Нужно ли менять трудовую книжку колхозника на документ нового образца?

Юрист, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика

Ни для кого не секрет, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В настоящее время на территории Российской Федерации используется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Однако наряду с трудовыми книжками образца 2004 г. продолжается ведение трудовых книжек, форма которых была утверждена еще постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Ведь, если следовать букве закона, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Помимо трудовых образца 1974 г. в обороте находятся еще и трудовые книжки колхозников, образец которых утвержден постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников». Вот и гадают кадровики, как же быть, если придет однажды трудоустраиваться работник и предъявит такую вот трудовую книжку колхозника? Продолжать вести старую или заводить новую книжку? Кадровики спорят, ну а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

Вы совершенно правы, уважаемые форумчане, ситуация не тривиальная. Вроде ни колхозов уже нет, ни колхозников, а трудовая книжка колхозника есть©! Удивительно, не так ли?

И самое интересное, что нормативный акт, которым с 1 января 1977 г. были утверждены образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, не отменен до сих пор. Это постановление Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее - Постановление № 310) .

Немного истории трудовой книжки колхозника.

Трудовая книжка колхозника образца 1977 г. в свое время была основным документом о трудовой деятельности члена колхоза и велась во всех колхозах, в том числе рыболовецких, на всех колхозников с момента их приема в члены колхоза.

Трудовые книжки колхозников вручались в торжественной обстановке на общем собрании колхозников или на собраниях колхозников участка, бригады, фермы и других производственных подразделений. Сейчас такая норма права кажется забавной, а в то время получение трудовой книжки работником коллективного хозяйства было событием личностно значимым, а в масштабе страны, прямо скажем, историческим! Ведь Постановление № 310 носило и социальный, и политический характер. Оно как бы уравнивало колхозников в правах с рабочими и служащими (в том числе совхозов), которым трудовые книжки выдавались на бланках согласно постановлению Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».

Правления колхозов были обязаны строго соблюдать установленный порядок ведения трудовых книжек колхозников и обеспечивать надлежащее хранение архивных документов, относящихся к трудовой деятельности колхозников.

Предусматривался не только административный, но и общественный контроль своевременного и правильного заполнения трудовых книжек колхозников, их учета, хранения и выдачи. Его осуществляли ревизионные комиссии, комитеты профсоюзов колхозов и колхозные советы социального обеспечения. На основании результатов контрольных мероприятий они вырабатывали рекомендации для правления колхоза по принятию мер к устранению выявленных недостатков.

Трудовая книжка колхозника в наши дни

Однако вернемся к нашей ситуации. Что будет, если кандидат, прошедший собеседование, при оформлении на работу представит кадровику трудовую книжку колхозника? Насколько правомерно ее ведение в настоящее время? Ведь мы все сейчас используем новые образцы трудовой книжки, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление № 255) .

В п. 2 Постановления № 255 законодатель предусмотрел, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Касается ли это трудовых книжек колхозников? Если рассматривать Постановление № 255 само по себе, получается, что трудовую книжку колхозника можно и принять, и вести, внося по необходимости в нее все положенные записи, отражающие трудовую деятельность работника. Однако если рассмотреть нормативные правовые акты в их комплексном взаимодействии, можно увидеть, что все не так-то просто!

Ведь, повторимся, трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности члена колхоза и ведется во всех колхозах, в том числе рыболовецких, на всех колхозников с момента их приема в члены колхоза. Бланк трудовой книжки колхозника отражает, помимо прочего, сведения о членстве в колхозе, о назначении на работу, о переводе на другую работу, о трудовом участии в общественном хозяйстве и т. д.

Если к вам пришел трудоустраиваться работник без трудовой книжки и утверждает, что потерял ее, заводить ему дубликат нельзя! Это должен сделать работодатель по последнему месту работы!

Таким образом, в соответствии с вышеперечисленными нормами права трудовая книжка колхозника, выданная ему до 2004 г. действительна, обмену на новую не подлежит и ведется в установленном порядке, но только при условии, что сторонами трудового договора являются работник, принимаемый в члены колхоза, и работодатель - колхоз (в том числе рыболовецкий). Как следует из смысла Постановления № 310 иные работодатели (юридические лица, не являющиеся колхозами) вести такие трудовые книжки не могут.

Поэтому, увы, принять трудовую книжку колхозника для ее ведения в установленном порядке нельзя.

Что же делать? На практике сложилось несколько вариантов действий. Давайте оценим каждый из них.

Вариант 1. «Узаконить» записи, внесенные в трудовую книжку колхозника после 2004 г.

Обратите внимание: записи о работе, внесенные в трудовую книжку колхозника, не являются незаконными, неправильными или ошибочными. Они правильные и точные, просто выполнены на ненадлежащем бланке. Соответственно, признать их действительными или как-то исправить нельзя.

Вариант 2. Выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Но с какими обстоятельствами Постановление № 255 связывает выдачу дубликата?

Обстоятельство 1. Работник потерял свою трудовую книжку колхозника.

Ситуация, часто встречающаяся в кадровой практике. Работник обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, который и выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее - Правила). трудовая книжка колхозника рассматривается как документ, подтверждающий период работы члена колхоза для включения его в страховой стаж.

В соответствии с п. 2 Правил в страховой стаж включаются периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, до 1 января 2001 года, а также периоды указанной работы, за которые уплачены платежи Фондом социального страхования. после 1 января 2001 года.

Периоды работы члена колхоза подтверждаются за период до 1 января 2001 года трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника), а за период после 1 января 2001 года - трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника) и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование (п. 16 Правил)

Обстоятельство 2. Работодатель допустил неосторожность, которая привела к массовой утрате трудовых книжек.

Порядок действий работодателя и комиссии по установлению стажа в указанной ситуации регламентирован п. 34 Постановления № 255.

Обстоятельство 3. Работодатель утратил трудовую книжку колхозника.

К сожалению, возможна и такая ситуация. И заметьте, что законодательством пути выхода из нее не регламентированы. Однако, поскольку иного не установлено, работодателю надлежит руководствоваться общими правилами и выдать работнику дубликат трудовой книжки, заполнив его, руководствуясь пунктами 7.1 и 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Обстоятельство 4. Работодатель произвел в трудовой книжке колхозника запись об увольнении или переводе на другую работу, признанную недействительной.

В этом случае работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки, куда переносятся все записи из трудовой книжки колхозника, за исключением записи, признанной недействительной.

Обстоятельство 5. Трудовая книжка колхозника (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

Таким образом, выдача дубликата по общему правилу связывается с фактической утратой или порчей оригинала трудовой книжки колхозника. Исключение - в трудовую книжку внесены записи, признанные недействительными. В нашей же ситуации трудовая книжка колхозника не утрачена и не испорчена, а записи в ней, как мы уже говорили выше, правильные и законные.

Соответственно, выдать дубликат трудовой книжки колхозника работнику и в данной ситуации мы не можем.

Вариант 3. Оформить новую трудовую книжку.

Полагаем, что это самый правильный выход из ситуации. Заведите бывшему колхознику трудовую книжку установленного образца, а вот старую трудовую книжку колхозника. Что же с ней сделать? Выкинуть? Ни в коем случае!

Трудовая книжка колхозника играет важную роль для установления периодов, включаемых в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с законодательством РФ.

Итак, трудовую книжку колхозника можно принять от работника и вести ее в установленном порядке, только если ваша организация - колхоз. Если юридическое лицо колхозом не является, принимать трудовую книжку от работника не следует. Оформите ему трудовую книжку на бланке образца 2004 г. а с трудовой книжки колхозника снимите копию. Она понадобится для установления периодов, включаемых в страховой стаж сотрудника. После этого передайте трудовую книжку колхозника на руки работнику для хранения.

Доверенность на получение трудовой книжки - скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Доверенность на получение трудовой книжки — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки необходимо обязательно оформлять на конкретный срок, так как трудовая деятельность гражданина в среднем охватывает более 40 лет. Если не указано иначе, доверенность на получение трудовой книжки юридически действительна в течение одного года.

Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.

Как правильно написать доверенность

Доверенность на получение товара

Доверенность на управление автомобилем

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение документа

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на получение денег

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение корреспонденции

Доверенность на представление интересов организации

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на постановку автомобиля на учет

Доверенность в ИФНС

Как оформить генеральную доверенность

Доверенность на сдачу документов

Как написать доверенность на машину

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Перейти на страницу

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Платежный бланк оао мосэнергосбыт

Поэтому звонок ресурсникам даст ответ на вопрос, кому платить. Если в доме ТСЖ или ЖСК, размер этой платы определяется органами управления в соответствии с уставом. Ибо, как уже говорилось, Единая платежка не платится по частям, и тот, кто не заплатил «Русэнергосбыту М», автоматически не заплатил никому из поставщиков услуг и не просто превратился в должника, но оказался перед угрозой будущей единовременной оплаты многомесячного долга. Данная схема абсолютно прозрачна и гарантирует целевое использование денежных средств. Это могут быть, например, билеты, гостиничные счета, справка из санатория, командировочное удостоверение и т.д. Как добиться перерасчета, если услуга предоставляется низкого качества или с перерывами? Для этого в соответствующем поле вписывается основание: наименование закона, его номер, дата принятия и соответствующая статья. Проверить тарифы на коммунальные услуги можно на сайте областного комитета по ценам и тарифам.

МОСКВА ГОРОД ЗВЕРЯ, или О результатах десятилетних

Заявление об экологических воздействиях бланк

Витяг з трудової книги зразок бланк в україні

Записи в трудовой книжке работника - Газета Частный предприниматель

Как предпринимателю правильно вносить записи в трудовую книжку работника?

Согласно ст. 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) трудовой договор между работником и предпринимателем должен заключаться в письменной форме. Такой договор должен быть зарегистрирован в государственной службе занятости по месту проживания предпринимателя в недельный срок с момента фактического допуска работника к выполнению работы (ст. 241 КЗоТ).

Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, и Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом утверждены приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

В ст. 48 КЗоТ определено, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней.

Устраиваясь на работу, работник должен предъявить работодателю свою трудовую книжку и вкладыш (при его наличии). Вкладыш к трудовой книжке оформляется в случае, если все страницы одного из разделов заполнены и нет места для очередной записи. Чаще всего бывает заполнен раздел “Сведения о работе”. Первая запись в соответствующем разделе вкладыша производится под очередным порядковым номером, следующим за номером данного раздела самой трудовой книжки (т. е. во вкладыше продолжается нумерация записей, а не начинается с первого номера). Принимать к оформлению вкладыш без книжки нельзя.

Согласно п. 2.4 р. 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58), все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). (У предпринимателя – согласно трудовому договору, зарегистрированному в центре занятости.)

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными). Например, если работник принят на работу 1 августа 2011 года, в графе 2 трудовой книжки записывается "01.08.2011". Записи выполняются аккуратно, шариковой ручкой или перьевой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.

В соответствии с п. 2.20-1 Инструкции № 58 трудовые книжки ­работников, работающих на усло­виях трудового договора у физических лиц – предпринимателей, хранятся непосредственно у работников.

Предприниматели производят записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости.

При приеме на работу вносится запись: "Принят на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору (проставляются дата и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (отражается полное название центра занятости)", при этом в графе 4 уточняется, на основании чего внесена запись (дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: "трудовой договор (номер), зарегистрирован (дата)"), а при увольнении – запись: "Уволен с работы (далее – основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ", при этом в графу 4 вносится дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: «трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)». Днем увольнения считается последний день работы.

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи (о приеме, увольнении) подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, и удостоверяются его печатью. Согласно п. 2.14 Инструкции № 58 записи о наименовании работы, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327. Данное правило является обязательным как для предприятий, учреждений, организаций, так и для физических лиц, которые принимают работников по трудовым договорам.

Таким образом, основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку является зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между предпринимателем и работником.

Приводим пример записей в трудовой книжке о приеме и увольнении (см. с. 17).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

Работникам, устроившимся на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после регистрации трудового договора. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. Согласно п. 2.12 Инструкции № 58 после проставления даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Так как предприниматель не является юридическим лицом, вопрос заполнения им титульной страницы трудовой книжки является дискуссионным. Кроме того, в законодательстве отсутствуют требования к должностным лицам государст­венной службы занятости об удостоверении печатью сведений, указанных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника, принимаемого на работу впервые.

В письме от 30.03.2006 г. № 2421 Госкомпредпринимательства считает, что физические лица – субъекты предпринимательской деятельности могут оформлять трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу. При этом должностное лицо центра занятости своей подписью и печатью заверяет только раздел трудовой книжки "Відомості про роботу", в котором производятся записи о приеме на работу и увольнении с работы согласно заключенным трудовым договорам, зарегистрированным в государственной службе занятости.

Минюст в письме от 24.03.2006 г. № 21-5-172 отмечает, что Инструкция № 58 требует пересмотра и внесения соответствующих изменений по данному вопросу. Однако изменения в нее так и не были внесены.

В письме Минтруда от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06 сообщается, что неведение трудовой книжки в указанном случае не является нарушением норм трудового законодательства и, следовательно, физического лица – работодателя нельзя привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 41 КУоАП. Период работы (трудовой стаж) работника можно подтвердить письменными трудовыми договорами, а страховой стаж (необходимый для расчета пенсии и других социальных выплат) подтверждается данными персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины.

Следовательно, предприниматель может по своему усмотрению оформлять трудовые книжки работникам, устраивающимся на работу впервые, при этом первая (титульная) страница трудовой книжки останется не заверенной печатью. Также предприниматель может и не оформлять работнику, впервые устраивающемуся на работу, трудовую книжку, и это ему ничем не грозит.

С одной стороны, трудовая книжка является основным подтверждением стажа работы на определенной должности. С другой – если в последующем работник будет оформляться на работу на предприятие, там могут не захотеть принимать трудовую книжку, оформленную предпринимателем (так как титульная страница у нее не заверена печатью, т. е. она заверена ненадлежащим образом), и предложить оформить новую трудовую книжку.

Также при оформлении пред­принимателем (впервые) трудовой книжки своему работнику могут возникнуть сложности с заверкой сведений о работе работниками государственной службы занятости. Они могут отказаться, сославшись на то, что предприниматели не имеют права заводить трудовые книжки и такая книжка является не­действительной.

Информация на сайт подготовлена 12.09.2011 г.