Категория: Инструкции
1. Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция главного бухгалтера школы разработана и утверждена на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 в редакции от 12 февраля 2014г; с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции от 03.07.2016г); в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора школы.
1.3. Главный бухгалтер должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет.
1.4. Данная должностная инструкция главного бухгалтера школы устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в образовательном учреждении должность главного бухгалтера.
1.5. Главный бухгалтер находится в подчинении непосредственно у директора общеобразовательного учреждения. Главный бухгалтер относится к административно-управленческой категории работников.
1.6. В своей профессиональной деятельности главный бухгалтер школы руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», Законом РФ «О бухгалтерском учёте», указами Президента РФ, решениями Правительства Российской Федерации и Департаментов управления образования всех уровней по вопросам образования и бухучёта, административным, трудовым и хозяйственным законодательством.
Также, сотрудник руководствуется правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, должностной инструкцией главного бухгалтера в школе, Уставом и локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, трудовым договором).
1.7. Главный бухгалтер должен уверенно знать:
1.8. На время отсутствия главного бухгалтера, исполнение его обязанностей возлагается на бухгалтера общеобразовательного учреждения.
1.9. У главного бухгалтера в непосредственном подчинении находится бухгалтер школы.
2. Функции.
Главными направлениями в деятельности главного бухгалтера являются:
2.1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерского учета в школе;
2.2. Обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
2.3. Организация работы работников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.
3. Должностные обязанности главного бухгалтера.
Главный бухгалтер школы должен выполнять следующие должностные обязанности:
3.1. Анализировать состояние материальной базы общеобразовательного учреждения, эффективность и рациональность расходования денежных и материальных средств;
3.2. Планировать разработку:
3.3. Выполнять работу по разным участкам бухгалтерского учета;
3.4. Участвовать в планировании и проведении мероприятий нацеленных на соблюдение финансовых дисциплин и правильного использования ресурсов, в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности школы по данным бухучета и отчетности, в разработке и применении в работе прогрессивных норм и способов бухгалтерского учета на основе использования вычислительной техники;
3.5. Собирать данные по соответствующим участкам учета для составления отчетных документов;
3.6. Контролировать сохранность бухгалтерской документации, оформлять их согласно установленному порядку для отправки в архив;
3.7. Координировать разработку необходимой финансово-хозяйственной документации, работу коллектива школы по вопросам материально- хозяйственной деятельности;
3.8. Контролировать правильное расходование материальных средств, своевременное и правильное составление отчетности по материально-хозяйственной деятельности школы, движение имущества;
3.9. Проводить прием и контроль первичной документации по соответствующим отделам учета;
3.10. Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и материальных ценностей;
3.11. Обеспечивать законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки;
3.12. Принимать соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов;
3.13. Принимать необходимые меры для накопления денежных средств для обеспечения финансовой устойчивости образовательного учреждения;
3.14. Корректировать договора по материально-хозяйственной деятельности школы согласно изменяющемуся законодательству;
3.15. Разрабатывать нормативные требования по ведению бухучета и материально-хозяйственной документации;
3.16. Вовремя предоставлять полную и верную бухгалтерскую информацию о деятельности школы, его имущественном состоянии, доходах и расходах;
3.17. Контролировать надлежащее исполнение смет расходов;
3.18. Контролировать своевременное оформление приказов о назначении ответственных лиц за сохранность материальных ценностей и денежных средств;
3.19. Производить правильную обработку банковских документов, выписок, а также фиксировать в журнале операции по банковским счетам;
3.20. Контролировать расходование фонда заработной платы;
3.21. Участвовать в разработке и применении в работе рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
3.22. Обеспечивать:
4. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер школы имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в отдел бухгалтерии всем материально-ответственным лицам школы;
4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности директору школы материально-ответственных лиц, нарушивших или не выполнивших в установленный срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представление ее в бухгалтерию;
4.3. Участвовать:
4.4. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, имеющими возможность поспособствовать совершенствованию материально-технического оснащения образовательного учреждения;
4.5. Представлять интересы школы в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности главного бухгалтера;
4.6. Визировать наравне с директором школы финансовые документы, без подписи главного бухгалтера, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не могут приниматься к исполнению;
4.7. Вносить предложения по совершенствованию работы коллектива школьной бухгалтерии;
4.8. Осуществлять повышение своей квалификации.
5. Ответственность.
5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка учебного заведения, должностной инструкции главного бухгалтера школы, законных распоряжений директора и других локальных нормативных актов, бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.
5.2. За составление неправильной бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления форм бухгалтерской отчетности в надлежащие органы и вышестоящие организации – согласно законодательству Российской Федерации.
5.3. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических норм и правил организации материально-хозяйственной деятельности главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством.
