Запись считать недействительной в трудовой книжке

Главная / Кадры / Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

Запись считать недействительной в трудовой книжке - образецформулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:

• согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;
• по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
• самостоятельно кадровыми работниками.

Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать! Любые исправления осуществляются только путем признания ошибочной записи недействительной.

ВАЖНО! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами.

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).

Выявить ошибку могут через много лет при очередном мониторинге, но исправить ее надо обязательно. Общий алгоритм внесения изменений выглядит таким образом:

• в 1-м столбце сразу же после последней записи ставится следующий порядковый номер;
• во 2-м столбце указывается дата внесения изменяющей записи (даже если речь идет об исправлении даты ошибочной записи);
• в 3-м столбце сначала вписывается фраза «Запись № ___ недействительна» после чего указывается верная информация;

Ниже мы разберем частные случаи внесения изменений.

Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании. Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п. 3.2 раздела 3 Инструкции исправление можно произвести таким способом:

Сведения о работе

Обратите внимание: здесь неверно изложена информация из приказа, поэтому дата и номер действующего приказа переносятся. В противном случае в столбце 4 необходимо было бы указать реквизиты нового приказа.

Пропущенную запись можно внести в трудовую книжку в любое время, как только стало о ней известно. При этом все остальные записи, которые должны были идти за пропущенной, являются верными, ничего признавать недействительным не надо.

Сведения о работе

Сведения о приеме на работу, переводе на другую…

Наименование, дата и номер документа…

Общество с ограниченной

Принята на должность секретаря

Приказ № 9-к от 02.10.2014

Пропущена запись: 12.09.2012

Приказ № 7-К от 12.09.2012

переведена на должность

менеджера ООО «Аякс»

В данной ситуации трудность состоит в том, что при увольнении закрывается так называемый блок (совокупность записей, сделанных одной организацией). Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление. После совершения всех этих действий блок следует закрыть.

В таком случае незаконную запись аннулируют в общем порядке. Если при этом сотрудник пожелает, то ему выдается дубликат трудовой книжки, в котором вообще не будет подобных сведений.

Таким образом, признание записи недействительной — это основной способ исправления ошибок в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Общий порядок изменения регламентирован Правилами и Инструкцией, в нестандартной же ситуации кадровый работник может положиться только на свою грамотность и опыт.

Запись в трудовой книжке считать недействительной

Две недели назад к нам в отдел кадров обратился сотрудник с заявлением об увольнении.Утром в его последний день работы я оформила все необходимые документы, внесла запись в трудовую книжку. А к концу рабочего дня он явился и сообщил, что передумал увольняться, и написал заявление об отзыве своего заявления об увольнении. Я, конечно, очень рада, что он остается, но вопрос в том, как теперь поступить с его трудовой книжкой? Ведь запись об увольнении внесена, а с работником трудовые отношения продолжаются.

Как известно, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) или иным федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

При этом работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Главное, чтобы это произошло до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), а если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем работник теряет право отзыва заявления об увольнении в случае, если на его место приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Надо отметить, что процедура отзыва заявления об увольнении не регламентирована трудовым законодательством.

Как правило, свое решение «передумавший» увольняться работник оформляет соответствующим заявлением, в котором содержится просьба отозвать заявление об увольнении и не прекращать с ним трудовой договор.

Возникает вопрос: как поступить с заявлением об увольнении? Чаще всего на практике на заявлении работника об увольнении проставляется отметка о том, что заявление отозвано, и указываются реквизиты заявления об отзыве.

Заявление работника об увольнении(фрагмент)

При этом записи в трудовую книжку работника не вносятся.

Поскольку правом отзыва заявления об увольнении работник может воспользоваться в последний рабочий день (ч. 5 ст. 80 ТК РФ), реальна ситуация, когда на момент отзыва заявления уже издан приказ работодателя об увольнении и внесена запись в трудовую книжку. Что делать в таком случае?

Рекомендуем следующий порядок действий.

Шаг 1.
Издать приказ об отмене приказа об увольнении работника.

Приказ об отмене приказа об увольнении работника(фрагмент)

В первую очередь необходимо отменить приказ работодателя об увольнении, издав новый приказ. Основанием для издания такого приказа будет заявление работника.

Шаг 2.
Признать недействительной запись в трудовой книжкe работника об увольнении.

В соответствии с п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Поскольку в трудовой книжке уже произведена запись об увольнении, ее необходимо отменить, так как увольнение работника не производится и с ним продолжаются трудовые отношения.

Отмена внесенной в трудовую книжку работника записи об увольнении производится путем признания ее недействительной (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Основанием для внесения записи является приказ об отмене приказа об увольнении.

Еще один момент, который здесь следует учитывать, - были ли заверены все записи, сделанные у данного работодателя, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя, как того требуют нормативные акты о работе с трудовыми книжками.

Вариант 1. Все записи, сделанные у данного работодателя, были заверены подписью ответственного лица и печатью.

В этом случае необходимо снова сделать заголовок, в котором указать наименование работодателя, и только после этого вносить запись об отмене предыдущей записи об увольнении.

Запись о признании записи об увольнении недействительной вносится после того, как все записи были заверены подписью и печатью

Вариант 2. Все записи, сделанные у данного работодателя, еще не заверены подписью ответственного лица и печатью.

В этом случае в обычном порядке делается запись под следующим порядковым номером.

Запись о признании записи об увольнении недействительной вносится до заверения всех записей подписью и печатью

Может возникнуть еще один вопрос: обязан ли работодатель в такой ситуации на основании заявления работника выдать ему дубликат трудовой книжки?

Действительно, как следует из п. 1.2 Инструкции и п. 33 Правил, в случае когда в трудовую книжку работника внесена запись об увольнении, признанная впоследствии недействительной, работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Нельзя зачеркивать внесенные неточные, неправильные или признанные недействительными записи в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки

Между тем надо понимать, что данное положение применяется в ситуации, когда, например, суд обязал работодателя восстановить работника на работе или работодатель отменил приказ об увольнении, признав увольнение незаконным.

В вашей же ситуации запись об увольнении в трудовой книжке была признана недействительной в связи с тем, что работник решил воспользоваться своим правом и отозвал заявление об увольнении. Поэтому в такой ситуации дубликат трудовой книжки работнику не выдается.

На практике существует ошибочное мнение, что в ситуации, когда работник, в трудовую книжку которого внесена запись об увольнении, отозвал свое заявление об увольнении, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись: «Запись за №. недействительна, восстановлен на прежней работе». Важно понимать, что такая запись в трудовой книжке согласно п. 1.2 Инструкции производится в случае признания незаконности увольнения самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе. Вместе с тем в ситуации, когда работник отозвал свое заявление об увольнении, трудовые отношения с ним не были прекращены, а значит, нельзя говорить о «восстановлении работника на прежней работе».

Трудовая книжка - описание, образец заполнения, запись-увольнение и прием на работу и др

Трудовая книжка — основной документ, отражающий сведения о трудовой деятельности и стаже работника. Рассмотрим утверждённые правила использования трудовых книжек.

Трудовая книжка является персональным и официальным документом, включающим в себя информацию о трудоустройстве гражданина.

Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, проработавшего в его компании или ИП более пяти дней. При этом работа для гражданина у этого работодателя является основной.

Если работодатель — физическое лицо и не является индивидуальным предпринимателем, он не вправе вносить записи в трудовые книжки работников и оформлять их.

В трудовую книжку вносятся данные:

• о работнике;
• о характере выполняемой работы;
• о переводе на иную постоянную работу;
• об увольнении;
• об основании прекращения трудового договора;
• о награждениях за успехи в трудовой деятельности.

Важно: информация о взысканиях не вносится в трудовую книжку. Исключение — когда в качестве дисциплинарного взыскания используется увольнение.

Заполняется трудовая книжка только на русском языке. Но если территория республики есть в составе РФ и установила свой государственный язык, трудовая книжка в этой республике может заполняться на этом языке.

Во время работы трудовая книжка хранится на предприятии. Но при необходимости работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю, а последний в трёхдневный срок обязуется выдать либо копию книжки, либо заверенную копию выписки из неё.

Если сотрудник принимается на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в срок, не превышающий 7 дней с момента трудоустройства.

При оформлении книжки в неё вносятся сведения:

• ФИО, дата рождения работника — на основании документа, удостоверяющего личность.
• специальность, профессия, образование, наличие специальных знаний, квалификация — на основании документов о завершении образования.

Запись в трудовую книжку (вне зависимости от её характера) вносится только при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководителя.

Не допускается сокращать слова при внесении записей, которые имеют свой порядковый номер в пределах раздела.

Работодатель обязан уведомлять сотрудника о любой новой записи в трудовой книжке. После ознакомления работник подтверждает, что его проинформировали, подписью в личной карточке.

При увольнении работника в книжку вносится запись о расторжении трудового договора со ссылкой на пункт статей Трудового кодекса (основание увольнения).

Информация о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника. Для этого необходимо представить основному работодателю документ, подтверждающий факт работы по совместительству.

Если в трудовой книжке были обнаружены неправильные или неточные записи, их исправление производится по тому месту работы, где ранее вносилась соответствующая запись. Работодатель на новом месте работы имеет право исправлять ошибки только на основании документа от прежнего руководителя, неправильно заполнившего книжку.

В тех разделах трудовой книжки, куда вносятся сведения о награждениях и работе, не допускается зачёркивать неточные/неправильные записи. Исправление производится только после признания первоначальных записей недействительными, а затем вносится новая, правильная запись.

Если гражданин потерял трудовую книжку или испортил её, он обязан сразу заявить об этом факте работодателю и получить дубликат (выдаёт работодатель в 15-дневный срок).

Если вы устраиваетесь на своё первое место работы, значит, трудовой книжки у вас пока нет. Способов получить трудовую книжку существует три.

1. Документ оформляет работодатель при трудоустройстве. Именно этот способ закреплён законодательно и является законным.
2. Документ получает выпускник высшего учебного заведения вместе с дипломом. Далеко не все вузы практикуют подобное: выдавать трудовые они не обязаны.
3. Приобрести документ в магазинах канцтоваров. Это довольно частый способ завести трудовую. Но он является не совсем законным: к покупке «чистой» трудовой прибегают недобросовестные работники, в старых книжках которых содержатся записи об увольнении «по статье». Работодатель принимать такую книжку не имеет права.

Ситуация в нашей стране такова, что очень многие люди соглашаются работать неофициально, следовательно, и без трудовой книжки. Чем чреват такой подход?

Работа без официального трудоустройства попросту незаконна. Не имея на руках трудового договора, вы не имеете и никаких прав как работника. Так, например.

1. Работодатель не оплатит ваш больничный, а, возможно, и не станет дожидаться выздоровления — просто «сократит». А в случае производственной травмы (например, перелом руки — официант, ДТП с травмами — курьер) вы временно станете нетрудоспособным, при этом не получая никакой компенсации.

2. Отсутствие финансовой поддержки во время беременности и декретного отпуска. Если вы планируете стать мамой, вас могут либо безжалостно уволить, либо оставить без средств к существованию на период, пока вы будете нетрудоспособны.

Таким образом, при возникновении каких-либо спорных ситуаций, связанных с начислением зарплаты, обязанностями на предприятии, вы останетесь совершенно беззащитными и не сможете защитить свои права даже в суде, потому что сами нарушали закон.

Ищете новую работу, а трудовая книжка у вас уже имеется? Значит, работодатель непременно захочет взглянуть на имеющиеся записи в ней при собеседовании.

Если в вашей трудовой есть отметки о длительном периоде работы на предприятии в должности, аналогичной той, на которую вы претендуете сейчас, это просто отлично. Опыт работы работодатель оценит, а у вас будет преимущество перед прочими соискателями-новичками.

В принципе, большой плюс, — любой опыт работы. Он указывает на то, что человек уже работал, находился в коллективе, привык к полноценному рабочему дню. Исключение: когда в трудовой книжке множество записей, указывающих на то, что соискатель меняет работу чуть ли не каждые полгода. Это может насторожить работодателя.

И уж совсем плохо, если в трудовой книжке в качестве оснований для увольнения с предыдущих мест работы указаны «плохие статьи». Например, за несоответствие должности, халатное отношение к обязанностям или вовсе за что-то незаконное (кражу на предприятии и т. д.). Шанс получить работу в таком случае весьма низкий.

не забывайте о друзьях:

что за документ трудовая книжка, где взять трудовую книжку, каковы правила хранения трудовых книжек и как вести их учет, как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении или о приеме на работу, как сделать копию трудовой книжки и как получить дубликат

Заполнение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

• Учет рабочего стажа сотрудников ИП
• Внесение информации о стаже
• Подтверждение записей в трудовой книжке
• Наказание для ИП за нарушения при учете трудовой деятельности сотрудников

Делать ли запись в трудовую индивидуального предпринимателя? Вот вопрос, который волнует всех, кто решил заняться малым бизнесом. Ведь деятельность по развитию собственного дела иногда отнимает гораздо больше сил, времени и средств, чем обычная работа по найму. Предприниматель самостоятельно несет ответственность за свои действия, рискует своим капиталом, принимает решения по улучшению и развитию предприятия. Малый бизнес имеет большое значение для поддержки экономики страны, создавая новые рабочие места и оплачивая налоги в казну. Предпринимательство — это тоже труд, который учитывается государством, чтобы гражданин мог рассчитывать на будущее пенсионное обеспечение.

Сегодня главный способ учета сроков работы — трудовая книжка. Она фиксирует информацию об уровне образования гражданина, его профессиональной квалификации, стаже и занимаемой позиции. Книжка заполняется непосредственно работодателем или специалистом по кадрам.

Гражданин, развивая свой бизнес, занимается предпринимательской деятельностью, поэтому оформление трудовой книжки индивидуальному предпринимателю невозможно. Стаж ИП учитывается с помощью обязательных взносов, ежемесячно выплачиваемых бизнесменом в Пенсионный фонд. Именно эти отчисления имеют значение при расчете страховой части будущей пенсии гражданина, который ведет хозяйственную деятельность, поскольку запись в трудовую индивидуального предпринимателя не делается.

После закрытия ИП гражданин может обратиться в ПФР за справкой, доказывающей труд в качестве предпринимателя.

Ведение трудовых книжек ИП стало обязательным в 2006 году, когда в законодательство были внесены поправки, регламентирующие учет сотрудников, работающих на индивидуальных предпринимателей. Гражданин, ведущий хозяйственную деятельность, производит отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования за каждого работника.

Оформление трудовой книжки для всех наемных сотрудников, работающих от 5 дней, теперь тоже стало обязательным условием.

Когда на работу к предпринимателю устраивается ранее не работавший человек, встает закономерный вопрос о том, как заполнить ИП трудовую книжку работнику. На практике действуют общие рекомендации для подобных бумаг, а на их оформление отводится до 7 дней. Чистый бланк документа должен быть оплачен работником и заполняться в его присутствии. Образец заполненной книжки показывает, что документ должен содержать следующую информацию:

1. Дата заполнения документа (фактическая).
2. Дата рождения и Ф. И. О. сотрудника (полностью).
3. Уровень образования.
4. Ф. И. О. и подпись лица, заполняющего книжку.

Заполнение трудовой книжки ИП может проводить самостоятельно или с помощью заранее назначенного ответственного лица, отвечающего за ведение кадрового учета. Все графы заполняются разборчивым почерком. Исправления запрещены. Это касается не только титульного листа, но и последующих записей в документе о трудовом стаже.

