Руководства, Инструкции, Бланки

уведомление о смене организационно-правовой формы организации образец img-1

уведомление о смене организационно-правовой формы организации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Смена организационно правовой формы

Голосование: смена организационно правовой формы

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 5 сентября 2006 г. N 1553-6

Согласно ст. 57 ГК выделение структурного подразделения в самостоятельное юридическое лицо является одной из форм реорганизации. В соответствии со ст. 75 ТК при реорганизации организации трудовые отношения с согласия работника продолжаются.
В случае если работник согласен продолжить трудовые отношения во вновь созданной организации, он переводится в эту организацию без расторжения трудового договора.
В трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение, а затем делается запись о назначении работника на новую должность.

Начальник
Управления правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
05.09.2006

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
Думаю,должны быть так же внесены изменения в кол.договор,если такой имеется.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев.

Котенок, если у вас сейчас идет только аудит, то еще рано уведомлять работников. Вот когда будет принято решение, муниципалитет издаст соответствующий приказ, начнутся телодвижения по изменению в устав и регистрации их в налоговом органе, тогда и начнете уведомлять. Сейчас Вам еще не о чем уведомлять, т.к. Вы не знаете по какой схеме будет изменение организационно-правовой форме, возможно путем ликвидации одного юрлица и создании другого или иначе. Ведь существует 5 форм реорганизации. Пока что вам ничего не известно, официальных документов нет, ссылаться не на что, так что ждите.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Уже известно у нас будет путем преобразования,а я не должна уведомлять работником не менее чем за 2 месяца? Я просто хочу подготовить заранее все доки что бы потом не бегать как сумасшедшая. если несложно скинте пжл. образец уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

хочу повышения заработной платы

За 2 месяца (можно и больше, главное не меньше) Вы обязаны будете уведомить работника. Чтоб подготовить грамотное уведомление Вам необходим будет приказ (распоряжение), т.к. именно на этот документ Вы будете ссылаться и там будет прописана вся процедура. Он у вас уже есть?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

нет от куда, но сами знаете как бывает, давай сейчас и срочно, я вот не пойму, пройдет аудит, потом примут решение и что уже предприятие новое, а работники в старом еще работают?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

хочу повышения заработной платы

Нет, котенок, так быстро все не решается. примут решение, появиться документ с ним Вы и будете работать. А сейчас если так сильно руководство хочет можете сделать "размытую рыбку" с оставлением пустых строчек, которые вы заполните когда появиться документ: например, Уважаемая ____! Уведомляю Вас, что в соответствии с ___________ МУП _____ преобразован ______ и так далее по тексту. Обязательно укажите, что в случае отказа от работы на новых условиях, будет уволена (ссылка) и получит компенсацию (ссылка). А потом ее доработаете, перед непосредственным отправлением работнику.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

и еще вопрос, а надо заключать новые труд.договора или можно обойтись допиками?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

хочу повышения заработной платы

Котенок, реорганизация организации (в каком либо виде) не является основанием для расторжения ТД с работниками - ст. 75 ТК РФ

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Заключите допники, с теми кто захочет работать дальше.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подскажите, а как правильно должны выглядеть допики если только меняется преамбула? можно их сделать так: В связи с изменением формы собственности ООО на ОАО прамбулу трудового договора № ___ от "____" изменить и читать в следующей редакции. Все остальные пункты вышеуказанного договора остаются без изменения. Настоящее допсоглашение вступает в силу с "____", составлено в двух экз. имеющих одинаковую юрсилу, по одному экз. для каждой стороны.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

хочу повышения заработной платы

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Другие статьи

Регистрация изменений в учредительных документах

Регистрация изменений в учредительных документах

В соответствии с действующим законодательством РФ любые изменения в учредительные документы юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО — т.д.) подлежат обязательной государственной регистрации в территориальных органах ФНС РФ.

Юридическое лицо обязано сообщить о внесении изменений в учредительные документы (документы должны быть сданы в ИФНС) в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения органом управления общества. В случае нарушения срока предоставления документов, на регистрацию изменений, статьей 14.25 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции.

Какие изменения можно внести? 1. Наименование организации.

Изменения связанные со сменой наименования организации подлежат внесению как в государственный реестр юридических лиц, так и в учредительные документы организации. Кроме того, после прохождения процедуры регистрации внесения изменений в регистрирующем органе, необходимо подать сведения о новом наименовании организации и получить уведомления из Росстата (статистика) и внебюджетных фондов соответствующие проведенным изменениям.

Перечень необходимых документов:
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Паспортные данные руководителя организации;
  • Данные участников общества;
  • Копия Устава;
  • Данные по новому наименованию организации.
2. Изменение организационно-правовой формы (реорганизация).

При изменении организационно-правовой формы общества учредители должны представить в соответствующий регистрационный орган следующие документы.

Перечень необходимых документов:
  • Заявление юридического лица об изменении организационно-правовой формы собственности;
  • Платежное поручение с подтверждением оплаты за регистрацию юридического лица;
  • Устав и учредительный договор старой и новой редакции;
  • Бухгалтерский баланс;
  • Расчет чистых активов;
  • Передаточный акт.
3. Изменение основных видов экономической деятельности (ОКВЭД).

При смене основного вида экономической деятельности организации изменения можно вносить двумя способами:

  1. В случае, когда в Уставе организации в перечне видов деятельности, осуществляемых организацией, уже прописан вид деятельности, который подлежит включению в коды статистики, изменения подлежат внесению лишь в государственный реестр юридических лиц, а оплата государственной пошлины не требуется.
  2. В случае, когда новый вид экономической деятельности так же необходимо внести в Устав организации, изменения вносятся в соответствующую статью Устава организации, с оплатой государственной пошлины.
Перечень необходимых документов:
  • Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Паспортные данные руководителя организации;
  • Копия Устава (в случае внесения нового вида деятельности в Устав, новая редакция);
  • Сведения о видах деятельности подлежащих внесению в реестр.
4. Изменение адреса местонахождения юридического лица (юридического адреса).

Если происходит смена районной налоговой инспекции, регистрирующим органом, кроме документов, подтверждающих факт внесения изменений в учредительные документы и государственный реестр юридических лиц, выдается уведомление о снятии организации с налогового учета по предыдущему юридическому адресу и свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением нового номера КПП в районной инспекции по новому местонахождению организации.

Перечень необходимых документов:
  • Копии учредительных документов;
  • Копия договора аренды юридического адреса;
  • Копия свидетельства о государственной регистрации права;
  • Гарантийное письмо от собственника;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше месяца).
5. Изменение сведений об учредителях (участниках) юридического лица.

На сегодняшний день смена учредителей осуществляется двумя способами:

  1. Проведение купли-продажи (дарения доли) уставного капитала общества.
  2. Ввод (выход) участника.

В зависимости от выбранного варианта, процедура будет иметь свои характерные особенности, но порядок смены единственного учредителя и порядок смены нескольких учредителей ООО существенных различий не имеют. На сегодняшний день смена учредителя ООО чаще всего осуществляется путем продажи доли уставного капитала компании. Процедура изменения состава учредителей происходит без согласия или разрешения других участников Общества, если Уставом не предусмотрено иного порядка. Действующие участники Общества имеют приоритет в выкупе доли. В случае продажи доли лицам, не являющимся участниками Общества, необходимо уведомить о сделке действующих участников и руководство организации.

Перечень необходимых документов для смены сведений об участнике путем купли-продажи доли:

Список документов (физические лица):

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельства об изменениях (при наличии);
  • Коды статистики;
  • Действующая редакция Устава;
  • Подтверждение оплаты уставного капитала (справка из банка либо акты оценки и приема-передачи имущества);
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком до 30 дней);
  • Присутствие супругов, как продавца доли, так и покупателя, на момент совершения сделки;
  • Копии паспортов продавца и покупателя доли со сведениями о регистрации по месту жительства.

Список документов (юридические лица):

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельства об изменениях (при наличии) на основное ООО и на участника;
  • Коды статистики на основное ООО и на участника;
  • Действующая редакция Устава;
  • Подтверждение оплаты уставного капитала (справка из банка либо акты оценки и приема-передачи имущества) на основное ООО;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком до 30 дней) на основное ООО и на участника;
  • Копия паспорта Руководителя юридического лица (Генерального директора) со сведениями о регистрации по месту жительства, и копия паспорта покупателя со сведениями о регистрации по месту жительства и личный ИНН, согласие супруга на приобретение доли (если покупатель физическое лицо) на основное ООО и на участника.
6. Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.

Увеличение уставного капитала ООО – это важный шаг в его деятельности, который дает возможность повысить привлекательность предприятия перед деловыми партнерами и влить в оборот свободные от налоговых вычетов дополнительные денежные средства (взносы в уставной капитал не признаются прибылью и не облагаются налогом на добавленную стоимость).

Перечень необходимых документов:
  • Свидетельство о государственной регистрации(ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (дата выдачи не ранее, чем 1 месяц до даты посещения нотариуса);
  • Действующая редакция Устава;
  • Паспорт Единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и др.);
  • Документы, подтверждающие 100-процентную оплату дополнительных вкладов (копии).

Уменьшение уставного капитала ООО может проводиться только в определенных случаях и в строгом соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Перечень необходимых документов:
  • Свидетельство о государственной регистрации(ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • Действующая редакция Устава;
  • Паспорт Единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и др.);
  • Данные о новом размере уставного капитала и порядке его формирования.
7. Изменение сведений о руководителе, Генеральном директоре (директоре, президенте и т.д.), в том числе паспортные данные.

Юридическое лицо в течение 3 дней с момента изменения сведений о Генеральном директоре (Ф.И.О. паспортные данные, прописка, размер или номинальная стоимость доли) обязано уведомить об этом регистрирующий орган (внести изменения в ЕГРЮЛ). Непредставление или несвоевременное представление данных сведений влечет наложение штрафа.

Перечень необходимых документов:
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • Сведения о руководителе;
  • Новые сведения на участников.
8. Изменение сведений о филиалах и представительствах.

Сведения о филиалах и представительствах общества должны содержаться в его уставе и в случае их изменений — представляться в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Перечень необходимых документов:

a) Учредительные документы организации:

  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Учредительный договор организации (при наличии);
  • Устав организации — копия;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • Реквизиты организации.

b) Данные учредителей:

- Если учредителем общества является физическое лицо:

  • Копия паспорта;
  • Копия свидетельства о присвоении ИНН (если имеется).

- Если учредителем общества является юридическое лицо:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Устав организации;
  • Учредительный договор организации (если имеется);
  • Коды ЕГРПО организации (письмо из статистики);
  • Копия паспорта директора организации;
  • Реквизиты организации.

Реорганизация или смена ОПФ - Банковский форум

Объявление Реорганизация или смена ОПФ

Статья 57. Реорганизация юридического лица

1. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование ) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом.


Статья 58. Правопреемство при реорганизации юридических лиц

5. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

А Вы с какой целью интересуетесь?

Странно это: разве клиент сам не должен сообщать банку об изменении у него ИНН или ОГРН?

Как я понимаю (а мне эта тема не близка), принцип тут такой: "новое юр.лицо - новые ИНН и ОГРН" (хотя ИНН они и без реорганизации горазды менять).

Статья 16. Завершение государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации

1. Реорганизация юридического лица в форме преобразования считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, а преобразованное юридическое лицо - прекратившим свою деятельность. первоначальное юр.лицо прекращает деятельность, появляется новое
2. Реорганизация юридических лиц в форме слияния считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица. а юридические лица, реорганизованные в форме слияния, считаются прекратившими свою деятельность. несколько юр.лиц прекращают деятельность, появляется одно новое
3. Реорганизация юридического лица в форме разделения с момента государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц считается завершенной, а юридическое лицо, реорганизованное в форме разделения, считается прекратившим свою деятельность. появляется несколько новых юр.лиц, ранее существовавшее юр.лицо прекращает деятельность
4. Реорганизация юридического лица в форме выделения с момента государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц считается завершенной. ранее существовавшее юр.лицо продолжает существовать, появляется одно или несколько новых юр.лиц
5. Реорганизация юридического лица в форме присоединения с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности последнего из присоединенных юридических лиц считается завершенной. одно из ранее существовавших юр.лиц продолжает существовать, а друго(и)е прекращае(ю)т деятельность

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПРИКАЗ
от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
И УСЛОВИЙ ПРИСВОЕНИЯ, ПРИМЕНЕНИЯ, А ТАКЖЕ ИЗМЕНЕНИЯ
ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ, СНЯТИИ С УЧЕТА
ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
3.5. Идентификационные номера налогоплательщиков (ИНН) организаций при снятии их с учета в случае прекращения деятельности в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования признаются недействительными.
Снятие с учета и исключение сведений из ЕГРН осуществляется на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о прекращении деятельности организации, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ.
Датой снятия организации с учета и исключения сведений из ЕГРН является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации.
Налоговый орган, осуществивший снятие организации с учета, обязан направить сведения о снятии организации с учета в связи с прекращением деятельности юридического лица в результате реорганизации и выписку из ЕГРЮЛ по каналам связи в налоговые органы, в которых организация состоит на учете по основаниям, установленным Кодексом, не позднее рабочего дня, следующего за днем снятия организации с учета.
На основании полученной информации налоговые органы, в которых организация состоит на учете по основаниям, установленным Кодексом, снимают организацию с учета и исключают сведения из ЕГРН.
Датой снятия организации с учета и исключения сведений из ЕГРН является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации, реорганизованной в форме выделения и присоединения, не изменяется. Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности в результате реорганизации признается недействительным.
Снятие с учета организации и исключение сведений из ЕГРН осуществляется на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ.
Датой снятия организации с учета и исключения сведений из ЕГРН является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации.

Утвержден
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 23 ноября 2011 г. N 158н

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ СВЕДЕНИЙ И ДОКУМЕНТОВ
3. Внесенной в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица либо первой внесенной в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. присваивается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН), который указывается во всех последующих записях, вносимых в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, а также в документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица. Каждой последующей записи, вносимой в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, присваивается государственный регистрационный номер (далее - ГРН).

Смена ОПФ это и есть преобразование, а вы возможно имеете в виду изменение ПАО на АО, это не реорганизация. При преобразовании запись о юр. лице до преобразования в ЕГРЮЛе исключается, и делается новая запись о юр. лице, которое уже с новой ОПФ. Поэтому меняется N в ЕГРЮЛ, соответственно ИНН и КПП. Получается новое юридическое лицо - правопреемник по всем обязательствам старого юр. лица, то есть в бытовом понимании себя самого в старой форме.
Если ПАО меняется на АО или наоборот, то все номера (ЕГРЮЛ, ИНН, КПП) остаются прежние. Преобразование нельзя осуществить внесением изменений в учред. документы. Появляется новое юридическое лицо с новыми документами.

Комментарий Пользователи, просматривающие эту тему

© 1999 — 2016 ИА «Банкир.Ру»
При использовании материалов гиперссылка на Bankir.ru обязательна.

Bankir.Ru в социальных сетях:

Редакция BANKIR.RU не несет ответственности за мнения и информацию, обнародованные в комментариях к материалам. Мнение авторов публикуемых материалов не всегда совпадает с мнением редакции. Ответственность за информацию и оценки, высказанные в рамках интервью, лежит на интервьюируемых. При перепечатке материалов просим публиковать ссылку на портал Bankir.Ru с указанием гиперссылки.

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ЭЛ № ФС 77 - 65029 от 10 марта 2016 года, выдано Роскомнадзором.

Как оформить кадровые документы при реорганизации организации?

Как оформить кадровые документы при реорганизации организации?

Планируется реорганизация группы юридических лиц, назовем их А, В и С, в форме присоединения к третьему юридическому лицу- Д.1) Нужно ли уведомлять сотрудников реорганизуемых юридических лиц А, В и С о начатом процессе реорганизации?2) За какой срок и в какой форме делается уведомление сотрудников о реорганизации юридического лица - работодателя? Применима ли здесь норма ст. 74 ТК РФ?3) Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с сотрудниками реорганизуемых юридических лиц А, В и С? Какие конкретно изменения нужно внести?4) Нужно ли с указанными сотрудниками заключать новые трудовые договоры с новым работодателем - юридическим лицом Д?5) Заводится ли личная карточка Т-2 в новом юридическом лице Д на указанных сотрудников и с какого момента?6) Какая запись вносится в трудовые книжки указанных сотрудников при реорганизации одного юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу?

1. По правилу, установленному ч. 5 ст.75 ТК РФ, реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) компании не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Поэтому трудовые отношения с работниками при реорганизации сохраняются.

Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателя уведомлять сотрудников о реорганизации, если условия трудового договора останутся неизменными. Между тем, сотрудники могут отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ ). Поэтому предупредите сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в произвольной форме .

2. Трудовое законодательство не предусматривает специальный срок уведомления сотрудников о реорганизации (если не меняется трудовая функция работника). Рекомендуем в данной ситуации руководствоваться ст.74 ТК РФ и уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации за 2 месяца.

3. В том случае, если при реорганизации не меняются трудовые обязанности работника, следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что работодателем признается вновь созданная организации. Образец дополнительного соглашения можно посмотреть здесь .

4. Новые трудовые договоры при реорганизации заключать не надо, т.к. трудовые отношения сохраняются (ч.5 ст.75 ТК РФ).

5. Новую личную карточку также заводить не надо. Все записи производятся в прежней личной карточке работника. В личную карточку работника надо будет внести запись о реорганизации. Запись эту следует сделать после внесении соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. пункт 6).

6. В трудовую книжку работника делается запись о реорганизации компании. Запись о реорганизации вносите в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании организации. Порядок следующий:

Это следует из положений пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Для внесения записи в трудовую книжку вы можете использовать этот образец.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как оформить кадровые документы при реорганизации организации

Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах слияния. присоединения. разделения. выделения. преобразования (п. 1 ст. 57 ГК РФ ). Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ ).

Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка оформления смены собственника имущества организации .

Порядок кадровых изменений при реорганизации

Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:

Составление штатного расписания и уведомление сотрудников при реорганизации

Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника. Для этого он утверждает штатное расписание. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей. Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению. Это следует из письма Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0 .

Вопрос из практики: обязан ли работодатель уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации

Оформление увольнений и изменений в кадровых документах в связи с реорганизацией

Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации (ч. 5 ст. 75 ТК РФ ). Это отмечают и суды, см. апелляционное определение Брянского областного суда от 9 сентября 2014 г. № 33-2872/2014. Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно:
– если реорганизация сопровождается сокращением численности или штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ );
– если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ ).

Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ ). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в уведомлении или написав отдельное заявление в произвольной форме. На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме и внесите запись в трудовую книжку сотрудника (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в свободной форме. Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, составьте дополнительные соглашения к трудовым договорам. в которых укажите изменившиеся реквизиты работодателя (ч. 1 ст. 57 ТК РФ ). Кроме того, отразите в дополнительных соглашениях новые условия труда сотрудников, если они были изменены (ст. 72 ТК РФ ).

Перевод при реорганизации

Если сотрудника перевели в другую организацию в связи с реорганизацией, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск ему не нужно. Это объясняется тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются, то есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации (ст. 75 ТК РФ ).

Передача кадровых документов организации-правопреемнику

Кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности. Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов. Это связано с тем, что при реорганизации в этом виде реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей. Такой вывод можно сделать из статьи 58 Гражданского кодекса РФ.

Условия и место хранения архивных документов реорганизованной организации должны определить ее учредители или уполномоченные ими органы (совет директоров) (п. 9 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ ). К архивным документам, в частности, относятся и документы по личному составу. которые, как правило, оформляет кадровая служба (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ ).

Пример оформления кадровых документов при реорганизации в форме присоединения

Общим собранием акционеров «Альфа» было принято решение о реорганизации «Альфы» в форме присоединения к «Торговая фирма "Гермес"».

Руководитель организации утвердил новую редакцию штатного расписания «Гермеса» по форме № Т-3. При этом условия работы сотрудников «Альфы» не изменялись.

Всем сотрудникам «Альфы» были высланы уведомления о реорганизации, в которых они сделали запись о согласии на продолжение работы в новой организации.

Когда было получено свидетельство о прекращении деятельности «Альфы» в результате реорганизации в форме присоединения, руководитель организации издал приказ о реорганизации .

На основании приказа были внесены изменения в кадровые документы: руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила дополнительные соглашения к трудовым договорам и сделала соответствующие записи в трудовых книжках сотрудников.

Местом хранения кадровых документов учредители «Альфы» определили офис «Гермеса».

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 2. Вопрос из практики: нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку сотрудника

По мнению Роструда, запись о реорганизации нужно вносить в трудовую книжку, ссылаясь на соответствующее решение учредителей (иного органа, уполномоченного на это учредительными документами) (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6 ).

Вместе с тем, законодательством предусмотрен порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении наименования организации (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 ). Аналогичный порядок рекомендуется применять для внесения записи и в случае реорганизации.

Таким образом, запись о реорганизации вносите в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании организации. Порядок следующий:

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 3. Вопрос из практики: обязан ли работодатель уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации

Ответ на этот вопрос зависит от того, изменятся условия трудовых договоров сотрудников или нет.

Если условия трудовых договоров после реорганизации не изменятся, то работодатель может не уведомлять сотрудников (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). При этом сотрудники могут отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ ). Поэтому предупредите сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в произвольной форме .

Если после реорганизации условия трудовых договоров сотрудников изменятся, работодатель обязан их уведомить, указав причину изменений (реорганизация) (ст. 74 ТК РФ ). Уведомить сотрудников нужно не позднее чем за два месяца в порядке, предусмотренном для изменения организационных или технологических условий труда. Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры