Заметки программера

В разделе Заселение присутствуют две вкладки: Шахматка и Номера.

Шахматка представляет собой таблицу, строками которой являются номера гостиницы, а столбцами - дни выбранного месяца. На этой таблице в графическом виде представлена занятость конкретного номера на конкретную дату. Отображение занятости и брони номера различаются по цветам.

Для заселения поcтояльца в нужный номер на указанную дату достаточно нажать правой кнопкой мыши в соотвествующей ячейке шахматки и в появившемся меню выбрать соответствующий пункт.

При выборе какой-либо ячейки таблицы в правой части окна отображается сводка по этому номеру, а именно:

• Его базовая стоимость;
• Количество койко-мест и сколько из них свободных;
• Снижение стоимости в зависимости от заполнения номера;
• Включенные дополнительные услуги.

Ниже расположен список постояльцев в выбранном номере на выбранную дату. Каждый элемент списка представляет собой сводку, отображающую следующуюю информацию:

• Фамилия и инициалы постояльца;
• Дата и время въезда и выезда;
• Итоговое количество дней, с которых будет взиматься оплата;
• Стоимость;
• Оплачено;
• Долг.

Над сводкой по постояльцу расположена панель инструментов, позволяющая произвести следующие действия:

• Посмотреть или изменить анкету постояльца;
• Распечатать счет (форма 3-Г, так же эту форму вы можете скачать в формете Microsoft Word у нас на сайте);
• Ввести оплату.

На вкладке Номера содержится информация о номерном фонде гостиницы. По каждому номеру можно определить следующие параметры:

• Собственно, номер;
• Его класс;
• Количество койко-мест;
• Снижение стоимости в зависимости от заполненности номера;
• Дополнительные услуги в данном номере.

Номер можно удалить из списка, при этом из базы данных физически он не удаляется. Есть возможность восстановить удаленные номера.

Информацию по всем номерам можно экспортировать в MS Excel.

Шахматка гостиницы образец

Услуги проживания может оказывать персонал гостиницы сервисное и номерное обслуживание. а также персонал других предприятий предприятия торговли, парикмахерские, медпункт и т. Информатика», Москва — построена на базе системы-трансформера «1С: Предприятие» со всеми вытекающими последствиями: за универсальность приходится расплачиваться надежностью, быстродействием и т. Организация службы приема и размещения в гостинице "Керчь". Бронирование номеров в гостинице, регистрация гостей при поселении, расчет за проживание и за оказанные гостиницей услуги, оформление выезда, все это происходит в службе приема и размещения, где работает дежурный администратор, портье, кассир и паспортистка. Но такие технологии используют только крупные гостиницы или туристские агентства, в большинстве случаев заранее крайне сложно продемонстрировать гостиничный продукт. Тогда риск оказывается оправданным. Далее он выбирает гостиницу. Дежурный администратор должен в любой момент чётко представлять состояние номерного фонда загрузку в смене: количество забронированных номеров освобождающиеся к 12 ожидаемый заезд бронь руководства- заезд номера для свободного поселения Первый учёт производится рано утром. В Акт списания-оприходования добавлена закладка «Списанные ингредиенты». В том случае, если гостиница небольшая пара десятков номеров и загрузка не очень велика, работа с шахматкой не сильно тормозит работу. В них начисление сумм за проживание на лицевой счет гостя осуществляется при проведении ночного аудита если гость числится в гостинице на момент аудита, с его счета снимается сумма, равная стоимости суточного проживания. т.

Клиент берет с собой в гостиницу это подтверждение на случай каких-нибудь непредвиденных ситуаций. К числу таких систем относятся: Gabrial, Sabre, Galileo, Amadeus, Fidelia Hotel Bank. В современных гостиницах, использующих автоматизированные системы учета, такие документы, как правило, формируются автоматически, при регистрации гостя. После получения соответствующих гарантий предоплаты, гарантийного письма и т. Из ближнего света отметились на сафари, сами поехали на багги, детей рассадили по квадроциклам. Тактичный человек старается предупредить ситуации, создающие неловкость. С тоже вполне устраивающим нас исходом. В зависимости от региональных настроек Украина или Россия при печати подставляется печатная форма, соответствующая стандартам выбранной страны.

Для этого нужны честность и правдивость. Осуществляет групповую обработку, редактирование дисконтных карт с возможностью установки различных фильтров. Для зачисления платежа по такому чеку на счет гостиницы требуется определенное время. Автоматизированная обработка данных в службе приема и размещения. Реализован отчет "ЭККА фискальные продажи" - с помощью него, возможно, оценивать объемы фискальных продаж на рабочем месте кассира; 10. В кассовом отчете добавлена настройка "Свернуть заказы за день" для более компактного предоставления информации. При таком заезде главная задача администратора — максимально быстро расселить группу.

Реализован запрет на изменение единицы измерения в карточке товара, если по товару было движение. Возраст: 36 Страны: Пол: Мужской Хорошо умеете торговаться, поздравляю новичок Сообщения: 5 Фото: 95 Регистрация: 28. Теоретические аспекты организации работы службы приема и размещения гостиницы. Начиная работу, администратор должен просмотреть журнал с записями предыдущей смены. На заявке организации, которая бронирует номер, обязательно должны быть приведены реквизиты этой организации название, адрес, телефон, факс, номер счета в банке. Отмечу, что психологически персонал гостиницы не сразу отказывается от тех приемов работы, к которым он привык при работе вручную.

С целью экономии бумаги, ценники на А4 теперь печатаются построчно. Если кнопка нажата, то при сохранении проведенной накладной создается «Расходный кассовый ордер» на сумму прихода, датой и временем ПН. Скромность неразрывно связана с естественностью. Удобство гарантированного резервирования состоит в том, что гость постарается своевременно аннулировать заказ, если видит, что не сможет им воспользоваться. Автобусные туры в ту сторону в период нашего пребывания не осуществлялись, потому как накладно и муторно организаторам охранять бренные тела туристов от набегов коварных бедуинов не шутка, раньше ездили с конвоем автоматчиков. Реализована возможность добавлять РКО возрат денег в гостиничный счет. Процесс регистрации гостей без предварительного бронирования занимает больше времени. А этот фотик уже где только не побывал, и в горах, и в городах, теперь вот и в морях На счёт чехла - погуглите, вроде есть универсальные. По поводу второго читали, что там горок мало, зато он красиво оформлен в египетском стиле.

Новый отчет «Алкогольный журнал», который содержит информацию по продажам алкогольной продукции по дням.

Цветной график бронирования

использовать Эксель в качестве клиента автоматизации, используя его объектную модель

Может примерчик какой то есть? никогда этого не делал. Боюсь наворотить велосипед, если можно сделать проще.
Шаблон расчертил всех номеров по вертикали и все даты за весь год по горизонтали (правда незнаю, как быть с високосным годом).
А дальше уперся в экран и лупаю глазами. Может я уже и на первом этапе верстки шаблона чего напорол.

Re: Цветной график бронирования [new]

Откуда: dotu.ru/2004/01/29/20040129-jazyk_all/
Сообщений: 1896

amc-st,
самое важное здесь - бизнес-логика вашего приложения (что, как и для чего в итоге) и основанная на этом схема данных вашей БД. От этого только теперь и плясать

Вы слишком упрощенно подходите к предметной области, как мне кажется.

Да этот график нужен только для того, чтобы визуально было видно все брони и окна. Чтобы не пересекались брони.
Касаемо переезда из номера в номер при проживании, это не вопрос, так как сама база данных уже готова и работает уже давно.
И система бронирования была - одна бронь на один номер. Это хорошо работает но только до летнего сезона, когда отель переполнен битком и брони приходилось вести отдельно в Excel. Вот я и хочу, пока еще не началась дергтаня, сделать нормальную систему бронирования с графиком.

Re: Цветной график бронирования [new]

Откуда: Одесса
Сообщений: 5954

Ну вот мой, так и не доведенный до нормального вариант:
Кроме самой шахматки, отсюда же и производится бронь и поселение.
Но сегодня он мне не нравится, есть много нюансов.

Re: Цветной график бронирования [new]

Откуда: dotu.ru/2004/01/29/20040129-jazyk_all/
Сообщений: 1896

С учётом замечаний старших товарищей и с их помощью пример (в прилож файле).
- Файл Эксэля должен находиться в одной директории (папке) с базой. (Но изменить это в коде несложно.)
- Формы сделаны только для тестовой наглядности; их переделаете, как вам удобнее. Напрашивается, например, вложенная табличная форма, но это в конечном счете зависит от конечной задачи и ситуации.
- В таблицах также только тестовые данные и основные поля. Вам лучше сразу продумать досконально схему данных, чтобы потом к этому уже не возвращаться.
- Немного переделал и упорядочил файл Экселя для выгрузки (и он не весь). Иначе алгоритм получился бы неподъёмно сложным. (Вообще, последовательная нумерация в ячейках делается просто: в первой ячейке проставляете начальную цифру, кликаете на ячейке и с нажатой правой кнопкой мыши тащите. Далее в выпадающем меню выбираете Прогрессия - по умолчанию она как раз арифметическая с шагом 1. )
- В примере практически отсутствует обработка ошибок (а в случае передачи данных между приложениями они очень как вероятны. ).
Вобщем, если будут вопросы, задавайте.

Ниже код основной процедуры (может, кто-нибудь что-то добавит или поправит):

Шахматка номеров в гостинице образец

Лучшая система для автоматизации гостиниц и отелей (шахматка, CRM, склад)

Данная сфера глубоко изучена специалистами компании Профи-CRM, в результате создана специальная система, учитывающая как ключевые особенности, так и тонкие нюансы в сфере управления гостиницой, поэтому, используя данную систему, вы значительно повысите эффективность своей компании

Все данные системы хранятся в одном месте, все изменения синхронизируются, таким образом когда бы вы ни зашли в систему - там будет всегда актуальная информация

Настройка прав доступа позволяет создавать самые различные варианты видимости/доступности для изменений любых данных

Обеспечение возможности выгрузки данных в виде таблиц с указанными колонками, а также групп файлов сканов приложенных документов

Система уведомлений настраивается на контрольные даты и своевременно информирует о каких либо подходящик к концу сроков, или о необходимых действиях

В системе хранится вся информация по звонкам, письмам, результатам всей работы с клиентами, есть возможность поиска и выгрузок за любые периоды

Возможность подключения к почте, IP-телефонии, интеграция с 1С, возможность подключения различных sms рассылок, и множеством других систем

Автоматизированная система управления гостиницей позволяет контролировать все функции службы бронирования, приема и размещения, бухгалтерскую отчетность. Также следить за расходами и контролировать рекламу. Перечислены основные функции системы:

На сайте гостиницы, либо через booking.com клиент заполняет форму, получает актуальную информацию о наличии свободных мест в отеле с общей стоимостью; Гость бронирует номер с сайта и с помощью кредитной карты может оплатить бронь; Оформленная на сайте гостиницы заявка отображается сразу же в системе Администратор напрямую из программы отправляет подтверждение брони на эл. адрес клиента.

Все операции по бронированию, размещению, переселению, продлению проживания, выезду гостей и взаиморасчетам с клиентами - легко контролировать в одом интерфейсе; Имеется «шахматка», в которой по всем номерам с помощью различных цветов отображена информация о занятости, оплате проживания, бронировании или наличии долгов за проживание. Подтверждение брони по электронной почте напрямую из программы; Взаимодействие программы с модулем интернет-бронирования (интеграция с booking.com и другими); Оперативное снятие брони в случае ее неподтверждения; Быстрый подбор номера по классу, этажу, корпусу, статусу уборки номера;

Ведение учета особенностей номерного фонда (корпуса, этажи, номера, места в номерах, описание характеристик номера); Отражение статуса ремонта номеров, составление расписания технологических перерывов помещений на «шахматке» (актуально для санаториев); Возможность отражать операции по уборке как номеров в целом, так и по местам (актуально для хостелов, санаториев, общежитий). Проведение как периодической уборки номеров и мест, так и уборки при выезде клиента; Оперативное отображение в «шахматке» актуальной информации о состоянии уборки номеров; Планирование работы горничных: формирование отчета по состоянию номерного фонда по этажам.

Поиск гостя; Быстрый поиск гостей отеля в базе системы по различным критериям: персональным данным, периоду проживания, номеру брони, дисконтной карте; Гибкая система скидок: дисконтные карты, индивидуальные разовые скидки и скидки на определенный период времени; Система напоминаний по определенному номеру, гостю (например, разбудить, заказать такси, поздравить с днем рождения определенного числа и времени); Сохранение информации о предпочтениях и пожеланиях гостей; Определение статуса гостя и контрагента, ведение «черного», «VIP» и т.п. списков гостей;

Осуществление напрямую из программы электронных рассылок с информацией о специальных предложениях отеля, поздравлениями с праздниками и.т.п.;Анализ информации по каждому гостю и контрагенту отеля.

Клиент может оплатить проживание как наличными, так и смомощью банковсзих карт или электронных кошельков. Стоимость услуг проживания и дополнительных услуг расчитывается автоматически. Имеются различные схемы тарификации, в том числе и в зависимости от сезона. Учитывается подселение гостей в этот же номер с возможностью оплаты счета как совместно так и раздельно При необходимости есть возможность сформировать всю необходимую документацию для взаиморасчетов (акты, счета, счета-фактуры) Учет агентских вознаграждений. Возможность учета проживания в долг и аренды нежилых помещений (конференц-залов, ресторанов)

Отчет История гостя, формирование аналитических отчетов: аналитика по гостям и клиентам (проживание в гостинице, статус гостей на дату, история гостя, расписание процедур клиента и.т.п), аналитика по номерному фонду (размещение за день, анализ брони, технологические перерывы, загрузка номерного фонда и.т.п); Отчет по питанию; Отчет по броням за период; Составление универсальных отчетов по произвольным источникам данных; Формирование финансовых отчетов для анализа как планируемых, так и фактических доходов отеля с детализацией по периодам, классам и номерам проживания; Финансовый отчет; Загрузка номерного фонда и другие

Сохранение всей истории работы с клиентами (кем, когда было внесено то или иное изменение) с возможностью использования этой информации не только для мониторинга действий пользователей, но и для автоматического начисления заработной платы сотрудникам. Также каждый сотрудник видит только ту информацию, которую он должен видеть, все эти параметры можно настраивать различными способами:

Печатная форма 4-Г«Анкета гостя» – форма 1-Г, форма 5 «Счет на оплату» – форма 3-Г «Карта гостя» – форма 4-Г «Акт о порче имущества гостиницы» – форма 9-Г «Журнал регистрации иностранных граждан» – форма 2-Г «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» – Форма 1 – КСР

• Для дополнительного обеспечения безопасности целостности данных можно настроить резервное копирование по расписанию, а так же непрерывное резервирование всех изменений данных
• Система может быть установлена на сервере внутри организации, а также на облачном сервисе для обеспечения надежности
• Интерфейс адаптирован под разные экраны в том числе и мобильные устройства
• Возможность подключения SMS рассылок и уведомлений