Обязательно нужна ли печать для ИП? Требования к печатям ИП в 2016 году

При самостоятельной регистрации ИП возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

• При отказе от работы с кассовым аппаратом. на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться бланками строго отчетности. Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
• При открытии расчетного счета для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
• Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
• Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
• Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
• Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

• гербовая является основной и заверяет все документы;
• штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

• треугольная печать;
• круглая печать;
• прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

1. Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
2. Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
3. Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
4. Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
5. Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

• ИНН (оригинал и одна копия);
• Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
• Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
• Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

• форма клише и размер печати;
• оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
• ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
• разработка макета (300 руб);
• защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
• время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику. Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

Заказать печать для ИП (индивидуального предпринимателя)

Общеизвестно, что все организации, предприятия и юридические лица обязаны иметь печать. Без заверения мокрой круглой печатью многие контракты, договора и бухгалтерские документы не имеют юридической силы. А что говорится в Законах РФ об индивидуальных предпринимателях? Согласно требованиям законодательства, на 2015 год, ИП не должен иметь печать. Но практика показывает, что надёжнее всё-таки, когда предприниматель работает с печатью.

При этом учитываются следующие моменты:

• Для изготовления штепсельной продукции физлицо обращается в соответствующую организацию, где может заказать печать для ИП на основании собственных предпочтений.
• Предприниматель не должен предъявлять эскиз печати и разрешительные документы в налоговую инспекцию.
• Все вопросы, связанные с изготовлением и заменой печати ИП решает самостоятельно.
• Регистрация печати для ИП не обязательна!

Теоретически любой предприниматель может осуществлять деятельность без печати. Но на практике часто встречаются случаи, когда заверение печатью просто необходимо. Ведение бизнеса на более высоком уровне просто невозможно без круглой печати.

Документы, на которых необходим оттиск печати:

• Трудовая книжка. Если предприниматель нанимает на работу людей, он обязан заверять запись в книжке печатью.
• Торговые бланки строгой отчётности.
• Путевые листы при предоставлении транспортных услуг.

Наличие солидной печати добавляет деловому человеку особого статуса и может влиять на отношение партнёров. Также круглая печать в состоянии обезопасить бизнес, так как защищает договора, контракты и другие документы от подделки.

Обычно на стандартные круглые печати для ИП наносятся следующие данные:

• Наименование организационно правовой формы, фамилия, имя и отчество физлица
• Место регистрации предпринимателя (область, город)
• Инн
• Название торговой марки и логотип

Печать индивидуального предпринимателя может нести в себе любую другую информацию, не противоречащую действующему законодательству. Не разрешается наносить изображение герба РФ. Этот символ допустим только на клише государственных предприятий.

Поскольку, как было отмечено выше, регистрация печати для ИП не обязательна и особых требований к ней не выдвигается, то изготовить данную продукцию можно очень быстро и недорого. На нашем сайте есть готовые варианты печати для ИП. Если вам они не подходят, специалисты нашей компании готовы создать печать для ИП в СПб по индивидуальному заказу. Возможно, у вас есть свой вариант видения данного оттиска, мы с удовольствием воплотим его в жизнь.

Оставьте заявку на нашем сайте и ожидайте звонка от менеджера. Мы изготовим для вас любую штемпельную продукцию: печать, штамп, факсимиле быстро и недорого. Возможно срочное выполнение заказа, а также изготовление клише по оттиску. Работаем без предоплаты! Расчёт за готовую продукцию.

Нужна ли ИП Печать

Коротко: Нужна ли печать ИП при осуществлении коммерческой деятельности? В каких случаях законодательство предоставляет право выбора в этом вопросе ИП, а когда печать заказывать обязательно?

Если в качестве организационной формы для осуществления бизнеса вы избрали организационную правовую форму индивидуальный предприниматель (ИП), то на одном из этапов его регистрации, или же в процессе непосредственного осуществления коммерческой деятельности, вы обязательно столкнетесь с вопросом необходимости заказа печати.

