по 14 января. ГПХ более десяти минимальных: правильно определяем НДФЛ 4103. 25 квіт. 2012. ФОРМА 1 ДФ ПОРЯДОК. Ответственность за исправление старых ошибок в ф. Консультант ЧП №8). Как внести изменения в свидетельство по единому налогу. ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ ЛИСТ від 02.04.2012 р. Как правильно оформить внесение и о чем следует помнить? Новости законодательства РФ 2016. Бесплатная подписка. внести исправления в. Как правильно внести исправления в больничный лист. внести исправления в больничный лист. Смотрите образцы. в больничном листе. Как. Исправления в больничных листах: как. внести исправления в. листа нового образца. Как. Video embedded · Как внести исправления в больничный лист нового образца. Неправильное оформление листа. Больничный лист выдаётся не только. как правило, 70. В бланке больничного в строке «Код. » Как правильно внести исправления в больничный лист. внести исправления в. 09.06.2015 · Здравствуйте. Как правильно исправить ошибку в больничном листе. Средний заработок.

консультант как правильно внести исправления в больничный лист образец

Согласно последним нормам законодательства, сведения о страховом стаже и выплатах должны быть внесены в больничный лист, как и множество другой информации. Изменились также и правила заполнения больничного листа, а также образцов исправлений в больничном листе.

Ошибки в больничном листе

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС России при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут.

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 16 марта 2007 г. № 172. Порядок его заполнения прописан в приказе министерства от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», далее – Порядок.

Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Поэтому Фонд обязан контролировать, а организация обязана расходовать эти средства правильно и нести за это ответственность (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. № 101, далее – Положение).

Тот, кто хоть однажды проходил проверку соцстраха, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы. И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования (п. 18 Положения).

Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист, не глядя. Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС России И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены. Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда.

Кроме того, листок нетрудоспособности – это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по закону о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления.

Ведь из-за ошибок ФСС России не зачтет выплаченные работнику суммы

Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную – страхователь-работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны.

Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру. Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их.

Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека – перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию.

Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению. Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы (или наоборот).

Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней (до следующего осмотра пациента). Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней (без отметки о решении клинико-экспертной комиссии (п. 12 Порядка)). Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи. А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного. То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая. Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС России нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцирует проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы.

В нужных местах листка нетрудоспособности (в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа) должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения. Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их.

Не составит труда также прочеркнуть незаполненные строки таблицы освобождения от работы.

Диагноз теперь не пишут. Но «указать причину нетрудоспособности. » нужно обязательно: заболевание, травма, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др. Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже.

Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности. Например, если это пособие «по уходу» или по несчастному случаю на производстве.

Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать. В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком. Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней – в зависимости от возраста ребенка.

Поэтому после указания причины нетрудоспособности «уход за больным членом семьи» в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст.

При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников

Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить.

Поясним на примере.

У сотрудницы ООО «Волна» Волгиной М.П. двое детей – 3 и 11 лет. С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за 3-летним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за 11-летним ребенком – 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа – на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком (в ноябре) и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком (в декабре).

С учетом последнего больничного листа суммарная продолжительность дней ухода за 3-летним ребенком – 52 календарных дня (42 дн. + 10 дн.). Это не превышает установленной нормы – 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью.

А вот суммарное количество дней ухода за 11-летним ребенком с учетом последнего больничного листа составило 49 календарных дней (38 дн. + 11 дн.). Установленная норма ухода за детьми такого возраста – 45 календарных дней за год. Она превышена на 4 дня (49 дн. – 45 дн.). Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней (11 дн. – 4 дн.).

Все просто, если болеет один ребенок, и в больничном врач проставил его возраст.

Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого – второй, третий и т.д. врач выдает один больничный, который продлевает до выздоровления всех детей (п. 40 Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации?

Это будет не возможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. На это тоже нужно обратить при визуальном контроле документа – «претендента» на оплату. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику.

Несчастный случай может произойти с человеком, как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. В первом случае в больничном пишут «травма», во втором – «несчастный случай на производстве». Кроме того, врач должен обязательно указать код травмы.

При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2008 году оно составляет 17 250 руб.).

При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2008 году оно составляет 17 250 руб.)

Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы. Договариваются с работниками – чтобы не возражали, с лечебными учреждениями – чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину (бывает, что и пишут!). И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС России. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть.

Советуем так не делать.

Во-первых, может пострадать сам «пострадавший» – получить меньше денег. Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем. И если работник обратится в соцстрах за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда.

Во-вторых, надо помнить, что пособия «бытовые» и «производственные» оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Первые – за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых «спецрежимных» налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих сами себя. Вторые – из взносов по «травматизму», перечисляемых работодателями в бюджет Фонда.

Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов ФСС России

Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают не обоснованным.

Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, раздел первый бланка заполняет структурное подразделение, второй – кадровая служба, третий – бухгалтерия.

Если в первом разделе оборотной стороны бланка не окажется отметок о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке срочного трудового договора, можно ошибиться при назначении и выплате пособия. Ведь если этот срок до 6 месяцев, то его можно выплатить не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон).

Во втором разделе отмечают продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни). Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж (ст. 16 Закона). При этом важно избежать такой ловушки. Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них. Работник должен сам сделать выбор и написать заявление.

Ну, а в третьем разделе могут быть ошибки бухгалтера, производящего расчет суммы пособия к выплате.

Итак, нужно постараться исправить все ошибки и описки, какие удалось обнаружить до того, как листок нетрудоспособности пойдет на оплату. Ведь во время проверки Фондом это сделать будет нельзя.

То, что зачеркнуто или исправлено, врач должен заверить записью «исправленному верить», поставить свою подпись и печать медицинской организации.

Обратите внимание, это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений на лицевой стороне, нельзя. Такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение должно выдать ему новый (п. 58 Порядка).

Это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений, нельзя – такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение обязано выдать ему новый листок нетрудоспособности

Ошибку на оборотной стороне больничного, допущенную сотрудником компании-работодателя (например, бухгалтер неправильно рассчитал средний заработок), до проверки Фондом тоже можно исправить. Исправления заверяют подписями директора и главбуха.

Предположим, ревизоры закончили проверку. Несколько больничных забраковали, а суммы, выплаченные по ним, сочли не подтвержденными. Что будет дальше?

Если проверенная компания работает на общем режиме и платит ЕСН, свое решение проверяющие отправят в налоговую инспекцию. Она и будет доначислять компании ЕСН и пени (п. 8.4 Инструкции).

Если провинившийся –«спецрежимник» (или физлицо), то Фонд может предложить ему заплатить недоимку добровольно. Если получит отказ, то будет взыскивать ущерб в судебном порядке (п. 8.7 Инструкции).

Решения Фонда по результатам проверок – обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде (п. п. 8.8, 8.9 Инструкции).

Решения ФСС по результатам проверок – обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде

По решению суда ФСС, как правило, признает расходами пособия, выплаченные по больничным, в которых были технические ошибки и описки, после их исправления. А вот ошибки, связанные с нарушением порядка выдачи листка нетрудоспособности, обнаруженные во время проверки, суд может признать не исправимыми, а расходы по такому больничному – не возмещаемыми. Арбитражная практика достаточно богата.

Что же делать с незачтенными пособиями? Оплачивать их компании придется за счет собственных средств.

Может ли больничный выдавать частная клиника?

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Обратимся к пункту 2 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности». Здесь сказано, что выписывать больничные листы вправе лечащие врачи медицинских организаций, специализированных (противотуберкулезных) санаториев и врачи-частники, независимо от формы собственности – государственной, муниципальной или частной. Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность,включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Заметьте: ФСС России выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть такая лицензия (п. 1 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной совместным Приказом Минздрава России и ФСС России от 29 января 2004 г.).

Запрещено выдавать больничные (пункт 3 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514) только медикам, которые работают:

– на «скорой помощи»;

– в пунктах переливания крови;

– в приемных отделениях больниц;

– во врачебно-физкультурных диспансерах;

– в бальнеологических лечебницах и грязелечебницах;

– в центрах медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;

– по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Поэтому, если частная клиника имеет лицензию на такой вид медицинской деятельности, как экспертиза временной нетрудоспособности, то она вправе выдать больничный лист.