Категория: Инструкции
На страницах нашего журнала уже были рассмотрены неоднозначные моменты, касающиеся заполнения больничного листа, по которым ФСС привел определенные разъяснения. Продолжим данную тему в связи с тем, что 6 апреля 2012 г. в Минюсте был зарегистрирован Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н "О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. N 624н" <1> (далее - Приказ N 31н). Рассмотрим данные изменения.
--------------------------------
<1> Приказ опубликован в "Российской газете" 11.04.2012 (N 79) и вступил в силу с 22.04.2012.
Лица, имеющие право выдавать листки нетрудоспособности
Напомним, что в п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок N 624н), перечислены медицинские работники, которые вправе выдавать больничные листы.
Изменения! На основании внесенных в Порядок N 624н поправок теперь лечащим врачам клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения, не надо согласовывать выдачу листков нетрудоспособности с Минздравсоцразвития.
Выдача больничного листа лицу, работающемуу нескольких работодателей
Пунктом 4 Порядка N 624н установлено, что выдача листка нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных лет был занят у тех же работодателей, ему выдаются несколько больничных листов по каждому месту работы.
Изменения! Приказом N 31н предусмотрены еще некоторые особенности выдачи гражданину листка нетрудоспособности в случае его занятости у нескольких работодателей (п. п. 4.1 - 4.3 Порядка N 624н). Укажем их.
1. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в течение двух предшествующих календарных лет был занят у других работодателей (другого работодателя), ему выдается один больничный лист для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина (п. 4.1 Порядка N 624н). Если же он был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), ему выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с п. 4 Порядка N 624н, либо один больничный лист для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина на основании п. 4.1 указанного Порядка (п. 4.2 Порядка N 624н).
2. При наступлении отпуска по беременности и родам в период до 31 декабря 2012 г. (включительно) женщине выдаются несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, если она выбрала порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 г. (п. 4.3 Порядка N 624н). Применение указанного порядка закреплено и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Закон об охране здоровья).
Определение моментов выдачи и закрытия больничного листа
Претерпел изменения и п. 6 Порядка N 624н. Его прежней редакцией было установлено, что листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается ему медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев, упомянутых в п. п. 25, 31 - 33 Порядка N 624н.
Изменения! Приказом N 31н данный пункт расширен и регламентирует следующие моменты.
Листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо день закрытия больничного листа.
Больничный лист, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выдается, как правило, гражданину медицинской организацией в день его закрытия.
Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие больничного листа осуществляются медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.
В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный лист для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Если гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, явился трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет строку "Приступить к работе" больничного листа и закрывает его.
Как видим, в новой редакции п. 6 Порядка N 624н нет нормы, предусматривающей выдачу и закрытие больничного листа в одной медицинской организации. Заметим, что ее исключение будет отражено и в других ситуациях, регламентированных Порядком N 624н. О них пойдет речь чуть позже.
Контроль за выдачей больничных листов
Напомним, что согласно п. 10 Порядка N 624н контролирующие функции выполнял ФСС совместно с Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.
Изменения! Согласно названному документу в редакции Приказа N 31н ФСС должен проверять соблюдение установленного порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности по правилам, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Данная корректировка обусловлена тем, что право ФСС осуществлять проверку соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности закреплено в п. 7 ст. 59 Закона об охране здоровья. Таким образом, п. 10 Порядка N 624н приведен в соответствие с действующим законодательством.
Сроки выдачи и продления больничных листов
Приказом N 31н изменены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности.
Срок единоличной выдачи лечащим врачом больничного листа при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, увеличен с 10 до 15 календарных дней включительно (п. 11 Порядка N 624н).
Обратите внимание! Сроки продления листков нетрудоспособности определены п. 3 ст. 59 Закона об охране здоровья.
С учетом внесенных в Порядок N 624н изменений фельдшер или зубной врач вправе выдавать и продлевать листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно (п. 12 указанного Порядка). Ранее он единовременно выдавался на пять дней и мог продлеваться на 10 дней. Помимо того, что сроки выдачи и продления больничного листа изменились, Приказом N 31н из Порядка N 624н исключена норма, согласно которой указанные категории врачей могли в исключительных случаях после консультации с врачебной комиссией медицинской организации (по подчиненности) продлевать больничный лист до 30 календарных дней (с обязательной записью о проведенной консультации в первичной медицинской документации).
Получается, что теперь установлен только один срок, равный 10 дням, и для выдачи, и для продления больничных листов в любых случаях без каких-либо исключений.
Исходя из приведенных изменений, логичны следующие корректировки сроков. В частности, теперь врачебная комиссия решает вопрос о дальнейшем лечении и выдаче больничного листа при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней (ранее - 30 календарных дней).
Также при сроке, превышающем 15 календарных дней (ранее - 30 календарных дней), врачи, имеющие лицензии на ведение медицинской деятельности, включая выполнение работ (оказание услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности, направляют гражданина на врачебную комиссию в медицинскую организацию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства (месту пребывания, временного проживания) для продления листка нетрудоспособности.
Кроме того, по решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе больничный лист может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (при травме, состоянии после реконструктивных операций, туберкулезе) - на срок не более 12 месяцев с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.
Обратите внимание! В абз. 2 п. 14 Порядка N 624н внесено уточнение, согласно которому не допускается не только выдача, но и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником.
Согласно Приказу N 31н при выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается ему в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. Как и прежде, при продолжении временной нетрудоспособности больничный лист может быть продлен до 10 календарных дней (п. 19 Порядка N 624н).
Напомним: п. 21 Порядка N 624н установлено, что в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры).
В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы производится именно на эти дни.
Возникал вопрос о том, какие дни нужно указывать (календарные или рабочие). Приказом N 31н уточнено, что проставляются именно календарные дни.
Выдача листков нетрудоспособности при направлении гражданна медико-социальную экспертизу
В п. 27 Порядка N 624н приведены условия, при которых граждане, имеющие стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности, нуждающиеся в социальной защите, по заключению врачебной комиссии направляются на медико-социальную экспертизу (далее - МСЭ).
Изменения! Внесены корректировки во второе из условий направления на МСЭ: гражданин направляется на МСЭ при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее (ранее - свыше) 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее (ранее - свыше) 12 месяцев при лечении туберкулеза либо выписывается к занятию трудовой деятельностью.
Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, больничный лист теперь может быть продлен (ранее - выдан) по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней (ранее - 30 дней) или до повторного направления на МСЭ (п. 29 Порядка N 624н).
Закрытие больничного листа, выданного на периодсанаторно-курортного лечения
Согласно п. 25 Порядка N 624н гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъектов РФ на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные, в том числе специализированные (противотуберкулезные), учреждения, листки нетрудоспособности выдаются медицинскими работниками на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Изменения! Исключено положение, согласно которому закрытие больничного листа должно было производиться медицинской организацией, направившей гражданина на лечение.
При направлении больного на долечивание в специализированное санаторно-курортное учреждение, расположенное на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения листок нетрудоспособности продлевается медицинским работником по решению врачебной комиссии такого учреждения на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня (п. 31 Порядка N 624н).
Изменения! Исключено положение, в соответствии с которым закрытие листка нетрудоспособности производилось организацией, направившей гражданина на долечивание в специализированное санаторно-курортное учреждение.
Пунктом 32 Порядка N 624н установлено, что при направлении лиц, пострадавших от тяжелых несчастных случаев на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) больничные листы выдаются им на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Изменения! Теперь указанный больничный лист должен выдаваться по решению врачебной комиссии. Также необязательно закрывать листок нетрудоспособности в организации, направившей гражданина, пострадавшего от тяжелого несчастного случая на производстве, на санаторно-курортное лечение.
В соответствии с п. 33 Порядка N 624н при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листки нетрудоспособности выдаются им по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлеваются врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с настоящим Порядком.
Изменения! Исключено положение, согласно которому закрытие листка нетрудоспособности производилось организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание) в специализированное (противотуберкулезное) санаторно-курортное учреждение.
Выдача листка нетрудоспособности по уходуза больным членом семьи
В п. 40 Порядка N 624н перечислены случаи, когда больничный лист не выдается, в том числе указан период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Изменения! Приказом N 31н в эту норму внесены уточнения, согласно которым, если в данном периоде выполняется работа на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается.
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам
Пунктом 46 Порядка N 624н установлено, что листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии последнего - фельдшером. На 30-й неделе беременности единовременно производится выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
При многоплодной беременности на 28-й неделе единовременно выдается листок нетрудоспособности продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.
Изменения! Согласно внесенным в абз. 3 п. 46 Порядка N 624н изменениям при повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам больничный лист выдается ей на 140 календарных дней (на 194 календарных дня - при многоплодной беременности) начиная со срока, установленного абз. 1 или 2 п. 46 Порядка N 624н. До этого он выдавался с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, предусмотренного абз. 1 или 2 п. 46 Порядка N 624н.
Кроме того, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней при родах, наступивших в период от 22 (ранее - от 28) до 30 недель беременности (п. 49 Порядка N 624н).
К сведению. Медицинскими критериями рождения, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 N 1687н, являются срок беременности 22 недели и более, масса тела ребенка при рождении 500 г и более (менее 500 г - при многоплодных родах), длина тела ребенка при рождении 25 см и более (в случае, если масса тела ребенка при рождении неизвестна).
Пункт 50 Порядка N 624н изложен в новой редакции, согласно которой при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности больничный лист выдается в соответствии с гл. II Порядка N 624н на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней. Из указанного пункта исключены положения, регулирующие выдачу больничного листка при рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего (пережившего) первые шесть полных суток (168 часов).
Заполнение листка нетрудоспособности
Согласно внесенным в гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка N 624н изменениям:
- допускается соприкосновение записей в ячейках больничного листа с границами ячеек (абз. 1 п. 56);
- при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен его оформляется новый (ранее - выдается новый) больничный лист (абз. 5 п. 56).
Корешок больничного листа. В п. 57 Порядка N 624н внесены следующие изменения:
- в строке "дубликат" проставляется отметка "V" в случае, когда лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляют застрахованному лицу дубликат больничного листа не только при его утере, но и в связи с порчей листка нетрудоспособности (абз. 3);
- в строке "(фамилия, инициалы врача)" между фамилией и инициалами врача ставится пробел в одну ячейку (абз. 7);
- в строке "место работы - наименование организации" между фамилией и инициалами работодателя ставится интервал в одну ячейку. Сведения о полном или сокращенном наименовании организации либо фамилии и инициалах работодателя - физического лица указываются со слов гражданина (абз. 9).
Таблица "Освобождение от работы". В данную часть больничного листа внесены корректировки следующего характера (п. п. 60 - 65 Порядка N 624н):
- продублировано исключение положения, требующего закрытия листка нетрудоспособности в случаях, указанных в п. п. 25, 31 - 33 Порядка N 624н (рассмотрены в разделе "Закрытие больничного листа, выданного на период санаторно-курортного лечения" статьи), организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание);
- в графах "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" и "Подпись врача" между фамилией и инициалами врача ставится пробел в одну ячейку;
- установлено, что лицо, выдавшее листок нетрудоспособности, при его закрытии аккуратно прочеркивает пустые строки таблицы "Освобождение от работы" одной горизонтальной линией;
- продублировано уточнение, согласно которому допускается соприкосновение записей в ячейках больничного листа с границами ячеек.
Раздел "Заполняется работодателем". В п. 66 Порядка N 624н, регламентирующий особенности заполнения данного раздела больничного листа, внесены следующие изменения:
- уточнено, что в строке "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия, а не просто сумма, подлежащая выплате, как раньше;
- более подробно описано заполнение строки "Фамилия и инициалы руководителя": в ней указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации (руководителя организации - если организация не имеет подразделений) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, а в поле "Подпись" проставляется его подпись;
- более подробно освещено заполнение строки "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера". В частности, уточнено, что в ней указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле "Подпись" проставляется его подпись. В случае когда страхователем является физическое лицо, в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя - физического лица, а в поле "Подпись" ставится его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в данной строке указываются фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Вы просматриваете раздел Заполнение. расположенный в большом разделе Больничный
До сих пор даже многие предприниматели точно не знают, как должен быть заполнен больничный лист нового образца. Между тем, допущение ошибок в этом документе чревато тем, что его могут не принять в Фонде социального страхования.
Кто и насколько прав — для этого следует обратиться к законодательству, об этом и многом другом мы расскажем в статье ниже. Кроме того, у вас будет возможность узнать о правилах и порядке заполнения больничного листа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !
Прежде чем перейти к вопросам о том, как оформить больничный лист правильно, как оформляются больничные листы, как правильно должен быть оформлен больничный лист и т.д. давайте узнаем, что из себя представляет этот документ строгой отчётности? Он представляет собой особый формуляр, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 со степенью защиты «В». Лист имеет голубой цвет, ячейки белые в желтизну.
В середине документ несколько светлее, чем с краев. Фоновая сетка присутствует везде, за исключением места для подписи медработника. Должен присутствовать штрихкод и микротекстовые элементы. Также на просвет видны водяные знаки.
Теперь давайте поговорим о серии и номере больничного листа нового образца, где находятся данные цифры? Каждому листку присваивается индивидуальный двенадцатизначный номер.
Где указан номер больничного листа? Он стоит в белой зоне под штрих-кодом и на основной части, и на корешке, который остается у врача.
Как узнать номер больничного листа? Номер бюллетеня должен быть внесен в журнал учета больничных листов фирмы (находится, как правило, в службе персонала). Номер больничного листа состоит из двенадцати цифр первые девять — порядковые, оставшиеся три -контрольные (Письмо ФСС России №14-03-11/15 -8553 от 22.09.11). Серия у бюллетеней нового образца отсутствует. Они могут быть идентифицированы только по номерам.
Теперь, когда вы знаете как выглядит документ, порядок заполнения больничного листа — следующая важная тема, о которую стоит разобрать более детально.
Инструкция по заполнению больничного листаИтак,теперь давайте перейдём к следующим вопросам: «Как заполнить больничный лист?», «Как правильно заполнить больничный лист нового образца?», «Как должен быть заполнен больничный лист?» и т.д. Заполнение больничного листа производится только печатными заглавными буквами, от руки или при помощи компьютера.
Можно ли больничный лист заполнить черной шариковой ручкой? Недопустимо использовать шариковый или синий стержень. Ячейки заполняются только черной капиллярной, перьевой, либо гелевой ручкой, причем буквы не должны соприкасаться с границами клеточек.
СПРАВКА: Запрет на обычную синюю ручку объясняется просто — такой бланк не примут в ФСС и его не «увидит» сканер. Это же произойдет, если будут неправильно оформлены ячейки — например, в них будет больше одной буквы или цифры и информация станет нечитаемой для техники.
Единолично лечащий медик оформляет только один бюллетень — до двух недель включительно. Если же требуется оформить документ сроком выше этого, то этот вопрос решается при посредстве комиссии, возглавляемой руководителем лечебно-профилактического учреждения. Также он визирует листок, дата закрытия которого хотя бы на один день позже, чем установленный лимит (Приказ Минздравсоцразвития № 624н ).
Теперь, когда вы ознакомились с правилами оформления больничного листа, давайте поговорим о том, кто вправе выдавать данный документ строгой отчётности, а кто нет.
Кто выдает?Оформить больничный лист могут только:
Не имеют такого права:
В данном разделе мы поговорим о правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением, а именно, что заполняет врач в документе? В первую очередь он вносит данные в ячейки «дубликат», либо «первичный». Дубликат выдается, если начальный экземпляр был почему-либо утрачен.
Выдавать «задним числом» больничные листы запрещено (Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 г; Решение Верховного Суда РФ № АКПИ14-105 25 апреля 2014г). Датированный период начинается с того дня, когда человек обратился к врачу за помощью.
Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением, оранжевым выделено поле, которое должен заполнить врач:
В секции ниже мы подробно расскажем о правилах заполнения больничного листа работодателем и ответим на такие вопросы как: «Как заполнить больничный лист нового образца работодателю?», «Что заполняет работодатель в больничном листе?», «Какую информацию вносит в больничный лист работодатель?» и т.д.
Заполнение работодателем
Печать фирмы ставится так, чтобы края ее не затрагивали информационные зоны бюллетеня (клеточки и информацию в них). Если имя фирмы слишком сложное, а специальное сокращение для больничных не установлено, то перед этим директор издает соответствующий приказ, утверждающий такое мини- название.
