Журнал учета проживающих в гостинице образец - Интересный материал

Сотрудники органов внутренних дел регулярно осуществляют проверки гостиниц на предмет соблюдения ими правил регистрации иногородних граждан. Если вы давно в бизнесе гостеприимства, то знаете, что система классификации гостиниц описывает требования к помещениям, оборудованию и набор услуг. Бронирование и резервирование номеров: 7. Гражданин, прибывший в гостиницу, заполняет анкету проживающего в одном экземпляре на основании документа, удостоверяющего личность, и передает портье администратору вместе с этим документом для регистрации. Книга Стандартов поможет вам организовать прием и обслуживание гостей в своей гостинице на стабильно высоком уровне. Размещение в гостиничной программе можно отыскать по тем же параметрам что и брони. При отъезде на анкете проставляется дата фактического выезда гостя до этого могли быть проставлены сроки продления проживания. Если посторонний остаётся в номере гостя после 23-00, то взимается дополнительная плата. Гостиница не может обуславливать выполнение одних услуг при условии выполнения других услуг. Данная форма может быть заполнена как гостем, так и служащим отдела размещения. Выдержка из 2-го письма от 18. При повторном случае курения в указанных выше местах администрация гостиницы имеет право выселить постояльца. У нас вы можете купить квитанции с гостиниц по всей России. СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ 1 - Основные положения кадровой политики 2 - Правила внутреннего трудового распорядка 3 - Положение об оплате труда и премировании работников ОАО «Гостиница» 4 - Положение о коммерческой тайне 5 - Положение о защите персональных данных работников 6 - Положение об обучении работников 7 - Порядок проживания в гостинице «Гостиница» 8 - Инструкция по санитарному содержанию помещений 9 - Квалификационные требования профессиональные стандарты к основным должностям работников гостиничного хозяйства 10 - План обучающих тренингов для работников гостиницы. В пользование предоставляется номер на определённое количество мест. По желанию постояльцев может быть осуществлена внеочередная смена белья за дополнительную оплату. Подселение в номер с раздельными кроватями или на дополнительное спальное место диван возможно только с письменного согласия ранее получившего номер постояльца. Анкеты должны быть заполнены разборчивым почерком, желательно без помарок и исправлений. Для каждой горничной можно задать график работы, на основании которого в программе 1С:Отель 8 на каждый день создается план работ с распределением работ между горничными. Если гость собственноручно заполнил форму, регистратору следует сверить заполненные сведения с данными документа, предъявленного гостем. Также в программе 1С:Отель 8 можно настроить стоимость задержки выезда, которая будет рассчитана автоматически при указании времени выезда гостя. Процедура встречи и проводов посетителей в вестибюле гостиницы 5. По желанию постояльцев может быть осуществлена внеочередная смена белья за дополнительную оплату. Внутренний распорядок проживания в гостинице 3. Гостиница принимает постояльцев для проживания круглосуточно. Также в программе " 1С Гостиница 8" предусмотрен регистр, в котором хранятся все изменения происходившие с бронью, можно посмотреть что, кто и когда менял в этой брони, а также восстановить в любой момент времени первоначальные значения.

Услуги, предоставляемые гостиницей 7. Услуги, предоставляемые отелем 6. Для этого необходимо для каждого вида работы в программе 1С:Отель настроить нормативы списания материалов. Данные правила устанавливают для постояльцев гостиницы внутренний распорядок проживания в гостинице «Апельсин», правила пользования имуществом гостиницы, объём предоставляемых услуг, ответственность сторон. Причем данным службам иногда бывает недостаточно только устной информации о проживании в гостинице интересующего их лица.

В том случае, если бланк заполняется сотрудником отеля, необходимо добиться личной подписи гостя на бланке. В своем предприятии именно Вы задаете стандарты в соответствии с его уровнем. Отказ в заселении 8. Возможны разные комбинации, но главным, является кассовый чек. Те же нарушения, совершенные повторно в течение одного года после наложения предыдущего взыскания, влекут наложение штрафа в размере 100 МРОТ в РФ. При повторном случае курения в указанных выше местах администрация гостиницы имеет право выселить постояльца.

