Категория: Бланки/Образцы
Дубликат трудовой книжки при утере работником или работодателем. Скачать образец дубликата трудовой книжке при утере. Записи в дубликате.
Когда оформлять дубликат трудовой книжки при утереДубликат трудовой книжки оформляют, если:
В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. Вот образец такого заявления:
В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
Как оформить дубликат трудовой книжки при утере работникомЧтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .
Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:
Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.
Далее в разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должности сотрудника.
После этого общий и непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графу 2 внесите дату приема на работу, в графу 3 — наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.
Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 — причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.
После того как раздел «Сведения о работе» заполнен, внизу на листе свои подписи должны поставить сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, и владелец трудовой книжки. Записи заверяются печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать).
Как оформить дубликат трудовой книжки при утере работодателемПри массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия) трудовой стаж сотрудников устанавливается комиссией. Комиссия по установлению стажа создается органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Факт работы, сведения о профессии (должности), периоды работы комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников (например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. п.). При этом комиссия должна оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы у других работодателей. При отсутствии документов сведения о трудовом стаже могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей.
По результатам работы комиссия составляет акт, в котором указывает периоды работы, должность, продолжительность трудового стажа сотрудника. На основании акта работодатель выдает сотруднику дубликат трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки при утере оформите по общим правилам.
Такой порядок установлен пунктом 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Аналогичные разъяснения в отношении восстановления трудовых книжек, утраченных в результате пожаров в июле–августе 2010 года, приведены в письме Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 .
Образец дубликата трудовой книжки при утере
Что делать? Ответ очевиден – ее надо восстановить. Но кто должен это делать – работник или работодатель? Это зависит от того, когда и кем потеряна ТК.
Тут возможны два случая:
В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 (в редакции от 19.05.2008). ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные, даже в том случае, если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам же сотрудник.
Утеря трудовой книжки работникомРасходы, материальные и временные, по восстановлению ТК, которая после увольнения находилась на руках работника, в такой ситуации несет на себе лицо, допустившее потерю.
В соответствии с пунктом 31 названного выше Постановления. лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат ТК не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
В дубликат вносятся:
Важно помнить, что все записи в ТК должны быть подтверждены документально.
Что делать, если потерял трудовую книжкуНа практике люди часто сталкиваются с ситуацией, когда восстановить потерянную ТК чрезвычайно сложно по разным причинам, например, из-за исчезновения организаций прежнего трудоустройства. И неважно, кто виноват в потере, и кто, соответственно, отвечает за восстановление.
В таких случаях можно использовать следующие опции:
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
У нас также ищут:
Дубликат трудовой книжки оформление при утере образецКак верно оформить иск в трибунал о признании права принадлежности? Анкета-заявление о выдаче (подмене, продлении) паспорта мореплавателя.Если вы нашли на страничке ошибку, выделите мышью слово либо фразу и нажмите сочетание.Если работодатель растерял книги предпосылкой утраты трудовых книг может стать не только.здрасти,прошу вас посодействовать мне составить исковое заявление мировому арбитре о чинящихся.Бывает так, что при приеме на работу в трудовой.Паспорт рф получение паспорта, обмен паспорта и восстановление паспорта при утере.Когда работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книги? Дело в том я заключила контракт вкладывательного вклада с кт соц инициатива и к от 03. Годовщина работы вкомпании, юбилей сотрудника идругие причины, которые наращивают текучесть ввашей компании система кадры - готовые решения для действенной работы кадровых и hr-профессионалов.предпосылкой утраты трудовых книг может стать не только работник, но и работодатель. Был у нотариуса, с юридической стороны препятствий нет, сам документ о наследовании предполагает о наследовании движимого имущества коим является вклад.
потому ранее состоявшееся решение трибунала было отменено, а иппу со ран обязали выдать дубликат трудовой книги (апелляционное определение омского областного трибунала от 11. Наниматели не убирают места общего использования, пользуются чужими вещами, в том числе и личными, не создают никаких ремонтов. Ищу эталон искового заявление о взыскании страховой выплаты по каско при дтп со страховой компании доброе время!
Трудовая книжка образец заполнения трудовой книжкиПосле наполнения дубликата нужно внести сведения о нем в книжку учета движения трудовых книг и вкладышей в их. Какую должность указывать при подписании документов? Ооо vip-авто с должности заведующего рекламационным складом отдела закупок запасных частей в связи с утратой доверия вещественно ответственного лица за совершение виноватых действий по тк рф. Мой супруг работал на предприятии, обладатель которого застрелился на работе. таковой точки зрения обычно придерживаются фактически все сотрудники, за исключением естественно бухгалтера.
Трудовая книжка является важным документом, с помощью которого работник может предоставить сведения обо всех организациях, в которых он трудился, и о занимаемых им должностях, не обращаясь с запросами в официальные органы. Но нередко возникают ситуации, в которых трудовая книжка может быть утеряна. В зависимости от того, по чьей вине произошла утеря документа, различается порядок его восстановления.
Утеря трудовой книжки по вине работникаВ том случае, если работник потерял свою трудовую книжку сам, на него возлагается обязанность по ее восстановлению. Для создания дубликата документа, содержащего все сведения о прежних местах работы гражданина, необходимо собрать информацию о трудовом стаже. Для этого потребуется послать официальные запросы во все организации, в которых когда-либо трудился работник. Такие сведения хранятся в архивах предприятий в течение продолжительного времени, поэтому восстановление информации не составит труда.
В том случае, если хранящийся на предприятии архив по каким-либо причинам был уничтожен (например, сгорел), или самой организации уже не существует, восстанавливать информацию придется с помощью государственных органов. Для этого можно обратиться в Пенсионный фонд РФ, в Государственный архив или в суд.
Наиболее простым способом восстановления сведений является обращение в Пенсионный фонд. Однако с помощью этого органа можно получить информацию о сравнительно небольшом периоде трудовой деятельности гражданина, т.к. обязательный персонифицированный учет всех трудящихся лиц введен сравнительно недавно. Запрос в ПФР можно подать лично или по почте. В течение десяти дней с момента обращения заявителю будет выдана справка с указанием мест его работы и продолжительности трудовой деятельности на каждом из них. Данная услуга предоставляется совершенно бесплатно.
Для получения более полной информации гражданин может обратиться в территориальное отделение Государственного архива. Эта процедура займет гораздо больше времени, чем формирование запроса в Пенсионный фонд, однако полученные сведения будут содержать гораздо больше информации о трудовой деятельности заявителя.
Восстановление сведений в судебном порядке позволит опираться не только на данные, полученные из государственных органов (стоит отметить, что все запросы в них суд сделает самостоятельно), но и на свидетельские показания, например, подтверждение лицами, являющимися бывшими коллегами истца, факта его работы в определенной организации.
Утеря трудовой книжки по вине работодателяВ том случае, если документ был утерян по его вине, работнику потребуется составить заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) по причине ее утери. В течение 15 дней с момента получения такого заявления работодатель обязан выдать дубликат документа заявителю. В нем должны быть указаны сведения обо всех рабочих местах работника, на которых он трудился с момента оформления трудовой книжки. Однако обязанность по сбору документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина, и в этом случае ложится на владельца трудовой книжки .
Работодатель, потерявший трудовую книжку сотрудника по собственной халатности, а не вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы (наводнений, пожаров и т.п.), может быть привлечен к административной ответственности, выражающейся в виде штрафа. Для индивидуальных предпринимателей размер такого штрафа варьируется от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Итак, утеря трудовой книжки по чьей бы то ни было вине, событие неприятное, но вовсе не трагичное. Владелец документа может восстановить все указанные в ней сведения независимо от существования всех компаний, в которых он работал на протяжении своей трудовой деятельности. Процедура составления запросов в государственные органы, ожидания документов, подтверждающих факт работы заявителя в конкретной организации и создания на их основании дубликата трудовой книжки займет немало времени и сил, но в конечном счете на руках у работника окажется документ, обладающий той же юридической силой, что и оригинал.
Что нужно сделать, чтобы восстановить трудовую книжку при утере в 2016 году? Узнайте, как оформить ее дубликат, когда работник должен подавать заявление на восстановление документа при утере, как должен поступить работодатель, на котором лежит ответственность за утерю трудовой книжки работника, а также как восстановить стаж при ее утере в 2016 году.
Из этой статьи вы узнаете:
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работника. Неудивительно, что ее порча или утеря воспринимается как серьезная проблема. Порядок действий в каждом конкретном случае зависит от обстоятельств, но в любом случае необходимо как можно скорее восстановить трудовую книжку при утере.
Утеря трудовой книжки работникомДействующее законодательство считает трудовую книжку собственностью работника, поэтому при увольнении ее необходимо выдать на руки владельцу. К сожалению, не всегда получается безопасно хранить документы в домашних условиях, поэтому порча или утеря этого документа работником — далеко не редкость. Как поступить, если предстоит устройство на новое место работы, а трудовая книжка потерялась или пришла в негодность? Как в таком случае восстановить стаж в 2016 году?
Общий порядок действий таков: работнику следует как можно раньше, не откладывая в долгий ящик, обратиться в отдел кадров по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой (п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.). Если в распоряжении работника есть документы, подтверждающие его рабочий стаж, их нужно приложить к заявлению.
Закон обязывает работодателя оформить дубликат в течение 15 дней с момента подачи заявления, а также содействовать работнику в получении документов, подтверждающих трудовой стаж. Если трудовая книжка утеряна по вине работника, при получении дубликата он должен оплатить в кассу организации стоимость бланка.
Утеря трудовой книжки работодателемЕсли обнаруживается утеря трудовой книжки работодателем, писать заявление о выдаче дубликата работнику не придется. В данном случае процедуру оформления дубликата инициирует работодатель, поскольку документ утерян по его вине. Как только обнаруживается пропажа, необходимо составить соответствующий акт: при утере трудовой книжки он составляется в произвольной форме, поскольку унифицированный бланк для таких случаев законодателем не разработан.
Затем в стандартном порядке оформляется дубликат трудовой книжки, при утере документа работодателем стоимость нового бланка работником не оплачивается (поскольку его вины в случившемся нет). Как можно восстановить книжку при утере работодателем? Нужно собрать все имеющиеся в организации документы, подтверждающие период трудовой деятельности сотрудника на текущем месте работы, а также отправить запросы по прежним местам трудоустройства. После сбора подтверждающих документов происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере в соответствии с разделом 7 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г.
Если предстоит восстановление трудовой книжки при утере документов, носящей массовый характер (пропала не одна трудовая, а несколько), необходимо обратиться в специальную комиссию по восстановлению трудового стажа (в соответствии с Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным постановлением Минтруда от 24 июня 1994 г. №50). Только после того, как комиссия восстановит стаж обладателей утерянных работодателем трудовых книжек, можно оформить и выдать дубликаты. Мероприятия по восстановлению стажа начинаются только после подтверждения факта массового исчезновения документов: как правило, его причиной становится чрезвычайная ситуация (наводнение, ограбление, пожар и т. д.), поэтому сначала нужно обратиться в соответствующую службу — аварийно-диспетчерскую, МЧС, полицию.
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Как сделать дубликат трудовой книжки при утере, если на руках у сотрудника нет документов с предыдущих мест работы, подтверждающих трудовой стаж? Необходимо оказать ему содействие в получении доказательств трудовой деятельности — часто на официальные запросы от имени юридического лица отвечают быстрее, чем на обычный запрос от бывшего сотрудника. Обычно достаточно письменного обращения к предыдущим работодателям, которые в качестве подтверждающих документов могут предоставить:
Все документы должны заверяться подписями руководителей организаций (кадровых служб) и печатями. С каждого документа кадровой службой, оформляющей дубликат, снимается копия, а оригиналы возвращаются владельцу.
Но как поступить в ситуации, когда организация, в которой раньше трудится работник, уже ликвидирована? В этом случае отправляется соответствующий запрос в Пенсионный фонд или в государственный архив по месту регистрации ликвидированного работодателя.
Дубликат при утере трудовой книжкиОформляя дубликат при утере трудовой книжки в 2016 году, следует придерживаться порядка, установленного «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Заполнение дубликата документа при утере начинается с оформления титульного листа, в верхней правой части которого обязательно делается надпись «Дубликат». На титульном листе указываются актуальные сведения о работнике:
Титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, а также личной подписью работника, подтверждающей правильность внесенных сведений, рядом проставляется дата заполнения документа.
В разделе «Сведения о работе» сначала указывается суммарный трудовой стаж (общее количество лет, месяцев и дней работы без дополнительных уточнений), а затем в хронологическом порядке вносятся записи о трудоустройстве к конкретному работодателю, увольнениях, переводах — исключительно на основании имеющихся в распоряжении работодателя документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В соответствующий раздел вносятся данные о поощрениях, но только если предоставлены подтверждающие документы. Вносить данные со слов работника или на основании предоставленной копии оригинала трудовой книжки запрещается.
Если нужно выдать дубликат взамен испорченной (обгоревшей, обветшалой, порванной) трудовой, можно использовать образец заполнения дубликата при ее утере, но с одной небольшой поправкой: после выдачи работнику нового документа на титульном листе испорченного оригинала обязательно делается запись «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Ответственность за утерю трудовой книжкиОтветственность за утерю трудовой книжки работодателем наступает, если работник лишен возможности трудиться, поскольку не может предъявить полный набор требуемых документов при устройстве на новое место работы. В этом случае он вправе обратиться не только в ГИТ с жалобой на задержку или утерю трудовой книжки, но и в суд — с требованием о компенсации морального и материального ущерба.
Поэтому в интересах работодателя сразу же, как только обнаруживается пропажа трудовой книжки, оформить дубликат документа. А вот привлечь к дисциплинарной ответственности работника, потерявшего собственную трудовую книжку, не получится, поскольку документ считается его собственностью, и трудовую дисциплину он при этом не нарушает.
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