5.4. За виновное нанесение школе или участникам образовательного процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнение) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в порядке и в пределах, утвержденных трудовым и (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
Главный бухгалтер:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и заверенному директором школы;
6.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения директору общеобразовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими документами;
6.4. Подписывает приказы директора школы по финансовой деятельности, договоры по вопросам хозяйственной деятельности;
6.5. Постоянно обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школьной бухгалтерии, педагогическим и обслуживающим персоналом общеобразовательного учреждения, заместителем директора по АХР (завхозом);
6.6. Исполняет обязанности бухгалтера школы во время его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется согласно законодательству о труде и Уставом школы на основании приказа директора;
6.7. Представляет директору школы письменный отчет о своей работе размером не более пяти машинописных страниц в срок до десяти дней по окончании каждого отчетного периода.
6.8. Всю информацию, полученную на совещаниях и семинарах разного уровня, предоставляет директору сразу после ее получения.
Должностную инструкцию разработал:
«___»____20___г. __________ (______________________)
С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ (______________________)
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.
Из этой статьи вы узнаете:
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015
Должностная инструкция № 79
главного бухгалтера бюджетного автотранспортного предприятия
г. Москва 01.10.2015
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного бухгалтера бюджетного автотранспортного предприятия (далее – Главный бухгалтер) Муниципального унитарного предприятия «Сфера» (далее – Предприятие).
1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору Предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором Предприятия. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии, занятые бухгалтерским учетом.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации. Сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом инвентаризации имущества и обязательств.
1.5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Предприятия, уставом Предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими локальными нормативными актами.
1.6. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете, в том числе Федеральный закон 6 декабря 2015 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– основы гражданского и коммерческого права, финансовое, и налоговое законодательство, в том числе Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно- экспедиционной деятельности», Устав автомобильного транспорта;
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности в автотранспортном предприятии, в том числе Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), приказ Минфина России от 15 декабря 2015 г. № 173н (о первичных формах учетной документации), Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000, приказ Минтранса России от 24 июня 2003 г. № 153 «Об утверждении инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте», правила ведения бухгалтерского учета;
– профиль, специализацию и структуру организации;
– налоговый, статистический и управленческий учет;
– порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– правила расчетов с кредиторами и дебиторами;
– порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач и других потерь, а также дебиторской задолженности;
– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
– правила проведения аудиторских проверок;
– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, используемые на Предприятии;
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- локальные нормативные акты, касающиеся ведения бухгалтерского учета на Предприятии.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:
– с генеральным директором Предприятия или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Предприятия;
– с сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций бухгалтерскому учету и проверкам со стороны контролирующих органов на Предприятии;
– с начальником отдела кадров по вопросам получения всех необходимых кадровых документов для расчета выплат сотрудникам, налогов и взносов во внебюджетные фонды;
– с сотрудниками внутреннего аудита и контроля по вопросам выявления реальных и потенциально возможных недостатков в работе бухгалтерии, в процессе сдачи отчетности, а также на случай проведения проверок контролирующих органов;
– с другими сотрудниками по вопросам получения всей необходимой информации, необходимой для осуществления его деятельности.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИГлавный бухгалтер осуществляет:
2.1. Организацию работы по постановке и ведению бухгалтерского учета предприятия в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.2. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики работы бюджетного автотранспортного предприятия, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности предприятия.
2.3. Ведение раздельного учета доходов и расходов, относящихся к грузовым, пассажирским перевозкам, к транспортной экспедиции.
2.4. Контрольную деятельность:
– проводит проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности предприятия, а также проверки в структурных подразделениях предприятия;
– контролирует проведение учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Контролирует своевременность расчетов с банками, с контрагентами по гражданско-правовым договорам и с работниками по заработной плате;
– обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины на предприятии в соответствии с требованиями Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12 октября 2015 г. № 373-П;
– принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодатель??тва. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
– обеспечивает порядок проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных проверок в подразделениях предпрятия.
2.5. Ведение работы по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.7. Обеспечение составления отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.8. Работу с документами:
– возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета (в соответствии с требованиями Приказа Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»);
– организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, денежных средств, обязательств;
– организует учет доходов и расходов организации, издержек производства и обращения, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;
– контролирует порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;
– возглавляет работу по подготовке и принятию форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации;
– подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства;
– визирует договоры и соглашения на отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ (услуг);
– обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив в соответствии с требованиями федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ.
2.9. Взаимодействие с государственными органами:
– обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование;
– взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретения высоколиквидных ценных бумаг;
– обеспечивает составление необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы
2.10. Организационную и координационную деятельность:
– организует своевременный инструктаж работников предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
– руководит работниками бухгалтерии предприятия;
– согласовывает с генеральным директором назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц предприятия;
– согласовывает с генеральным директором направления расходования средств с денежных счетов Предприятия.
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Получать от генерального директора Предприятия и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.3. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб Предприятия порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)
3.4. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности Предприятия, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.5. Действовать от имени бухгалтерии Предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-хозяйственным вопросам.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Предприятия.
3.7. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
3.8. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
– организацию правильного ведения учета и отчетности;
– достоверности записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
– правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
– правильное и своевременное начисления налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
– организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
– исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;
– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;
– выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;
– соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.
4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.6. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Предприятия, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 марта 2015 г. № 145.
Руководитель отдела кадров ______________ В.Е. Кромаренко 26.03.2015
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Главный бухгалтер ______________ А.В.Симонян 27.03.2015
