Категория: Бланки/Образцы
Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право С работником был заключен срочный трудовой договор (не в связи с временным отсутствием другого сотрудника). За 5 дней до истечения срока действия такого договора работодатель вручил работнику уведомление о прекращении договора в связи с истечением его срока действия (ст. 79 ТК РФ). Уведомление вручено работнику лично под роспись. В этом же уведомлении работодатель уведомил работника о необходимости забрать трудовую книжку в последний день работы или предоставить письменное разрешение на отправку трудовой книжки по почте. В последний рабочий день работник трудовую книжку не забрал, письменное разрешение на ее отправку по почте не предоставил. Работник присутствовал на рабочем месте в день прекращения трудового договора, но в отдел кадров не явился. Несет ли работодатель ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случае, если уведомление было отправлено не по почте, а вручено лично, и не в последний рабочий день, а за 5 дней до окончания срока трудового договора?
С работником был заключен срочный трудовой договор (не в связи с временным отсутствием другого сотрудника). За 5 дней до истечения срока действия такого договора работодатель вручил работнику уведомление о прекращении договора в связи с истечением его срока действия (ст. 79 ТК РФ). Уведомление вручено работнику лично под роспись. В этом же уведомлении работодатель уведомил работника о необходимости забрать трудовую книжку в последний день работы или предоставить письменное разрешение на отправку трудовой книжки по почте. В последний рабочий день работник трудовую книжку не забрал, письменное разрешение на ее отправку по почте не предоставил.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предварительное уведомление работника о необходимости явиться за получением трудовой книжки не освобождает работодателя от ответственности за задержку её выдачи, даже если работник не явился за ней в день увольнения. В данном случае работодателю следует повторно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Обоснование вывода:
В соответствии с частью третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (часть первая ст. 79 ТК РФ).
В соответствии с частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
Согласно части шестой ст. 84.1 ТК РФ если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику будет невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Таким образом, обязанность по вручению работнику трудовой книжки в день увольнения действующим трудовым законодательством возложена на работодателя (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 04.04.2012 N 33-4066). При этом, как прямо следует из положений части шестой ст. 84.1 ТК РФ, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой направляется в день увольнения (или по его окончании) и лишь в двух случаях: когда работник отсутствует в день прекращения трудового договора либо отказывается ее получить. По смыслу указанной нормы, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте не может быть направлено работнику ранее дня увольнения. Следовательно, направление аналогичного уведомления до дня увольнения не может приравниваться к исполнению обязанности работодателя, предусмотренной частью шестой ст. 84.1 ТК РФ.
При этом ни указанной статьей, ни иными нормами действующего законодательства не предусмотрено, что работодатель освобождается от ответственности в случае, если он предварительно лично уведомил работника о необходимости явиться за получением трудовой книжки, но работник за ней не явился.
Как указано в вопросе, работодатель за 5 дней до истечения срока действия трудового договора вручил лично под роспись работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку в последний день работы или предоставить письменное разрешение на отправку трудовой книжки по почте. Работник за ней не явился, хотя в день увольнения находился на своем рабочем месте, тем самым фактически отказавшись от ее получения.
Поэтому, во избежание негативных последствий, работодателю необходимо выполнить процедуры, предусмотренные частью шестой ст. 84.1 ТК РФ, - повторно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление целесообразно направить заказным письмом с описью вложения.
Кроме того, на наш взгляд, фактический отказ работника от получения трудовой книжки целесообразно зафиксировать в акте, составленном в свободной форме.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Письмо с требованием забрать расчет и трудовую книжку участником форума. уведомление с указание на необходимость получения трудовой книжки. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Как уволиться работнику до истечения срока трудового договора в. Работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие необходимость ухода за. сумм обязан письменно уведомить его об их начисленном размере. причину увольнения сотрудника в его трудовой книжке в Украине? 26 июл 2013. Предприятие пытается отдать трудовую книжку работнику, однако. уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. попросить работника прийти и забрать трудовую книжку. на специальном бланке, подписывается руководителем службы и заверяется печатью. 18 груд. 2006 - повідомлень: 22 - авторів: 9 Тема Как корректно оформить прогул в разделе Трудовые. работник • сокращение • строительство • суд • трудовая книжка. 3.необходимо уведомить работника про увольнение и про необходимость забрать трудовую. Самый лучший способ – уведомить рекомендованным письмом.
Комментарии 1Вы возомнили о себе, НУ ПУП ЗЕМЛИ,у меня отношение даже к бомжам, хорошее, а у вас все кто ниже меня ростом. История трудовых книжек Впервые трудовые книжки стали использоваться в Англии и Франции. Просмотрев трудовой кодекс и судебную практику поняла, как именно надо таких людей увольнять. Даем бесплатные консультации по любым вопросам по трудовому праву. Я являюсь доверенным лицом ИП, веду его бухгалтерию. О том, каким образом сотрудники отдела кадров и бухгалтерии смогут выполнить требования закона, если у них выходной день в это время, должно позаботиться руководство их структурных подразделений или организации в целом. Пересылка книжек трудовых по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в Правилами с соответствии оказания услуг почтовой связи, а пошел в трудовую инспекцию. Зафиксировать недостачу тоже надо, пусть и без ее подписи. While in the Asia countries such as South Korea, Hong Kong China donЎЇt see any change. Я бы так и сказала - или давай голубушка по-хорошему уже или статью пропишем - уже никуда не устроишься на хорошее место, даже если статью изменят на "по-собственному". Если работодатель сочтет эту причину удовлетворительной, то работник не будет привлекаться к дисциплинарной ответственности.
Хотя с ней уже не стоит вошкаться - не идите на поводу - это чревато, как видите. в таких ситуациях не смотрят какую дату вы укажите в письме, тем более складывается спорная ситуация, силу будут иметь штампы почты на конвертах об отправлении писем. Нужно ли делать запись в трудовую книжку в таком случае? Ждем 2 дня ст. В письменных объяснениях работник должен подробно раскрыть причину отсутствия на рабочем месте. Выдача трудовой книжки кадровый документооборот статьи. Если и он боится что-то против этой женщины делать вполне законно, кстати - флаг в руки - пусть платит за задержку трудовой и выполняет все ее требования. Это быстро и бесплатно! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации.
Давно хочешь узнать про Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку образец - скачивание разрешено.Делается это для того, чтобы в результате пересылки не было утеряно важных вещей. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования. Обратите внимание: невыдача трудовой книжки и сопутствующих документов в связи с тем, что работник, например, не завершил инвентаризацию, не оформил обходной лист, не сдал материальные ценности, не доделал работу, не законна. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно. В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. Всем, кто давал советы, спасибо.
Купить журнал «Главбух» вы можете. а также в и на. Пересылка книжек трудовых по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в Правилами с соответствии оказания услуг почтовой связи, а пошел в трудовую инспекцию. Со дня отправки уведомления компания не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Инвентаризации не было - следовательно, и претензий к ней не может быть. Подписывайтесь на обновления сайта. или следите за обновлениями. или. Слышала что если уволивишийся не забирает книжку в день увольнения ему необходимо направить уведомление!
Вторая графа предназначалась для сведений о социальном происхождении. В описи нужно указать регистрационный номер уведомления. Подобные выводы также следуют из определения Конституционного Суда РФ: Определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. Главное с таким уведомлением не затягивать: компания освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки со дня направления уведомления ч. Марченко, экономиста отдела закупок ООО "Актив" И. Аналогичное мнение высказали судьи в.
Если в день увольнения сотрудник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан уведомить его о том, что необходимо прийти за книжкой лично либо согласиться на ее пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление обязательно не только когда в последний день в компании сотрудник отсутствовал в офисе, например был в командировке, но и в случае, если он просто забыл забрать этот документ, ему недосуг или, что случается реже, он вовсе отказался его забирать.
Если придет с проверкой трудинспекция и обнаружит трудовые книжки бывших сотрудников, компании грозит штраф до 50 000 рублей, возможно даже за каждый «просроченный» документ (ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, работник может потребовать возмещения ущерба, причиненного задержкой выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Но своевременно направленное уведомление все эти неприятности предотвратит.
Кстати, если сотрудник прогулял последний день работы, то компания освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки в день прекращения трудового договора (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но уведомление направить все равно обязана.
Трудовой кодекс не уточняет, в какой именно срок работодатель обязан отправить уведомление. В Минздравсоцразвития России считают, что это следует делать в день прекращения трудового договора. Но мы считаем, можно направить уведомление и на следующий день – ведь иногда до последнего неизвестно, заберет сотрудник книжку или нет. Главное с таким уведомлением не затягивать: компания освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки со дня направления уведомления (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
В каком виде составляетсяУнифицированной формы уведомления нет, можно составить его в произвольном виде – общем для всех случаев увольнения.
Что обязательно должно быть в документеВ уведомлении стоит назвать причину, по которой работник должен забрать трудовую книжку, адрес, куда за ней явиться, и рабочее время. Также можно предложить работнику дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Без такого согласия Трудовой кодекс не разрешает пересылать книжку бывшему работнику.
Общество с ограниченной ответственностью
Михайлову Михаилу Максимовичу,
работающему в должности менеджера
г. Москва 10 февраля 2012 г.
Заключенный между вами и ООО «Компания» трудовой договор от 22.09.2006 № 6-ТД расторгнут по вашему собственному желанию 10 февраля 2012 года. В этот день вы не забрали свою трудовую книжку. В связи с этим уведомляем вас о необходимости получить трудовую книжку по адресу: 127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25, каб. № 3 (отдел кадров). Время работы отдела кадров: понедельник--пятница с 8.00 до 17.00. Просьба уведомить отдел кадров по телефону (491) 111-11-11 о дате прихода, чтобы мы заранее подготовили трудовую книжку к выдаче.
Если явиться лично по указанному адресу у вас нет возможности, просим представить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте и указать адрес, по которому ее переслать.
Генеральный директор И.И. Иванов
Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книгу, то составляется соответственный акт (рис. 
Как верно оформить извещение о получении трудовой книги, примеры и формы и.Ответственность за ведение трудовых книг 2. Если в ответ на извещение вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой рф, необходимо будет отослать её заказным письмом.
сумеет ли работодатель перемещать работника с 1-го структурного подразделения на работу в другое структурное подразделение, не спрашивая его согласия? N 589н об утверждении объяснения по неким вопросам внедрения правил ведения и хранения трудовых книг, производства бланков трудовой книги и обеспечения ими работодателей. эталон письма в переписку по трудовой книжке-page-001. 
Он выразил желание, чтоб в его трудовую книгу занесли сведения о работе по совместительству. В трудовую книгу по месту работы вносится с указанием соответственных документов запись о времени обучения на курсах и в школах по увеличению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. строчки довольно широкие, потому даже у тех, у кого большой почерк заморочек не будет. эталон приказа с отметкой об отказе от ознакомления. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книги, если трудовая книга (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, 34.
Кадровые документы образцы и бланки 2016Его регистрационный номер, а также с извещением о вручении (эталон 3 на с. извещение работнику о получении трудовой. При выдаче сотруднику на руки трудовой книги работникставит подписьв. извещение о вручении, приобретенное от бывшего работника, является аналогом его росписи в книжке учета движения трудовых книг и вкладышей в их.
При заполнении трудовой книги на муниципальном языке русской федерации и на муниципальном языке республики в составе русской федерации, заверяются оба текста. к примеру, за одним инспектором по кадрам закреплена функция по наполнению трудовых книг, а за вторым функции по учету и хранению. 
Ответственность за компанию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книг и вкладышей в их возлагается на работодателя. Данные копии документов, связанных с работой, должны быть заверены соответствующим образом и предоставляются работнику безвозмездно (рис. Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной.Выдать вам трудовую книгу не представлялось вероятным в связи с.извещение о необходимости получить трудовую книгу форма и описание.
