Категория: Бланки/Образцы
13 Декабрь 2016
Есть очень самоуверенные соискатели, которые думают, что писать сопроводительное письмо не нужно. Мол, у меня хорошее резюме, меня и так выделят среди других соискателей. Это ошибка!
Сопроводительное письмо писать нужно. Вот 5 основных причин, почему:1) Не все можно рассказать в резюме. Например, как вы с помощью резюме покажете, что хотите получить именно эту работу, и как объясните, почему? Никак. В резюме этой информации нет. Зато она может быть в сопроводительном письме (если вы об этом напишете).
2) В сопроводительном письме вы выступаете не только как соискатель, но и как человек. Вы можете рассказать о своих ценностях, мотивации, интересах – работодателю это тоже интересно; для многих профессий, например, связанных с общением, личные качества и черты характера не менее важны, чем навыки и опыт.
3) Сопроводительное письмо не имеет таких строгих формальных требований, как резюме. В резюме нужно соблюсти структуру, стиль; за рамки формальных требований выступать рискованно – резюме, не соответствующее привычной форме, имеет много шансов отправиться в корзину. Сопроводительное письмо – тоже документ официальный, но у него нет строгой структуры, и стиль допустим менее официальный, более «человечный».
4) Сопроводительное письмо представляет собой мини-презентацию. Его нужно написать коротко, убедительно, информативно. Текст должен быть грамотным, логичным, структурированным. Напишете хорошее сопроводительное письмо – покажете работодателю, что умеете работать с информацией, выделять главное, рассуждать логически, презентовать себя. Для профессий в продажах, в организаторской деятельности, аналитике – в любой профессии, где речь идет о работе с информацией и общением с людьми – перечисленные качества и навыки имеют ключевое значение. Значит, сопроводительное письмо – еще одна возможность показать, что у вас эти умения есть. Зачем же упускать эту возможность?
5) Сопроводительное письмо – это хороший способ выделиться среди других соискателей, сделать так, чтобы вас запомнили. Зачастую на одну позицию работодатель получает десятки похожих резюме – у кого-то опыта и навыков чуть больше, у кого-то чуть меньше, но в целом соискатели примерно на равных – и в этом потоке желающих получить работу важно выглядеть иначе, чтобы вас запомнили и именно вас пригласили на собеседование.
Как написать сопроводительное письмо: структура документа
Пусть эта структура не такая жесткая, как в случае с резюме, но она есть. Прежде всего, она полезна самому соискателю: чтобы не ломать голову, с чего начать, и чем закончить.
Ориентируйтесь на следующую структуру документа.
Хорошо, если вы знаете имя-отчество человеку, которому отправляете письмо. Тогда все просто. Пишем: «Уважаемый Петр Иванович!»
Если имя вам неизвестно, можно написать «Уважаемый работодатель!»
2) Сведения о том, на какую вакансию вы претендуете
(Напомним, что название должности стоит указать и в теме письма).
Эта строчка нужна, чтобы работодатель или HR-менеджер сразу понял, о какой вакансии идет речь.
3) Сведения о том, как вы узнали о вакансии
Если вы отправляете сопроводительное письмо через сайт по поиску работы, все и так ясно – этот пункт можно опустить.
Если же источники ваших сведений о вакансии другие, упомяните о них. Например, вы нашли вакансию на сайте компании, в группе компании в Facebook, услышали о ней на ярмарке вакансий и т. п. Обязательно упомяните, если о вакансии вы узнали из личных источников: например, вам о ней рассказал сотрудник компании. Личное знакомство с представителем компании, в данном случае – преимущество; имея такое знакомство, вы приходите не «с улицы», а по рекомендации.
4) Ответ на вопрос «Почему для вас важна эта должность?»
Это ключевая часть сопроводительного письма. У вас есть шанс показать, насколько вы мотивированы. В глазах работодателя соискатель, отчетливо понимающий цель получения работы, осознающий, на какую позицию он устраивается и зачем, имеет гораздо больше шансов, нежели специалист, который ищет «работу хоть какую-нибудь».
О чем не нужно писать с этой части сопроводительного письма:
5) Дополнительные сведения
Здесь вы можете оставить ссылку на ваше порфолио, профиль в LinkedIn, на публикации электронных СМИ, где есть упоминания о вас, и т. п. – вы можете добавить любую важную информацию о вас как о профессионале, если для нее не нашлось места в резюме.
6) Выражение признательности за уделенное вам время и прощание
Здесь все просто: «Благодарю за внимание, уделенное моей кандидатуре. С уважением, Василий Петрович».
Запомните общие требования к сопроводительному письму:
О последнем требовании – об уникальности – скажем еще несколько слов.
Каждое сопроводительное письмо должно быть единственным в своем роде.
Если вы составляете шаблон и используете его для разных компаний, с минимальными изменениями – работодателю это сразу понятно. Так бывает, если в письме – только общие фразы; нет ничего, что указывает на ваш вдумчивый интерес к вакансии и компании. Не уникальное письмо не зацепит работодателя, поскольку он поймет, что точно такие же или очень похожие письма получил с десяток других работодателей. Почему это плохо? Потому что каждый из нас хочет искреннего, мотивированного интереса к себе.
И еще один важный нюанс.Сопроводительное письмо не должно повторять резюме. В нем не нужно описывать вашу квалификацию и опыт подробно. Вместо нескольких строк о навыках и опыте дайте одну емкую характеристику. Например, «Стаж безаварийного вождения – 12 лет», «В течение последних 3-х лет работал с 5-тью производителями национального масштаба; 23 успешно реализованных проекта», «Опыт руководства рабочими группами от 20 до 150 человек».
Как написать сопроводительное письмо – примеры
Для примеров мы решили взять реальные вакансии из базы вакансий на портале Trud.com .
Вакансия «Менеджер по продажам автозапчастей (оптовая торговля)» группы компаний «ОМЕГА»
«Добрый день, уважаемый работодатель!
Меня зовут Петров Александр, я хочу принять участие в конкурсе на вакансию «Менеджер по продажам» (оптовая торговля), информацию о которой я нашел на портале Trud.com.
Последние 5 лет моей профессиональной деятельности связаны с оптовыми продажами запчастей таких торговых марок как WABCO, FIRESTONE, ZF. Доскональное знание особенностей продукции этих торговых марок позволило мне наладить связи с более чем 20-тью партнерами за последний год и закрыть более 60-ти сделок на суммы от 50 тыс. долл.
Насколько мне известно, с декабря текущего года в ассортименте вашей компании появились стартеры и генераторы торговой марки MOTORHERZ. Я люблю работать с продукцией именно этой марки – немецкое качество и широта ассортимента обеспечивают высокий интерес со стороны партнеров и стабильно высокий уровень продаж.
В работе с вашей компанией привлекает высокая планка качества продукции: наличие гарантий со стороны производителя, многоуровневая система защиты от контрафакта. Уверен, что добьюсь существенных успехов в роли менеджера по продажам: благодаря моему знанию продукции, опыту и вашей эффективной системе поставок.
В дополнение к вложенному резюме хочу предложить Вам ознакомиться с моим профилем в LinkedIn [ссылка на профиль].
Готов ответить на Ваши вопросы по телефону [телефон] и и-мейлу [и-мейл] в удобное для Вас время.
С уважением, Александр Петров».
Вакансия «Домохозяйка». В объявлении указано контактное лицо – Елена.
«Добрый день, уважаемая Елена!
Меня заинтересовала Ваша вакансия на портале Trud.com, поскольку я ищу работу домохозяйкой и живу в том же районе, что и Вы.
Мой опыт работы – 4 года. За это время я работала в 2-х домашних хозяйствах. В обоих случаях сотрудничество прекращалось по не зависящим от меня причинам: хозяева меняли место жительства.
Вы можете получить отзывы от моих бывших клиентов:
Тамара Михайловна [тел./и-мейл]
Виктор Петрович [тел./и-мейл]
К домашней работе в семье клиента я отношусь как к своей собственной. Мои принципы: аккуратность, пунктуальность; соблюдаю принцип конфиденциальности.
Более подробные сведения готова предоставить при встрече.
С уважением, Татьяна Васильевна».
Вакансия «Охранник» (коммерческий банк).
Меня зовут Иванов Сергей, я – охранник со стажем 8 лет, в течение года руководил отделом охраны в торговом центре. Есть опыт охраны первых лиц компании.
Есть удостоверение частного охранника. Свидетельство о присвоении квалификации – 6 разряд.
Права категории В.
Мастер спорта по дзюдо.
[Список рекомендателей с контактами].
Более полный список рекомендателей предоставлю по Вашему требованию. При встрече готов рассказать более подробно о навыках и квалификации.
С уважением, Сергей Иванов».
При составлении сопроводительного письма для резюме используйте:
Раздел: Поиск работы. Резюме · Автор: Елена Набатчикова
Ирина Мельникова Мастер (1568) 9 лет назад
Что писать в сопроводительном письме
1. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.
2. Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
3. Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
4. Продемонстрируйте осведомленность о делах компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
5. Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.
Как писать сопроводительное письмо
Коротко. Не надо телег. По мнению Марии Волгиной, консультанта кадрового агентства «А-Класс Рекрутмент». достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.
Стиль письма — деловой. «Вы» и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете — шутите.
Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно». «полагаю» ) и исключить слова-долженствования («я считаю». «вы должны»). просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.
Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.
Информацию о хобби лучше опустить.
ПРИМЕР:
Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову.
От системного администратора Дмитрия Петрова я узнал, что в вашем журнале открыта вакансия бильд-редактора.
Я окончил Московский университет культуры и искусств, работал бильд-редактором в информационном интернет-агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала — хотел бы у вас работать.
Могу предложить вам не только технические навыки (умение работать в темпе онлайн-издания, быстрый поиск иллюстраций в интернете, знание основных графических редакторов). но и идеи, которые будут способствовать поднятию рейтинга вашего журнала.
С уважением, Геннадий Федоров.
helen Мыслитель (5254) 9 лет назад
Забей на это. западные штучки. Я без сопроводительного посылала или вписывала в нем НА ВАКАНСИЮ. и точка. Нашла очень достойную работу.
My name is Alexander Ivanov.
Please, consider my CV for the position of technical writer, analyst, which was posted by your company
on the website: http://khomich.info/rabota-v-minske I don’t have much experience in compiling technical documentation (test procedures, information facilities technical certificates, measurement certificates and etc.) and would like to develop my skills in this area.
Your company meets my understanding of a successful and serious business which offers development potential in the market.
Please, find detailed information in the CV attached.
You can always give me a call at + 375-29-xx-xx-039 or using e-mail: ххххххх@tut.by.
Thank you for your time considering my application. Should it be necessary, I can visit your office for an
interview and answer all your questions at your convenience.
I would appreciate any response.
Пример сопроводительного письма для резюме на английском №2
Dear Svetlana!
I was interested in the position of sales manager of telecommunications equipment, which you placed on the website http://khomich.info/index.php/vakansii. Currently, I am working at “KompyuterTelekomTorg” as sales manager of computer hardware and software. I have experience in retail and wholesale of telephone exchange stations and computer equipment for more than six years. I have also well-established contacts with the customers of such products in Minsk city and Minsk region. You can find more detailed information about my experience form the CV attached.
Should you have any interested in my application, you can contact me at + 375-29-xxx-xx-xx from 9.00 to 18.00, or using e-mail ххххххх@mail.ru. I shall be ready to answer all your questions and provide relevant testimonials.
Пример сопроводительного письма к резюме на английском №3
I found out through your safety engineer, Alexey Sergeyevich, that there is an open position of design
engineer in your company.
My total experience in designing is two years. Currently, I’m working at the “Belstroyproekt” institute
as design engineer. I graduated from the Belarusian National Technical University with specialization in
industrial and civil construction. You can learn more about my work experience from my enclosed CV.
Should you be interested in my application, you can contact me at 8-029-xxx-xx-xx or using email
Thank you for your attention.
Пример мотивационного письма для резюме на английском языке №4
Dear Petr Nikolaevich,
My name is Sergey Viktorovich. I am interested in the position of an economist and I would like to take
part in the application process.
After examining the requirements to applicants, I came to the conclusion that my experience and
education meets the stated expectations.
So, please consider my enclosed CV and in case of interest, feel free to contact me at 8-029-xxx-xx-xx.
Пример коротких мотивационных писем на английском.
Dear Nina Igorevna, Following the job offer of electronics engineer, published in the newspaper “Rabota” (Job), I’m sending my CV. I would appreciate if you do not leave it unattended.
With best wishes,
Petr Sergeevich, tel. 8-029-xxx-xx-xx
Dear Lydia Konstantinovan.
Please, find attached my CV. I’m applying for the position of chief accountant. I would be glad to get the invitation to the interview. I’m ready to provide any additional information you may require to consider my application.
Kind regards,
Svetlana Nikolaevna, tel. + 375-29-xxx-xx-xx
Далеко не все российские менеджеры по подбору персонала «избалованы» качественными сопроводительными письмами от соискателей. Необходимость прикреплять к резюме Cover Letter — короткое сообщение, адресованное кадровому специалисту, — уходит корнями в западные традиции делового общения. «Встречают по одёжке», — говорят в России, и грамотно составленное письмо к резюме поможет наладить контакт с рекрутером задолго до интервью на собеседовании.
Иногда рекрутинговые сайты предлагают готовый шаблон для отправки подобных сообщений работодателю. Правила делового этикета автоматически соблюдены, но формальный текст не несёт в себе полезной информации для кадровика и никак не выделяет соискателя из огромного числа претендентов на должность. Часто люди просто не представляют, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. В итоге менеджер по подбору персонала получает в сопроводительном письме лишь краткое изложение трудовой деятельности кандидата.
Внимание! Сопроводительное письмо – это ваша самопрезентация, в которой нужно соотнести ваши знания и умения с требованиями к вакансии, а не пересказ резюме.
В помощь соискателям – советы от Алёны Владимирской, карьерного консультанта:
Общий план сопроводительного письма включает:
Составляя сопроводительное письмо, вы обращаетесь к конкретному человеку. Следуйте несложным правилам вежливости: поприветствуйте собеседника по имени и, если указано, отчеству.
Пример допустимого обращения: «Здравствуйте, Иван Петрович!»; «Анастасия, добрый день!»; «Уважаемая Наталья Петровна!». Если имя сотрудника вам неизвестно, напишите просто: «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
Старайтесь избегать неформальных обращений даже при условии, что должность, на которую вы претендуете, требует креативности и непосредственности. Лучше удивлять кадровика не смелостью формулировок, а соответствующим портфолио. Фраза «Доброго времени суток!» также негативно воспринимается некоторыми рекрутерами.
Если вы отправляете резюме на электронную почту, укажите источник, из которого получили информацию о вакантной должности. Пример: «На сайте Вашей компании я ознакомился с объявлением об открытой вакансии на должность менеджера по продажам»; «Ведущий инженер отдела прочности и динамики, Илья Дементьев, сообщил мне о том, что в Вашу организацию требуется инженер-конструктор 1 категории», «Меня заинтересовала вакансия бухгалтера НИИ «МИР», опубликованная в газете «Город».
Онлайновые ресурсы для поиска работы предоставляют возможность оперативно отправить сообщение рекрутеру, поэтому необходимость в ссылке на источник информации отпадает. Сразу после приветствия вы можете написать: «Прошу рассмотреть моё резюме на должность администратора. Несколько слов о моём соответствии требованиям, указанным в описании вакансии».
«Презентация для лифта»Так называют аннотацию (речевую или текстовую), способную представить проект (или человека) в максимально выгодном свете за время поездки на лифте – примерно 30 секунд. Термин этот чаще всего описывает презентацию руководителя стартапа перед инвестором с целью получить финансирование. Можно сказать, что рекрутер является для вас тем же инвестором. И время чтения каждого резюме или сопроводительного письма у него строго ограничено. Ваша задача – увеличить информативность и ценность второй части сопроводительного письма, сохраняя лаконичность.
Не спешите отправлять резюме, едва прочитав название вакансии с подходящей должностью. Внимательно изучите каждую строчку объявления. Это и есть шаблон, по которому следует составить текст сопроводительного письма. Желательно, чтобы по каждому пункту вакансии вы написали краткий, но содержательный комментарий о своих навыках и возможностях.
Важно! Читайте описание вакансии внимательно, чтобы не упустить детали.
Так, в одно довольно обширное объявление о поиске сотрудника была включена фраза: «Если Вы читаете этот текст, напишите в начале сопроводительного письма дату его отправки рекрутеру». Соискатели, небрежно ознакомившиеся с вакансией, отсеиваились моментально. Конечно, не все менеджеры по подбору персонала используют такие методы. Однако данный совет поможет вам, даже если вы отправляете сопроводительное письмо к резюме, не имея должного опыта работы.
Пример:
«Я прочитал требование об опыте работы в сфере рекрутмента от года до трёх лет. Официально я не работал по профессии, но у меня имеются рекомендации по результатам двухмесячной стажировки в должности ассистента по подбору IT-персонала. Я хочу продолжить развиваться в этом направлении, посетил специализированные тренинги и курсы. Знаю английский язык на разговорном уровне, могу свободно общаться с экспатами».
Кандидат с опытом работы увеличит свои шансы на получение желаемой должности, если выразит свои успехи в числах (там, где это возможно). Это может быть информация о количестве подчинённых, реализованных проектов, закрытых вакансий в месяц и т.д. Не пишите такие общие фразы, как «ответственный», «коммуникабельный». Ведь хороший работник по определению обладает этими качествами. Дополните письмо фактами, раскрывающими особенности вашей карьеры. Избегайте лести рекрутеру или компании.
ЗаключениеПримерный объём сопроводительного письма – 3 небольших абзаца. В конце напишите несколько строк о том, что готовы к личной встрече, и попрощайтесь, используя правила деловой переписки.
«Готов ответить на Ваши вопросы. Связаться со мной можно по телефону … с 9 до 19 ч.
Образец сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
«Здравствуйте, Александр! Из публикации я узнала, что вы находитесь в поисках сотрудника, способного руководить группой бухгалтеров. Возможно, компании будет полезен мой 6-летний опыт работы в этой сфере:
Получить подробную информацию можно, связавшись со мной по телефону …. Буду рада предложениям о сотрудничестве
Важно! Не забудьте про правила орфографии и пунктуации.
Составляйте простые фразы, ищите синонимы часто повторяющимся словам, убирайте из текста не относящуюся к требованиям вакансии информацию – и у вас получится составить краткое, но содержательное сопроводительное письмо.
?
Рекомендуем к прочтению
