Категория: Бланки/Образцы
Испытательный срок устанавливается некоторыми работодателями при приеме на работу новых сотрудников: в течение всего периода испытания стороны могут присматриваться друг к другу. Работник получает возможность продемонстрировать свои лучшие деловые качества, а работодатель — убедиться, что новичок справляется со своими должностными обязанностями и готов влиться в трудовой коллектив.
Само понятие «испытательный срок» вызывает у обеих сторон ТД множество вопросов, на которые мы постараемся ответить в материале. Например, кому можно устанавливать подобную проверку, какова ее максимальная продолжительность, какие документы необходимы для ее оформления.
В России возможность установления испытания при приеме на работу регламентируется на законодательном уровне. Все нюансы указаны в статье 70 ТК РФ. Так, в статье подчеркивается, что тестовый период может устанавливаться по обоюдному согласию между работодателем и работником при трудоустройстве в компанию. В связи с этим руководителю организации, принявшему решение «проверять» своих новых сотрудников, необходимо помнить, что навязывать новичку условие об испытании нельзя.
Важно: пробный преиод при трудоустройстве с точки зрения закона считается временем фактической работы, поэтому включается и в отпускной, и в страховой стаж. Периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте (в том числе по причине временной нетрудоспособности) не засчитываются в испытательный период.
Также важно в обязательном порядке зафиксировать условие об установлении тестового периода в ТД – если этого сделано не будет, работник считается трудоустроенным без испытания. К слову, об обязательном указании условия об испытании говорится и в 68 статье ТК РФ. согласно которой, данный аспект необходимо указать и в приказе о приеме на работу.
Если работодатель упустил столь важный момент из виду и в ТД не указал такое условие, то исправить ситуацию поможет письменное соглашение. Такой документ может быть оформлен в любом виде, даже в форме расписки, которую подпишет новоиспеченный сотрудник. Это подтверждает и действующее законодательство.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок?Далеко не при любых обстоятельствах работодатель имеет законное право устраивать проверку нового сотруднику. Например, статья 289 ТК РФ содержит прямой запрет на назначение испытания при трудоустройстве по срочному трудовому договору . который заключается на короткий (до двух месяцев) период. Кроме того, согласно действующим нормам трудового права, запрещено устанавливать испытательный срок при приеме на работу:
К сожалению, многие работодатели при приеме на работу представителей вышеперечисленных категорий игнорируют законодательные ограничения, тем самым совершая грубое правонарушение. Еще одна распространенная ошибка, допускаемая при установлении испытания, связана с несоблюдением очерченных законодателем временных рамок.
Сколько может длиться испытательный срок?ТК жестко ограничивает продолжительность пробного периода при трудоустройстве. Работодатель не имеет права устанавливать рядовым сотрудникам проверку продолжительностью более трех месяцев (если речь идет о приеме на работу по срочному ТД, заключенному на время от 2 до 6 месяцев, максимально допустимая продолжительность испытания сокращается до 2 недель). Принимая на работу специалистов, претендующих на руководящие должности (генеральный директор, заместитель директора, главный бухгалтер . руководитель филиала и т. д.), можно устанавливать более продолжительное тестирование — до полугода.
Поскольку законодатель очертил только верхнюю границу продолжительности тестового периода, он может составлять 1–2 недели или даже несколько дней — здесь работодатель поступает на свое усмотрение. Несколько иной подход практикуется в отношении государственных и муниципальных служащих. на которых распространяются нормы Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»: для них предусмотрен проверочный период продолжительностью от 3 до 12 месяцев.
Узнайте, почемууволить по результатам испытания можно, только если сотруднику объяснили причины
Какими документами оформляется прием на работу с испытательным сроком?Для начала убедитесь, что условие об испытании отражено в трудовом договоре . чем подробнее прописаны все нюансы проверки, тем лучше. Укажите его продолжительность с учетом установленных статьей 70 ТК РФ ограничений, а если сотрудник фактически допускается к выполнению должностных обязанностей без оформления ТД (ч. вторая ст. 67 ТК РФ), зафиксируйте наличие испытания в отдельном соглашении, которое стороны должны подписать до начала работы.
Убедитесь, что условия проверки никоим образом не нарушают законных прав работника. Так, снижение зарплаты . установленной для данной должности, на время испытания (чем, как известно, грешат многие работодатели), прямо противоречит требованиям трудового законодательства. Выполнение обязанностей по замещаемой должности находящимся на испытании сотрудником должно оплачиваться в полном размере (ч. пятая ст. 135 ТК РФ).
Важно: если по каким-либо причинам условие об испытании в ТД отсутствует, работник считается принятым на должность без проверки.
На основании ТД работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также необходимо отразить условие об пробном периоде: даты начала и окончания тестового периода, указанные в приказе, должны в точности совпадать с датами в ТД. Для оформления приказа можно использовать как унифицированный бланк № Т-1, так и самостоятельно разработанную организацией форму. Не забудьте в течение трех дней с момента издания приказа ознакомить с ним работника под подпись. В трудовую книжку данные об испытании не вносятся, но их можно отразить в личной карточке работника (форма № Т-2) или его личном деле.
Испытательный срок завершен: оцениваем результатыПока новичок выполняет свои должностные обязанности в «тестовом» режиме, непосредственный руководитель, наставник или специальная комиссия оценивает результаты его труда. Если они полностью удовлетворяют работодателя, по окончании пробного периода работник считается прошедшим проверку и продолжает трудиться на занимаемой должности на условиях, прописанных в ТД. Никаких дополнительных документов, подтверждающих факт успешного завершения испытания, не требуется.
Но как быть, если сотрудник не прижился в коллективе и не справляется с возложенными на него функциями, причем настолько явно, что работодатель не видит смысла оставлять его на работе? В этом случае следует заранее уведомить новичка о том, что проверку он не прошел: сделать это можно в любой момент до окончания прописанного в ТД испытания, но не менее чем за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ ).
Настроенный решительно работодатель может сообщить об этом даже в первой половине пробного времени (а иногда ситуация складывается таким образом, что с первых дней работы сотрудника становится ясно, что он не соответствует занимаемой должности), но лучше все-таки выждать некоторое время. Во-первых, по мере адаптации новичок может улучшить свои результаты, во-вторых, при прекращении трудовых отношений ближе к концу пробного периода работодателю проще будет доказать свою правоту в суде, если работник сочтет увольнение несправедливым и инициирует судебное разбирательство.
Важно: если работник сочтет условия в организации, принявшей его на условиях предварительного испытания, неподходящими, он тоже может стать инициатором прекращения трудовых отношений — для этого достаточно подать в кадровый отдел заявление об увольнении по собственному желанию за три дня до желаемой даты, и работодатель будет вынужден уволить сотрудника.
Полезная статья:переподготовка не освобождает от испытания
Как оформить увольнение по результатам испытательного срока?Первый этап — оформление в двух экземплярах письменного уведомления, по сути, представляющего собой предупреждение о предстоящем увольнении работника. Проследите, чтобы сотрудник обязательно получил свой экземпляр: если он отказывается принимать уведомление лично и расписываться в получении, составьте соответствующий акт, копию которого нужно отправить по месту жительства работника заказным письмом с уведомлением о вручении.
Акт о расторжении трудового договора
На данном этапе важно юридически корректно и максимально четко сформулировать причины, по которым работник признается не прошедшим проверку: подкрепите свои выводы служебными и докладными записками, отчетами о проделанной работе, приказами о наложении дисциплинарных взысканий, жалобами и замечаниями клиентов — в общем, всеми официальными документами, подтверждающими факт должностного несоответствия. Если на предприятии создавалась специальная комиссия по оценке качества работы сотрудника в тесторвый период, оформите результаты ее деятельности отдельным документом:
Заключение о результатах испытания номер 5
Не раньше чем через три дня после уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений издается соответствующий приказ. В качестве причины увольнения указывается неудовлетворительный результат проверки при приеме на работу. Многие работодатели предлагают сотрудникам компромиссный вариант — оформить увольнение по собственному желанию . При этом выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), но без выходного пособия, на которое уволенный по результатам пробнопериода сотрудник не может претендовать (ст. 71 ТК РФ ).
Важно: если период проверки истек, а работодатель не успел до его завершения уведомить сотрудника о предстоящем увольнении и расторгнуть заключенный с ним ТД, тестирование считается успешно пройденным. Следовательно, с этого момента прекратить трудовые отношения с сотрудником можно только на общих основаниях.
Наличие отдельного локального акта . регламентирующего процедуру установления, оценки и оформления времени проверки, способно существенно облегчить жизнь работодателю и минимизировать вероятность возникновения конфликтов (жалобы в ГИТ и судебные споры не редкость, когда речь заходит об увольнении по результатам испытания).
Составляя Положение об длительности предварительной проверки, необходимо убедиться, что все пункты документа соответствуют нормам ТК и ни один из них не ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством. Типовой образец Положения состоит из трех частей (общих положений, основной части и документов-приложений) и отражает:
Документы-приложения обычно представлены типовыми бланками (уведомление о результатах провекрки, характеристика, составляемая непосредственным руководителем работника при прохождении тестового периода, заключение комиссии, занимающейся оценкой результатов и т. д.).
Заключение о работе сотрудника в период испытательного срока
Принимая в штат новичка, которому предстоит какое-то время работать на условиях испытательного срока, ознакомьте его с локальной документацией (в том числе и с соответствующим Положением) до момента заключения ТД, как того требует закон. Кроме того, сотрудник будет заранее и в полной мере осведомлен о критериях оценки своей работы и в случае несогласия с ними просто откажется от оформления трудовых отношений, тем самым сэкономив массу ресурсов — и собственных, и работодателя.
А если провекра все же будет пройдена, но по ее результатам придется прекратить ТД, веская и аргументированная позиция работодателя, который заранее подробно обрисовал работнику все перспективы, значительно снизит риск судебного спора. Поэтому избегайте размытых формулировок (такие выражения, как «непрофессионализм» и «некомпетентность», работником и работодателем могут трактоваться совершенно по-разному), делая упор на конкретику.
12 ситуаций, которые могут привести к трудовому спору в суде: как их избежать, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело»
На тему испытательного срока вы также можете прочитать полезные статьи, специально подобранные на случай, если вам захочется углубить свои профессиональные знания в этой области:
Трудовой договор с испытательным сроком не такое уж необычное явление. Работодателям, особенно тем, которые основывают новое предприятие или открывают новое структурное подразделение, удобнее принимать работников с испытательным сроком, чем сразу на основную работу. В какой-то степени испытательный срок удобнее и для работников. Хотя не стоит забывать, что испытательный срок не дает работникам никаких рабочих льгот, вроде сокращенного рабочего дня или возможности делать больше брака в продукции, чем делают прочие работники.
Статьи 70 и 71 Трудового кодекса Российской Федерации оговаривают все, что связано с установкой испытательного срока и его окончанием.
Общество с Ограниченной Ответственностью «_______________________», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Директора ___________________________________, действующ___о на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________(паспорт: серия _________ № _____________, код подразделения ____________ выдан_____________________________
____________________________________________________ «___»_____________200_ г.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
Пять заблуждений об испытательном срокеВ период финансового кризиса большинство из нас столкнулось с проблемой поиска новой работы. При трудоустройстве мы все подписывает трудовой договор. Одним из важнейших пунктов, на который стоит обратить внимание в тексте договора, является пункт о наличие и продолжительности испытательного срока.
Согласно Большой Советской Энциклопедии испытательный срок- это испытание при приёме на работу, проверка соответствия рабочего или служащего поручаемой ему работе.
Проблема «серых» зарплат и подход налоговиков к решению данной проблемы наиболее ярко представлены в Письме УФНС России по г. Москве от 08.08.2007 N 15-08/075418.
«Теневой», или «серой», заработной платой налоговые органы называют выплаты работникам, не учитываемые при налогообложении, — это неофициальная заработная плата, выдаваемая «в конвертах», страховые премии и аннуитеты, выплачиваемые через страховые компании, и ряд других форм скрытой заработной платы.
Роструд разъяснил, что условие об испытательном сроке должно быть согласовано с работником. И только после этого его можно включать в трудовой договор.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника, чтобы проверить, соответствует он поручаемой работе или нет. Это определено Трудовым кодексом *(1). Таким образом, установление испытательного срока — это не одностороннее право работодателя, как полагают некоторые работники, а условие, требующее обоюдного согласия сторон.
Общество с ограниченной ответственностью «Полет» в лице Генерального директора Петрова М.В. действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Гражданин РФ Иванов Сергей владимерович (паспорт 40 99 682380, выдан 25.08.1800 года 42 отделом милиции Ростов), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
(Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения по объему работ, качеству обслуживания, уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости.
Трудовой договор на испытательный срок, образец договора и порядок прохождения испытанияКак правило, в большинстве случаев прием на работу нового сотрудника не обходится без установления для него испытательного срока. Документы об образовании, анкета и рекомендации с предыдущих мест работы не всегда позволяют сделать правильный вывод о компетенции работника. Работодатель старается уберечь себя от приема на работу некомпетентного сотрудника, и законодательство позволяет ему установить период, в который можно к работнику приглядеться.
О том, как заключить с работником договор на испытательный срок, заполнить образец договора, и правильно организовать испытание расскажет предлагаемая статья.
По общему правилу условия об испытательном сроке должны содержаться в трудовом договоре.
Трудовой договор (трудовой контракт, трудовое соглашение) — это соглашение между работодателем и работником о характере трудовых отношений. Именно трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудового процесса. Грамотно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных правовых последствий.
Сегодня большинство работодателей стараются брать сотрудников с испытательным сроком.
Условие об испытании не относится к обязательным (необходимым), то есть без него может быть заключен трудовои? договор. Это условие в теории трудового права называется отменительным в связи с тем, что если условие об испытании не выполнено, оно отменяет деи?ствие трудового договора с испытательным сроком .
Условие об испытании устанавливается (как и любые другие условия трудового договора) соглашением сторон.
Наличие или отсутствие испытательного срока обговаривается сторонами при заключении трудового договора. Однако чаще всего, работодатель не спрашивает у соискателя согласия на прохождение испытания.
Если работник принят на работу без оформления договора на испытательный срок, то работодатель должен заключить с ним соглашение. Впоследствии это соглашение будет приложено к трудовому договору.
В трудовом договоре испытательный срок может быть указан продолжительностью не более 3-х месяцев.
Согласно ст. 63 ТК РФ заключение трудового договора допускается с 16 лет. Но в случае получения основного общего образования либо оставления общеобразовательного учреждения прием может быть с 15 лет, а с согласия одного из родителей (опекуна) может быть принят с 14 лет учащийся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесс учебы.
Прием граждан на работу (заключение трудового договора) осуществляется на основании заключенного в письменной форме трудового договора (в двух экземплярах по одному каждой стороне). Прием на работу должен быть оформлен приказом работодателя. Он объявляется работнику под расписку.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности, коллективным договором и др.
Отдельные категории граждан подлежат обязательному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора (лица до 18 лет; при трудоустройстве в детские учреждения, больницы, предприятия общественного питания)
При приеме на работу гражданин должен предъявить (ст. 65 ТК РФ): паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (кроме случаев поступления на работу впервые или на условиях совместительства); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Трудовая книжка - основной документ трудовой деятельности гражданина, по которому определяются его трудовой стаж, возраст, специальность, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения.
При приеме может быть установлен испытательный срок до трех месяцев (на должности госслужащих – до шести месяцев, но по согласованию с профкомом). Для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров устанавливается 6-месячный испытательный срок.
В срок испытания не засчитываются периоды болезни. Срок испытания оговаривается в трудовом договоре. Целью испытания является проверка пригодности принятого работника для данной работы, должности.
Испытательный срок не может быть установлен для несовершеннолетних, беременных, лиц, поступивших на работу по конкурсу.
22. Виды трудовых договоров, их классификация.Статья 58 ТК РФ разделяет трудовые договоры по сроку действия:
1) на неопределенный срок (постоянная работа);
2) на определенный срок (не более пяти лет).
Срочный трудовой договор заключается в случаях, прямо предусмотренных законом, а также когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Трудовой договор на неопределенный срок может заключаться: при приеме на должность госслужбы; с работником, принимаемым по конкурсу, при совмещении профессий, для надомной работы, с нештатным работником; с вахтовиками и др.
Срочный трудовой договор может быть заключен по инициативе работника или работодателя: для замены временно отсутствующего работника; на время выполнения временных (до двух месяцев) и сезонных работ; с лицами, обучающимися по дневным формам обучения; с творческими, педагогическими работниками; с руководителями, их заместителями и в других случаях (ст. 59 ТК РФ).
