Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о вводе нового штатного расписания образец img-1

приказ о вводе нового штатного расписания образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Утверждение штатного расписания

Утверждение штатного расписания

Порядок введения и использования штатного расписания не прописан ни в одном законодательном акте. Однако это один из основных документов, который требуют контролирующие органы при проверке соблюдения трудового законодательства, исчисления налогов, трудовых спорах с работниками.

Поэтому работодателям рекомендуется использовать штатное расписание в своей деятельности, разработать порядок его введения, образец приказа об утверждении документа на планируемый период использования (год, квартал, бессрочно). Это ускорит оформление, и исключит вопросы при изменении структуры организации и контроле за численностью работников.

Правила ввода штатного расписания на предприятии

Обычно штатное расписание утверждается в конце года на следующий отчетный год. Небольшие организации, чья численность не претерпевает значительных изменений, могут составить расписание без ограничения периода его действия. В крупных организациях на основе утвержденной численности работников разрабатываются плановые показатели работы в отчетном периоде, утверждаются бюджеты отдельных подразделений и предприятия в целом. В свою очередь, штат компании зависит от целей и планов организации на предстоящий период.

Так как штатное расписание является локальным актом и практически не регламентируется законодательством, у менеджмента организации есть значительная свобода в установлении правил разработки и порядка ввода документа. Руководитель фирмы может самостоятельно установить ответственных за формирование, утверждение и согласование штатного расписания, организацию документооборота и ознакомления сотрудников.

Сам документ может охватывать как в целом предприятие, так и отдельные его подразделения. Новые штатные расписания по отделам, филиалам объектам можно вводить как одним приказом, так и разными распоряжениями. Документальную форму штатного расписания предприятие разрабатывает исходя из своих нужд. Удобно использовать унифицированную форму Т-3, однако это не обязательно.

Хотя разработка штатного расписания может быть передана любой службе компании (кадровикам, бухгалтерии, планово-экономическому отделу), его утверждение — прерогатива руководителя организации. Поэтому, независимо от охвата персонала, обычно приказ об утверждении штатного расписания подписывает высшее руководящее должностное лицо. Иногда и эти полномочия могут быть делегированы другим лицам. Например, директор филиала может самостоятельно решать вопросы численности и оплаты труда вверенного ему подразделения. За организацию документооборота отвечает главный бухгалтер (п. 5.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете).

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — основной распорядительный документ, на основании которого штатное расписание вводится в действие. Поэтому кадровая, или иная служба, отвечающая за разработку распоряжения, должна составить его правильно, исключив двоякое, неточное толкование. Если в организации разработан образец Приказа об утверждении штатного расписания, оформление документа на очередной 2017 год не составит большой сложности. Если компания не имеет документа, установленного образца, то его форму придется разрабатывать заново.

Содержание Приказа должно соответствовать принятым формам распорядительных документов на предприятии. Обычно для их оформления используют фирменный бланк организации, содержащий основные реквизиты:

  • наименование компании;
  • юридический адрес и фактическое место нахождения;
  • телефоны и другие контактные данные.

Кроме того, документ содержит:

  • название: Приказ (распоряжение);
  • порядковый номер;
  • дату издания;
  • распорядительный текст;
  • должность руководителя, ФИО и собственноручную подпись.

В тексте приказа содержится:

  • само распоряжение - «Утверждаю штатное расписание»;
  • номер, дату, период действия штатного расписания;
  • наименование подразделения, если штат утверждается для отдельных структурных отделов;
  • количество штатных единиц по должностям;
  • месячный фонд заработной платы.

Аналогичное содержание должно быть в образце Приказа на утверждение штатного расписания на 2017 год без конкретных номеров, дат, фамилий и т. п. После подписания распорядительного документа, номер и дата Приказа вносятся в штатное расписание. Образец приказа на ввод штатного расписания можно скачать в конце статьи.

Если в течение периода действия штатного расписания требуется внести изменения в штат, нововведения утверждаются отдельным приказом. В этом случае в тексте документа содержатся вводимые изменения. Однако если поправки массовые или существенные, штатное расписание нужно утвердить заново.

Изменение штатного расписания

Штатное расписание предприятия содержит сведения, являющиеся существенными условиями трудового договора. Поэтому внесение изменений в штат часто требует подписания дополнительных соглашений к трудовым контрактам. При этом работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства.

Существенными условиями Трудового контракта согласно ст. 57 ТК РФ являются:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • заработная плата;
  • время работы и отдыха;
  • условия работы.

Любые изменения существенных условий должны быть закреплены в допсоглашении к контракту. Поправки в трудовой договор вносятся по соглашению сторон. Если согласие достигнуто, внести поправки в штатное расписание можно в любой момент. В этом случае, кадровая служба готовит соглашения об изменении трудовых контрактов и Приказ об утверждении нового штатного расписания по установленному образцу в обычном порядке.

Изменить трудовой контракт в одностороннем порядке работодатель может лишь в ограниченных случаях, предусмотренных ТК. Так согласно ст. 72.2 без согласия можно перевести сотрудника на другое место работы на период до 1 месяца:

  • в исключительных случаях при угрозе жизни или нормальным условиям жизни населения (катастрофы, бедствия, аварии, несчастные случаи и т. п.);
  • при простое, замещении отсутствующего работника или для сохранности имущества в указанных исключительных случаях.

Чаще встречается изменение штата по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Это изменение организационных и технологических условий работы, при которых прежние положения трудового контракта нельзя сохранить. В этом случае работодатель должен соблюсти ряд условий. А именно:

  • о предстоящих нововведениях работников нужно предупредить за два месяца до их ввода;
  • при несогласии сотрудников с изменениями контракта, им нужно предложить все имеющиеся вакансии, как соответствующие квалификации, так и ниже уровнем или заработной платой.

Правильное оформление документов при изменении штата в соответствии со ст. 74, имеет особое значение. Новое штатное расписание является одним из свидетельств внесения организационных изменений в структуру компании. Причины введения и невозможность сохранения прежних условий необходимо прописать в приказе об утверждении штатного расписания. Издать документы и ознакомить с ними работников под роспись нужно не позднее, чем за два месяца до ввода. Кроме того, штатное расписание служит основанием для предложения свободных вакансий несогласным работникам.

На предприятии для оптимизации расходов планируется сокращение численности работников на 10% с 01.01.2017 г. Оставшимся сотрудникам уменьшается оплата труда в соответствии с рекомендациями руководителей отделов, исходя из планов по сокращению ФОТ на 5%.

Об увольнении по сокращению штата наниматель должен предупредить сотрудников за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Такой же срок предусмотрен для предупреждения работников об уменьшении заработной платы. Для введения всех изменений с 01.01.2017 года новое штатное расписание, приказ об его утверждении по действующему образцу, приказ о сокращении штата нужно издать не позднее 31.10.2016 года. В этот же срок нужно вручить уведомления работникам о сокращении или изменении оплаты труда под роспись. До дня увольнения (31.12.2016 г.) всем сокращаемым сотрудникам нужно предлагать все имеющиеся на предприятии вакансии, в том числе те, от которых откажутся работники с урезанной заработной платой.

Утверждение и ввод штатного расписания производятся в соответствии с внутренними правилами документооборота. Коммерческие организации самостоятельно могут разрабатывать штатное расписание и Приказ о его утверждении. При изменении существенных условий трудовых контрактов, внесение изменений в штатное расписание сопровождается подписанием дополнительных соглашений к трудовым договорам. Одностороннее изменение штата работодателем производится в соответствии с действующим законодательством.

Здесь можно скачать образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год.

Другие статьи

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом нового структурного подразделения (образец заполнения)

О проведении организационно-штатных мероприятий

С целью перераспределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями, усиления мотивации персонала и повышения эффективности управления

1. Ввести в штатное расписание новое структурное подразделение - отдел загородной недвижимости, утвердить штатное расписание отдела загородной недвижимости и ввести его в действие с 16.10.2014 (приложение N 1).

2. Передать задачи и функции отдела продаж недвижимости в части реализации объектов загородной недвижимости в отдел загородной недвижимости.

3. Утвердить Положение об отделе загородной недвижимости и ввести его в действие с 16.10.2014 (приложение N 2).

4. В связи с перераспределением задач и функций между отделами и уменьшением нагрузки на работников отдела продаж недвижимости утвердить новую редакцию штатного расписания отдела продаж недвижимости (приложение N 3) и установить работникам отдела оклады в соответствии с новым штатным расписанием с 16.10.2014.

5. Утвердить новую редакцию Положения об отделе продаж недвижимости и ввести ее в действие с 16.10.2014 (Приложение N 4).

6. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников отдела продаж недвижимости об изменении с 16.10.2014 условий трудовых договоров в части изменения должностных окладов.

Форма приказа об изменении штатного расписания Образец штатного приказа Образец шаблон бланк

Ведение штатного расписания в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Штатное расписание в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" вводится и хранится в периодическом регистре сведений Штатное расписание организаций.

Штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации.

Для каждой штатной единицы можно указать (рис.1):

количество ставок по штатной единице; вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки; условия труда для автоматизированного формирования отчетности в пфр; график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой; список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу.

Дополнительно для штатной единицы можно указать произвольное текстовое описание штатной единицы, должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников, занимающих данную штатную единицу (рис.2).

Сведения о штатных единицах (кроме дополнительных сведений, указываемых на закладке Дополнительно ) являются периодическими, в программе хранится история их изменения.

Ввод штатного расписания

Для ввода разработанного штатного расписания в программу необходимо заполнить регистр сведений Штатное расписание организаций. Ввод новой записи осуществляется по кнопке <Добавить> или по клавише < Insert > из формы штатного расписания. В качестве даты записей указывается дата вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание может быть автоматически заполнено по текущей штатной расстановке организации. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой < Заполнить - По текущей расстановке работников > и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания (рис.3).

После ввода штатного расписания в программу можно сформировать печатную форму штатного расписания по форме №Т-3 (интерфейс Кадровый учет организаций. меню Кадровый учет > Унифицированная форма Т-3 или из по кнопке <Печать - Форма Т3> из формы штатного расписания).

Изменения штатного расписания

1. Изменение количества ставок по штатной единице

Для регистрации изменения ставок по штатной единице в регистр сведенийШтатное расписание организаций вводится новая запись, в которой указывается дата изменения и новое количество ставок. Новую запись можно ввести копированием существующей записи о штатной единице.

2. Ввод новой штатной единицы

Для ввода новой штатной единицы в регистр сведений "Штатное расписание организаций " вводится новая запись, в которой указывается дата ввода штатной единицы и заполняются сведения о штатной единице.

3. Вывод штатной единицы

Вывод штатной единицы из штатного расписания регистрируется вводом новой записи в регистр сведений "Штатное расписание организаций ", в котором указывается нулевое количество ставок по штатной единице.

4. Изменения тарифной ставки по штатной единице

Изменение тарифной ставки для штатной единице регистрируется вводом новой записи в регистр сведений "Штатное расписание организаций ", в которой указывается дата изменения и новые размеры тарифной ставки.

5. Изменение надбавок, предусмотренных для штатной единицы

Ввод сведений о новых размерах надбавок для штатной единицы осуществляется в форме существующей записи о штатной единице: в табличной частиуказывается дата изменения надбавки, вид и размер надбавки. Новая запись в регистр сведений Штатное расписание организаций не вводится.

1). 01.02. в подразделении Отдел продаж количество ставок по должности Менеджер увеличивается с двух до трех.

Для регистрации изменения количества ставок по штатной единице на дату изменения копированием вводится новая запись в регистр сведений Штатное расписание организаций. в которой указывается новое количество ставок - 3 (рис.4).

2). 01.02. в подразделении Отдел продаж создается новая ставка по должности Старший менеджер.

Ввод новой штатной единице регистрируется в программе вводом новой записи в регистр сведений Штатное расписание организаций. в которой указывается дата создания ставки и вводятся сведения о новой штатной единице (рис.5).

3). 01.02. в подразделении Отдел продаж сокращаются ставки по должности Начальник отдела.

Вывод штатной единице из штатного расписания регистрируется в программе вводом новой записи в регистр сведений Штатное расписание организаций. в качестве даты действия записи указывается дата изменения, количество ставок по сокращаемой должности устанавливается равным 0 (рис.6).

4). 01.02. изменяется часовой тариф по должности Слесарь-испытатель в подразделении Производственный отдел со 100 рублей за час до 120 рублей за час, и отменяется надбавка за вредность, установленная ранее для штатной единицы.

Отмена надбавки регистрируется вводом новой строки в табличной частиНадбавки записи о штатной единице (рис.7).

Изменение часового тарифа регистрируется вводом новой записи в регистр сведений Штатной расписание организаций (рис.8).

Штатное расписание. Вносим изменения

В связи с реформой в системе оплаты труда в бюджетной сфере Правительство РФ обязало учреждения установить новые правила утверждения штатных расписаний. О том, как правильно оформить штатное расписание и что следует учесть, — в статье.

Популярное по теме

Обязательный документ учреждений

Штатное расписание должны оформлять все учреждения без исключений. Ведь оно в определенном смысле обосновывает объемы запланированных по смете средств на оплату труда и подтверждает их расходование. Этот документ утверждается руководителем учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения (п. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583).

Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут совпадать или не совпадать. Дело в том, что документ может быть утвержден не в день составления, а позже. Дата его вступления в законную силу также может быть более поздней по сравнению с датой составления.

Форма установлена законодательно

В целях реализации требований Трудового кодекса РФ Госкомстат России утвердил постановление от 5 января 2004 г. № 1. Этим нормативным актом установлены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые должны использовать и учреждения. Указанным актом утверждено в том числе и Штатное расписание (форма № Т-3). Согласно постановлению № 1, форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с Уставом (Положением).

При составлении штатного расписания изучите нормативные акты

Кроме постановления № 1 существует довольно много нормативных актов, разработанных для разных сфер бюджетной деятельности.

Например, в приложениях 4, 5 к письму Минобразования России от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64 для образовательных учреждений приведена рекомендованная форма штатного расписания и форма приказа «О внесении изменений в штатное расписание школы». В той же сфере вопрос о введении какой-либо должности относится к компетенции образовательного учреждения. Это следует из статьи 32 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании». Так, в подпункте 9 пункта 2 этой статьи определено, что к компетенции образовательного учреждения относится и установление штатного расписания.

В учреждениях здравоохранения форма и порядок составления штатного расписания медицинского, фармацевтического и другого персонала утверждены, в частности:

- приказом Минздрава СССР от 22 июля 1982 г. № 715;

- приказом Минздравмедпрома России от 18 января 1996 г. № 16.

Также учреждениям следует учитывать при составлении и оформлении документов рекомендации или требования, утвержденные вышестоящим распорядителем средств.

Указываем штатные единицы

При заполнении формы № Т-3 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым преду-сматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях. Например: «0,25», «0,5», «1,75» и пр. При этом следует помнить, что в соответствии с положениями статьи 284 Трудового кодекса РФ продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю.

Штатное расписание содержит: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Заметим, что при необходимости бюджетное учреждение может вносить дополнительные реквизиты в штатное расписание (основание - постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Однако все реквизиты формы № Т-3 должны оставаться неизмененными, так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответст-вующим организационно-распорядительным документом учреждения. Если в какой-либо графе документа нет сведений, ее следует оставить пустой. Необходимо указать наименование учреждения (допустимо указывать и полным, и сокращенным), код по ОКПО, а также дату и номер составления документа.

Наименование структурных подразделений и должностей, а также профессий рабочих в них пишется в именительном падеже и в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой. Структурные подразделения учреждения рекомендуется располагать в документе в алфавитном порядке, хотя структура может зависеть и от значимости и функций подразделений.

Пример. Больница имеет в своем составе поликлинику. Система построения штатного расписания в данном учреждении будет выглядеть так:

- вспомогательные лечебно-диагностические подразделения;

- подразделения хозяйственно-обслуживающего персонала.

В каждое структурное подразделение учреждения должны включаться штатные должности (профессии) по всем группам персонала, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

Например, врачи, средний и младший медицинский персонал, педагогический персонал и др. В хозяйственно-обслу-живающих подразделениях - должности служащих и инженерно-технических работников, требующие высшего образования, затем - требующие среднего образования, затем - профессии рабочих. Должности инженерно-технического персонала, вводимые в штат учреждения согласно действующим штатным нормативам, приводятся в штатном расписании по соответствующим структурным подразделениям.

Вносим изменения в документ

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченного им на это лица. Поскольку в настоящее время нет документов, регламентирующих конкретный порядок внесения изменений в штатное расписание, то и делать это учреждение может самостоятельно в любое время с любой интенсивностью. Разумеется, кроме отдельных случаев, определенных специально законодателями или вышестоящими органами.

Как правило, штатное расписание составляется учреждениями по установленной форме и утверждается ежегодно одновременно с принятием смет расходов.

На этой странице находиться только текст статьи. Полная статья с картинками и таблицами находится здесь. Для просмотра требуется программа Adobe Reader.

А.А. Блянкинштейн, руководитель проектной группы

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в бюджетных медицинских учреждениях

Конфигурация «1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Система ориентирована как на ведение учета в малых учреждениях (где работают десятки сотрудников), так и на применение в крупных медицинских центрах (с численностью более 1000 сотрудников).

Система ориентирована на автоматизацию следующих задач учреждений здравоохранения:

• Кадровый учет;

• Расчет заработной платы;

• Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;

• Подготовка тарификационной отчетности.

Конфигурация разработана на базе решения «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и включает в себя все ее функциональные возможности.

Новая система оплаты труда

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. №583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» в конфигурации разработаны механизмы оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам.

В системе реализована возможность использования предопределенных перечней ПКГ и ПКУ, утвержденных соответствующими приказами Минздравсоцразвития России:

Приказ ФМБА №305 от 3 сентября 2008 г «О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, подведомственных ФМБА России";

Приказ №526 Минздравсоцразвития России от 6 августа 2007 г. «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников»;

Приказ №247н Минздравсоцразвития России от 29 мая 2008 г. «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих»;

Приказ №248н Минздравсоцразвития России от 29 мая 2008 г. «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих».

При необходимости, возможно использовать собственный набор Профессиональных квалификационных уровней и групп.

Применение системы оплаты труда по ПКГ решает следующие задачи:

Определения принадлежности персонала медучреждения к профессиональным уровням исходя из занимаемых должностей и других показателей (подразделения, разряды, категории);

Автоматического расчета окладов сотрудников исходя из принадлежности их к тому или иному профессиональному уровню;

Формирования аналитической отчетности (в том числе тарификационных списков).

Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников

Подсистема ведения Федерального регистра медицинских работников информационно-аналитической системы Минздравсоцразвития России предназначена для сбора, хранения и обработки данных учета медицинского персонала субъектов Российской Федерации, а также мониторинга и контроля распределения и перемещений медицинского персонала.

В системе реализована возможность ведения учета в соответствии с классификаторами федерального регистра медицинских работников: допускается первоначальное заполнение информационной базы на основании соответствующих классификаторов, либо возможен вариант гибкой настройки соответствий между элементами ИБ и элементами классификаторов федерального регистра медицинских сотрудников.

Конфигурация позволяет выгружать в федеральный регистр медицинских сотрудников сведения о штатном расписании организации и персональные данные о сотрудниках организации.

Процесс выгрузки сопровождается контролем корректности подготавливаемых данных и включает в себя около 100 различных проверок.

Формирование тарификационной отчетности

В системе реализована возможность формирования тарификационной отчетности в соответствии с регламентирующими документами:

Приказ ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 «О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России»;

Приказ ФМБА РФ от 11.11.2009 N 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России.

Тарификационная отчетность формируется на основании накопленных в системе сведений о штатном расписании, персонале, начислениях организаций.

Имеется возможность формирования состава тарификационной комиссии.

Дополнительно, разработан отчет «Тарификация (универсальная форма)». Отчет позволяет пользователю настраивать внешний вид печатных форм тарификации, настраивать правила расчета колонок отчета, использовать собственные формулы расчета значений колонок тарификации по определенному перечню показателей. Кроме этого, отчет позволяет применять гибкую настройку отборов к формируемым результатам.

ТК РФ предусмотрена возможность выполнения работы, помимо работы, определенной трудовым договором, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

В конфигурации подобные виды работ реализованы в блоке «Подработки». Каждое учреждение вправе самостоятельно определять вариант оплаты по подработкам. Система позволяет вводить плановые начисления сотруднику индивидуально при назначении подработки, либо воспользоваться возможностью составления различных схем оплат, в этом случае виды начислений в приказе по подработкам будут заполняться в автоматическом режиме. Каждая подработка может вестись по индивидуальному графику с возможностью табелирования отдельными строками документа-табеля. Каждая подработка может содержать произвольный перечень характерных начислений.

Учет допуска персонала к наркотическим средствам и психотропным веществам

В соответствии с Федеральным законов РФ от 8.01.98 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» (в ред. от 28.12. г.) юридическое лицо может осуществлять деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ при наличии определенных разрешающих документов. При этом должен быть организован четкий контроль за приобретением, хранением и выдачей таких веществ в целях пресечения их незаконного оборота.

В системе реализован документ для формирования запросов в органы по контролю за оборотом наркотиков на получение заключения о возможности допуска физлица к наркотическим средствам и психотропным веществам. Документ создается для получения унифицированных печатных форм (согласно Приложению 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСКН России от 21.06. N 243), а также регистрации состояния «ожидания» ответа на запрос. Ответ из органов по контролю за оборотом наркотиков регистрируется отдельным документом, при этом каждому из сотрудников, в отношении которых осуществлялась проверка устанавливается одно из состояний: разрешение органа по контролю за оборотом НС, отказ в связи с наличием непогашенной судимости, отказ по состоянию здоровья. В качестве средств контроля состояний сотрудников по допуску к работе с наркотическими средствами в системе предусмотрен специальный отчет.

Учет медицинских сертификатов

В рамках учреждений здравоохранения существует контроль на допуск персонала организации к выполняемым обязанностям при наличии медицинского сертификата. Сотрудники, действие сертификатов которых истекло - не допускаются к выполнению должностных обязанностей. В качестве мер обеспечения данных условий, в конфигурации в конфигурации реализованы контроли отслеживания состояния сертификатов сотрудников. Система отслеживает сотрудников, действие сертификатов которых закончено, или заканчивается в ближайшее время и своевременно информирует об этом пользователей информационной базы. В случае, если сотрудник не продлил свой сертификат система применяет ряд обеспечительных мер, настраиваемых опционально: запрет на табелирование сотрудника, запрет на начисление зарплаты сотруднику, запрет на выплаты зарплаты сотруднику. В системе предусмотрена аналитическая отчетность, отслеживающая сотрудников, действия сертификатов которых закончилось, или заканчивается в ближайшее время.

Дополнительные функциональные возможности системы

Групповая сценарная печать.

Также в конфигурации есть возможность групповой печати. Практика показывает, что такие механизмы чаще используются отделом кадров, когда идет большой поток документов (например, по 25-30 документов на отпуск ежедневно в сезон отпусков).

Если необходимо отобрать перечень документов за заданный период и вывести печатные формы (в том числе внешние подключаемые), можно использовать обработку «Групповая печать документов». В обработке указываются соответствующие параметры отбора документов и нажимается команда «Печать».

Если же есть необходимость задавать различные сценарии печати, то следует использовать документ «Групповая печать». Документ также позволяет отобрать список документов для печати по заданным критериям. Помимо этого существует возможность использования дополнительных внешних печатных форм и печати по сценарию (допустим, сквозной номер для всех приказов независимо от их вида и типа).

Приказ на изменение ФИО сотрудника.

Документ регистрирует факт изменения ФИО физлица. При этом, в нем сохраняются сведения о старых и новых ФИО, причинах изменения, основании. Документ позволяет хранить произвольные внешние файлы (например скан-копию основания на изменении ФИО). Проведение документа автоматически подменяет данные о ФИО в учетных документах сотрудника.

Приказ на изменение штатного расписания.

Документ позволяет формировать варианты штатного расписания, в упрощенной форме вести учет штатного расписания (выводить штатные единицы за штат, добавлять новые единицы штатного расписания, изменять действующие единицы штатного расписания), формировать печатную форму приказа на изменение штатного расписания.

журнал «Поликлиника» № 5(2). стр. 82-83

Tandem University: модуль «Кадры»

Модуль «Кадры» предназначен для ведения кадрового учета в образовательных учреждениях.

Модуль позволяет вести персональные данные по работнику (сведения об удостоверениях личности, адресе регистрации и проживания, полученном образовании, владении иностранными языками, спортивных достижениях и т. д.).

Учет базовых окладов для должностей образовательного учреждения возможен как в новой системе квалификационных уровней и профессионально-квалификационных групп, так и в устаревшей разрядной тарификации. Причем, в системе предусмотрена возможность ввода базовых окладов как для разрядов ЕТКС, так и для должностей, отнесенных к профессионально-квалификационным группам и квалификационным уровням с учетом наличия ученых званий и степеней научно-педагогических работников.

Учетная карточка сотрудника

Функциональность модуля предусматривает так же ведение штатного расписания образовательного учреждения с учетом окладов, надбавок, доплат, премий и других выплат.

Для ведения штатного расписания модуль предусматривает следующие возможности:

Формирование списка возможных должностей в целом для образовательного учреждения, для типов подразделений, для конкретных подразделений. Формирование отдельных версий штатного расписания по каждому подразделению. Формирование списка должностей для конкретного подразделения с указанием общего числа штатных единиц по каждой из них. Учет занятых и свободных штатных единиц по штатному расписанию. Формирование списка выплат для каждой должности штатного расписания. Персонализация отдельных штатных единиц с привязкой к конкретным сотрудникам. Формирование списка персональных выплат для сотрудников по штатному расписанию. Копирование версий штатного расписания со всеми должностями и выплатами по ним. Распечатка штатного расписания учебного заведения.

На основе введенного штатного расписания формируется список сотрудников, для работы с которыми доступны следующие функции:

Учет персональных данных сотрудника: данные удостоверений личности, адресе регистрации и фактического проживания, данные о полученном образовании, о ближайших родственниках, количестве детей, пенсии, спортивных достижениях и владении иностранными языками, а так же сведения о воинском учтете. Учет данных о наличии ученого звания, степени, научных трудов и изобретениях. Учет листов нетрудоспособности по работникам. Ведение трудовых договоров и доп. соглашений к ним. Учет отпусков, выплат, поощрений и наград работников. Назначение на должность, перевод и увольнение.

Ведение истории должностей, занимаемых когда-либо в образовательном учреждении и вне него и общего архива работников.

Все изменения кадрового состава могут проводиться и регистрироваться приказами по кадровому составу в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Модуль «Кадры» предназначен также для ведения и учета приказов по кадровому составу образовательного учреждения. Он позволяет производить кадровые перестановки приказами с учетом утвержденного штатного расписания образовательного учреждения и наличия вакантных ставок.

Доступны приказы двух типов: индивидуальные приказы по работникам на основе унифицированных форм «Т», утвержденных Госкомстатом России, а так же сборные приказы по группе работников, настраиваемые по утвержденной форме образовательного учреждения.

Использование шаблонов приказов в системе позволяет легко настроить печатные формы приказов под нужды образовательного учреждения. Кроме того, в системе присутствует возможность замены шаблонов приказов, что позволяет вносить изменения в печатные формы приказов без участия разработчиков системы.

Гибкость системы визирования позволяет либо зашить должности и фамилии лиц, визирующих тот или иной тип приказа, непосредственно в шаблоны, либо формировать список виз вручную при создании приказа в системе. Для приказов требующих непосредственного прочтения и утверждения визирующими лицами есть возможность настройки механизма визирования в системе. При этом на карточке сотрудника, который должен завизировать документ, создается задача, по которой сотрудник либо принимает приказ, либо отклоняет его.

Приказы, созданные в системе Tandem University, генерируют печатную форму приказа, при проведении вносят изменения, описанные в них в соответствующих работников образовательного учреждения, а так же отменяют произведенные ими изменения при откате.

Печатная форма приказа

Модуль «Кадры» позволяет производить и регистрировать следующие изменения:

Прием работника - данный приказ позволяет включить принимаемого работника в списочный состав работников образовательного учреждения. При проведении данный приказ производит назначение сотрудника на должность, создаёт запись в истории должностей, назначает выплаты, в соответствии со штатным расписанием. Проверки, выполняемые системой при проведении приказа позволяют снизит риск возникновения несоответствия реального списочного состава сотрудников утвержденному штатному расписанию. Перевод работника - данный приказ позволяет осуществить перевод сотрудника внутри образовательного учреждения с одной должности на другую, либо с одного подразделения на другое. При его проведении в работнику назначается новая должность и указанный по штатному расписанию набор выплат и надбавок. Увольнение - данный приказ при проведении производит перевод должности сотрудника в неактивное состояние, производит отметку о должности в истории должностей, а так же учитывает компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск - данный приказ позволяет учитывать отпуска сотрудника, как ежегодные, так и различные разовые отпуска. При его проведении сотруднику изменяется статус в системе в соответствии с указанным типом отпуска, а так же создается отметка об отпуске на карточке сотрудника. Установление выплат - данный приказ производит назначение различных выплат сотруднику. Смена фамилии, имени, отчества - данный приказ позволяет вносить изменения в сотрудника при смене фамилии, имени, или отчества при изменениях семейного положения и других случаях, предусмотренных законодательством.

Выписка из приказа «Прием сотрудника»

О Tandem University

Система Tandem University - тиражное программное обеспечение, которое реализует комплексную автоматизацию образовательных учреждений: вузов, колледжей, училищ, техникумов.

Следующие бланки: