Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Оформить отпуск по беременности и родам можно посте того, как выдан больничный лист

ФСС рассказал, какие ошибки медиков могут стать причиной отказа принять к оплате больничный лист Исправления в одном из полей больничного не делают его недействительным В этом году график отпусков должен быть утвержден на день раньше

Работодатель не вправе требовать от работника справок, если законом это не предусмотрено

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ проанализировали, возможность включения в трудовой договор дополнительного условия, согласно которому работник обязывается при приеме на работу предоставлять дополнительные документы по требованию работодателя.

Президент 3 июля подписал закон № 347-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Этим документом устанавливается предельное соотношение между уровнями средней заработной платы руководящего состава и рядовых работников учреждений государственного и муниципального подчинения.

В перечень организаций, которых касаются вносимые поправки о предельном уровне соотношения средней заработной платы руководства и работников, также вошли унитарные предприятия (включая казенные), государственные внебюджетные фонды и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, государственные корпорации, государственные компании и хозяйственные общества, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности.

Госдума приняла законопроект «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»

Законопроект, несмотря на такое длинное и громкое название, коротенький и особой пользы микробизнесу не обещает.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Все работодатели — юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели — при заключении или прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем обязаны уведомить об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы России. Данное требование закреплено п.8 ст.13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и с 1 января 2015 года распространяется на все без исключения случаи установления или прекращения трудовых отношений с иностранцами — жителями как дальнего, так и ближнего зарубежья (в том числе с гражданами Украины, Казахстана и Республики Беларусь).

Ответственность за неуведомление ФМС об увольнении иностранца

Независимо от причин, по которым трудовой договор был расторгнут (истечение срока действия разрешения на работу, увольнение сотрудника по собственному желанию или по инициативе работодателя и т. д.), уведомление о факте его прекращения необходимо в трехдневный срок направить в ФМС России по месту осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности. Если работодатель подает уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем по истечении трех дней с даты прекращения трудовых отношений с работником или не подает вообще, ему грозит административный штраф:

в размере от 35 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
в размере от 400 000 до 800 000 рублей — для юридических лиц.

Также на юридическое лицо, нарушившее установленный порядок подачи уведомления, может налагаться другой вид административной ответственности — приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней (ч.третья ст.18.15 КоАП РФ).

Форма уведомления о расторжении трудового договора

Как должен выглядеть образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином? Согласно действующему законодательству, форма уведомления о расторжении трудового договора устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. В настоящее время работодателю следует ориентироваться на форму, установленную приказом ФМС России №147 от 28 июня 2010 года с учетом изменений, внесенных в данный документ приказом ФМС России №149 от 12 марта 2015 года. На официальном сайте ФМС или в нашей базе документов можно скачать готовый бланк, заполнить его и направить в территориальный орган в форме электронного документа или на бумажном носителе. Заполнять бумажный бланк можно от руки (разборчиво, без аббревиатур, сокращений и исправлений) либо с применением технических средств, не пропуская ни одного отведенного для внесения данных поля.

Работодателю, направившему уведомление в ФМС о расторжении трудового договора с иностранцем в электронной форме, не позднее следующего рабочего дня отправляется сообщение о получении документа. Все поступившие уведомления проверяются, заверяются ответственным за их прием должностным лицом и получают регистрационные номера. Уполномоченными сотрудниками ФМС проверяется правильность предоставленных в уведомлении сведений и регистрация работодателя в Едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, после чего осуществляется обмен данными о привлечении иностранцев к трудовой деятельности с территориальными органами исполнительной власти, занимающимися вопросами занятости, и налоговой инспекцией.

Следует отметить, что с 2015 года работодатели больше не обязаны уведомлять о расторжении трудового договора с иностранцем службу занятости (исключением являются лишь иностранные граждане-студенты, обучающиеся по очной форме в вузе или профессиональной образовательной организации). Порядок уведомления службы занятости об увольнении иностранца-студента утвержден приказом Минтруда России от 30 июня 2014 г. № 424н.

В целом можно отметить, что законодательство, регулирующее сферу трудовых отношений с иностранцами, изменилось в лучшую сторону, поскольку новые правила упрощают ряд обязательных для выполнения работодателями процедур.

Форма уведомления о расторжении гражданско-правового договора

В некоторых случаях работодатели предпочитают заключать гражданско-правовой договор на оказание услуг вместо трудового. Несмотря на значительную разницу между данными типами договоров (стоит учесть хотя бы тот факт, что вместо отношений «работодатель-работник» гражданско-правовой договор устанавливает обязательства между заказчиком и исполнителем услуг), отдельная форма уведомления ФМС о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем действующим законодательством не предусматривается.

Если заказчик заключает с исполнителем-иностранцем гражданско-правовой договор на оказание услуг, подача сведений о его расторжении в территориальный орган ФМС России осуществляется по той же схеме, что и уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. В качестве примера можно использовать готовый образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем, не забывая при заполнении бланка отметить знаком «х» или «v» соответствующий тип договора в предназначенном для этого поле.

Совет работодателям, регулярно привлекающим иностранную рабочую силу: заведите журнал учета уведомлений о заключении и расторжении (прекращении) гражданско-правовых и трудовых договоров с иностранцами, чтобы упростить и систематизировать работу с документами.

Источник журнал Кадровое Дело

ФМС РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года

Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с гражданином другого государства.

При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.

Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.

Если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.

Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).

Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС.

Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.

Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода информирования ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:

Бесплатный способ. подача уведомлений сложна из-за огромных очередей.

Платный способ. здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неприемные дни при отсутствии разъяснения причин.

Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.

Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.

В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:

- аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;

- детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;

- размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;

- подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;

- получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.

Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении (заключении) трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он своевременно не оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.

Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу (увольнении) мигрантов.

Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:

- 5000-7000 рублей на физическое лицо;

- 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;

- 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.

Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток. Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решение, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет думать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы. Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.