Действующими нормативными актами, регулирующими вопрос регистрации ИП, прямого указания на необходимость иметь печать не предусмотрено. Это значит, что решение этого вопроса оставлено на ваше усмотрение.

Если же более глобально начать разбираться в поставленном вопросе, анализируя осуществляемые виды деятельности, то необходимость иметь печать для ИП вытекает при стечении определенных обстоятельств. Такое обязательство возникает в том случае, если вы избрали в качестве формы налогообложения ЕНВД и при этом не применяете ККТ. В этом случае вы должны вместо кассового чека выдавать БСО (бланк строгой отчетности). Такая норма закреплена в ФЗ №54 (статья 2, пункт 2) .

Требования, предъявляемые к БСО, закреплены в Постановлении Правительства Российской Федерации №359, датированном от 06.05.2008. В пункте 3, подпункте «и» этого постановления указано, что на БСО должна быть поставлена ИП печать.

Во всех других случаях ИП делает выбор самостоятельно: работать ему с печатью или же без нее. Обычно такая необходимость возникает, когда основными контрагентами являются юридические лица и основное количество платежей осуществляется безналичным путем через расчетный счет. При наличии печати в таком формате работы, возникает меньше вопросов со стороны контрагентов и банковского учреждения, и не так пристально и критично относятся к вашей подписи на документах.

Так как законодательство не содержит требований для круглой печати, заказываемой ИП, то используются для заказа критерии, аналогичные для ЮЛ. Закреплены они в ФЗ №14 от 08.02.1998 г. (статье 2, пункте 5) и заключаются в следующем:

• Форма круглая (диаметр 38-42 мм);
• Наименование (ФИО полностью) на русском языке;
• Организационная форма «Индивидуальный предприниматель»
• Адрес регистрации ИП;
• По своему желанию ИП может разместить на печати: наименование на иностранном языке, фирменный знак, ИНН и ОГРН.

Разместить заказ на изготовление печати, вы можете у юридического лица или ИП, у которого есть разрешение на производство круглых печатей. Для этого потребуется предоставить документы:

• Заявление (оформляется по образцу изготовителя);
• ИНН (заверенная копия);
• ОГРН (заверенная копия);
• С собой вы должны взять паспорт, чтобы подтвердить личность и оригиналы для сверки копий ИНН и ОГРН.

Примечание от Фабрики манимейкеров. Изготовление печатей и штампов является весьма рентабельным бизнесом, получить более подробную информацию о данном в виде деятельности вы сможете здесь .

Сроки изготовления печати согласовываются непосредственно с исполнителем этого заказа, но из сложившейся уже практики, могут составлять от нескольких часов и до пяти дней.

Теперь вы точно знаете, в каких случаях право выбора: работать с печатью или без остается за вами, а когда оформить печать ИП должен обязательно.

Печати круглые - ОПТИМУМ В ТУЛЕ: ПЕЧАТИ ШТАМПЫ ГРАВИРОВКА ВЫВЕСКИ ПОЛИГРАФИЯ СУВЕНИРЫ

При заказе круглых печатей необходимо иметь при себе следующие документы:

? для организаций, коммерческих структур - свидетельство (постановление) о регистрации предприятия;

? для индивидуальных предпринимателей - свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;

? для врачей - письмо из лечебного учреждения с круглой печатью и подписью главврача. Частнопрактикующим врачам - лицензию на ведение соответствующей деятельности;

? для государственных и муниципальных предприятий - свидетельство (постановление) о регистрации предприятия или письмо на фирменном бланке от вышестоящей организации с круглой печатью и подписью руководителя.

Заявление на изготовление печати для вновь зарегистрированного юридического лица

Заявление на изготовление печати для для уже работающего юридического лица

Заявление на изготовление печати для индивидуального предпринимателя

Заявление на изготовление гербовой печати по ГОСТ для государственных учреждений

Выдача изготовленных печатей и штампов производится при предъявлении паспорта или военного билета для военнослужащих.

Образцы печатей индивидуальных предпринимателей