Аналогичные настройки можно осуществить и для заезда гостя раньше положенного времени, причем в обоих случаях расчет можно вести по часам или по временным отрезкам пол-суток, четверть-суток.

В программе организован миграционный учет в гостинице, дДля иностранных граждан предусмотрен журнал регистрации, в который необходимо занести данные о паспорте, визе и миграционной карты, затем данные по иностранным гражданам можно выгрузить в электронном виде для передачи в УФМС. Он даёт посетителям разъяснения относительно правил проживания, принимает жалобы от них на действия персонала и других посетителей, нарушающих установленный порядок работы гостиницы. Дети до 18 лет могут быть поселены в гостинице только вместе со взрослыми родители или родственники. В данном случае кроме возмещения ущерба постоялец должен добровольно или в судебном порядке возместить гостинице потери, связанные с простоем номера во время ремонта, замены мебели и т.

Журнал учета проживающих в гостинице образец 2015

Инструкции [8] утверждены формы первичных документов для учета гостиничных услуг, рекомендованные для предприятий, предоставляющих гостиничные услуги, независимо от формы собственности и подчинения (табл. 16.2): ??
Таблица 16.2
При оформлении проживания в гостинице заполняют формы № 1-Г, 2-Г, 3-Г.
При поселении в гостиницу гражданин Украины при наличии паспорта или документа, который его заменяет, заполняет анкету жителя (форма № 1-Г) в одном экземпляре. В ней приводятся паспортные данные, дата прибытия и убытия. Анкета передается администратору для регистрации и сохраняется в отеле в период проживания гражданина и в течение месяца после его вибуття.
Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют регистрационную карточку (форма № 2-Г) на основании документа, удостоверяющего личность. Регистрационные карточки хранятся в гостинице два роки.
После оформления проживания гражданину выдается визитная карточка (форма № 3-Г) гостиницы, которая придает ему право
на получение ключей от номера и обслуживание службами отеля. Визитная карточка заполняется администратором.
Для оперативного учета гостиничных услуг, получения информации о количестве проживающих в гостинице и количество мест (номеров) используются формы № б-Г, 6-Г, 9-Г, 10-Г.
Журналы 5-Г, 6-Г заполняются администратором гостиницы в одном экземпляре при поселении жителей. Журнал 5-Г применяется для учета всех лиц, проживающих в гостинице, и заполняется на основании анкет жителя и регистрационных карточек (формы № 1-Г и 2-Г). Журнал 6-Г ведется по форме, утвержденной МВД Украины, на основании регистрационных карточек, паспортов и виз.
Ведомость учета движения номеров в гостинице (форма № 9-Г) заполняется дежурным администратором ежедневно состоянию на 9 часов и используется для оперативного учета освобождение номеров (мест), заселение в номера и проведения ремонтных работ в номерах.
Журнал учета проживающих на этаже (форма № 10-Г) заполняется ежедневно дежурным на этаже и содержит сведения, необходимые горничным для уборки номерив.
При бронировании номеров администратором заполняется Журнал регистрации заявок на бронирование номеров (форма № 7-Г) на основании телефонных звонков, телеграмм, писем на бронирование, поступивших от физических или юридических лиц. Оплата за бронирование взимается в размере 50% стоимости места (номера) в сутки. В случае опоздания граждан взимается дополнительно плата за фактическое время неиспользования места, но не более, чем за сутки, при опоздании более суток броня анулюеться.
Оплата гостиничных услуг оформляется документами по формам № 4-Г и 8-Г. Плата за проживание взимается в соответствии с единым расчетным часом - 12 часов дня с использованием РРО или с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров (только в случае оплаты гостиничных услуг, при этом отдельно услуги ресторанов и т.д. оплачиваются только через РРО). При оплате гостиничных услуг администратором выписывается счет (форма № 4-Г) в двух экземплярах: первый выдается жителю, второй день сдается в бухгалтерию. В счете приводится стоимость основных и дополнительных услуг (пользование телевизором, холодильником и т.п.) с учетом НДС. Счет оформляется при любой форме обработки документа (ручной, электронной) и любого вида расчета (наличного, безналичного).
На основании составленных счетов кассир, портье или другое лицо, которое выполняет расчеты, составляет в одном экземпляре кассовый отчет (форма № 8-Г), который ежедневно сдается в бухгалтерию вместе с одним экземпляром счета и кассовой лентой РРО. В счете приводится перечень предоставляемых услуг, и за каждой из них - количество предоставленных услуг и их стоимость. Суммы НДС приводятся в целом по счету. Отдельно указывается сумма возвращенных коштив.
Возврат средств осуществляется, если уплаченная при поселении сумма не используется полностью (например, в случае досрочного отъезда), и оформляется согласно Инструкции [8] в следующем порядке:
- Администратор получает от жителя предварительные расчетные документы;
- Житель подает заявление о возврате средств на имя руководства гостиницы в произвольной форме, которая является основанием для возврата средств;
- Кассир возвращает средства после предъявления паспорта (или другого документа) с оформлением расходного кассового ордера или с регистрацией выдачи средств через РРО;
- Жителю возвращают расчетные документы за фактически полученные услуги с отметкой о возврате неиспользованной суммы.

© Библиотека экономической переводной литературы

Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению - Бухгалтерский учет, законодательство, нало

• Нравится
• Не нравится

Капустин Илья Алексеевич 05 окт 2008

Название. Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению
Добавил. Otelier
Добавлен. 5 Oct 2008
Обновлен. 5 Oct 2008
Категория. Законодательство и право

Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению

Основной деятельностью гостиницы является оказание услуг. Формы первичного учета (с краткими указаниями по их применению и заполнению) утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.93 г. N 121. Данные формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности. Указано, что они должны применяться без каких-либо изменений и дополнений.

Перечень форм документов строгой отчетности

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух. После проверки личные документы возвращаются владельцам. Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца. Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

Журнал регистрации иностранных граждан - Форма № 2-Г

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

Заполняется при оформлении оплаты брони, проживания, а также дополнительных платных услуг при отсутствии специальных талонов. Счет выписывается в трех экземплярах: первый выдается проживающему, второй вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке. При автоматизированном способе ведения расчетов счет заполняется в двух экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя. Работник бухгалтерии сверяет формы N 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г. Счета являются бланками строгой отчетности.

Карта гостя - Форма № 4-Г

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание на предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенных в гостинице. На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты. При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

Кассовый отчет - Форма № 5-Г

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица. Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами N 3-Г, 3-Гм.

Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету - Форма № 7-Г

Ведется дежурным администратором или портье в двух экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

Квитанция на возврат денег - Форма № 8-Г

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы. Выписывается работником гостиницы в одном экземпляре. Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф.N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате. Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в форме N 8-Г с подписью в форме N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

Акт о порче имущества гостиницы - Форма № 9-Г

Составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

Заявка на бронирование мест - Форма № 10-Г

Заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по установленной форме, содержащей следующие реквизиты:
-регистрационный номер;
-наименование предприятия (организации);
-дата представления заявки;
-дата заезда, выезда;
-гостиница;
-количество мест;
-подпись лица, принявшего заявку.

Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по форме, содержащей следующие реквизиты:
-регистрационный номер;
-фамилия, имя, отчество;
-место жительства;
-вид заявки;
-дата заявки;
-дата заезда;
-гостиница;
-подпись лица, принявшего заявку.

Квитанция "Автостоянка" - Форма № 11-Г

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, второй - выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг - Форма № 12-Г

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего). Составляется в двух экземплярах: первый представляется в бухгалтерию, второй - плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Прочие применяемые первичные документы в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н) должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы),
- код формы,
- дату составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции,
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления,
- личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Информация из первичных и сводных документов переносится в регистры бухгалтерского учета, которые предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации.

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Порядок ведения бухгалтерского учета определен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. приказом Минфина СССР от 1.11.91 г. N 56) (с изменениями от 28.12.94 г. 28.07.95г. 27.03.96 г. 17.02.97 г.), в соответствии с которой затраты по оказанию услуг отражаются на счете 20 "Основное производство". По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства. Прямые расходы, связанные непосредственно с оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, списываются на счет 20 со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Аналитический учет по счету 20 ведется по видам затрат и видам услуг. Результаты от реализации продукции (товаров, работ, услуг) списываются ежемесячно со счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" на счет 80 "Прибыли и убытки".

• Нравится
• Не нравится

Альфия Ягудина 14 сен 2010

А сейчас данные формы актуальны?

Журнал учета проживающих в гостинице образец - только у нас

Правила проживания в отеле «Венеция». Настоящие правила устанавливают порядок бронирования, поселения, проживания и предоставления услуг в гостинице «Венеция». Правила пользования имуществом гостиницы: 2. Номера гостиницы и помещения общего пользования утеплены, имеют современную отделку, оборудование, комплектацию. В случае выявления повреждения имущества, технических неисправностей, чрезвычайных происшествий залив, возгорание, разбитые стёкла и т. Внутренний распорядок проживания в гостинице: 3. Он даёт посетителям разъяснения относительно правил проживания, принимает жалобы от них на действия персонала и других посетителей, нарушающих установленный порядок работы гостиницы. Если посетители выходят из номера и закрывают его ключом, они обязаны сдать ключ администратору. Запрещается передавать другим лицам ключ от номера. За курение в неположенном месте налагается штраф 3000 руб. При повторном случае курения в указанных выше местах администрация гостиницы имеет право выселить постояльца. В номерах в это время запрещается включать на большую громкость телевизоры. На приход гостя должен дать согласие проживающий в номере, администратор ведёт запись всех приходящих в гостиницу к постояльцу посетителей. Гость обязан предоставить документ подтверждающий личность администратору. За гостя отвечает проживающий в номере. Администратор имеет право запретить гостю проход в гостиницу в случаях, предусмотренных п. Запрещается оставлять открытыми эти краны смесители после ухода из номера. Заезд и парковка автотранспорта: 5. При повторном случае такого нарушения администрация гостиницы имеет право выселить постояльца. Услуги, предоставляемые гостиницей: 6. В пользование предоставляется номер на определённое количество мест. Дети до 14 лет могут быть поселены в гостинице только вместе с родителями или сопровождающим лицом документ. По желанию постояльцев может быть осуществлена внеочередная смена белья за дополнительную оплату. Бронирование и резервирование номеров: 7. Устанавливается следующий порядок бронирования: заявка, уточнение заявки; выставляется счет на оплату по электронной почте ; после оплаты счета гостиница выдает письменное подтверждение бронирования, оплата за бронирование не взимается. В случае аннулирования заказа на бронь, но не позднее, чем за 3 суток до даты запланированного заезда, оплата возвращается в полном объеме. При аннулировании бронирования в иных случаях, или при неприбытии в срок, оплата бронирования за проживание не возвращается. Форс-мажорные обстоятельства не учитываются. Отель вправе передать освободившийся номерной фонд третьим лицам новым гостям. Порядок оплаты гостиничных услуг: 8. В случае задержки выезда гостя плата за проживание взимается согласно прейскуранта. При размещении детей до 7 лет на дополнительное место берётся дополнительная плата согласно прейскуранту. Прекращение проживания постояльцев в гостинице. Отказ в поселении: 9. В спорных случаях вопросы решает администрация гостиницы. В него включаются: постояльцы, ранее проживавшие в гостинице и выселенные принудительно; лица, находящиеся в розыске по данным УВД г. Перми; лица, внесённые в список директором гостиницы. Ответственность гостиницы и потребителей: 10. Забытые вещи хранятся в гостинице в течение 1 месяца, после чего передаются в соответствующие органы публичной власти или уничтожаются, о чём составляется акт установленной формы. В данном случае кроме возмещения ущерба постоялец должен добровольно или в судебном порядке возместить гостинице потери, связанные с простоем номера во время ремонта, замены мебели и т.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
www.deloipravo.ru