Но все равно бывают случаи, когда у врача и у предпринимателя данные о названии компании могут не совпадать. Это чревато возникновением недоразумения у Фонда социального страхования. Именно для этого нужно обязательно внести регистрационный номер, по которому чиновники ФСС установят. как гласит полное название фирмы.
Правила для боссов те же — никаких кавычек и скобок, только числа и буквы. Если же в названии компании присутствует фамилия и инициалы — например «Адвокатский кабинет Александрова А.А.», то в этом случае сначала надо писать «Александрова», потом пробел и инициалы без точек.
Помимо этого руководитель (вместе с главбухом) вносит данные о:
Образец заполнения заявления о выплате пособия по больничному листу:
После этого ставятся подписи и печати на больничном листе.
Больничные листы фиксируются в специальном журнале учета. Он в себе содержит порядковый номер в журнале ; индивидуальный номер листка; дату, когда он был представлен, данные гражданина, его должность; за какой период был выдан и какой клиникой.
Исключение составляет случай, если сотрудник находился, например, в загранкомандировке и заболел. В таком случае ему оформят бюллетень за прошедшие дни при легализации им документов, подтверждающих факт нездоровья и обращения к врачам. Также при выписке из больницы дата может стоять более поздняя, чем начало болезни.
Важно: если на работе обнаружили ошибки со стороны врача и вернули бумагу выздоровевшему для замены, то бюллетень все равно оформляется как первичный. Такое происходит при критичных ошибках эскулапов.
К ним относятся:
Затем заполняются данные самого врача — в графах освобождения от работы, это фамилия, инициалы и подпись. Обязательно должна стоять должность — если это лечащий врач, то так и обозначается ЛЕЧ ВРАЧ, а если председатель комиссии — то ПРЕД ВК.
Указывается также наименование клиники и как полностью называется фирма. где трудится больной. Если название «не влезает» в лимит клеточек, используется принятое сокращенное именование, в частности — используемое только для больничных. При этом можно ставить только цифры и буквы — никаких символов, кавычек, скобок итп, не должно быть. Следует соблюдать правило: на одну клеточку приходится строго одна буква. Нельзя применять слитного написания или заезжать за границу соседних клеток.
Обязательно ставится флажок в ячейке, указывающей, основное ли это место работы или по совместительству. Особенное внимание врачу следует проявить при заполнении ОГРН — это принципиально важная информация для Фонда социального страхования.
Далее указываются данные о пациенте на основании его удостоверения личности, даты его болезни и ее код. Также кодом отмечаются нарушения больничного режима — если таковые случались. При этом тоже ставится дата установленного нарушения и подпись медика.
ВНИМАНИЕ! Необходимо обязательно указать дату выхода на службу.
Треугольная печать клиники должна стоять во-первых в предназначенном для нее месте рядом с данными клиента, а во-вторых — там, где указаны даты болезни и стоят подписи лечащего медика.
Если бюллетень выдавался в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим родственником. заполняются предусмотренные для этого графы. Теперь больничный можно представлять боссу. Настала его очередь заполнять положенную часть документа.
Образец заполненного больничного листа работодателем, красным выделено поле, которое должно быть заполнено начальником:
Так сколько печатей на больничном листе должно быть? В обязательном порядке должно быть 3 печати на больничном листе. Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? 2 печати медицинского учреждения и одна организации, в которой работает сотрудник.
Полезное видеоЭто короткое видео наглядно покажет, как правильно оформить больничный лист:
Данные о больном, также о его работе, должны совпадать у врача и начальника. Последнему дается небольшая фора — босс может допускать (и исправлять) ошибки в написании, врач — нет .
Подлинность больничного листа можно также проверить при помощи сайта Фонда социального страхования, достаточно в нужное поле ввести номер документа. При малейшем сомнении в том, что представленный документ — реальный, можно позвонить в городской отдел здравоохранения или же в ту клинику, которая указана в бланке.
Нелишне будет осмотреть и сам бланк — отсутствие микротекстовых элементов, защитных волокон при направлении ультрафиолетовой лампы, водяных знаков или вообще отличный цвет говорят о том, что бланк фальшивый. Для того, чтобы избежать недоразумений между собой, а также сберечь нервы себе и недавно выздоровевшему человеку, работодатель и врач должны проявить внимательность при заполнении документа. Это не только избавит их от ненужных вопросов, но и даст гаранитию, что бюллетень примут в ФСС.
