Приказ о назначении подотчетных лиц: образец бланка

На большинстве предприятий, особенно работающих в сфере производства и услуг, существуют лица, которым выдаются денежные средства для приобретения каких-либо материалов, товаров или заказа услуг. Эти люди обязаны периодически отчитываться перед руководством о том, куда были потрачены выделенные средства. Их принято называть подотчетными, т.е. людьми, обязанными отчитаться о выполненных расходах. Если вы не знаете кто такие подотчетные лица, это легко исправить, поскольку именно о них и пойдет речь.

Итак, как уже было сказано выше, в организациях и на предприятиях всегда существуют люди, ответственные за покупку каких-либо инструментов, материалов, продуктов для столовой и любых других мелких вещей, необходимых в хозяйстве. Это могут быть завхозы, повара и их помощники, работники ремонтных мастерских, сотрудники IT-отделов и т.д. Кроме того, сюда входят и командировочные расходы, следовательно, денежные средства могут быть выданы и сотрудникам, направляемым в командировку.

Чтобы получить требуемую сумму, работник должен ее грамотно рассчитать и потом составить заявление, в котором привести основные итоги расчета. Подается оно руководителю, им же и визируется, в случае его согласия с расчетом. Далее сотрудник отправляется в кассу, где и получает денежные средства. Потрачены они могут быть только на нужды, указанные в заявлении.

Обратите внимание: в установленные законом или уставом предприятия сроки сотрудник должен отчитаться о том, как и куда потратил выданные суммы. Остаток суммы, сдается в кассу предприятия. Однако далеко не любой человек может получать средства на расходы. Такие люди назначаются специальным приказом.

Подотчетное лицо отвечает за сумму, которую предоставляет ему работодатель для тех или иных нужд компании

Приказ о назначении подотчетных лиц не имеет стандартной унифицированной формы, однако должен содержать все необходимые элементы, установленные законодательно. Образец такого приказа можно найти на нашем сайте по ссылке . Целью приказа является четкое определение сотрудников, которым могут быть выданы денежные средства под отчет. Также он призван определить сроки, на которые могут быть выданы средства и то, куда они могут быть потрачены. Бухгалтерия предприятия в своих действиях, а именно в требовании авансового отчета, руководствуется именно этим приказом.

Приказ о подотчетных лицах, образец которого можно скачать здесь. согласно законодательству, должен содержать следующие данные:

• полное наименование предприятия;
• полный перечень лиц, которым могут быть выданы средства. Поскольку приказ, как правило, издается один раз в год, он должен включать в себя всех сотрудников, которые могут что-либо приобретать на выданные средства или могут быть отправлены в командировку. Он не издается каждый раз, когда принято решение об отправке работника в командировку. Конечно, бывают исключения, например, при увольнении одного подотчётного лица, оно заменяется другим, но это именно исключения, а не правило;
• ограничение суммы выдаваемых денежных средств, т.е. какая максимальная сумма может быть выдана на расходы;
• тарифы по командировочным расходам. Должны быть прописаны суммы суточных для командировок по России и в зарубежье;
• дата составления;
• подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также непосредственно бухгалтера или кассира, который выдает денежные средства.

Обратите внимание: приказ хранится в бухгалтерии организации, однако он не может содержать информации о том, какие конкретные суммы, когда и кому могут выдаваться.

Когда подотчетному лицу необходимы средства, оно должно написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором указать требуемую сумму и четко ее обосновать. Если руководитель, соглашается с доводами сотрудника и подписывает заявление, где указывает точную сумму к выдаче и срок, на который она выдаётся, сотрудник может идти с ним прямо в кассу.

Если руководитель, не указал срок, на который выдаются денежные средства, то сотрудник их получивший, должен в день получения денег выполнить поручение, на которое они были выданы и отчитаться. Таким образом, отсутствие срока указывает на то, что все действия должны быть произведены в течение одного рабочего дня. В кассе должна храниться копия приказа с которой кассир обязан сверится, чтобы убедиться, что данный сотрудник действительно является подотчетным лицом.

Законодательством Российской Федерации предусмотрены сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом. В случае, если деньги были выданы на командировочные расходы, то отчёт должен быть предоставлен в течение трех рабочих дней, после выхода на работу. В остальных случаях, на предоставление отчета также дается три дня, но с даты, до которой средства были выданы. Эту дату, должен указать на заявлении руководитель. Отчет сдаётся в бухгалтерию организации.

Однако отчет – это не голословное объяснение, куда были потрачены средства — он должен быть подкреплен документами. Это могут быть чеки, билеты на транспорт, в которых указана их стоимость, квитанции, счета и т.д. В крайнем случае, это могут быть служебные записки, в которых указаны расходы, которые невозможно подтвердить документально. Например, если повар для столовой закупает продукты на рынке, то он не имеет чеков, поскольку законодательство не обязывает рыночных торговцев иметь кассовые аппараты.

Подотчетное лицо подтверждает целесообразность расходов путем составления соответствующей документации

Кроме отчета, работник также обязан сдать излишние, неистраченные средства. Эти средства, сдаются в кассу, в отличие от отчета, который, как уже было сказано выше, сдается в бухгалтерию. Сотрудник должен самостоятельно подсчитать сумму произведенных расходов и остаток, который у него остался и принести средства в кассу. Кассир выдаст ему подтверждающий документ. Деньги также должны быть возвращены в кассу в течении трех рабочих дней, как и сам отчет.

Обратите внимание: подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, могут быть удержаны из заработной платы. Это относится ко всем суммам, расход которых, сотрудник не смог подтвердить в отчете. Но и здесь есть свои нюансы.

Руководство предприятия должно издать приказ или распоряжение, согласно которому средства будут удерживаться из заработной платы. Однако, оно не вправе удержать всю сумму одновременно. Трудовой кодекс позволяет удерживать не более 20% от заработной платы. Рассмотрим этот момент на конкретных примерах. Заработная плата сотрудницы предприятия составляет 50000 рублей. Подотчётная сумма, которую она не вернула, составляет 1500 рублей. Прежде всего, необходимо определить, какую величину составляют 20% от заработной платы: (50000 — 13% (подоходный налог)) * 20% = 8700 рублей. Следовательно, в данном случае все 1,5 тысячи можно удержать сразу.

В другом варианте, при такой же заработной плате, но невозвращенной сумме в размере 36000 рублей, организация будет удерживать по 8700 рублей в течение 4-х месяцев и оставшиеся 1200 рублей в пятый месяц. Если же работник, наоборот, перерасходовал средства, то он также обязан указать об этом в отчете. В этом случае руководство должно подписать распоряжение о возмещении израсходованных сумм. Их работник должен получить в кассе предприятия в день подписания распоряжения.

Приказ о подотчетных лицах

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Закрытое акционерное общество "Сапфир"

ПРИКАЗ
об утверждении списка подотчетных лиц

10 января 2007 г. N 39

В целях производственной необходимости
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить следующий список сотрудников ЗАО "Сапфир", имеющих право получения подотчетных сумм в кассе предприятия на нижеуказанные нужды:
- начальник отдела документооборота ___________________ (фамилия, имя, отчество) на почтовые, представительские расходы на срок не более одного месяца;
- экспедитор _________________ (фамилия, имя, отчество) на хозяйственные нужды на срок не более одного месяца;
- начальник транспортного отдела ___________________ (фамилия, имя, отчество) на оплату автостоянок, ГСМ на срок не более одного месяца;
- юрисконсульт _______________ (фамилия, имя, отчество) на нотариальные услуги, оплату услуг органов государственной регистрации, на приобретение спец. литературы на срок не более одного месяца.
2. Обязать вышеуказанных лиц представлять авансовый отчет в бухгалтерию не позднее чем через три рабочих дня по истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы.
3. Запретить передачу выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому.
4. Главному бухгалтеру ___________ (фамилия, имя, отчество) не допускать выдачу наличных денежных средств под отчет лицу, которое не произвело полного отчета по ранее выданному ему авансу.
5. Контроль над исполнением приказа возлагаю на себя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Приказ о назначении подотчетных лиц

2. Выдавать всем подотчетным лицам доверенности на право совершения сделок в рамках их полномочий от имени и в интересах организации.

3. Осуществлять выдачу наличных денег под отчет только после сдачи авансового отчета за предыдущие суммы.

4. Запретить передачу полученных под отчет сумм от одного сотрудника другому, минуя бухгалтерию предприятия.

5. Разрешить всем перечисленным в п. 1 настоящего приказа подотчетным лицам при необходимости совершать сделки в интересах организации за счет собственных денежных средств с последующим возмещением.

6. Контроль за исполнением данного приказа возложить на бухгалтера ______________________

Генеральный директор _______________________________ /____________/

(351) 225-49-63
454016, г. Челябинск

ул. Молодогвардейцев, 65, офис 361

Пожалуйста вышлите мне образец приказа на подотчетных лиц

Пишем на фирменном бланке организации.

г. Москва «10 » января 2008г.

О выдаче денежных средств под отчет

В целях соблюдения установленного в российской Федерации порядка ведения кассовых операций и правил работы с денежной наличностью

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разрешить выдавать денежные средства под отчет следующим сотрудникам:
ФИО

2. Разрешить выдавать денежные средства под отчет в пределах 60000 (шестьдесят тысяч) рублей.
3. Установить следующие сроки отчетности подотчетными лицами:
• По хозяйственным расходам - не позднее 30 календарных дней с даты получения подотчетных сумм;
• По командировочным расходам - в течении 3-х рабочих дней после возвращения из командировки.

Подотчетными лицами считать работников организации, получивших авансом денежные средства из кассы организации.

Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению

С приказом ознакомлены:
___________________­ __
___________________­ _
___________________­ __
___________________­ __
___________________­ __

MindMix > Бухучёт, Налоги, Право > пожалуйста вышлите мне образец приказа на подотчетных лиц. 15 декабря 2008 г. 11:46:16

читай на форуме:

If you would like to report an abuse of our service, such as a spam message, please contact us .
Если Вы хотите пожаловаться на содержимое этой страницы, пожалуйста, напишите нам .