Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным 2016 бланк

Во исполнение Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" приказываю:

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; N 46 (ч. I), ст. 4437; 2004, N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4 377; 2006, N 30, ст. 3286; N 31 (ч. I), ст. 3420; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21; N 2, ст. 361; N 49, ст. 6071; N 50, ст. 6241; 2008, N 19, ст. 2094; N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 19, ст. 2283; N 23, ст. 2760; N 26, ст. 3125; N 52 (ч. I), ст. 6450; 2010, N 21, ст. 2524. Далее - "Федеральный закон".

Форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение N 1).

Порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение N 2).

Форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации (Приложение N 3).

Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (Приложение N 4).

Форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 5).

Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение N 6).

Форму уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту (Приложение N 7).

Форму уведомления о предоставлении иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение N 8).

Форму уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 9).

Форму уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 10).

Форму уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином - высококвалифицированным специалистом (Приложение N 11).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности.

3. Настоящий Приказ применять с даты признания утратившим силу Постановления Правительства Российской Федерации от 18 марта 2008 г. N 183 "Об утверждении Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 12, ст. 1143).

Сведения о рекомендациях, подтверждающих компетентность

и уровень квалификации иностранного гражданина

Рекомендательную характеристику дал _______________________________________

(ФИО и должность)

Род деятельности характеризуемого _________________________________________

Оценка профессиональных качеств ___________________________________________

Личностная характеристика _________________________________________________

ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА СООБЩЕНИЕ ЛОЖНЫХ СВЕДЕНИЙ В ХОДАТАЙСТВЕ ИЛИ

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПОДДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДУПРЕЖДЕН. С СОДЕРЖАНИЕМ СТАТЬИ 13.2

ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О ПРАВОВОМ ПОЛОЖЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ

С РАЗМЕЩЕНИЕМ В БАНКЕ ДАННЫХ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ

ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ФМС РОССИИ, А ТАКЖЕ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ УКАЗАННЫХ В НАСТОЯЩЕМ ХОДАТАЙСТВЕ СВЕДЕНИЙ ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ

РАБОТОДАТЕЛЯМ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМ РАБОТ (УСЛУГ) НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ

(фамилия и инициалы иностранного гражданина, подпись)

Сведения о приеме (получении) ходатайства

Статья 18.2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан".

к Приказу ФМС России

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий иностранного гражданина при заполнении ходатайства о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (далее - ходатайство).

2. Ходатайство заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием компьютера. Допускается указание данных иностранного гражданина, содержащихся в паспорте, в латинской транскрипции (буквами латинского алфавита) в строгом соответствии с указанными в нем данными.

3. В ходатайстве иностранный гражданин указывает о себе следующие сведения:

а) опыт работы иностранного гражданина, навыки или достижения в конкретной области деятельности;

б) согласие на размещение сведений о нем в банке данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности государственной информационной системы миграционного учета;

в) согласие на предоставление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации.

4. При заполнении ходатайства не допускается использование сокращений наименований (за исключением сокращенного наименования юридического лица) и слов, а также исправлений (в том числе зачеркиваний) и подчисток.

5. При наличии рекомендаций, подтверждающих компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, сведения о них также отражаются в ходатайстве.

к Приказу ФМС России

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УВЕДОМЛЕНИЯ О ТРУДОУСТРОЙСТВЕ

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации (далее - организация), уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в территориальные органы ФМС России, в том числе порядок его заполнения, приема и сроков представления.

2. Организация в течение трех рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина обязана уведомить об этом территориальный орган ФМС России.

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются зачеркивания и исправления.

4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

5. Уведомление представляется организацией непосредственно в территориальный орган ФМС России или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

6. Уполномоченный сотрудник территориального органа ФМС России регистрирует полученное уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

к Приказу ФМС России

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ БОЛЕЕ ОДНОГО КАЛЕНДАРНОГО

МЕСЯЦА В ТЕЧЕНИЕ ГОДА

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (далее - уведомление).

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), заключивший и расторгнувший трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также предоставивший им отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора, а также предоставления отпуска, уведомить об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (далее - орган службы занятости населения).

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) (далее - уведомитель) заключил или расторг трудовой или гражданско-правовой договор, а также предоставил отпуск без сохранения заработной платы.

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. Уведомление представляется уведомителем либо его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи в соответствии с настоящим Порядком.

7. При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения проверяются правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление, и проставляется отметка о приеме уведомления в отрывной части бланка уведомления.

8. После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом Федеральной миграционной службы и органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах.

9. В случае направления уведомления почтовым отправлением работник организации федеральной почтовой связи производит прием заполненных бланков уведомления от уведомителя либо его законного представителя и осуществляет их пересылку письмами с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения, а также в установленном порядке возврат лицу, подавшему уведомление, отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой.

Для каждого из указанных адресатов уведомитель оформляет 2 экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр бланка уведомления (без отрывной части) направляется организацией федеральной почтовой связи соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) остается на хранении в течение одного года в организации федеральной почтовой связи и служит подтверждением выполнения обязанности по приему и направлению уведомления в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения. Уведомителю возвращаются 2 соответствующие отрывные части бланков уведомления с проставленной в них отметкой под роспись на экземплярах бланков уведомления, остающихся на хранении в организации федеральной почтовой связи. По истечении срока хранения второй экземпляр бланка уведомления, хранящийся в организации федеральной почтовой связи, уничтожается в установленном порядке.

10. Подтверждением выполнения уведомителем обязанности по уведомлению территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения является наличие отметки о приеме уведомления, проставляемой в установленном порядке в отрывной части бланка уведомления указанными органами либо в случае направления уведомления почтовым отправлением организацией федеральной почтовой связи.

11. Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом Федеральной миграционной службы и органом службы занятости населения.

12. Отрывные части первых экземпляров бланков уведомления с отметками хранятся у уведомителя.

13. По запросам заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации Федеральная миграционная служба в установленном порядке представляет информацию о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан.

14. Территориальные органы Федеральной миграционной службы предоставляют бесплатно необходимое количество бланков уведомления работодателям и (или) заказчикам работ (услуг) для выполнения ими в установленном порядке обязанности по уведомлению о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, территориальных органов Федеральной миграционной службы и органов службы занятости населения, а также организациям федеральной почтовой связи, осуществляющим пересылку уведомлений, согласно поступившим от них заявкам.

к Приказу ФМС России

от ___________ N ____

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Привлечение на работу гражданина из другой страны имеет свои положительные стороны, в связи с которыми подобная практика набирает все большую популярность. Речь идет о более низких зарплатах, требуемых выходцами из других стран, кроме того, на некоторые специализированные должности наблюдается дефицит, восполняемый именно такими людьми. Но в этой ситуации приходиться пользоваться некоторыми особенными правилами ТК РФ, которые не применяются при трудоустройстве граждан России, в частности, присутствует необходимость предъявлять определенные документы, пользоваться отдельной формой договора, а также уведомлять некоторые органы об этом решении.

Для начала стоит понять, что организация должна иметь разрешение принимать на работу людей, имеющих гражданство другой страны, а у самого работника должно быть разрешение, кроме случаев, если потенциальный сотрудник имеет вид на жительство, он получил статус беженца, или является выходцем из Казахстана, Армении и Беларуси. Также есть ситуации, при которых заниматься оформлением разрешительных документов требуется только работнику, например, это граждане стран, которым не нужно получать визы. Сюда относится Молдова, Украина, Таджикистан, также можно отметить иностранных студентов-очников, высококвалифицированных специалистов, работников, направляемых на дочерние предприятия, расположенные на территории страны и т.д.

1. Он должен предъявить договор с медицинским учреждением, который подтвердит возможность оказания медицинских платных услуг при необходимости. Также таким документом может выступать полис медицинского страхования. От этого освобождаются граждане Казахстана, Армении и Беларуси.
2. Еще у него должен быть в наличии патент или другой документ, подтверждающий легальность ведения трудовой деятельности на территории РФ.

Кроме того, теперь нужно придерживаться определенного порядка уведомления государственных органов, в частности, сообщать о действиях нужно исключительно органы ФМС, не принимая в расчет органы занятости населения и другие организации. Это уведомление подлежит передаче в управляющий орган ФМС на протяжении трех дней после того, как фактически произошло зачисление на работу. Оповещать эти органы необходимо только о заключении или прекращении трудовых отношений с гражданином другой страны, все остальные действия, включая уход в отпуск за счет работника, остаются внутри организации. Что касается способов, то уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2016 году можно передать как почтовым отправлением, но с обязательной описью вложения и последующим оповещением о прибытии письма, так и через личную передачу. В этой ситуации нужно получить на руки справку, которая подтвердит факт передачи уведомления.

Сам бланк должен в шапке содержать наименование территориального органа, куда будет посылаться это уведомление, далее должна присутствовать информация о заказчике услуг, коим является непосредственно сам работодатель. В документ включается номера свидетельств, подтверждающих присутствие в Едином реестре юридических лиц, обязательно должны присутствовать адреса заказчика услуг, в том числе, и юридический. В отмеченном поле выбирается, кем именно является работодатель. Он может быть физическим лицом, иностранцем или гражданином России и т.д. Также обязательно нужно включить в бланк сведения об экономической деятельности, которой и занимается предприятие. После этого идут поля для нового сотрудника, и там, кроме стандартных паспортных данных и сведений о специальности, есть и более специфические разделы, например, потребуется вписать, где и когда было выдано разрешение заниматься трудовой деятельностью, на какой период можно этим заниматься и так далее. Обязательно указывается и орган, выдавший иностранцу такой документ. Есть поля и для специальных отметок, если нужно вписать особенную информацию. Заканчивается бланк сведениями о постановке иностранца, который прибыл из другой страны, на миграционный учет (это относится к тем, кому визу получать не нужно).

В случае нарушения установленной процедуры, при обнаружении отсутствия патента у работника или разрешения у организации, работодателю грозит штраф, который в крупных городах может достигать 1 млн рублей.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным сотрудником

Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).

Подать уведомление необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.

Важно! За несоблюдение процедуры уведомления предусмотрена административная ответственностью в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей. В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 млн. рублей.

Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами.

На практике часто возникают некоторые вопросы при заполнении уведомлений.

Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу . так как трудовой договор сВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу. Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.

Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре . уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу. Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу .

Уведомление УВМ ГУ МВД России о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем можно подать следующим образом:

• Лично предоставить уведомление
• Отправить уведомление по почте России (ценным письмом с описью вложения)

При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.

При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.

Подтверждением отправки уведомления УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.

Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!

Для заполнения уведомления о заключении трудового договора понадобится:

1. Свидетельства ОГРН и ИНН компании
2. Основной код ОКВЭД
3. Паспортные данные иностранного гражданина
4. Реквизиты разрешения на работу
5. Реквизиты миграционной карты
6. Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
7. Дата заключения/расторжения трудового договора
8. Печать компании
9. Паспортные данные лица, которое будет подавать документы и реквизиты доверенности, на основании которой оно действует

Настоящим письмом выражаем благодарность компании «Регконсультант» (далее Компания), которая оказала нам услуги по оформлению разрешения на работу для наших высококвалифицированных специалистов. Работа была выполнена профессионально, в срок, сотрудники Компании своевременно и в полном объеме информировали нас о ходе проекта.

Мы будем рады дальнейшему сотрудничеству и рекомендуем «Регконсультант» как эксперта в своей области и надежного партнера.

С уважением, финансовый директор Goodpack, И.Гулевская

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
1. Уведомление – 2 оригинала
2. Справка о приеме уведомлений – 2 оригинала
3. Доверенность на представителя – 1 оригинал

Для подачи по почте России:
1. Конверт
2. Уведомление о вручении
3. Опись документов – 2 оригинала
4. Уведомление – 2 оригинала
5. Доверенность на представителя – 1 оригинал

Обращались в "Регконсультант" для оформления 40 ВКС из Румынии. Получили разрешения в срок! Смогли вовремя приступить к возведению объекта строительства!

С уважением, инженер, "ЭлектроСтройГрупп", Иоан Рибой

Мы сотрудничаем со многими дочерними компаниями, филиалами и представительствами иностранных компаний. Клиенты нашей компании успешно осуществляют деятельность в области машиностроения, торговле промышленным оборудованием, оказанием рекрутинговых услуг.

Обратитесь к нам — и Вы останетесь довольны результатом!

Спасибо, что выбрали нас! Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время!

Прежде всего хочу отметить высокий профессионализм, ответственный подход и оперативность сотрудников Регконсультанта. В сентябре 2016 года мы обратились за консультацией по внесению изменений в разрешение на работу и продлению рабочей визы для нашего директора в связи с получением им нового паспорта. Как результат нашего сотрудничества с Регконсультантом все документы были получены в срок, мы остались очень довольны. Очень рекомендую Регконсультант как надежного партнера в сфере миграционного законодательства.

С уважением, Замдиректора ООО "XK Проект-Сервисес", Акимова Ольга