Категория: Бланки/Образцы
Rating: 5 / 5 based on 216 votes.
Приказ об уничтожении печатей и штампов образец Какие документы необходимы для уничтожения: Свидетельство о регистрации копия Решение на ликвидацию Письмо на уничтожение образец ТОО, их филиалы, ОО, АО и т. Убедительная просьба при оформлении приказов пользоваться шаблоном приказа от 2015 г. Считаю, чтобы избежать уголовной ответственности за уничтожение печати штампа необходимо руководствоваться разделом «Учет и хранение печатей, штампов и бланков» Типовых правил. Какие документы необходимы для уничтожения: Письмо на уничтожение от территориального органа юстиции образец Копия лицензии. Однако на практике филиалы и представительства юридических лиц имеют свои печати и штампы. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Приказ об уничтожении печатей и штампов образец Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации.
Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД. Приказ об уничтожении печатей и штампов образецАвтор плэйкаста:Создан: 19 января 7:21. Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов. Вопрос, если в компетенцию органов внутренних дел не входят вопросы изготовления печатей и штампов юридических лиц, то кто должен контролировать их уничтожение? Государственные учреждения Заказ принимается от руководителя, либо от доверенного лица по доверенности. Таким образом, процедура изготовления, уничтожения печатей и штампов юридических лиц стала не регулируемой со стороны государства, следовательно, она бесконтрольна. Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя. Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. Попробуйте перейти на страницу, воспользоваться меню или картой сайта. Пару слов о доверенности на изготовление печати. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков. ГС РК обязателен для применения всеми государственными организациями Республики Казахстан и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере изготовления печатей, независимо от форм собственности. Язык кода - русский. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности.
НАШИ ПРОЕКТЫ: РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО ТУРИСТИЧЕСКИЕ ПУТЕВКИ ОБСЛУЖИВАНИЕ АКВАРИУМОВ СОЗДАНИЕ И ПРОДВИЖЕНИЕ САЙТОВ 30 мая Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Наличие печатей и штампов должны быть отражены в Уставе юридического лица и в Положениях о филиале и представительстве. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично. На кого должна быть возложена ответственность за эту процедуру? На основании пункта 102 Типовых правил, уничтожение печатей и штампов производится с составлением акта согласно П к настоящим Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в журнале учета, выдачи печатей и штампов. Чтобы контролировать их хранение использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Порядок уничтожения печатей и штампов не относится к компетенции органов внутренних дел. Также свои печати и штампы имеют индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, врачи и т. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей.
Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД. Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати. Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений. Порядок уничтожения печатей и штампов не относится к компетенции органов внутренних дел. Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес. Как использовать штампы в организации Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Для осуществления данной деятельности мы имеем государственную лицензию см. Язык кода - русский.
Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати. Печати и штампы уничтожить согласно протокола собрания учредителей о ликвидации либо решения учредителя». Количество уполномоченных лиц, обладающих правом подписи на платежном ордере, составленном на бумажном носителе, инициатором которого является банк, а также необходимость проставления штампа или оттиска печати на таком платежном ордере определяется внутренними правилами банка». Таким образом, при повседневной работе юридические лица, кроме своей печати, используют различные специальные штампы, изготовляемые штемпельно-граверными предприятиями. На кого должна быть возложена ответственность за эту процедуру? Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Убедительная просьба при оформлении приказов пользоваться шаблоном приказа от 2015 г. Язык кода - русский. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.
При копировании контента сайта активная ссылка на источник обязательна. Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати. Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Исходя из вышеизложенного следует, что на основании пунктов 102 и 104 Типовых правил при реорганизации или ликвидации организации юридические лица вправе самостоятельно уничтожать печати штампы с составлением акта согласно Приложению 24 к настоящим Типовым правилам, утверждаемых руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи. На основании вышеизложенного, считаю, есть необходимость внесения изменений и дополнений в Типовые правила и ГС РК в части изготовления для структурных подразделений, в том числе для филиалов представительств негосударственных организаций печатей штампов с дополнением к наименованию юридического лица порядкового номера или символа символов и изложения п ункта 2 статьи 33 ГК РК в следующей редакции: юридическое лицо имеет печати штампы со своим наименованием.
Сегодня печати играют невероятно важную роль в делопроизводстве компаний и учреждений. Необходимость замены печати может возникнуть в связи с реорганизацией, изменением наименования или типа учреждения и по другим причинам. В таких случаях необходимо правильно уничтожить старую печать.
Необходимо отметить, что порядок уничтожения печатей и штампов учреждений, может регулироваться региональными нормативно-правовыми актами. Однако если таковые отсутствуют, то учреждение должно самостоятельно закрепить соответствующие процедуры внутренними нормативными актами.
Что касается печатей организаций, то в настоящее время ее оттиск не подлежит регистрации в каком-либо государственном органе, не установлен порядок изготовления и уничтожения печати. Однако компаниям рекомендуется самостоятельно формализовать этот процесс для обеспечения надлежащего функционирования всего предприятия. Необходимо также помнить, что при некоторых формах реорганизации юридического лица замена печати может и не потребоваться.
Процесс уничтожения печати учреждения заключается в выводе ее из строя и документальном оформлении этого факта. Существует несколько возможных способов осуществления указанной операции. Уничтожение печатей и штампов может осуществляться учреждением самостоятельно.
