Как писать сопроводительное письмо к резюме - правила оформления

Те, кто хоть единожды сталкивался с процессом поиска работы, скорее всего, обратили внимание на пункт «добавить сопроводительное письмо». Чаще всего искатели работы игнорируют эту возможность, не понимая, насколько наличие такого дополнения может увеличить шансы соискателя на получение желаемой должности. Но как составить письмо правильно? Как заставить работодателя обратить внимание именно на вашу кандидатуру?

Писать или не писать сопроводительное письмо – дело каждого. Но прежде чем сделать выбор, лучше узнать побольше о том, для чего это нужно, и обращают ли работодатели внимание на подобные дополнения.

Во-первых, сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, которое сможет создать ваш образ более корректно, оно помогает раскрыть ваши способности, и подчеркнуть тот факт, что именно такой работник как вы, нужен той или иной компании.

К сожалению, практика показывает, что большая половина соискателей пренебрегает возможностью произвести более благоприятное впечатление. Иногда мы просто настолько не уверены в себе, что не можем правильно представить свои преимущества, опасаясь произвести впечатление хвастуна и выдумщика.

Приблизительно 30% россиян активно пользуются данной опцией, веря в то, что некое дополнение к резюме увеличит их шансы на замещение той или иной позиции. И, следует отметить, они абсолютно правы. Такое мнение абсолютно обоснованно, так как данные взяты из опросов как начинающих рекрутеров, так и опытных хэдхантеров.

Специалисты по найму обращают внимание на те резюме, из которых можно почерпнуть максимум информации еще до встречи с респондентом. Это помогает им еще до собеседования отсеять не совсем подходящих людей, и, тем самым, сэкономить время, которое, как всем известно, бесценно.

Кадровики обращают внимание на личности, которые в состоянии, как бы грубо это ни звучало, продать себя. Они считают что человек, способный заявить о себе, как о профессионале, способный привлечь внимание, и убедить в своей правоте, сможет достойно представить компанию на рынке.

Более того, среди нескольких тысяч опрощенных кадровиков, более 600 ответили, что даже не просматривают заявки без прикрепленных к ним писем.

Следует отметить, что эта тенденция появилась несколько лет назад, а раньше она присутствовала только на западном рынке труда. Сейчас же, наши специалисты набрались опыта и научились оптимизировать свое время и ценить свой труд по достоинству.

Потенциальный работник также избавляется от необходимости посещения абсолютно всех собеседований, даже в тех местах, в которые он заведомо не подходит.

Учитесь ценить себя и свое время!

Как уже было сказано выше, современные hr- менеджеры положительно относятся к сопроводительным письмам. Особенно это касается тех должностей, которые предполагают продажи и непосредственное общение с людьми.

Есть конечно, и кадровики «старой закалки», которые могут счесть сопроводительное письмо хвастовством, но, скорее всего, таких людей не будут держать в солидных компаниях. А зачем же вам размениваться на несерьезные организации?

Учитывая повальную моду на тренинги, коучинги, и тому подобные виды личностно и профессионального развития, можно предположить, что уже через год-два полностью все работодатели будут обращать свое внимание на наличие дополнительного сопровождения.

Если вы планируете построить карьеру и добиться высоких результатов, нужно учиться составлять письма правильно. О том, как это сделать мы поговорим далее.

Первое, что нужно уяснить – это соблюдение делового стиля и наличие чувства меры при составлении сопроводительного письма. Похвалить себя, несомненно, нужно. Но сделать это необходимо так, чтобы потенциальный работодатель сделал о вас нужные выводы самостоятельно.

Даже если у вас есть скрытый (или даже явный) писательский талант, отложите его до конца оформления заявки. Не стоит также употреблять сложные обороты, задавать риторические вопросы, и создавать интригу, типа: «я знаю, как продать снег…зимой…эскимосу! Хотите узнать мой секрет?» Нет, нет, и еще раз нет. Никто не оценит такого юмора, и вот это действительно очень просто принять за хвастовство и самонадеянность.

Конечно же, получив такое письмо, рекрутеру может захотеться увидеть вас своими глазами, но не для того, чтобы получить таинственный рецепт продажи снега, а для того, чтобы поставить вас на место. Да-да, и такое бывает.

С основной целью написания сопроводительного письма мы разобрались – это привлечение внимания и вызывание желания продолжить общение.

Давайте разберемся в том, как правильно структурировать письмо, для того чтобы его хотелось прочесть до конца, что значительно повысит ваши шансы на успех.

Чего делать НЕ стоит:

• Шутить. Не вздумайте травить анекдоты или писать комментарии со смайликами. Это ужасно и неуместно.
• Описывать страницы своей жизни, не имеющие ничего общего с желаемой должностью. Даже если вы носите вещи в приют и снимаете котят с дерева – не пишите этого в сопроводительном письме.
• Использовать сленговые выражения и нецензурную лексику.
• Обижать предыдущего начальника и коллектив. Фразы типа: «с предыдущей работы уволился, потому что не мог трудиться под началом хама, тирана, и тупицы», выставят в неблагоприятном свете вас, но никак не экс-босса.
• Перескакивать от темы к теме, разрушая логичность изложения.

Итак, мы разобрались с тем, чего следует избегать. Пришло время рассмотреть пример хорошего сопроводительного письма. Оно должно состоять из:

• Приветствия, для которого лучше выбрать формы «доброе утро/день/время суток».
• Указание лица, которое представлено в вакансии как менеджер или ответственное за персонал лица. Например: «Добрый день, Сергей Станиславович».
• Ссылка на место, в котором вы узнали о вакансии: «на сайте job.ru сказано, что вы находитесь в поиске руководителя торгового отдела». Если вы отправляете запрос не на электронную почту, а пользуетесь услугами официальных порталов, то указывать очевидные вещи не нужно.
• Переходим к сути дела. В двух-трех предложениях рассказываем, почему нам так хочется работать именно на эту компанию. Внимание! Не на этой должности, а именно в данной компании. Для того чтобы все сформулировать правильно, узнайте что-то о предприятии, частью которого вы намерены стать. Например: «Я бы хотел(а) стать частью вашей компании/фирмы/холдинга, потому, что мне нравится ваш подход к осуществлению продаж/ привлечению клиентов и т.д. Я считаю его наиболее эффективным и активно использовал его (хочу использовать) в работе».
• Описываем свои преимущества, не копируя все непосредственно из резюме. Лучше написать: « я подхожу для этой должности, потому, что у меня есть успешный опыт работы с данными системами/ у меня есть идеи развития бизнеса и повышения результатов».
• Вопреки стереотипам – не стоит описывать свои амбиции и «наполеоновские» планы, если конечно вас об этом не спросят.
• Исключите оправдания. Если вы были уволены или находились не у дел на протяжении какого-то промежутка времени, не стоит уделять этому внимание.
• Забудьте о шаблонах из разряда: « я легкообучаем (а), я – пластилин, лепите из меня что угодно» или « я стрессоустойчив (а) и пунктуален (а)». Это банально и попросту раздражает людей, которые вынуждены читать это каждый день. Пожалейте их.
• В заключительной части выразите свою готовность ответить на любые вопросы посредством телефона, электронной почты, или личной встречи. После этих слов, укажите все контакты. А что если они указаны в резюме? Ничего страшного, деловой этикет требует указания контактов в письме.

Оформлять сопроводительное письмо нужно так, как и любую деловую переписку:

• И в печатном, и в электронном виде, письмо должно идти отдельно от резюме.
• Не отправляйте его прикрепленным файлом на почту, нужно просто вставить текст в тело письма. Прикрепить нужно само резюме.
• Письмо должно иметь заголовок, стандартный шрифт (не изощряйтесь), и дату отправления.
• Допустимо выделять заголовки жирным шрифтом, но только если в этом есть необходимость.
• О чем нужно сообщить в сопроводительном письме — основные пункты.
• Должность, на которую вы претендуете.
• Источник информации о вакансии (если переписка происходит не на портале).
• Нужно сообщить причины своего желания работать на данную компанию.
• Факторы, выделяющие вас из основной массы претендентов.
• Готовность и желание обучаться.
• Желательно указать время, когда вы готовы принимать телефонные звонки.

• «Вода» и лирика. Запомните, это не эссе, а вы не на конкурсе талантливых писателей (если конечно вы не пробуетесь на позицию журналиста). Не нужно рассказов о ваших личных качествах, таких как доброта, сочувствие, и любовь ко всему живому.
• Краткость. Как известно она – сестра таланта, а талантливых людей ценят. Не увлекайтесь и не затягивайте, обо всем, что вы хотите добавить, вас расспросят при личной встрече.
• Биография. Будьте добры, не начинайте письмо так: «Я, Васильев Василий Васильевич, тридцати лет отроду, был рожден в живописном поселке Васильевка…».
• Набивание цены и показуха. Продавать себя нужно, но никто не любит хвастунов. Все преимущества нужно доказывать делом. Уберите из письма фразы типа: «вы мне подходите, потому что ваши проекты соответствуют моей квалификации, и я смогу поделиться с вами своими гениальными идеями».
• Интернет-сленг (если только сама вакансия не написана в подобном стиле). Уберите все смайлики, скобочки и тому подобные символы. Это неуместно.

Сразу отметим что честность – это хорошо. Но рассчитывать на то, что хэдхантер прослезится от фразы: «у меня нет опыта, но я сделаю все возможное, чтоб научиться».

Да, у вас может не быть подходящего опыта, возможно, вы только что окончили ВУЗ. Это не повод отчаиваться, но и расслабляться не стоит. К любой работе нужно быть готовым, хотя бы теоретически. Изучите все, что возможно о должности, и обязательно упомяните источники в сопроводительном письме.

У меня нет официального опыта работы в данной сфере, но я работал удаленно для того, чтобы увидеть схему работы «изнутри». Посещение тренингов, и, тем более, наличие сертификатов, станет плюсом, поэтому, не забудьте упомянуть и о них.

Обоснованно похвалите подход компании, например: «Мне нравится то, что вы используете метод полного погружения в процессе изучения языков. Я считаю эту методику одной из самых действенных и с удовольствием испытал бы все свои знания на практике».

1. После того, как текст набран, обязательно проверьте орфографию, на какую бы должность вы ни претендовали. Быть неграмотным – нехорошо.
2. Пройдитесь по всем обязательным пунктам. Все ли на месте?
3. Проверьте правильность написания электронного адреса и телефонного номера.
4. Выровняйте поля и выберите подходящий шрифт. Лучше отдать предпочтение классике: Times New Roman, 12 размер.

Сопроводительного письма к резюме на hh образец

Сопроводительное письмо необходимый элемент начальной коммуникации с работодателем, свидетельство того, что вы сопроводительного письма к резюме на hh хотите работать именно в данной компании. Многие менеджеры, скорее всего, вообще не будут читать полученное резюме, если оно не дополняется сопроводительным письмом. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме. Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут вам направить творческую энергию в нужном направлении. Покажите, что много знаете о компании, в которую обращаетесь. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации об организации, в которую вы направите для рассмотрения свое резюме. Послание должно отражать вашу заинтересованность в работе в данной компании, поэтому следует продемонстрировать осведомленность о деятельности потенциального работодателя. Одновременно вы сможете показать, как именно.
Оригинал статьи опубликован на сайте заказа HH-Review. You can comment here or there. Трата времени или. Сопроводительное письмо должно содержать применительно к открытой вакансии краткие сведения о следующем: ФИО, на какую должность претендуете, профессиональный уровень, опыт работы. Личные качества, почему вы хотите работать именно в данной организации. Контактная информация, частые ошибки: Сопроводительное письмо повторяет резюме, слишком длинное письмо. Не упоминаются сопроводительного письма к резюме на hh сильные стороны претендента, здравствуйте! Меня зовут Иван Петров. Меня заинтересовала вакансия Региональный менеджер компании X, опубликованная на сайте. Я имею большой заявления опыт работы в fmcg - более 5 лет. Работал в качестве мерчендайзера, торгового представителя, регионального менеджера. Я работал в таких компаниях, как Uniliver, P G. За время работы достиг значительных результатов. В настоящее время в. Сопроводительное письмо к резюме это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя. Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя сопроводительного письма к резюме на hh при трудоустройстве. Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании. Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме: Здравствуйте! Добрый день! Уважаемые господа! Добрый день, (имя/г-н или г-жа /.

В сопроводительном письме обязательно должно присутствовать. Краткое вступление, объясните, почему вы откликаетесь именно на эту.

В стандартном сопроводительном письме из 5-7 фраз первый или первый и второй абзац должны быть посвящены минипрезентации, в которой кандидат подчеркивает свои умения и выгоду, которую может получить компания, пригласив его на работу. В последнем абзаце нужно обязательно поблагодарить адресата за внимание и подчеркнуть свою готовность к личной встрече. Можно проявить инициативу и сообщить о своем намерении связаться в определенный срок с работодателем, чтобы уточнить решение относительно своего резюме. Непридуманные истории, единства мнений о том, нужно или не нужно писать сопроводительные письма, среди HR-специалистов не существует. Одни говорят о том, что всегда внимательно читают письма, другие - о том, что только просматривают их, третьи - что не обращают на них внимания, так как вся основная информация о кандидате содержится в резюме. Никакой закономерности не прослеживается ни в уровне позиций, ни в отраслях, ни в компаниях. Специалисты.

Если нет не подлизывайтесь, ограничьтесь деловыми аргументами. Пример. Помогла ли вам эта статья?

1 этап Организационный-ситуативный разговор-загадкаЗдравствуйте ребята, рада всех вас сегодня видеть. Здравствуйте желаю вам здоровья! В слове этом мудрость, доброта, Что всегда соседствуют с любовью, И души народной красота! Ребята, а вы готовы сегодня узнать секреты народных мастеров из Дымково, о красоте их творчества? Тогда выбирайте в группе самые удобные места. Дети, вы ничего странного в группе не заметили? Как узнать от кого письмо? Откуда? (Письмо от мастеров из Дымково, в нем загадка:Солнце яркое встаёт, Спешит на ярмарку народ, А на ярмарке товары:Продаются самовары, Покупают люди сушкиИ отличные игрушки! А вот какие игрушки отгадайте? - Весёлая белая глинаКружочки полоски на ней.

Сопроводительное письмо к резюме, примеры

В статье рассмотрены цели (зачем писать?) и структура (как писать?) сопроводительного письма, его содержание (о чём писать?), а также самые типичные ошибки при составлении, которые ни в коем случае нельзя допускать. Данные примеры сопроводительного письма к резюме можно взять за основу при написании своего собственного. Ниже представлены примеры сопроводительных писем, которые ориентированы на отправку по электронному адресу (email) или факсу.

Необходимо помнить, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляется в соответствии с запрашиваемой вакансией.

При составлении сопроводительного письма. необходимо соблюдать следующие принципы:

• Укажите в первом же предложении, о какой вакансии идет речь.
• Краткость. Пишите только по существу, длинное письмо до конца читать никто не будет.
• Желательно чтобы в сопроводительном письме обращение было именным.

Частые ошибки при написании сопроводительного письма:

• Повторяет резюме
• Слишком длинное и размытое письмо
• Не упоминаются сильные стороны кандидата

Теперь о том, чего категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма: