Как оформляется прием на работу директора?

Прошу подсказать, как правильно поступить при приеме на работу в филиал акционерного общества на вакантные должности директора (директор увольняется) и заместителя директора. (В АО смешанное ведение кадрового учета, т.е. с директором филиала трудовой договор заключает АО (головное предприятие), а всех остальных сотрудников филиала принимают на работу в филиале, в том числе и заместителя директора. Директор филиала действует на основании доверенности, выданной АО.) Есть кандидат № 1 на должность заместителя директора, на должность директора кандидата № 2 пока нет.1. Может ли АО заключить трудовой договор с кандидатом №1, временно, на должность директора, до приема на должность директора кандидата № 2? Т.е. принять его, получается, по срочному трудовому договору с формулировкой указания срока: « с 01.10.2016 до приема основного работника» выдав ему доверенность. 2. А после приема основного работника на должность директора, кандидата № 1 перевести на должность заместителя директора? С учетом того, что трудовой договор с кандидатом № 1 будет заключен в АО (как с директором), то как быть после перевода на должность заместителя директора, ведь с этим работником заключается трудовой договор в филиале? Большая просьба, по возможности вложить образцы приказа, трудового договора (выдержки, касаемые формулировок) записи в трудовую книжку.

1. Может ли АО заключить трудовой договор с кандидатом №1, временно, на должность директора, до приема на должность директора кандидата № 2? Т.е. принять его, получается, по срочному трудовому договору с формулировкой указания срока: « с 01.10.2016 до приема основного работника» выдав ему доверенность.

Такая формулировка не соответствует законодательству.

Если с работником будет заключен трудовой договор о работе в качестве директора, то он и будет являться основным работником.

В случае приема основного работника трудовой договор может быть расторгнут, если с работником будет заключен трудовой договор на неопределенный срок в качестве работы директором по совместительству (ст. 288 ТК РФ). Подробнее см. доп. материалы Системы Кадры № 1.

Соответственно, в указанной ситуации можно принять работника на работу в качестве директора, а если затем будет найдена другая кандидатура на эту должность, то трудовой договор необходимо будет расторгнуть, например, по соглашению сторон.

При этом отметим, что в соответствии со ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Поскольку филиал не является отдельным юридическим лицом, заключать срочный трудовой договор с директором филиала нет оснований. Можно использовать другие основания, например, заключение срочного трудового договора с пенсионером.

Если с директором будет заключен трудовой договор о совместительстве на неопределенный срок, то трудовой договор можно расторгнуть в связи с приемом основного работника.

2. А после приема основного работника на должность директора, кандидата № 1 перевести на должность заместителя директора?
С учетом того, что трудовой договор с кандидатом № 1 будет заключен в АО (как с директором), то как быть после перевода на должность заместителя директора, ведь с этим работником заключается трудовой договор в филиале?

Если с кандидатом № 1 будет заключен трудовой договор о работе директором, а затем будет принято решение о переводе его на должность заместителя, то такой перевод можно оформить в общем порядке.

Так как АО является работодателем и в отношении работников филиала, то директор пишет заявление о переводе на имя директора АО либо, если инициатором перевода выступает работодатель, то необходимо получить согласие директора.

Изменения к трудовому договору оформляются в виде дополнительного соглашения. на основании которого издается приказ.

Допсоглашение и приказ также подписываются директором АО.

Подробнее об оформлении перевода см. доп. материалы Системы Кадры № 2.

С учетом всего сказанного выше документы будут оформляться в общем порядке.

Также решить указанную проблему можно иным способом.

Можно принять работника сразу на должность заместителя директора, а затем оформить его временный перевод (до одного года (ст. 72.2 ТК РФ)) или совмещение по должности директора филиала (ст. 60.2 ТК РФ).

Причем наиболее простым вариантом будет именно оформление совмещения, т.к. можно определить окончание его срока приемом основного работника, и соответственно, при приеме на работу директора совмещение можно будет отменить.

При оформлении временного перевода могут возникнуть сложности с определением срока, т.к. вы не можете указать в качестве события, с которым связано его окончание, выход основного работника, т.к. это основание предусмотрено для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Указать точную календарную дату сложно, т.к. неизвестно, будет ли найдена и когда кандидатура на должность директора.

Как уже отмечалось, все документы при оформлении приема на работу заместителя директора, совмещения или временного перевод может оформить АО, которое является работодателем работников филиала и имеет право оформлять трудовые отношения с работниками филиала непосредственно, т.е. не через директора филиала.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Кроме того, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, если на эту же должность принимают сотрудника, для которого она будет основной. В этом случае предупредить совместителя об увольнении нужно в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Об этом сказано в статье 288 Трудового кодекса РФ. Право на увольнение совместителя сохраняется, даже если основного сотрудника принимают по срочному договору или на условиях неполного рабочего дня. При этом увольнение совместителя в период отпуска или болезни по данному основанию запрещено .

Также данное основание для увольнения не получится применить, если совместитель:

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя. переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Запись о переводе на другую должность внесли в трудовую книжку сотрудника и в личную карточку .

Вопрос из практики: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. »

В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. » можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от. к трудовому договору от. ». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 .

Вопрос из практики: нужно ли переиздавать приказ о назначении ответственного лица при переводе сотрудника на другую должность. Например, приказ о назначении ответственного по охране труда, по пожарной безопасности и т. п.

Да, во избежание недопониманий и спорных ситуаций такой приказ нужно переиздать, если в нем указана должность ответственного сотрудника, а не просто его Ф. И. О.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ ). То есть меняется круг его обязанностей.

Сотрудников, ответственных в компании за решение отдельных вопросов, например по охране труда или пожарной безопасности. назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФ. п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 ). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.

При переводе название должности меняется. Кроме того, может кардинально измениться и род деятельности сотрудника. Поэтому встает вопрос о сохранении ответственности за ранее назначенным работником после его перевода. Чтобы избежать недопониманий и спорных ситуаций как с работниками, так и с проверяющими, переиздайте приказ в общем порядке. Если ответственность остается за тем же сотрудником несмотря на перевод, укажите в приказе его новую должность.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Трудовой договор (отношения) при назначении на должность

Трудовой договор (отношения)

при назначении на должность

Трудовое законодательство в качестве основания возникновения трудовых отношений предусматривает назначение на должность или утверждение в должности.

В настоящей статье рассмотрим категории лиц, трудовые отношения которых возникают в порядке назначения на должность, а также порядок заключения трудового договора с такими лицами.

Согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Статьей 19 ТК РФ установлено, что в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности.

Так, например, трудовые отношения в порядке назначения на должность согласно действующему законодательству возникают у следующих категорий работников:

судей (статья 6 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" (далее – Закон № 3132-1)).

В соответствии со статьей 6 Закона № 3132-1 судьи Верховного Суда Российской Федерации назначаются Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по представлению Президента Российской Федерации, которое вносится на основании представления Председателя Верховного Суда Российской Федерации.

Судьи арбитражных судов округов и специализированных арбитражных судов назначаются Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Верховного Суда Российской Федерации, которое направляется Президенту Российской Федерации не позднее 30 дней со дня получения от председателя соответствующего суда представления о назначении рекомендуемого лица на должность судьи.

Судьи других федеральных судов общей юрисдикции и арбитражных судов назначаются Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Верховного Суда Российской Федерации, которое направляется Президенту Российской Федерации не позднее 30 дней со дня получения от председателя соответствующего суда представления о назначении рекомендуемого лица на должность судьи.

Судьи военных судов назначаются Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Верховного Суда Российской Федерации при наличии положительного заключения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации. Указанное представление направляется Президенту Российской Федерации не позднее 30 дней со дня получения от председателя соответствующего суда представления о назначении рекомендуемого лица на должность судьи;

руководителей унитарных предприятий (статья 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 года № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").

На основании указанной статьи руководитель унитарного предприятия (директор, генеральный директор) назначается собственником имущества унитарного предприятия.

Заметим, что назначение руководителей федеральных государственных унитарных предприятий осуществляется на конкурсной основе, что следует из пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 16 марта 2000 года № 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" (далее – постановление № 234). Порядок проведения конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия, условия участия в нем, порядок определения победителя конкурса установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства № 234. Указанный порядок назначения руководителей не распространяется на федеральные государственные унитарные предприятия, включенные в Перечень, который утвержден Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 июня 2011 года № 1060-р "Об утверждении перечня федеральных государственных унитарных предприятий, в отношении которых установлен специальный порядок принятия федеральными органами исполнительной власти решений";

руководителей филиалов и представительств акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью (статья 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", статья 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Согласно статьям 5 названных законов руководители филиалов и представительств назначаются обществом и действуют на основании доверенности, выданной обществом.

Назначение на должность или утверждение в должности осуществляется на основе акта назначения или утверждения в должности, на основании которого заключается трудовой договор.

При этом следует учитывать, что назначение на должность или утверждение в должности оформляется приказом (распоряжением) должностного лица, имеющего соответствующие полномочия. В данном приказе (распоряжении) должна быть указана дата, с которой работник назначается на должность или утверждается в должности.

Приведем образец приказа о назначении на должность директора филиала акционерного общества.

Акционерное общество "Мария"

Приказ № 22 от 20 марта 2015 года

Назначить Романова Алексея Петровича директором филиала "Ф" АО "Мария" с "01" апреля 2015 года на неопределенный срок.

Условия оплаты – в соответствии с заключенным трудовым договором.

Генеральный директор АО "Мария" В.А. Леонов

С приказом ознакомлен: А.П. Романов

Отметим, что с указанной в приказе о назначении на должность (утверждении в должности) даты работник должен приступить к выполнению своих трудовых функций, а работодатель с этой даты обязан начислять заработную плату, предоставлять все льготы и гарантии, установленные действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Заметим, что в других случаях трудовые отношения можно считать заключенными со дня фактического допуска работника к работе.

При заключении трудового договора с работником организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в статье 57 ТК РФ, это:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора;

– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– условия труда на рабочем месте и так далее.

Кроме того, в трудовой договор с некоторыми работниками включаются условия о неразглашении государственной, коммерческой, служебной и (или) иной тайны, дополнительные основания прекращения трудового договора, а также полная материальная ответственность работника.

Приведем образец трудового договора, заключаемого с руководителем филиала в результате его назначения на должность.

Приказом генерального директора АО "Мария" Леонова В.А. назначен на должность директора филиала "Ф" АО "Мария" Романов А.П. С ним был заключен трудовой договор.

Трудовой договор № 6

г. Омск "20" марта 2015 г.

Акционерное общество "Мария", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Леонова Владимира Анатольевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Романов Алексей Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", который назначается на должность директора филиала "Ф", именуемого в дальнейшем "Подразделение", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя Подразделения Работодателя, расположенного по адресу: г. Новосибирск, ул. Большая. д. 5/1.

1.2. Работодатель предоставляет Работнику работу в должности директора Подразделения (филиала "Ф" Акционерного общества "Мария").

1.3 Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам проведения специальной оценки условий труда от 30.01.2015г.)

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.6. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с "01" апреля 2015 года.

1.7. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью 3 месяца.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник осуществляет руководство деятельностью Подразделения Работодателя в порядке, определенном положением о подразделении.

2.2. Во внутренних организационных отношениях Работник как директор Подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности.

2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками Подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя.

2.4. Работник имеет право на:

– предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;

– обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

2.5. Работник обязан:

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;

– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись;

– соблюдать трудовую дисциплину;

– бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

– незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;

– в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

– требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору;

– принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

– в одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника как руководителя Подразделения без изменения трудовой функции.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

– предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;

– обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

– выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Оплата труда и социальные гарантии

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

4.2.Работнику также устанавливаются:

– премия в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей ежеквартально;

– вознаграждение по итогам годовой работы в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

4.3. Выплата Работнику заработной платы, премии, вознаграждения по итогам годовой работы производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Для выполнения своих обязанностей Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.

5.2 Перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

5.3. Работнику предоставляется два выходных дня в неделю.

5.4 Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный режим рабочего времени 5 календарных дней.

6. Изменение и прекращение трудового договора

6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

6.2. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

7. Заключительные положения

7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя.

7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй – у Работника.

До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: __________________

8. Адреса и реквизиты сторон:

Генеральный директор В.А. Леонов