Образец исправления в больничном листе работодателем: пример нового образца

Правильно заполненный больничный лист – это первичный документ, категоричное основание для выплаты компенсации работнику в случае временной нетрудоспособности. Он представляет собой официальный бланк, утвержденный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ 26 апреля 2011 г. N 347н. Имеет формат А4, голубую окраску, водяные знаки и порядковый номер, определяющий принадлежность к медицинскому учреждению.

Иногда серьезные недочеты в документообороте могут привести к неблагоприятным последствиям. Чтобы этого избежать, далее рассмотрим пример того, как работодателю правильно исправить ошибочную запись в больничном листе нового образца.

Главный орган, который проверяет, верно ли оформлен больничный лист работника – это Фонд социального страхования. Поэтому в спорных моментах рекомендуем обратиться к ревизорам за консультацией. В крайнем случае, направьте официальный запрос с просьбой разъяснить ситуацию.

Последствия заполнения больничного листа с ошибками:

• отказ в компенсации денежных средств работодателем;
• не выполнение зачета органами страхования.

Обратите внимание: точность заполнения больничного листа очень важна, так как под вопросом стоит уважительность причины пропуска работы. Таким образом, этот документ является доказательством, опровергающее факт прогула.

Не является ошибкой:

• заполнение прописными или печатными буквами;
• выход записи за предусмотренные ячейки;
• если название предприятия указано сокращенно или указаны кавычки, тире и иные неверные пунктуационные знаки;
• непривычная последовательность в наименовании адреса или названии медучреждения. Его позволит идентифицировать код ОГРН;
• несущественные опечатки и помарки, при условии, что записи читаются;
• наличие заломов на бумаге;
• если человек принес бюллетень, закрытый поликлиникой, хотя лечился в больнице.

Больничный лист позволяет работнику временно освободиться от выполнения трудовых обязанностей из-за болезни

При предъявлении больничного листа должностные лица организации должны проверить:

• основные параметры на подлинность. За предоставление поддельного документа предусмотрен административный штраф;
• правильное наименование предприятия и персональные данные работника;
• отметки о том, первичный это бланк или дубликат. Если галочка стоит сразу в обеих ячейках, то такой листок необходимо заменить;
• код нетрудоспособности (расшифровка указана с обратной стороны);
• сверка указанных дат с периодом отсутствия работника на рабочем месте. Первый день нетрудоспособности и дата выдачи больничного могут не совпадать (например, если ребенок заболел во время отпуска матери);
• закрыт больничный или сотрудник продолжает болеть. На каждом последующем больничном листе ставится номер предыдущего больничного, а не первичного;
• наличие печати и подписи врача.

После выяснения обстоятельств руководитель заполняет свою часть. В этот перечень входит:

• название организации и ее идентификационные данные (такое возможно, если оно не указано, так как работник не уверен в наименовании и боится ошибиться);
• персональные данные сотрудника, ИНН и страховой номер индивидуального личного счета;
• постоянное ли это место работы или оно связано с выполнением другой деятельности;
• период лечения заболевания и дата начала работы;
• средняя величина заработной платы за последние два года с учетом страхового стажа;
• общие суммы выплат за счет фирмы (первые три дня) и за счет государственного органа;
• подпись, печать.

Обратите внимание: работодатель должен оплатить больничный лист в течение 10 дней с момента его предоставления. От этой обязанности он освобождается в случае, если работник находится в бесплатном отпуске или осуществляет работу по договору подряда.

Помимо врача, работодатель так же заполняет больничный

Как правило, работодатель может внести правки в больничный лист работника. Эту процедуру возможно осуществить такими способами:

• В разделе работодателя ошибочную запись нужно зачеркнуть, рядом написать правильную и добавить «исправленному верить».
• Если сведения внесены в графе, которая заполнению не подлежит, то запись зачеркивается и на обратной стороне листа указывается: «строку (полное наименование) считать не заполненной».
• При заполнении документа ненадлежащей ручкой достаточно указать, что запись, выполненную такой ручкой (конкретизировать какой), считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами».
• На указанные записи ставится печать компании и подпись руководителя.
• По доверенности или приказу о возложении обязанностей эти полномочия можно передать главному бухгалтеру или начальнику отдела кадров. Печать может быть не гербовой.
• В разделе работодателя исправления разрешено вносить в неограниченном количестве. Законодательством не предусмотрено удостоверение каждой записи. В качестве образца исправления в больничном листе работодателем приведем пример, изображенный на следующем фото.

Обратите внимание: не исправляйте ошибки в графах, заполненных сотрудником медицинского учреждения!

На практике иногда возникает ситуация, когда ответственное лицо поставило на бланк печать иной организации. В этом случае советуем обратиться в органы ФСС с письменным запросом о том, как выйти из данного положения, приложив копию бланка. Как вариант попросите работника обратиться в органы здравоохранения за выдачей дубликата.

Нестандартная ситуация. когда работник приносит несколько больничных и в одном из них обнаружена врачебная ошибка. Во избежание недоразумений, этому работнику необходимо обратиться в органы здравоохранения за дубликатом и затребовать справку медучреждения, заверенную печатью, о том, что взамен листка нетрудоспособности с указанным номером был выдан дубликат. Это освободит от лишних вопросов, почему последующий больничный был выдан на бюллетень с другим номером. Если в данной просьбе будет отказано, то организация может сделать копию испорченного документа и подложить к выданному оригиналу. Использовать для исправления ошибок корректор или иное аналогичное приспособление категорически запрещается.

В порядке заполнения листа по временной нетрудоспособности указано, что все записи проводятся в нем печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой) или с помощью печатных устройств. Однако судебная практика рассмотрения такой категории дел свидетельствует, что судьи удовлетворяют иски о возмещении компенсации даже при формальном нарушении внесения записи или исправления. А такие нарушения относят к техническим недочетам.

Известен даже случай, когда ФСС обязали принять суммы к зачету при отсутствии самого бланка, подтверждающего болезнь. Основанием послужил запрос в адрес поликлиники и ответ о том, что спорный больничный действительно был выдан.

Больничный лист органы здравоохранения обязаны выдать по желанию субъекта в день открытия или закрытия такового. Нельзя выдать бюллетень за прошедшие дни болезни человека, до факта медицинского освидетельствования. Диагноз не указывается, подтверждая соблюдение гарантии врачебной тайны.

Исправление ошибок в больничном листе нового образца медицинским учреждением не допускается. Исключение составляет, если нарушения носят незначительный характер и легко устранимы. Нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Главное условие – читаемость наименования лечебного учреждения. В случае нарушения этого требования, контролирующие органы вправе не принять к зачету такие расходы.

Работнику предоставляется 6 месяцев для предоставления правильно оформленного больничного или иного оправдательного документа. В противном случае право на получение компенсации он теряет. Однако работодатель, на свое усмотрение, может оплатить сотруднику период нетрудоспособности за счет собственных средств. В будущем планируется введение электронного листа нетрудоспособности, который будет зарегистрирован на портале ФСС. Это позволит уменьшить нагрузку на субъектов данных правоотношений.

Как исправить ошибку в больничном: пошаговая инструкция \ Консультант Плюс

Для использования большинства функций управления, требуется поддержка сценариев JavaScript

Оформление листка нетрудоспособности требует большой аккуратности. Если ошибку допустил врач, вносить исправления в документ нельзя, придется оформлять дубликат. Если ошибку допустил работодатель, то исправить ее можно, но по определенным правилам. О том, как это сделать, рассказано в системе КонсультантПлюс в "Путеводителе по кадровым вопросам. Оформление больничного листа".

Как работодателю внести исправления в больничный лист:

- аккуратно зачеркнуть неверную запись черными чернилами гелевой, капиллярной или перьевой ручки;

- внести правильную запись на оборотную сторону бланка;

- заверить исправление записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя.

Исправление ошибок при помощи корректора не допускается!

В Путеводителе есть образец исправленного больничного.

Чтобы перейти в Путеводитель, выберите профиль "Бухгалтерия и кадры" (или "Бухгалтерия и кадры бюджетной организации") и наберите в поиске: ошибка в больничном .

Новости КонсультантПлюс смотрите также на наших официальных страницах в соцсетях:
в Facebook. ВКонтакте. Одноклассниках .

Дата публикации на сайте: 01.11.2016

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

• неполное наименование организации работодателя;
• выход букв за границы ячеек;
• прописные буквы;
• лишние пробелы в инициалах;
• пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

• написание некоторых слов прописью;
• пробелы в инициалах врача;
• пустые ячейки без прочерков;
• заключение названия организации-работодателя в кавычки;
• написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
• написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Исправления в больничном листе работодателем образец в 2015 году - Это интересно

Это безвозмездно и займет всего одну минутку! Ошибки вбольничном и образцыисправлений.

При этом старенькый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан таковой же новый, но уже без ошибок. Если в этих полях сведения внесены некорректно, они подлежат исправлению методом, обозначенным выше.

Он не стал исправлять по ошибке можно заполнить в больничном листе строчку, которую на самом деле нужно было бросить пустой. Исправление ошибки в больничном листе в 2015. к примеру, отсутствие пробелов меж инициалами лечащего доктора не является поводом для выписки дубликата.

Если больничный лист будет заполнен некорректно, то фонд общественного страхованияимеет полное право отрешиться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение 3-х лет с момента его закрытия, если это приведет к повышению размера пособия. В новейшей формелистканетрудоспособности все допустимые коррективы выносятся на оборотную сторону документа. Лист может быть выдан задним числом если имело место быть посещение доктором хворого на дому.

естественно, если сотрудники соцстраха дадут положительный ответ, но устно, это не даст вам стопроцентной гарантии, что ревизоры будут благорасположенны на проверке. поглядите исправления в больничном листе работодателем (эталон в. Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, последний срок 16 декабря. 4 пример внесения исправленийвбольничный. Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.

Исправления в больничном листе работодателем образец в 2015 году

Добавлен: 09 Сен 2016 от: InwarD