Когда возникает необходимость изменений объективного характера (смена фамилии, повышение уровня образования), то устаревшая информация перечеркивается, здесь же вносятся новые данные, а на следующей странице указывают ссылку на документ, подтверждающий правомерность изменений (свидетельство о браке, диплом).

Вернуться к оглавлению

Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку, ИП достаточно обратиться к правилам, регламентирующим оформление этого вида бумаг. Они были утверждены 16 апреля 2003 Постановлением Правительства РФ №225. Существует несколько общих требований для внесения записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем, образец этого документа должен содержать сведения о полном наименовании предприятия, поэтому необходимо расшифровать все аббревиатуры и полностью указать Ф. И. О. предпринимателя.

Помимо должности сотрудника, в строке с данными о работе должна присутствовать информация о дате приема или увольнения с указанием причины и ссылкой на соответствующие документы: приказы, которые составляются индивидуальным предпринимателем или лицом, наделенным соответствующими полномочиями и выполняющим роль кадровика.

Все изменения, касающиеся перевода работника в другое подразделение или на другую должность, должны быть отражены в разделе о трудовой деятельности и сопровождаться соответствующим приказом работодателя. Каждая запись о трудовом стаже нумеруется в хронологическом порядке. Все числа в трудовой обозначаются арабскими цифрами. Если в разделе о стаже или награждениях и поощрениях сотрудника допущены ошибки, то под следующим порядковым номером необходимо сделать запись о недействительности предыдущей, а затем внести верную информацию.

Чтобы понимать, как ИП заполнить трудовую книжку работнику, работодатель должен заключить с ним трудовой договор и оформить карточку персонального учета сотрудников по форме Т-2. Кроме этих документов, необходимо вести приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вернуться к оглавлению

Часто встает вопрос о том, как правильно должна быть заверена трудовая книжка у работодателя, являющегося ИП. Подпись в трудовой может быть поставлена ответственным лицом, а не только самим ИП. Сложнее обстоит дело с печатью. С одной стороны, закон обязывает заверять титульный лист трудовой книжки и запись об увольнении сотрудника печатью предприятия. Но с другой стороны, индивидуальный предприниматель может и не иметь печати, это не является обязательным условием для ведения хозяйственной деятельности.

Однако у бывшего сотрудника могут возникнуть серьезные проблемы с будущим работодателем и Пенсионным фондом, потому что не заверенные печатью записи в трудовой могут считаться недействительными. Поэтому для индивидуального предпринимателя, который рассчитывает принимать людей на работу, лучше заранее решить вопрос с печатью во избежание конфликтных ситуаций со своими подчиненными.

Вернуться к оглавлению

При увольнении индивидуальный предприниматель должен сделать соответствующую запись, заверить ее и вернуть трудовую книжку сотруднику лично в день окончания или расторжения трудового договора. Задержка документа о трудовой деятельности по вине работодателя или неправильное заполнение сведений о работе дают сотруднику право на взыскание с ИП суммы в размере неполученного заработка за период задержки. Некорректные данные могут повлечь за собой и возмещение морального вреда работнику.

За грубые нарушения при ведении учета трудовой деятельности нанятых предпринимателем работников предусмотрено административное наказание. После выявления таких нарушений ИП может быть оштрафован государством на сумму от 1000 до 5000 рублей. Еще одна мера наказания в данном случае — приостановка предпринимательской деятельности на срок до 90 календарных дней. Ответственность на индивидуального предпринимателя накладывается независимо от того, были ли нарушения допущены им лично или его доверенным лицом.

Оформление трудовой книжки ИП не отличается от требований, предъявляемых к юридическим лицам. Разница лишь в том, что предпринимателю, не имеющему возможности держать в штате опытного специалиста по кадрам, приходится проводить всю кадровую работу самостоятельно.

Позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 (доб. 147) и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы