Категория: Бланки/Образцы
При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.
Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.
Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.
Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.
Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.
Отличия от приказа об увольнении работникаВ процессе сокращения численности или штата издается два приказа:
Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.
Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.
Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.
Сокращение численности и штатаПеред составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».
В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.
Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.
Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.
Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.
При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:
Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.
В данный документ могут быть включены следующие разделы:
Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.
Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут .
Правила оформленияКак правильно написать приказ:
В 2016 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.
Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.
Как уведомить работника?В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.
Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.
Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.
Если работник отказывается подписывать документВ законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.
Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.
Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).
Внесение измененийЕсли процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.
В таком документе надо указать:
Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.
Где и сколько хранится?Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.
Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.
Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.
Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут .
Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь .
Отмена решенияЕсли обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.
При этом должна быть соблюдена определённая процедура:
Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.
Пример такого приказа:
В каких случаях требуется?Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.
Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон .
Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.
В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.
В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.
Где и сколько хранится?Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.
Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба.
На случай сокращения штата, кадровый сотрудник составляет целый пакет бумаг, производит оформление по организации в определенной последовательности, и не забывает о требованиях законодательнонормативной базы для кадрового делопроизводства. Поэтому, кроме правильности заполнения трудовых книжек, уведомлений работников и отчетности перед службой центра занятости, кадровый исполнитель обязан также знать, как правильно издавать приказы по предприятию и по личным составам. Неправильно оформленный приказ может привести к судебным разбирательствам, выплате неустойки, необходимости восстановить работника в должности с оплатой всех дней вынужденного прогула, а возможно, и компенсации морального вреда. Помимо правильности и рациональности заполнения трудовых книг, кадровый исполнитель обязуется владеть информацией о правилах изданий приказов в рамках предприятия. В ней в обязательном порядке нужно указать два момента на основании чего производится сокращение это может быть решение собрания учредителей, решение единственного участника или другой документ, а также по какой причине прекращение вида деятельности, оптимизация штата, в связи с ухудшением финансового положения. Однако выполнение этой процедуры подразумевает точное следование определенному алгоритму действий, ведь в противном случае бывший работник легко сможет оспорить правомерность своего сокращения в суде.
Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое штатное расписание, которое утверждается соответствующим приказом о внесении изменений. При этом каждый документ требует отдельного внимания, ошибка в написании или содержании может повлечь серьезные последствия вплоть до судебного разбирательства. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. 2 тк рф, в которых сказано, что при оптимизации штатного расписания предприятие имеет право сократить должности, которые в силу производственных причин больше не требуются, но только при соблюдении некоторой процедуры, которая является гарантией соблюдения прав трудящихся. Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Преимущества остаться на должности имеют сотрудники, которые имеют высокие показатели трудовой активности, у которых есть нетрудоспособные члены в семье, которые имеют низкие доходы и находятся на чьемто содержании.
В этом документе указываются причины, почему проводится сокращение штата, цели сокращения, количество сокращаемых единиц, в том числе в процентах, характер организационноштатных мероприятий, особенности перераспределения функций и обязанностей, сроки проведения данных мероприятий. Если предстоит массовое увольнение трудящихся, допустим, целого отдела либо филиала, уведомить профсоюзных работников нужно за три месяца до высвобождения кадров. В отличие от инициации процедуры сокращения сотрудника, процесс увольнения не особо отличается от расторжения трудовых взаимоотношений по другим основаниям.
Образец приказа о сокращении численности штата сотрудниковОбразец приказа о сокращении численности штата сотрудников
2016-12-15, 11:32, 08:43
Группа: Пользователь
Сообщений: 35
Регистрация: 17.10.2015
Пользователь №: 13672
Спасибо сказали: 12 раз(а)
Образец приказа о сокращении численности штата сотрудников
Группа: Администраторы
Сообщений: 970
Регистрация: 12.06.2008
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 734 раз(а)
С письменного согласия работника он может быть уволен до истечения 2-ухмесячного срока предупреждения о сокращении. Получив извещение о сокращении, работник. Приказ подписывается управляющим организации и под роспись доводится до сведения работника.
Увольняем работников по истечении срока предупреждения о сокращении численности и штата, работодатель должен приготовить ряд документов. Учтите издание такового приказа прямо не предвидено какими-либо нормами, в связи с чем не является неотклонимым, но признается рекомендуемым. Приказ о сокращении численности либо штата работников.
Приказ о сокращении - class365 ruСогласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. На базе формы т-3, утвержденной постановлением госкомстата рф от 05. В этот же денек по адресу места жительства работника направляется извещение с предложением явиться за трудовой книгой либо дать согласие на отправление трудовой книги по почте.Если ознакомить работника с приказом не выходит либо он не вожделеет ставить свою подпись об ознакомлении, то на приказе необходимо сделать запись об этом.
Сокращение штата работниковСделать это необходимо не позже чем за два месяца до увольнения. Пункт о разработке комиссии можно включить в тот приказ, который фиксирует решение работодателя провести сокращение. таковой же порядок используют при сокращении должностей, занимаемых работниками, избранными в состав комиссий по трудовым спорам (ст.
не считая этого, за сокращенными работниками на период трудоустройства (не более 2-ух месяцев со денька увольнения с зачетом выходного пособия). в особенности если должностные обязанности и квалификационные требования сокращаемых и вводимых должностей пересекаются. Статьей 179 трудового кодекса установлено, что преимущество при выборе кандидатуры остающегося имеет работник с более высочайшей производительностью труда и квалификацией.
Данная процедура обычно делается в связи с уменьшением объема работ и фонда заработной платы, когда отдельные штатные единицы становятся невыгодными. извещение о дальнейшем сокращении необходимо составить в 2-ух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой с его подписью о получении извещения хранится в личном деле работника. При возникновении в обществе таких вакансий в период по 31мая 2013г. Трудового кодекса рф (сокращение численности либо штата работников), последующих работников ооо рассвет каждого сокращаемого работника нужно предупредить о дальнейшем увольнении письменно и под роспись. Примерная форма извещения выборного органа первичной.приготовить извещения для территориального органа занятости о дальнейшем сокращении. Если работник отрешается подписать извещение, то наниматель вправе составить соответственный акт в присутствии не наименее 2 очевидцев.
эталон дизайна извещения органов по труду, занятости и социальной защите о сокращении штата работников организации в связи с уменьшением объема работ приказом от 06. Вами штатная единица по должности торговца подлежит сокращению с 01. потому и в последний денек работник может востребовать перевод на другую работу. О сокращении также уведомляются профсоюз и.сказать профсоюзу и органам занятости о дальнейшем сокращении. Правительство рф совсем обусловилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на последующий год.
Документы при сокращении основные и запасные - дело-прессПеревод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Вручить извещение нужно не позже чем за 3календарных денька, если с работником заключен трудовой контракт на срок до 2месяце нужно найти, будет ли увольнение массовым. По общему правилу предпочтение отдается сотрудникам с более высочайшей производительностью труда и квалификацией. В случае сокращения штата илибо численности кадровику следует. непременно зафиксируйте дату получения этого извещения профсоюзом, так как нельзя начать предупреждать работников об увольнении (см. Также вы отыщите эталоны извещения о сокращении работника, примеры наполнения, формы, мвд, профсоюз и т. Отмененный приказ хранится в деле приказов так как он уже зарегистрирован, его ликвидирование представляется неправомерным, по другому будет нарушен принцип классификации приказов в деле.И в этом случае без извещения о сокращении не обойтись. Обычно управление старается уменьшить штат методом.
Увольнение по сокращению штата – легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц на предприятии в учреждении. организации. Однако расторжение трудового договора по данному основанию – пожалуй, самое «проблемное».
Вот основные этапы процедуры сокращения:
— Издание приказа о сокращении
— Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы
— Уведомление профсоюза и службы занятости
— Увольнение работников
Теперь подробнее о процессе сокращения. Для установления основания увольнения работодателю необходимо:
6. В течение 10 дней после увольнения, проведенного на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины. работодатель должен направить в госслужбу занятости списки фактически уволенных работников, отдельно указывая в них инвалидов. Отчет о фактическом увольнении по форме № 4-ПН (факт).
Формулировка приказа об увольнении
УВОЛИТЬ: Доценко Владимира Андреевича, экспедитора, с 29.05.2013г. (протокол от 30.04.2013г. № 19) по сокращению штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины) с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 44 КЗоТ Украины.
Основание: 1. Копия приказа о сокращении штата работников от 18.07.2013г. № 217. 2. Предупреждение об увольнении в связи с сокращением штата от 26.03.2013г. 3. Выписка из протокола первичной профсоюзной организации от 30.04.2013г. № 19.
Образец записи в трудовой книжке:
«Звільнений у зв’язку з ліквідацією [або реорганізацією, або перепрофілюванням підприємства, установи, організації, що призвело до скорочення чисельності або штату працівників, або банкрутством, або скороченням чисельності або штата працівників], п. 1. ст. 40 КЗоТ України».
Поделитесь с друзьями в социальных сетях