Перевод декретницы

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя с согласия работницы, прежний и новый работодатели могут заключить об этом соглашение. Это может быть один документ, а могут быть обоюдные письма с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласие другой на его увольнение. Документы составляются в произвольной форме.

После этого работодатель, увольняющий сотрудницу, предлагает ей в письменной форме перевестись на работу к другому работодателю с указанием условий работы: места работы, режима труда, оплаты и других условий. Предложение перевода составляется в произвольной форме. После вручения этого предложения необходимо получить от работницы письменное согласие на перевод. Оно может быть выражено путем подписи указанного выше предложения или оформлено отдельным документом.

В трудовой книжке работницы делается запись об увольнении из старой компании и о приеме в новую с обязательным указанием, что она уволена и принята в порядке перевода.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам в новой организации, сотрудница должна представить заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме. Поскольку к моменту перевода пособие уже выплачено предыдущим работодателем, предоставлять больничный листок новому работодателю не нужно.

Подробный порядок оформления перевода сотрудницы во время декрета содержится в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.

1.Статья: Переводим работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в другую компанию

Можно ли перевести сотрудницу на работу в другую компанию в период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком? – Да, с согласия или по просьбе этой сотрудницы.

Нужно ли по новому месту работы снова писать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком? – Да.

Отражается ли перевод в трудовой книжке? – Да, в записи об увольнении работницы из старой компании и о приеме в новую прописывается, что она уволена и принята в порядке перевода.

Многие работодатели задаются вопросом, можно ли перевести работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в другую компанию? Как оформить перевод в новую организацию из прежней компании? Нужно ли такой работнице писать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу, чтобы перевестись к другому работодателю?

Как происходит перевод?

Трудовой кодекс предусматривает право работника в порядке перевода перейти работать в другую компанию. При этом любого сотрудника можно перевести к новому работодателю, даже женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. Перевод от одного работодателя к другому сопровождается расторжением прежнего трудового договора (ч. вторая ст. 721 ТК РФ). При этом процедура увольнения происходит в обычном порядке согласно Трудовому кодексу (ст. 841 ТК РФ).

Однако есть одно отличие от общего порядка увольнения при прекращении трудового договора в порядке перевода – согласие либо желание работника на его перевод. В трудовом законодательстве определено, что перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (ст. 721 ТК РФ).*

На практике нередки ситуации, когда работник, уволившись из одной организации в другую в порядке перевода, выходит на новую работу не сразу, а через некоторое время. В данном случае новому работодателю следует знать, что в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора лицам, приглашенным к нему в письменном виде в порядке перевода (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ). Что касается испытательного срока, то сотрудникам, принятым в порядке перевода, он не может быть установлен (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ).

ДОКУМЕНТЫ В ТЕМУ
Документ Поможет вам
Статьи 721, 256, 261 ТК РФ Узнать правила перевода декретницы из одной компании в другую
Статья 77 ТК РФ Установить основания для расторжения / прекращения трудового договора
Статья 841 ТК РФ Определить алгоритм действий при увольнении работника
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Ознакомиться с правилами предоставления пособия по уходу за ребенком для работника

Особенности оформления перевода работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

При переводе работницы из одной компании в другую следует учесть четыре важных момента.

1. Статья 261 Трудового кодекса не запрещает работодателю осуществлять перевод декретницы.* Часть четвертая данной статьи содержит ограничения для прекращения трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, только по инициативе работодателя.

При этом расторжение трудового договора с работницей на основании пункта 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса в порядке перевода является самостоятельным основанием для прекращения трудовых отношений. Он не относится к случаям увольнения работника по инициативе работодателя* (ст. 81 ТК РФ).

2. Работодатель не вправе отозвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком для осуществления ее перевода.

Законодательством не урегулирован вопрос, как фактически должен осуществляться перевод. Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает в офисе, а при этом ей нужно подписать большое количество документов (о них мы поговорим ниже). Закон не устанавливает для нее обязанности приезжать для этого к работодателю, равно как и для представителя работодателя – встречаться с этой сотрудницей. Однако, исходя из практического опыта, советуем договориться с декретницей, каким образом будут подписаны ею необходимые для перевода документы: либо она приедет для этого в офис компании, либо представитель организации подъедет к ней со всеми документами. Выбор варианта, как правило, в данном случае зависит от того, кто инициирует перевод.

3. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может быть переведена в порядке перевода к другому работодателю только при наличии ее письменного согласия либо просьбы о переводе (ст. 721 ТК РФ).*

По этим причинам работнице следует составить в произвольной форме и подписать либо заявление об увольнении в порядке перевода, либо согласие на такой перевод по инициативе работодателя (образцы на стр. 72 и 75).

4. Поскольку в момент перехода работницы от одного работодателя к другому расторгается трудовой договор с первым работодателем, то вместе с ним прекращается им предоставленный отпуск по уходу за ребенком.

Чтобы работница продолжала получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, новый работодатель должен предоставить ей отпуск по уходу за ребенком снова. Согласно статье 256 Трудового кодекса, для этого необходимо, чтобы женщина написала заявление в произвольной форме.* При этом новый работодатель будет начислять ей пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Как свидетельствует практика, если работодатель заставит работницу прервать декретный отпуск, чтобы выйти на работу и оформить перевод, суд наложит на него штраф до 50 000 рублей либо приостановит его деятельность до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ), а также обяжет выплатить работнице компенсацию морального вреда (ст. 1100 ГК РФ).

Порядок оформления перевода*

Как отмечалось ранее, если работница по своей инициативе решила перейти к другому работодателю, для этого ей необходимо подать об этом заявление. В свою очередь принимающая организация также должна выразить письменное согласие (образец на стр. 75) оформить в штат эту сотрудницу (ст. 721 ТК РФ). Эта организация должна направить письмо, составленное в произвольной форме, в компанию, из которой работница увольняется. Письмо может быть приложено к заявлению об увольнении в порядке перевода к другому работодателю.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя с согласия работницы, прежний и новый работодатели могут заключить об этом соглашение (образец на стр. 74). Это может быть один документ, а могут быть обоюдные письма с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласие другой на его увольнение. Документы составляются в произвольной форме.*

После этого работодатель, увольняющий сотрудницу, предлагает ей в письменной форме (образец на стр. 75) перевестись на работу к другому работодателю с указанием условий работы: места работы, режима труда, оплаты и других условий. Предложение перевода составляется в произвольной форме. После вручения этого предложения необходимо получить от работницы письменное согласие на перевод. Оно может быть выражено путем подписи указанного выше предложения или оформлено отдельным документом.*

В трудовой книжке работницы делается запись об увольнении из старой компании и о приеме в новую с обязательным указанием, что она уволена и принята в порядке перевода (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (образец на стр. 75). В остальном при увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо руководствоваться положениями, общими для всех случаев прекращения трудового договора (ст. 841 ТК РФ).*

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ольга ГУРЕВСКАЯ,
ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» группы компаний ОМНИ (г. Ангарск, Иркутская область):

– Согласно статье 140 Трудового кодекса, при прекращении трудового договора работнику должен быть сделан полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Перевод работницы, осуществляющей уход за ребенком в возрасте до трех лет, в другую организацию всегда влечет за собой увольнение в порядке перевода согласно пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса.

Лариса МАЧАЛИНА,
специалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис» (г. Новосибирск):

– Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, запрещено отказывать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы в соответствии с частью четвертой статьи 64 Трудового кодекса. При этом работнику, принимаемому на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытательный срок не устанавливается согласно пункту 6 части четвертой статьи 70 Трудового кодекса.

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 3, МАРТ 2011

2.Рекомендация: Как выплатить пособие по беременности и родам

Документы для оформления отпуска

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:

больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).*

Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Перевод сотрудника на место ушедшего в декрет

Вы оформляете нового сотрудника на должность основного работника, находящегося в декрете. В трудовую книжку писать как прием на работу, без указания "на время декретного отпуска основного работника". Когда основной сотрудник выйдет из декрета, того, кто на его месте, либо переведете на другую должность, либо будете увольнять.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне нужно всего ничего - уютное кресло, чашечка горячего чая. и НЕОГРАНИЧЕННАЯ ВЛАСТЬ.

Вы оформляете нового сотрудника на должность основного работника, находящегося в декрете. В трудовую книжку писать как прием на работу, без указания "на время декретного отпуска основного работника". Когда основной сотрудник выйдет из декрета, того, кто на его месте, либо переведете на другую должность, либо будете увольнять. Так в том то и дело, это не новый сотрудник, а работающий у нас в другом отделе, директор сказал перевести его на должность ушедшего в декрет - ему значит в трудовую записывать должность ушедшего? А потом придется этого сотрудника переводить на др. должность или увольнять (при выходе декретника)?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вы оформляете нового сотрудника на должность основного работника, находящегося в декрете. В трудовую книжку писать как прием на работу, без указания "на время декретного отпуска основного работника". Когда основной сотрудник выйдет из декрета, того, кто на его месте, либо переведете на другую должность, либо будете увольнять. В Вашем случае не прием, а временный перевод на другую должность (должность декретницы)- приказ о переводе + ДС к ТД. По возвращении декретницы из отпуска, Вы будете обязаны предоставить этому работнику прежнюю должность.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да, если это "старый" сотрудник, то права Натали.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне нужно всего ничего - уютное кресло, чашечка горячего чая. и НЕОГРАНИЧЕННАЯ ВЛАСТЬ.

В Вашем случае не прием, а временный перевод на другую должность (должность декретницы)- приказ о переводе + ДС к ТД. По возвращении декретницы из отпуска, Вы будете обязаны предоставить этому работнику прежнюю должность. Спасибо за помощь, значит переводим сотрудника на должность декретника (т.е. в в трудовую записываем временно переведен на. должность). А что такое + ДС к ТД?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне нужно всего ничего - уютное кресло, чашечка горячего чая. и НЕОГРАНИЧЕННАЯ ВЛАСТЬ.

В Вашем случае не прием, а временный перевод на другую должность (должность декретницы)- приказ о переводе + ДС к ТД. По возвращении декретницы из отпуска, Вы будете обязаны предоставить этому работнику прежнюю должность. Спасибо за помощь, значит переводим сотрудника на должность декретника (т.е. в в трудовую записываем временно переведен на. должность). А что такое + ДС к ТД? Временные переводы не записываются в трудовую книжку.
ДС к ТД - дополнительное соглашение к трудовому договору.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да, если это "старый" сотрудник, то права Натали. Хорошо, а потом когда он выходит из декрета,а например свободной должности в компании нет, то куда сотрудника переводить? Соответственно его можно уволить?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Хм-м-м. Если сотрудника переводят в другой отдел, скажем, или на другую должность, то в трудовой книжке это отражаться должно. "на время декретного отпуска основного работника" не пишется, а перевод в ТК заносится.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне нужно всего ничего - уютное кресло, чашечка горячего чая. и НЕОГРАНИЧЕННАЯ ВЛАСТЬ.

В Вашем случае не прием, а временный перевод на другую должность (должность декретницы)- приказ о переводе + ДС к ТД. По возвращении декретницы из отпуска, Вы будете обязаны предоставить этому работнику прежнюю должность. А-а-а, значит мы должны сотрудника вернуть обратно на его прежнее место работы (должность с которой его временно перевели на место декретника). Но вот в чем загвоздка - на его место берут другого сотрудника. И поэтому мы запутались и не поймем как же быть :(

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Значит придется увольнять "последнего". Хотя, возможно, к тому времени будут вакансии у Вас, и обойдется вообще "без крови"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне нужно всего ничего - уютное кресло, чашечка горячего чая. и НЕОГРАНИЧЕННАЯ ВЛАСТЬ.

Хм-м-м. Если сотрудника переводят в другой отдел, скажем, или на другую должность, то в трудовой книжке это отражаться должно. "на время декретного отпуска основного работника" не пишется, а перевод в ТК заносится. А потом снова будете переводить на основное место? как-то нелогично, не находите?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ирин, я понимаю, если должности равнозначные, допустим. А если человека переводят допустим на время ДО начальника отдела? Хорошая запись в ТК, при условии, что сейчас не пишется пометка о декретном отпуске.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне нужно всего ничего - уютное кресло, чашечка горячего чая. и НЕОГРАНИЧЕННАЯ ВЛАСТЬ.

В ТК вообще не вносятся условия ТД - даже о временном характере работы "Принят на должность. " = ВСЕ! В случае временного перевода также не вносят запись в ТК, хотя лично я считаю, что если перевод временный, но на длительный срок, например на 3 года, то почему бы не сделать эту запись. Нам это ничем не грозит (особенно если работник увольняется с временной должности), а работнику это даст преимущества в будущем. Но. делать запись работающему - я бы не спешила - мало ли как сложится!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Приказ о временном переводе на время декретного отпуска образец Отпуск работника Образцы приказов

» Отпуск работника

Поскольку перевод работника не является постоянным и осуществляется только на период будущего отсутствия работницы, необходимо руководствоваться ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. Данной статьей предусматривается, что работник может быть временно переведен на другую работу в целях замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место. При этом срок такого перевода определяется временем отсутствия этого работника, а не конкретной датой.

Для осуществления такого перевода необходимо "соглашение сторон, заключенное в письменной форме", то есть требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (см. пример).

к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26

Москва 27 февраля 2007 г.

ООО "Ромашка" в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава (Свидетельство о постановке на налоговый учет N 7722087563), именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Петрова Ольга Петровна (паспорт: 19 24 325413, выдан 20.01.2004 ОВД "Даниловский" г. Москвы), занимающая должность инженера-технолога отдела контроля качества ООО "Ромашка", именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26 о нижеследующем:

1. Работник временно переводится на должность начальника отдела контроля качества на период отсутствия Сидоровой Елены Ивановны в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Дата начала срока временного перевода определяется моментом начала отпуска по беременности и родам Сидоровой Елены Ивановны. Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.

2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности начальника отдела контроля качества, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по руководящей должности.

3. На время исполнения обязанностей начальника отдела контроля качества Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела контроля качеством на весь срок временного перевода.

5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

------ И.И. Иванов ------- О.П. Петрова

М.П. Печать ООО "Ромашка"

Экземпляр настоящего дополнительного соглашения

получен работником "--" ------- 20-- г.

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ по личному составу сроком хранения 75 лет о временном переводе и ознакомить работника с ним под роспись. Затем следует отразить сведения о переводе в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2). Для этого предназначен раздел "Прием на работу, переводы на другую работу"

Согласно разъяснениям Госкомстата по заполнению данной унифицированной формы в этот раздел вносятся записи на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5). То есть Госкомстат России предписывает отражать в личной карточке любой вид перевода. Работника следует ознакомить с произведенной записью о временном переводе и снять с него подпись в графу 6 данного раздела формы Т-2.

А вот в трудовую книжку вносить запись о таком переводе, несмотря на его длительный характер, не нужно. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Временный перевод в этом перечне не упоминается.

В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность "декретницы" не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник. Сама "декретница" также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности. Например, в табеле учета рабочего времени ей будут проставлять коды "Р" (отпуск по беременности и родам) и "ОЖ" (отпуск по уходу за ребенком).

Когда работница выйдет из отпуска по уходу за ребенком, временно переведенный работник переводится приказом работодателя на свою прежнюю должность. Соответственно, снова будет внесена запись в форму Т-2. Дополнительного соглашения к трудовому договору об "обратном" переводе не требуется.

Одна сотрудница (оператор ЭВМ) уходит в ежегодный отпуск, из которого она сразу же, не выходя на работу, уходит на больничный лист по беременности и родам. Вторая сотрудница (бухгалтер) хочет перейти на её место, главный бухгалтер не возражает, но на место перешедшего бухгалтера хочет взять нового человека. Вопросы: 1. С какого времени мы можем перевести сотрудника на место оператора? 2. Переводя сотрудницу на время отсутствия оператора мы оставляем за ней её место работы или мы берём нового человека на время, пока оператор будет в декретном отпуске? 3. Какие приказы оформлять и дополнительные соглашения?

Рассмотрим Ваши вопросы:

1. С какого времени мы можем перевести сотрудника на место оператора?

В соответствии со статьей 72_2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.

В данном случае работника необходимо перевести именно на время отсутствия основного работника. Следовательно, бухгалтер может быть переведен на должность оператора только с момента ее ухода в ежегодный отпуск. Так как если Вы оформите перевод более ранней датой, то у Вас на одной вакансии окажутся два работника, что не допустимо.

2. Переводя сотрудницу на время отсутствия оператора мы оставляем за ней её место работы или мы берём нового человека на время, пока оператор будет в декретном отпуске?

В соответствии со статьей 72_2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Следовательно, можно сделать вывод, что за работником, временно переведенным на другую должность, сохраняется должность на время перевода.

Однако, в случае временного перевода основного работника на должность сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, на его место также возможно принять нового работника по срочному трудовому договору. При этом, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекращается с выходом на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

3. Какие приказы оформлять и дополнительные соглашения?

Следовательно, Вам необходимо оформить следующие документы:

Оформить временный перевод сотрудника .

Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать устно или письменно (документ оформляется произвольно).

Затем, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются основание перевода, его срок, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т.д.). Если точная дата окончания перевода неизвестна, соглашением определяется условие, при котором работник возвращается на прежнее место работы, например «До выхода на работу основного работника».

Также отметим, что в данном случае, не рекомендуется использовать формулировки такие как: «До окончания ежегодного отпуска основной сотрудницы» или «До окончания отпуска по беременности и рода основной сотрудницы», так как, указывая более уточняющие моменты, в каждом конкретном случае Вам придется предоставлять временно переведенному работнику прежнюю работу и оформлять временный перевод заново.

Далее, временный перевод оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

Также отметим, что согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках") в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

Оформить срочный трудовой договор с новым сотрудником

В данном случае, необходимо оформить срочный трудовой договор с сотрудником. При этом срок окончания трудового договора определяется не конкретной датой, а событием, то есть выходом на работу основного сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Следовательно, формулировка при заключении срочного трудового договора может быть следующей «До выхода на работу основного работника».

Далее, издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1. При этом, в приказе о приеме на работу в графе "по" под датой приема на работу срок окончания трудового договора отражается следующим образом «До выхода на работу основного работника».

Ответственный сотрудник за ведение кадрового учета должен внести запись в трудовую книжку сотрудника. При этом, запись о сроке трудового договора в ней не делается.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода - один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше - до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

катастрофы природного или техногенного характера;

несчастного случая на производстве;

необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);

работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления .

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена.

Работу сотрудника в период временного перевода (как с согласия, так и без согласия) нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Об этом говорится в частях 2. 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств. позволяющих осуществить такой перевод ( п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 ( № Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме .

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Временный перевод профессионального спортсмена

Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременномсоблюдении следующих условий:

перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;

срок перевода не превышает одного года.

перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;

На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор. При этом действие трудового договора по первоначальному месту работы считается приостановленным до момента окончания действия срочного трудового договора (т. е. приостанавливается осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода. В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается.

Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю. Если срочный трудовой договор, заключенный на период временного перевода спортсмена, прекращается досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.

Если по окончании срока действия срочного трудового договора спортсмен продолжает работать по месту временного перевода, действие первоначального договора прекращается. Это правило действует только при отсутствии требований о расторжении срочного трудового договора со стороны спортсмена, работодателя по месту временной работы и прежнего работодателя. В этом случае действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон (при отсутствии такого соглашения - на неопределенный срок).

Такой порядок временного перевода профессионального спортсмена установлен в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным ( ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как заключить срочный трудовой договор

Основания для заключения срочного трудового договора

Как правило, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58. 59 ТК РФ).

Так, например, организация должна заключить срочный трудовой договор с сотрудниками, которые:

выполняют временные, срочные, сезонные работы ;

направляются на работу за границу и т. д.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить и по соглашению сторон. Это допускается, если сотрудник, например:

будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);

является пенсионером по возрасту и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых организация должна или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице .

Ответственность за неправомерное заключение срочного договора

За нарушение правил оформления срочного трудового договора (например, установление в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции) трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности ( п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. ст. 5.27 КоАП РФ ).

Срок срочного трудового договора

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено:

наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление приема на работу срочника

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного трудового договора, см. в таблице .

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается в связи с окончанием его срока. то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре. Об этом говорится в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: На какой срок можно заключить трудовой договор с сотрудником, которого принимают на время отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы

В этом случае окончание срока трудового договора не следует указывать в виде конкретной даты. Молодая мама может приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два законно принятых сотрудника. Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода основного работника Ивановой Е.И.». Возможность связывать конец срока трудового договора с наступлением определенного события прямо предусмотрена в статье 79 Трудового кодекса РФ. При этом конкретизировать, что это будет именно выход из отпуска по уходу за ребенком, тоже не следует, поскольку после такого отпуска сотрудница может воспользоваться, например, своим правом уйти в ежегодный отпуск вне графика, и тогда получится, что на работу она выйдет уже не из отпуска по уходу, а из ежегодного отпуска. То есть событие, которым обозначено окончание срочного договора с временным сотрудником, так и не произойдет, и может возникнуть конфликт по поводу правомерности его увольнения.

Ситуация: Какую формулировку нужно использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. При этом стороны могут определить срок договора, указав конкретное событие. Такой вывод следует из части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, письма Роструда от 3 ноября г. № 3266-6-1 .

Поскольку законодательство не устанавливает, с какой степенью подробности должно быть указано событие, свидетельствующее о прекращении действия трудового договора, то допускается использование как общей формулировки «До выхода на работу основного работника», так и более детальной. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска. » с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

Совет редактора: при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не рекомендуется использовать формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы».

Это объясняется тем, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и при этом продолжит числиться в отпуске по уходу за ребенком. При этом возможность расторжения трудовых отношения с временным сотрудником законодательство связывает именно с выходом на работу основного сотрудника, а не с окончанием его отпуска.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Справочник: Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора

Сотрудника переводят на место декретника

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Необходимо ли отстранять от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр? обязательный - Да.

Начисляется ли зарплата сотруднику, отстраненному от общему - По работы? правилу, нет.

Можно ли уволить нуждающегося, сотрудника в постоянном переводе, если нет работы? подходящей - Да, можно.

осмотр? и (или) опасные производственные факторы и при, работы выполнении которых проводятся обязательные периодические и предварительные медицинские осмотры, а также порядок их утверждены проведения приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа Обязательные г. 83. 2004 предварительные и периодические медицинские осмотры работники проходят (ст. 213 ТК РФ):