Лист ознакомления с локальными нормативными правовыми актами (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 24 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Работодатель самостоятельно определяет срок хранения журналов ознакомления с локальными нормативными актами, так как данный срок не установлен какими-

Вопрос: До заключения трудового договора, а также в течение срока его действия работодатель ознакомляет работника с локальными нормативными актами. Факт ознакомления работник подтверждает проставлением подписи в специальном листе ознакомления. Каков срок хранения листов ознакомления?

Ответ: Работодатель самостоятельно определяет срок хранения журналов ознакомления с локальными нормативными актами, так как данный срок не установлен какими-либо нормативными правовыми актами. Вместе с тем в ряде случаев установление сроков хранения таких журналов необходимо.

Обоснование: Статья 68 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность письменного ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. При этом порядок такого ознакомления в ТК РФ не регламентирован.

Вместе с тем установление срока хранения журналов ознакомления с локальными нормативными актами является в некоторых случаях необходимым. Например, это может относиться к актам, имеющим постоянный срок хранения.

Так, в ст. 655 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) установлено, что локальные нормативные акты о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения. Такой же срок хранения следует установить и для журнала ознакомления с локальным нормативным актом о персональных данных.

Таким образом, из изложенного следует, что работодатель самостоятельно определяет срок хранения журналов ознакомления с локальными актами, учитывая требования к срокам хранения локальных нормативных актов, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.

Навигация по записям

Ознакомление с локальными нормативными актами работников

Работодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье.

Во-первых, при поступлении человека на работу ему нужно предъявить для ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о премировании и другие фундаментальные ЛНА. Причем не просто предъявить, а дать возможность их внимательно прочитать. Ни в коем случае нельзя при этом подгонять будущего работника: пусть читает столько, сколько нужно.

Когда ознакомление произойдет, нужно, чтобы будущий работник расписался о том, что ЛНА им прочитаны. Как именно – разберем чуть позже. Главное, что делать это нужно ДО подписания трудового договора, а не после и не во время.

Во-вторых, с ЛНА знакомят всех заинтересованных в нем работников, как только этот ЛНА утверждается генеральным директором и ДО вступления его в действие.

Если акт вступает в действие в момент утверждения, это не очень хорошо, и надо следить, чтобы были в запасе хотя бы пара дней между утверждением и вступлением документа в действие. Поэтому лучше утверждать такие документы приказом, в котором будет указан а) срок вступления документа в действие, б) более короткий срок для ознакомления с ним работников. В противном случае придется знакомить коллег с ЛНА в тот же день. Назавтра – уже поздно.

На мой взгляд, ознакомление с локальными нормативными актами, которое происходит на «индивидуальном» для каждого ЛНА листе ознакомления, лучший из всех возможных вариантов. Лист ознакомления после заполнения подшивается в «свой» ЛНА и хранится вместе с его контрольным экземпляром столько же, сколько и ЛНА.

Форму листа дать не могу: он пишется под каждый ЛНА, а вот образец заполнения покажу.

Обратите внимание: в листе ознакомления всегда есть запас строк. Например, экспертная комиссия – казалось бы, закрытый список сотрудников. Но сегодняшний член ЭК завтра может уволиться, а послезавтра на его место придет другой человек. И он тоже распишется в этом листе ознакомления – для этого и оставляют запасные строки.

Разумеется, этот журнал ведется в бумажном виде: в нем стоят живые подписи. Журнал ведется один для всех ЛНА компании, обычно в течение нескольких лет подряд. На практике представляет собой большую общую тетрадь, первая страница которой является титульным листом, а все последующие разлинованы на графы. Ответственный за ведение журнала – один из работников канцелярии. Он обычно и получает задание ознакомить всех работников компании или только нескольких из них со вновь изданным ЛНА.

Огромный недостаток журнала в том, что в него сложно внести ознакомление с давно изданными ЛНА вновь поступивших работников. В этом случае журнал продолжается, а напротив первого упоминания ЛНА, с которым ознакомлен работник сегодня, в графе «Примечание» ставится отметка, что об этом документе есть и другие записи в журнале. Получается чистенько, но не особенно удобно.

Закрыт делопроизводством журнал может быть только тогда, когда будут закрыты делопроизводством внесенные в него ЛНА. Потому журналов ознакомления в компании может действовать одновременно несколько.

Прошивать и пломбировать такой журнал необязательно, а вот проставить номера страниц будет совсем не лишним.

Этот способ ознакомления с ЛНА касается только тех из них, которые работник читает перед заключением трудового договора. В этом случае некоторые кадровики прямо в трудовой договор, в специально подготовленный для этого раздел, просят будущего коллегу своей рукой написать, с каким ЛНА он ознакомился, за каждый расписаться и поставить дату. Только после этого договор подписывается сторонами.

