Категория: Бланки/Образцы
Трудовой стаж. Понятие, виды. Подтверждение стажа по свидетельским показаниям. - раздел Социология, Введение в специальность: "Право и организация социального обеспечения" (ПСО) Трудовой Стаж Устанавливается На Основании Документов Выданных С Места Работы.
Трудовой стаж устанавливается на основании документов выданных с места работы, службы, учебы или иной деятельности, засчитываемой в стаж при отсутствии документов о страховом стаже, периоды работы может устанавливаться свидетельскими показаниями. Стаж работы может устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если документы о трудовой деятельности утрачены в связи со стихийными бедствиями. В отдельных случаях допускается установление стажа по свидетельским показаниям при утрате документов по другим причинам (вследствие небрежного хранения или умышленного уничтожения), процент трудового стажа устанавливается свидетельскими показаниями и не должна превышать половины стажа для назначения пенсии. Стаж работы устанавливается свидетельскими показаниями, учитывается как при определении права на пенсию, так и при исчислении её размера в зависимости от продолжительности трудовой деятельности. Время работы у отдельных граждан в фермерских хозяйствах в нач. индивидуального предпринимателя свидетельские показания не учитываются.
Общий трудовой стаж - это суммарная продолжительность трудовой
деятельности (независимо от количества и продолжительности перерывов),
общественно полезной деятельности, а также иных периодов времени,
специально оговоренных законодателем. С учетом общего трудового стажа
устанавливаются пенсия по старости, пенсия по инвалидности, пенсия по
случаю потери кормильца. В некоторых случаях общий трудовой стаж является
одним из дополнительных условий для назначения пенсии за выслугу лет,
пенсии по старости на льготных основаниях. Под трудовой деятельностью,
включаемой в общий трудовой стаж, понимаются:
1) любая работа в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму до установления Советской власти и за границей), члена колхоза или другого кооперативного предприятия (организации)
2) иная работа, на которой работник, не будучи рабочим и служащим, подлежал государственному социальному страхованию
3) работа (служба) в военизированной охране, в органах специальной связи или горноспасательной части независимо от ее характера
4) индивидуально-трудовая деятельность, в том числе в сельском хозяйстве
5) творческая деятельность членов творческих союзов СССР и союзных республик (писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей и др.)
6) творческая деятельность литераторов и художников, не являющихся членами творческих союзов (ст. 89 Закона)
7) военная служба и другая приравненная к ней служба (ст. 90 Закона)
8) время привлечения осужденных к оплачиваемому труду (включается в общий трудовой стаж с 1 сентября 1992 г. на основании ч. 6 ст. 38 ИТК РСФСР, п. 3 ст. 104 Уголовно-исполнительного кодекса РФ)
9) время участия граждан, признанных в установленном порядке безработными, в оплачиваемых общественных работах (п. 6.1 постановления Минтруда РФ от 11 июня 1992 г. № 21 Об утверждении Положения об организации общественных работ)
10) работа граждан по гражданско-правовым договорам подряда и поручения, которая включается в общий трудовой стаж с 1 января» 1992 г. при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд.
SociologySoulПри отсутствии документов об имеющемся стаже и невозможности их получения в связи с военными действиями, стихийными бедствиями (пожар, наводнение, землетрясение и др.), авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы в качестве рабочего, служащего, иной работы, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал государственному социальному страхованию (кроме работы у отдельных граждан) работы (службы) в военизированной охране, в органах специальной связи или горноспасательной части, независимо от ее характера, в т.ч. дающей право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной работе на одном предприятии, в учреждении, организации, колхозе или одной системе.
В таком же порядке свидетельскими показаниями подтверждается время проживания граждан из числа народностей, насильственно выселенных из мест постоянного проживания в 20 - 30 - 40 - 50 годы, а также время работы в колхозе до 1965 года в случаях, когда невозможно получить документы об имеющемся стаже работы независимо от причин отсутствия архивных данных.
При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности их получения ввиду полной ликвидации предприятия, учреждения, организации либо отсутствия архивных данных по иным причинам, чем те, которые перечислены в пункте 2.1, трудовой стаж устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации, колхозе, ином кооперативе или в одной системе и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.
Продолжительность трудового стажа, установленного по свидетельским показаниям, в этих случаях не должна превышать половины стажа, требуемого для назначения пенсии.
Время работы у отдельных граждан, в фермерских (крестьянских) хозяйствах, на условиях индивидуальной трудовой деятельности свидетельскими показаниями не подтверждается.
При наличии документов об общем трудовом стаже характер работы, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, по свидетельским показаниям не устанавливается.
Специальный трудовой стаж, дающий право на пенсионное обеспечение за выслугу лет отдельным категориям работников авиации и летно-испытательного состава, подтверждается: для работников летного и летно-испытательного состава - летной (парашютной) книжкой.
При отсутствии летной книжки налет часов устанавливается по данным бухгалтерского учета налета часов летного состава. Занятость отдельных работников летно-испытательного состава на испытании опытной техники подтверждается по справкам предприятий (объединений) и организаций с указанием документальных оснований (приказов, отчетов о выполнении задания и др.)
При отсутствии у лиц, работающих у граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки, стенографистки, сторожа, садовники, шоферы и другие), трудовых книжек время их работы в домашнем хозяйстве подтверждается справками профсоюзных организаций, с участием которых был заключен договор между нанимателем и работником.
При невозможности получения таких справок (в том числе и в случаях, когда договор о работе у отдельных граждан не был зарегистрирован в профсоюзных органах) в доказательство стажа принимаются справки, выданные нанимателем.
Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены печатью.
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшей на момент заполнения и внесения данной записи.
Рекомендуем к прочтению:
Тема 7. Подтверждение страхового и общего трудового стажа свидетельскими показаниями.В соответствии с п.3 ст.13 Закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 г. при подсчете страхового стажа периоды работы на территории РФ, предусмотренные ст.10 указанного закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясение, наводнение, ураган и т.д.) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы по свидетельским показаниям при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и т.п. причин) не по вине работника.
Согласно п.4 ст.13 Закона от 17.12.2001 г. правила подсчета и подтверждения страхового стажа, в том числе на основании свидетельских показаний, должны устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ.
При подтверждении страхового стажа свидетельскими показаниями, применяются Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. При этом при подтверждении общеготрудового стажа свидетельскими показаниями применяется порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, который был установлен и действовал до дня вступления в силу пенсионного Закона от 17.12.2002 г. то есть Положением о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденным Министерством социального обеспечения 04.10.1991 г.
Свидетельскими показаниями может быть подтвержден стаж работы, и не любой, а только предусмотренной ст.10 и 30 Закона от 17.12.2001 г. и только за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица.
Есть определенные различия при подтверждении страхового и общего трудового стажа, они приведены в таблице:
Отличия подтверждения свидетельскими показаниями
Подтвердить страховой стаж для назначения пенсии можно свидетельскими показаниямиВ конце 1990-х гг. я работал в Нижневартовском управлении буровых работ, однако через какое-то время управление закрылось, а начальство исчезло со всеми трудовыми книжками. С тех пор я работал на разных работах временно и без трудовой книжки. Сейчас пришло время оформлять пенсию. Многие справки с прежних государственных мест работ собраны, там с архивом все в порядке. А некоторые организации либо переименованы неизвестно во что, либо вообще исчезли. Есть ли какие-то способы подтвердить стаж работы в ситуации, когда бывший работодатель уже ликвидирован и сведения о нем в архиве отсутствуют?
Вопрос с сайта www.eg-online.ru
Законодательство предусматривает возможность подтвердить период работы для назначения пенсии до момента регистрации работника в системе индивидуального пенсионного страхования несколькими способами. В первую очередь, принимаются во внимание записи в трудовой книжке. При отсутствии трудовой книжки можно представить и иные документы: трудовые договоры, выписки из приказа, ведомости на выдачу заработной платы. Если эти документы нельзя получить у работодателя в связи с его ликвидацией, гражданину необходимо обратиться в государственный или ведомственный архив. И наконец, если в архиве отсутствуют сведения о работодателе, период работы можно подтвердить свидетельскими показаниями.
Для расчета размера пенсии первостепенное значение имеет страховой стаж работника, который должен быть подтвержден. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, котор ая выполнялась работниками на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ О трудовых пенсиях в Российской Федерации, далее - Закон о пенсиях). Причем порядок подтверждения страхового стажа за периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в периоды работы после такой регистрации будет отличаться.
Справки с прошлых мест работы могут подтвердить пенсионный стажПорядок подтверждения страхового стажа установлен ст. 13 Закона о пенсиях и Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555. далее — Правила).
При подсчете страхового стажа подтверждаются (п. 4 Правил):
Таким образом, главная обязанность будущего пенсионера — подтвердить периоды работы, во время которых персонифицированный учет страховых взносов еще не осуществлялся.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Записи, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 41 Правил).
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
Поэтому если у работника сохранились какие-либо из перечисленных документов с прежнего места работы, он может представить их в органы ПФР в качестве подтверждения страхового стажа.
Свидетельские показания бывших коллег доказывают периоды работыЕсли никаких документов не сохранилось и прежняя организация-работодатель ликвидирована, получить справки гражданин может в архивном учреждении (государственном или ведомственном архиве). Между тем далеко не все ликвидированные организации передают документы на хранение в архив. Если работодатель прекратил деятельность и не передал сведения в архив, у гражданина имеется возможность подтвердить страховой стаж свидетельскими показаниями.
По общему правилу, свидетельские показания принимаются в качестве доказательства подтверждения страхового стажа, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. Но в отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника (п. 3 ст. 13 Закона о пенсиях).
Для подтверждения периодов работы свидетельскими показаниями в ситуациях, не связанных с чрезвычайными ситуациями, необходимы показания двух или более свидетелей, знающих работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.
Сам гражданин в таком случае должен представить в орган ПФР заявление об установлении периода его работы по свидетельским показаниям. К заявлению необходимо приложить документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения (п. 29 Правил). На практике в ситуации, когда работодатель ликвидирован и не передал сведения в архив, в качестве достаточного основания для опроса свидетелей является предоставление справки из архива о том, что документы организации-работодателя на хранение не поступали.
При установлении периода работы по свидетельским показаниям учитываются свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг 16-летнего возраста. При этом продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.
С 1 января 2015 г. вступят в силу новые Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. В части подтверждения продолжительности стажа новые правила не содержат никаких новелл. Единственное, на что следует обратить внимание, — нумерация пунктов. Например, норма, ранее содержавшаяся в п. 41 Правил, в новых правилах перекочевала в п. 60 и т.п.
Подскажите пожалуйста где можно скачать образец льготной справки для подтверждения льготного стажа на вредных роботахIrima Искусственный Интеллект (136988) 3 месяца назад
Уточняющая особый характер работы или условий труда,
необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии по старости
и подтверждающая постоянную занятость в особых условиях труда
Что он (она) работал (а) в _____________________________________________________
в качестве____________________цехе, участке, отделении_________________________
в течении полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
с_________________по_____________факт. продолжит. ____________________________
в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
с_________________по_____________факт. продолжит. ____________________________
Данная работа предусмотрена Списком № ____, разделом _____, подразделом_________
Позицией_____________________________, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.
Из специального стажа исключены периоды:
Забастовок с__________по_______________ с__________по_______________
Учебных отпусковс__________по_______________ с__________по_______________
отпусков без сохранения заработной платы
(погодично) с__________по_______________ с__________по_______________
отпусков по уходу за ребенком
В указанный период _________________________________________________________
работал в режиме 6 рабочей недели (не включая отпуска и б/л)
с__________по_______________ фактически отработанные составляют_____________
с__________по_______________ фактически отработанные составляют_____________
Справка выдана на основании следующих документов: ____________________________
В соответствии со ст. 25 Федерального Закона № 173-ФЗ от 17.12.2001г. "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях, когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их обосновании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.
(подпись расшифровка подписи)
Начальник отдела кадров_____________________________
(подпись расшифровка подписи)
(подпись расшифровка подписи)
Главный инженер (технолог, механик) _____________________________
(подпись расшифровка подписи)
ставится печать и руководитель пишет "угловой штамп отсутствует. таже и дата). справку лучше писать одной
шариковой ручкой (был прецендент, когда одной ручкой! сама! написала но в разное время! - заставили
СПРАВКА с МЕСТА РАБОТЫ о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ за 2 года, ОТДЕЛ КАДРОВ23 авг. 2010 18:10
Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Анонс: О форме Справки, подтверждающей право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по нормам статьи 27 и 28 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в РФ».В соответствии с пунктом 5 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденного постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 февраля 2002 г. № 16/19па, к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях в РФ» (далее – Закон от 17.12.2001 г.), в необходимых случаях, должны быть приложены документы подтверждающие стаж на соответствующих видах работ (пункт 1 статьи 27 и подпункты 7 - 13 пункта 1 статьи 28 Закона от 17.12.2001 г.).
Справка с места работы. Справка о льготном стаже.В практике работы органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, сложились следующие требования к содержанию справок, подтверждающих право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по нормам статьи 27 и 28 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в РФ».
1. Документ выдается для предъявления по месту требования Справка с места работы должна быть зарегистрирована в регистрационном журнале предприятия.
2. В уточняющей справке должно быть указано наименование профессии или должности работника в соответствии с ЕТКС, штатным расписанием или Единой номенклатурой должностей служащих.
3. Указаны периоды работы.
4. Справка с места работы должна обязательно содержать сведения о наличии периодов, подлежащих исключению из льготного стажа, или их отсутствии.
5. Указан номер Списка, раздела, подраздела, позиция, которым предусмотрена данная профессия, должность.
6. Справка должна содержать ссылку на документы, подтверждающие условия работы и характер труда. В качестве подтверждения занятости работника на работах, дающих право на пенсионные льготы, могут служить любые документы, имеющиеся на предприятии, при помощи которых можно подтвердить право конкретного работника на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. При этом учитываются первичные документы, то есть документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками.
7. Справка (в необходимых случаях) должна содержать сведения о реорганизации предприятия и об изменении наименования предприятия.
8. Указаны соответствующий Список, а также конкретный пункт и статья Закона от 17.12.2001 года, предусматривающие досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
9. Справка должна содержать указание на то, что она выдана для предъявления в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации для досрочного назначения трудовой пенсии по старости и об ответственности предприятия за достоверность сведений, содержащихся в справке.
10. Уточняющая справка должна быть подписана руководителем предприятия, начальником отдела кадров. Если справка содержит ссылку на бухгалтерские документы, она должна быть подписана главным бухгалтером. В случае ссылки на документы, касающиеся технологического процесса производства, справка должна быть подписана главным технологом, главным инженером, главным энергетиком, главным механиком, главным электриком и т.п. и заверена печатью предприятия.
На практике имеют место многочисленные случаи нарушения правил выдачи уточняющих справок:
Примечание. Справка с места работы может быть составлена по иной форме, но должна содержать все необходимые сведения.
Скачать справку о льготном стаже
Справка о трудовом стаже - инструкция по получению Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:
Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:
Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных.
Пример оформления "шапки" справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):
Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):
Официальные сведения: справка с места работыКак и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.
Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.
Немного теорииПорядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.
Документация с места работы условно делится на три категории:
Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.
Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.
Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:
Ведомость на выплату зарплаты необходима при выдаче наличных. Смотрите, как выглядит документ.
Предназначение документаОсновные юридические факты, которые подтверждает справка:
Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.
Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.
Место требованияДокумент с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.
Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:
Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:
Справка с места работы о стаже
Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных. Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.
Форма справки с места работыПодтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.
Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:
При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.
При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».
Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.
Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.
Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.
При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.
Подтверждение трудоустройстваПроцедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами Российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.
В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.
При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей персонифицированного учета.
В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку. Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель. При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.
К таким документам выдвигаются следующие требования:
Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.
Образец документа может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»
115409, Москва, Туристический пр-т. д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001
Исх. № ___ от « » ___________ 2014 г.
В Генеральное консульство Италии
Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.
В период с 10 июня по 30 июня 2014 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.
Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.
Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.
Справка изготавливается исключительно на фирменном бланке организации.
Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода. Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки. Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.
Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез. Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности. Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.
Ответственное лицоКак уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.
Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.
В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.
Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощённой схеме. Особенности ситуации здесь.
Следующие статьи:
Комментариев пока нет!