Категория: Бланки/Образцы
Листок нетрудоспособности (больничный лист) является документом, который подтверждает право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью. То есть, данный документ подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине. Работнику следует предоставить работодателю (в организацию или ИП) листок нетрудоспособности в день его выхода на работу.
На работодателя ложится обязанность по заполнению и проверке правильности заполнения больничного листка от имени работодателя. Заполнять больничный нужно с учетом требований разд. IX Порядка. утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г. Работодатель при оформлении больничного заполняет раздел «Заполняется работодателем» (данное указание приведено вертикально в крайней левой части листка нетрудоспособности – см. фрагмент 1). Для удобства пронумеруем строки:
Больничный листок нужно заполнять на русском языке печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета, либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять больничный нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.
Все строки больничного заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.
В строке 1 — «Место работы – наименование организации » впишите:
– полное или сокращенное наименование организации;
– фамилию, имя, отчество (при наличии) – ИП работодателя (с пробелами в одну ячейку).
Сокращенное наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек.
Аналогичное правило применимо и при указании работодателя – ИП. То есть, если фамилия, имя, отчество (при наличии) содержат более 29 символов, то допустимо сокращение в пределах имеющихся ячеек.
В этом случае фонд может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который должен быть указан в строке «Регистрационный №».
При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляйте.
В строке 2 — «Основное » нужно сделать отметку «V», если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы. Если же он представлен по месту работы по совместительству, то такая отметка делается в строке «По совместительству».
В строке 3 — «Регистрационный № » проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при постановке на учет в территориальном отделении ФСС России).
В строке 4 — «Код подчиненности » также указывается код в соответствии с извещением (уведомлением) страхователя о постановке на учет.
В строке 5 — «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» укажите идентификационный номер сотрудника, если он у него есть. При отсутствии у сотрудника ИНН эту строку не заполняйте.
В строке 6 — «СНИЛС » запишите страховой номе? индивидуального лицевого счета сотрудника, который указан в его свидетельстве о государственном пенсионном страховании.
В ст?оке 7 — «Условия исчисления » укажите соо?ветствующий двузначный код (диапазон 43-51, что указаны на оборотной стороне больничного листа – см.?рагмент 2), или несколько кодов, если имели место случаи, для которых предусмотрены особые правила выплаты больничного пособия. В частности, она заполняется, если работник:
– относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации (код «43»);
– выполняет свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям (код «44»);
– имеет инвалидность (код «45»).
В строке 8 — «Акт формы Н-1 от __-__-____ » необходимо указать дату составления акта о несчастном случае на производстве. Данная строка заполняется, только если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве.
В строке 9 — «Дата начала работы __.__.____ » — заполняйте только, если одновременно выполнены следующие условия:
В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.
В строке 10 — «Страховой стаж » укажите, полное количество лет и месяцев, которые отработал сотрудник. Данный показатель влияет на размер причитающегося работнику пособия.
В строке 11 — «в т. ч. нестраховые периоды » проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу, а также иную службу, предусмотренную Законом РФ № 4468-1 от 12 февраля 1993 г .. за период с 1 января 2007 года.
В строке 12 — «Причитается пособие за период » укажите период болезни работника, за который ему необходимо выплатить соответствующее пособие. Период болезни возьмите из больничного листа в разделе «Освобождение от работы» — см.фрагмент 3:
В строке 13 — «средний заработок для исчисления пособия _______ р __ к. » необходимо указать сумму среднего заработка работника за расчетный период. исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
В строке 14 «средний дневной заработок _______ р __ к. » нужно указать средний дневной заработок работника.
Средний и средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
В строке 15 — «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » укажите сумму пособия, которая подлежит выплате работнику за счет средств работодателя.
В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «– укажите сумму пособия, которая выплачивается работнику за счет средств ФСС России.
По строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации » суммы указываются в полном объеме (с учетом НДФЛ).
В строке 17 — «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму больничного пособия (включая НДФЛ), которая начислена работнику.
В строке 18 — «Фамилия и инициалы руководителя » указываются:
– фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации – в случае, если организация не имеет подразделений;
– либо фамилия и инициалы ИП– работодателя.
В строке 19 — «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера » указываются:
– фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации);
– если работодатель – ИП, то указываются фамилия и инициалы его главного бухгалтера, а при отсутствии этой должности фамилия и инициалы самого ИП-работодателя.
Лица, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.
В строке 20 — «Печать работодателя » поставьте печать организации или ИП-работодателя. Проставляя печать работодателя на больничном листке, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.
Определенные особенности имеет заполнение больничного листка:
а) При назначении пособия по временной нетрудоспособности.
б) При назначении пособия по беременности и родам.
а)При назначении пособия по временной нетрудоспособности.
Заполняя больничный при назначении пособия по временной нетрудоспособности (см. Образец ) следует обратить внимание на заполнение строк 15 и 16.
В строке 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – укажите сумму, что выплачиваете за первые 3 дня болезни за счет своих средств работодателя.
В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. » необходимо указать сумму пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС России.
Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по временной нетрудоспособности ) и приложить его к больничному листку.
Скачать расчет пособия по временой нетрудоспособности можно в сервисе во вкладке Зарплата-Больничный.
б)При назначении пособия по беременности и родам.
При заполнении больничного при назначении пособия по беременности и родам (см. Образец ) ) следует обратить внимание на заполнение строк 10. 15. 16, 17.
В строке 10 «Страховой стаж » необходимо указать полное количество лет и месяцев, отработанных работницей. Данная информация особенно необходима, если страховой стаж работницы менее шести месяцев. Это связано с тем, что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
В общем случае, пособие по беременности и родам полностью возмещается за счет средств ФСС России (за некоторыми исключениями ), поэтому всю сумму пособия необходимо указать по строке 16 «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «.
Строку 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – оставьте не заполненной.
В строке 17 «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму пособия по беременности и родам, которая начислена работнице. Сумма пособия не подлежит налогообложению НДФЛ и, соответственно, выплачивается в рассчитанном размере.
Расчет суммы пособия по беременности и родам нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по беременности и родам)
и приложить его к больничному листку.
Расчет пособия по беременности и родам можно увидеть в сервисе во вкладке Зарплата-Беременность и роды-Декретный отпуск.
Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Если вы хотите получить деньги за период болезни, обязательно оформление больничных листов в 2016 году по правилам. Без документа пособие вам не выдадут. Отказать в выплате могут и в случае неверного заполнения бланка. Данный материал содержит образец больничного листа 2016. Вы всегда можете проконтролировать, так ли указана информация в вашем документе.
Как оформить больничный лист инструкцияИменно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования. Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой. Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.
Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.
Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.
К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.
Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями
Это вариант заполнения первичного бланка.
Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):
Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.
Далее в обязательно порядке прописываются:
Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.
Расчет при нарушении режима больничногоОформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?
Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.
Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:
Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.
Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:
Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.
Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.
Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:
Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:
Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:
Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.
Как оформить больничный лист кадровику?Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.
Как оформить больничный лист бухгалтеру?По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:
Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни
Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.
К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб. поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб. а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.
Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.
Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.
Дубликат больничного листа оформление 2016Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.
Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.
В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.
Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.
Больничный лист фото
Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:
Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?
Печати и штампы на больничном листеСогласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:
Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.
Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:
Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.
Справка для расчета больничного листа
Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:
Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.
Перед тем как выплатить работнику пособие, бухгалтер должен проверить, правильно ли медработник внес записи в больничный лист в 2017 году. Затем заполнить свою часть листка нетрудоспособности. Все подробности оформления в статье. А еще расскажем, кто будет использовать электронный больничный лист в 2017 году.
Электронный больничный лист в 2017 году: обязателен или нетВ порядок выдачи больничных листов с 1 января 2017 года внесут изменения. На рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 27110-7, согласно которому уже после нового года врачи наравне с бумажным будут выдавать электронные больничные .
Сейчас медработники выдают больничные в электронном формате в рамках пилотного проекта. Эксперимент проводится в Москве, Астраханской и Белгородской областях.
Электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, будет равнозначен бумажному документу. Выдавать его медработник может при выполнении следующих условий:
Оформив электронный документ, медицинская организация должна направить его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»).
Когда врач закроет больничный, компания через программу заполнит реестр сведений на выплату пособия. Реестр надо будет заверить усиленной квалифицированной электронной подписью и также направить в ЕИИС «Соцстрах». Назначит и выплатит пособие работнику территориальное отделение ФСС.
Кто будет оплачивать больничный лист в 2017 годуОплата больничного листа зависит от того, что является основанием для его выдачи. Если это болезнь самого работника, то литок нетрудоспособности оплачивается за счет двух источников:
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из средств Фонда соцстраха.
Внимание: больничный лист в 2017 году, выданный в связи с беременностью и родами сотрудницы, оплачивается полностью из бюджета ФСС.
Бухгалтер обязан рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарный дней. Выплатить его следует в ближайший день для перечисления заработной платы.
Не допустить ошибок в расчете больничного листа просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.
Какие записи врачей проверить в больничном листеПрежде всего перечислим ошибки врачей в листке нетрудоспособности, которые не будут основанием для отказа в зачете пособий. К таким ошибкам относятся, например, письменные буквы вперемешку с печатными, разные печати, лишние пробелы и кавычки, врач заполнил листок синей шариковой ручкой, в декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии.
А теперь перечислим основные ошибки, из которых ФСС откажется возмещать больничный лист в 2017 году .
Ошибка 1. Неправильное наименование работодателя. В строке «место работы – наименование организации» должно быть указано такое же название компании, как в уставе – полное или краткое.
Ошибка 2. Перепутана основная работа с совместительством. Совместители могут получить пособие по временной нетрудоспособности по обоим местам работы: и по основному, и по совместительству.
В 2017 году больничный лист совместителя отличается от листа, выдаваемого для представления по основному месту работы, заполнением одной строки. В листке нетрудоспособности совместителя эта строка должна быть заполнена так, как показано на рисунке:
1 — должна быть отметка в строке «По совместительству»;
2 — указан номер листка нетрудоспособности для основного места работы.
Ошибка 3. Имеются подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничный лист без ошибок. А если ошибся, то должен выписать дубликат.
Дубликат должен быть оформлен так же, как первоначальный листок нетрудоспособности. На рисунке ниже отмечены поля, на которые нужно обратить особое внимание в дубликате:
Ошибка 4. В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Если сотрудник был на больничном больше 15 дней, надо проверить в больничном листе в 2017 году, правильно ли заполнена таблица «Освобождение от работы». Так как при сроках временной нетрудоспособности свыше 15 календарных дней, больничный может быть продлен только по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинского учреждения.
Ошибка 5. Путаница в ФИО работника или дне рождении. Фонд соцстраха возместит пособие, только если в листе врач без ошибок указал данные сотрудника – ФИО, дату рождения и т. д. Если есть ошибка, пусть даже перепутаны всего одна буква или цифра, работника следует отправить в медучреждение за дубликатом.
Как работодателю заполнить больничный лист в 2017 годуПравила заполнения больничного листа работодателем регламентированы пунктом 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Образец бланка больничного листа представлен ниже.
В строке «место работы – наименование работодателя» следует указывать полное или сокращенное наименование компании (обособленного подразделения) (как в учредительных документах). Данное поле состоит из 29 символов. Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не является.
Затем надо поставить отметку «V» либо в графе «Основное», либо «По совместительству» в зависимости от того, является работник совместителем или нет.
В строке «Регистрационный №» проставляется номер из уведомления страхователя, которое ФСС выдает при регистрации. А в строке «Ко подчиненности» - код из уведомления, указывающий на территориальное отделение ФСС.
Далее в соответствующих графах больничного листав в 2017 году надо записать ИНН и СНИЛС работника.
В строке «Условия начисления» проставляется один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й).
Строка «Акт формы Н-1 от» заполняется, если болезнь имеет отношение к несчастному случаю на производстве.
Строка «Дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. В этой строке проставляется дата, с которой работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.
В строке «Страховой стаж» проставляется количество полных лет, месяцев работы, учитываемых в страховом стаже. Если сотрудник работал в органах внутренних дел, проходил военную или иную службу, предусмотренную законом от 12.02.93 № 4468-1, заполняется строка «Нестраховые периоды» .
В строке «Причитается пособие за период» напишите дни, за которые платите пособие. Этот период может быть ограничен, если:
После в соответствующих графах вписывается сумма:
В строке «Итого начислено» указывается размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