Самый сомнительный способ, зачастую не имеющий юридической силы. Исключение – работники, которые знакомятся с ЛНА, имеют усиленную квалифицированную электронную подпись. Во всех остальных случаях лучше не испытывать судьбу и ознакомить их под «живую» подпись.

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Лист ознакомления с коллективным договором

В соответствии с действующим законодательством, при приеме сотрудника на работу, его необходимо ознакомить с рядом локальных нормативных актов. Какие документы входят в их число, каким образом проходит ознакомление и какие необходимо соблюдать правила, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• с какими документами сотрудников необходимо ознакомить в обязательном порядке;
• на кого возложена обязанность ознакомления работников с локальными нормативными актами на предприятии;
• как правильно оформлять листы ознакомления.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ при приеме на работу нового сотрудника и перед подписанием трудового договора, будущий работник должен быть ознакомлен с правилами трудового распорядка, коллективными договорами, а также другими локальными нормативными актами, которые будут связаны с будущей трудовой деятельностью.

В соответствии со ст.8 ТК РФ, работодатель (как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо) может принимать локальные нормативные документы, в которых будут содержаться нормы трудового права. Для физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, составлять такие документы не обязательно. В трудовом законодательстве перечислены локальные нормативные акты, которые являются обязательными для всех предприятий. Кроме того, у работодателя есть право принимать дополнительные локальные нормативные акты, которые не указаны в ТК РФ как обязательные, но необходимы для урегулирования трудовых отношений (согласно ч.1 ст.22 ТК РФ).

К числу локальных нормативных актов, которые принимают работодатели, относятся такие документы:

• нормы трудового распорядка на предприятии;
• положения об оплате, труда коммерческой тайне и аттестации;
• должностные инструкции, а также инструкции по охране труда;
• положение о персональной информации сотрудников;
• инструкции по делопроизводству;
• положение о структурных подразделениях и материальной ответственности;
• в отдельных случаях штатное расписание.

Хотя штатное расписание и относится к категории локальных нормативных актов на предприятии, но знакомить с ним всех сотрудников в большинстве ситуаций не обязательно. Но в некоторых случаях сотрудников просто необходимо с ним ознакомить. Например, на предприятии не разработано положение об оплате труда. В этом случае штатное расписание становится единственным документом, который определяет размеры надбавок и окладов, а значит, необходимо ознакомить с этим документом каждого сотрудника.

Кроме того, существует ряд документов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников под личную подпись уже после оформления трудового договора :

• график смен (в соответствии со ст.103 ТК РФ);
• приказы о применении дисциплинарных взысканий (в соответствии со ст.193 ТК РФ);
• документы по кадровому учету.

Действующим трудовым законодательством установлено, что знакомить с нормативными актами работника необходимо в том случае, когда положения конкретного нормативного акта касаются выполнения его трудовых обязанностей, что прописаны в трудовом договоре.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Согласно ст.68 Трудового Кодекса РФ обязанность ознакомления сотрудника с нормами того или иного локального акта лежит на работодателе. Кроме того, от лица работодателя в этом вопросе может выступать его заместитель или уполномоченное по вопросам трудоустройства лицо. Если же ознакомить сотрудника с положениями в нормативных актах необходимо уже после трудоустройства, то выполнение этой роли могут взять на себя:

• руководители структурных подразделений;
• непосредственные начальники.

Обратите внимание, что в должностной инструкции того лица, который будет знакомить с локальными актами, должны быть указаны эти полномочия.

О том, как правильно оформлять листы ознакомления, трудовое законодательство не дает четкой инструкции. Исходя из существующей практики, можно использовать несколько вариантов:

• к локальному нормативному акту подшивается лист ознакомления, который потом будет заполнен;
• создается специальный журнал, в котором перечисляются все локальные акты, а напротив должны быть указаны даты ознакомления сотрудников, а также их подписи;
• создаются листы ознакомления с проставленными подписями сотрудников, которые потом прилагаются к трудовому договору.

Чаще всего проблемы с ознакомительными листами возникают в крупных компаниях, где есть несколько офисов и филиалов. В такой ситуации сложно проконтролировать тот факт, что каждый сотрудник будет ознакомлен с содержанием локального нормативного документа. Часто для таких целей создаются специальные уголки, где каждый сотрудник может прочесть вступившие в силу положения. Но по факту потом будет очень сложно доказать факт ознакомления.

Оптимально в такой ситуации создать заверенные копии документов, отправить их в офис филиала, где работники будут с ними ознакомлены. После этого создается специальный журнал ознакомления, где каждый сотрудник поставит свою подпись и дату ознакомления. В этом случае требования законодательства будут полностью соблюдены.

Рекомендуем материалы по теме:

Доступно только авторизованным пользователям

• Коллективный договор (образец).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Коллективный договор (бланк).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc