Категория: Бланки/Образцы
Сохрани полезную статью себе в соц. сеть!
Если предприятие выдаёт аванс своему сотруднику с целью осуществления хозяйственных или представительских расходов, уполномоченное лицо должно оформить соответствующий авансовый отчёт.
Документ имеет стандартную форму и подлежит заполнению в соответствии с правилами, установленными законом. Чтобы разобраться в нюансах оформления и не допустить ошибку, рекомендуем ознакомиться с некоторыми советами специалистов.
Форма авансового отчётаДокумент бухгалтерской отчётности, удостоверяющий факт выдачи сотруднику предприятия денежных средств авансом, называется авансовым отчётом. Бланк состоит из двух сторон – лицевой и оборотной.
Документ должен заполняться исключительно уполномоченными на это лицами (обычно это бухгалтер и работник фирмы, получивший наличные средства в соответствии с приказом руководителя).
При этом требуется к данному отчёту приобщить документацию, подтверждающую выдачу финансов и осуществление расходов.
Авансовый отчёт может оформляться:
Актуальный бланк авансового отчёта скачать бесплатно можно на сайте.
Уполномоченное лицо обязано составить данный отчётный документ о потраченных средствах в определённые сроки, а именно в течение 3 дней с момента:
Нарушение указанных выше сроков недопустимо. Работодатель вправе принять меры к сотруднику, вовремя не составившему соответствующий отчёт (обычно это штрафная санкция или выговор).
Как правильно заполнить авансовый отчёт по образцу?
Авансовый платёж предоставляется работнику предприятия в 2 случаях:
Условно документ можно разделить на 3 части – лицевую, отрывную и оборотную. Первая заполняется бухгалтером и содержит сведения о подотчётном лице, самой фирме, дате оформления бланка, его порядковом номере, сумме выданного аванса и израсходованных сотрудником средствах.
Если работнику требуется перерасчёт или имеется не истраченная часть авансового платежа, эта информация также указывается в данной части.
Оборотная сторона оформляется и подотчётным работником, и бухгалтерией. Сотрудник вписывает реквизиты документов, удостоверяющих осуществлённые им финансовые затраты, а бухгалтер рассчитывает соответствующий бухсчёт и сумму средств, принятых им к учёту.
Отрывная часть бланка заполняется только бухгалтером и выдаётся сотруднику в качестве расписки о принятии отчётности к проверке.
В соответствующих ячейках суммы необходимо вписывать цифрами, однако в строках они фиксируют прописью (к примеру, в графе «Расписка»). Копейки всегда указываются цифрами. Если в каких-то полях отсутствует информация, поставьте прочерки.
Оформление ипотеки под строительство частного дома .
Как заполнить журнал операциониста — вы можете читать тут.
Оформить отчёт можно в электронном варианте с помощью специальной программы. Готовый бланк распечатывается, в соответствующих строках ставятся подписи уполномоченных лиц. Другим способом заполнения документа считается использование заранее подготовленного печатного варианта и внесение необходимых сведений от руки.
Чтобы лучше представлять, как оформляется бланк, ознакомьтесь с несколькими примерами заполнения авансового отчёта – в форматах Word и Excel .
Советы по оформлению бланкаВыдача аванса осуществляется при наличии приказа руководителя фирмы, в котором содержатся сведения о подотчётных лицах и основаниях для выплаты конкретной суммы денег.
Отметим, что подотчётными считаются сотрудники предприятия, которым требуются финансы для выполнения своих служебных обязанностей.
Как указывалось выше, авансовый отчёт по форме АО-1 должен заполняться следующими лицами:
Работа бухгалтера заключается в проверке целевого расходования аванса и правильности информации, значившейся в отчёте.
Если к оформлению бланка нет претензий, специалист выдаёт подотчётному сотруднику расписку о получении документа (то есть отрывную часть формы АО-1). На обороте отчёта необходимо указать сумму принятых к учёту расходов.
Только после этого проверенный бланк передаётся руководителю фирмы для утверждения. Не стоит забывать о приобщении к отчётности документов, подтверждающих понесённые лицом затраты (к примеру, чеков, квитанций, билетов и т. п.).
После утверждения заполненный бланк отчёта принимается бухгалтером к учёту. Если подотчётный сотрудник имеет неизрасходованную сумму аванса, он обязан возвратить её в бухгалтерию.
Если же во время выполнения своих служебных обязанностей им были потрачены дополнительные средства, бухгалтер возмещает ему перерасход.
Подотчётное лицо должно было вернуть часть оставшейся суммы аванса? Пропуск срока для составления отчёта и передачи остатка средств в бухгалтерию – основание для назначения удержания из заработной платы сотрудника.
Данное право работодателя закреплено 137 статьёй ТК РФ. Если работник не согласен с таким решением руководства, разрешить ситуацию возможно через судебную инстанцию.
Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!
Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка
Авансовый отчет – это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств под названием — форма № АО-1 .
Правила заполнения авансового отчетаБланк авансового отчета двухсторонний.
На лицевой стороне подотчетное лицо должно указать:
В левой части лицевой формы авансового отчета, подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, их расходе, перерасходе или остатке.
На оборотной стороне формы АО-1 подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6).
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются в порядке их записи в отчете.
Строка 1а лицевой стороны, формы и графы 6 и 8 оборотной стороны бланка авансового отчета заполняются в случае, если аванс был выдан в иностранной валюте (например, на загранкомандировку), согласно правилам и действующему законодательству.
Дальнейшее оформление авансового отчета осуществляет бухгалтер. В таблице «Бухгалтерская запись» на лицевой стороне он вносит номера корреспондирующих счетов и суммы, на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер должен поставить отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме (цифрами и прописью), заполнить расписку на лицевой стороне бланка и передать ее подотчетному лицу. Далее на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главного бухгалтера с их расшифровками, при необходимости, вносятся суммы остатка или перерасхода и реквизиты расходных или приходных кассовых ордеров, по которым производится окончательный расчет.
Проверенный авансовый отчет должен быть подписан (с расшифровкой) руководителем организации или уполномоченным на это лицом, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрена соответствующая строка. После утверждения документ принимается к учету для списания подотчетных денежных средств. Остаток неиспользованного аванса должен быть оприходован в кассу, перерасходованная сумма выдана подотчетному лицу в установленном порядке.
Не допускается — выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предыдущему авансу, и передача выданных под отчет наличных денег другому лицу.
Работник, съездивший в командировку и получивший деньги на расходы, обязан отчитаться об израсходованных средствах перед своим предприятием. Поэтому ему следует заполнить унифицированную форму авансового отчета и приложить к ней товарные и кассовые чеки, которые подтвердят понесенные расходы.
1. Заполнять бланк авансового отчета нужно прежде всего с лицевой стороны. В самой верхней строчке требуется написать наименование вашей организации. Далее следует указать дату, но не нужно заполнять графу номер отчета, ее заполнит ваш бухгалтер. Затем необходимо написать наименование структурного подразделения и ваши фамилию, инициалы и должность. В графу назначение аванса следует написать командировочные расходы и т.д.
Необходимо обязательно отметить остаток подотчетных денежных средств. После чего указываются суммы полученных денежных средств, которые были получены через банк и кассу под отчет. Также в графе «итого получено» указывается итоговая сумма.
2. Далее заполняется оборотная сторона авансового отчета. Здесь необходимо указать список документов, которые подтверждают все расходы. Для этого заполняются колонки с первой по шестую для каждого отдельного документа.
Затем заполняем номер документа по порядку. После чего указываем номер и дату, которые указаны непосредственно на самом документе. Далее вписываем сумму, которая указана в документе. В графу «итого» запишите результаты всех сумм. После чего следует поставить подпись и расшифровку внизу документа.
3. После чего нужно вернуться к лицевой стороне заполняемой формы. В графу «израсходовано» вписывается сумма, которая указана в графе «итого» на оборотной стороне отчета. Далее вписываем сумму остатка или перерасхода, который у вас получился. Также в соответствующей графе необходимо указать количество документов, которые будут приложены к отчету. Кроме того нужно указать итоговое количество листов, из которых состоит ваш отчет.
4. На этом с вашей стороны заполнение авансового отчета закончено. Остальные графы будут заполнять бухгалтер и кассир вашей организации.
После того, как отчет будет сдан в бухгалтерию, бухгалтер должен будет выдать вам расписку о получении авансового отчета. Данную расписку вам необходимо сохранить. Именно наличие данной расписки подтверждает факт того, что вы отчитались за средства, которые были вам выданы.
Понравилась статья? Поделись с друзьями!
' data-post_id="6345" data-user_id="0" data-is_need_logged="0" data-lang="en" data-decom_comment_single_translate=" комментарий" data-decom_comment_twice_translate=" комментария" data-decom_comment_plural_translate=" комментариев" data-multiple_vote="1" data-text_lang_comment_deleted='Комментарий удален' data-text_lang_edited="Отредактировано в" data-text_lang_delete="Удалить" data-text_lang_not_zero="Поле не NULL" data-text_lang_required="Это обязательное поле." data-text_lang_checked="Отметьте один из пунктов" data-text_lang_completed="Операция завершена" data-text_lang_items_deleted="Объекты были удалены" data-text_lang_close="Закрыть" data-text_lang_loading="Загрузка. ">
Добавить комментарийИзвините, для комментирования необходимо войти.
Laudator.ru - Малый бизнес. Все права защищены © 2016
10 января 2005 года в ООО "Вияна-сервис" менеджер отдела снабжения Сидоров В.В. получил в кассе 250 руб. на покупку материалов. Материалы он приобрел в этот же день. Их стоимость составила 240 руб. (в том числе НДС - 36,61 руб.). Продавец выдал Сидорову В.В. кассовый и товарный чеки (номера чеков - 002235 и 14), а также счет-фактуру. Остатка или перерасхода денег от предыдущего аванса у менеджера нет.
Табельный номер менеджера Сидорова В.В. - 115. Код отдела снабжения ООО "Вияна-сервис" - 1105.
11 января Сидоров В.В. заполнил авансовый отчет, в котором указал, на какие цели он израсходовал полученную сумму. К авансовому отчету он приложил два оправдательных документа - чеки продавца. Остаток аванса, 10 руб. он внес в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру N 3 от 11 января 2005 года. Деньги принял кассир Медведев И.К.
Авансовый отчет приняла и проверила бухгалтер Рябова А.Н. она же выдала Сидорову В.В. расписку. Все расходы, произведенные Сидоровым В.В. приняты к бухгалтерскому учету. Авансовому отчету присвоен номер 5. Документ подписан главным бухгалтером ООО "Вияна-сервис" Лиховцевой Н.А. и утвержден директором Поспеловым И.С.
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71.
Заполнив расходный кассовый ордер и указав в нем выдаваемую сумму, кассир выдает сотруднику деньги, а "подотчетник" ставит в ордере свою подпись. Эту операцию бухгалтер предприятия отражает следующей проводкой:
Дебет 71 Кредит 50
- выданы деньги под отчет.
Если же часть денег осталась неизрасходованной, то работник должен вернуть остаток в кассу предприятия. Получив деньги, кассир составляет приходный кассовый ордер, а бухгалтер предприятия делает следующую проводку:
Дебет 50 Кредит 71
- получен остаток денег от подотчетного лица.
Напомним еще об одном требовании, которым неоправданно пренебрегают некоторые бухгалтеры. Дело в том, что счет 71 "Расчет с подотчетными лицами" - активно-пассивный. Это значит, что в аналитическом учете он может иметь сальдо сразу и по дебету, и по кредиту. Ведь часто бывает так, что кто-то из работников еще не отчитался по подотчетным деньгам - тогда будет значиться сальдо по дебету. А некоторые сотрудники, наоборот, потратили свои деньги, а предприятие их пока не вернуло. Тогда сальдо по счету 71 значится по кредиту.
Интересное
Финансовая деятельность любого предприятия, как все мы знаем, очень важна и должна постоянно контролироваться. Ведь, от качества контроля финансовой деятельности, будет зависеть прибыль предприятия, и отсутствие убытков на нем. Именно поэтому любые расходы на предприятии, как правило, контролируются документально. Так, даже, если какому-то сотруднику выдается определенная сумма денег на командировку, либо же на покупку каких-то товаров для предприятия, обязательно оформляется авансовая отчетность. Правильный авансовый отчет образец заполнения которого Вы сможете увидеть на сайте, если перейдете по предоставленной ссылке, содержит в себе, как правило, всю необходимую информацию о выдаче денежных средств.
Сразу после перехода на предоставленный сайт, Вы сможете посмотреть правильный образец заполнения авансового отчета, а также скачать его правильную форму. Как правило, в таком отчете содержаться данные человека, который получает определенную сумму денег, его некоторые данные, а также о цели выдачи денег. Так, как уже было сказано, деньги могут выдаваться на командировку работнику, или же для покупки каких-то материальных ценностей для предприятия. Как правило, авансовый отчет должен быть заполнен в течение трех дней, после возвращения с командировки, либо же после покупки необходимых товаров. Для подтверждения авансового отчета, обычно прикрепляются чеки или же билеты, которые говорят о расходах сотрудника. Также сотрудник не имеет права передавать деньги другому лицу. Все подробности оформления авансовой отчетности Вы сможете увидеть на этом сайте.
Авансовый отчет, после его заполнения, как правило, прикрепляется, к финансовой отчетности, и сведения из него указываются в финансовых отчетах. Такая предусмотрительность, помогает избежать неприятностей, в случае любых проверок. К тому же, руководитель предприятия, будет знать, что все денежные средства используются только для предприятия, а не в личных целях сотрудников. Как сами видите, авансовая отчетность, очень важна, как и другой любой элемент, финансовой отчетности. Поэтому, каждый владелец предприятия, а также ответственное лицо за использование денежных средств на предприятии, должны знать о таком документе и о его правильном оформлении. На представленный сайт Вы можете перейти, чтобы быстро узнать, как правильно заполнять такую отчетность, а также скачать ее форму.