Если руководство учреждения выбирает первый способ, основанный на самостоятельной деятельности, то приказом руководителя назначается специальная комиссия. В присутствии всех членов комиссии печати и штампы уничтожаются, для подтверждения чего составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В акте указывается, основание уничтожения печатей; наименование и оттиски уничтоженных печатей; конкретный способ уничтожения и иная информация. Факт списания печатей отражается в бухгалтерской отчетности.
Уничтожить печать или штамп можно любым способом, например разрезать на мелкие части. Главное исключить возможность использования такой печати в будущем.
Однако учреждение может доверить уничтожение печатей и другому субъекту, которым может быть специальная штемпельно-граверная мастерская. В таком случае вместе со старой печатью учреждение передает и некоторые документы (заявление об уничтожении печати, подписанное руководителем; копии документов, подтверждающих его личность и полномочия; доверенность от руководителя, если было назначено специальное ответственное за уничтожение печатей лицо; выписка из ЕГРЮЛ и проч.).
В документации учреждения также необходимо отразить замену старых печатей. Для этого в журнале учета печатей и штампов отражаются данные учета изготовленных печатей и штампов с обязательным проставлением их оттиска.
В некоторых случаях организациям также необходимо оповещать иных лиц о замене старой печати. Например, в обязательном порядке нужно оповестить банк в котором открыт расчетный счет. При этом в банк предоставляется карточка с образцами подписей и оттиском печати организации. В случае замены печати в банке заводится новая карточка с образцами подписей.
При изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению. Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. В статье предлагаем ознакомиться с порядком уничтожения старых печатей и штампов и документальным оформлением этой операции.
При возникновении необходимости уничтожения печатей и штампов следует узнать, не утвержден ли порядок их уничтожения региональными нормативными актами. Если такой порядок установлен в регионе, нужно производить уничтожение печатей и штампов в соответствии с этим порядком. Если же такого порядка на региональном уровне не установлено, то учреждение должно самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе. Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов (его образец приведен ниже).
Операция по уничтожению печатей и штампов сводится к их физическому уничтожению и документальному оформлению этого факта.
При этом руководителем учреждения (если у него имеются полномочия на это) выбирается способ уничтожения печатей и штампов. Так они могут быть уничтожены:
- учреждением самостоятельно;
- специальной штемпельно-граверной мастерской;
- органом по учету печатей.
Уничтожение печатей и штампов учреждением самостоятельно. Для того чтобы уничтожить печати и штампы, в учреждении приказом руководителя назначается специальная комиссия. В присутствии всех членов комиссии печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В нем должны быть указаны:
- время и место уничтожения;
- состав комиссии;
- основание уничтожения печатей (штампов);
- наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов);
- способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями, сошлифованием их поверхностей и иным способом);
- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
- подписи членов комиссии.
Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.
Уничтожение печатей и штампов сторонней организацией. При таком способе уничтожения печати и штампы передаются в соответствующий орган по учету печатей или специальную штемпельно-граверную мастерскую. Вместе с печатями и штампами передается комплект документов:
- заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
- ксерокопия паспорта руководителя и копия приказа о его назначении, заверенная вышестоящей организацией;
- доверенность от руководителя учреждения на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
- ксерокопия паспорт лица, ответственного за уничтожение печати;
- выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
- документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение);
- иные документы.
По уничтожении печатей и штампов учреждению передается акт, на обороте которого проставляется их оттиск.
Приведем образец Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении и приказа о его утверждении.
"10" января 12 01
-- ------ 20-- г. N --
В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и
Учреждении
уничтожения печатей и штампов в ---------- приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования,
Учреждении
хранения и уничтожения печатей и штампов в ---------- (далее - Положение).
2. Руководителям структурных подразделений обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель учреждения ____________ (подпись)
"10" января 12
-- ------ 20-- г.
Положение
о порядке учета, использования, хранения и уничтожения
печатей и штампов в учреждении
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства РФ.
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей, печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными
Учреждения
для всех работников ----------.
2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления
2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением Государственного герба РФ (далее - гербовые печати).
Гербовые печати изготавливаются в количестве двух мастичных и одной малой гербовой выжимной металлической. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает руководитель учреждения.
2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.
2.3. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений (приводится перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати, например печать "Отдел кадров", "Для финансово-хозяйственных операций", "Канцелярия", "Административно-хозяйственный отдел").
2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений по согласованию с руководителем учреждения.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя учреждения.
3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов)и обеспечения их сохранности
3.1. Учет всех изготовленных печатей и штампов должен вестись в книге учета печатей и штампов с проставлением в ней их оттиска. Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Учреждение
---------- ведет учет хранения, выдачи и уничтожения печатей и штампов
самостоятельно с соблюдением настоящего Положения.
3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом руководителя учреждения из числа работников назначается ответственное лицо.
3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.
3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.
3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.
3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под подпись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания не допускаются.
3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя учреждения.
3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. Результаты проверки отражаются в акте.
Учреждения
3.10. Гербовые печати ----------, закрепленные за должностными лицами,
хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные
кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с
установленным порядком сдаются под охрану.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
4. Порядок использования печатей (штампов)
Учреждении
4.1. В ---------- используется гербовая мастичная печать в двух
экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.
Первый экземпляр гербовой мастичной печати закрепляется за заведующей
Ивановой Н.Д.
канцелярией ------------- и используется для проставления оттиска гербовой
печати на следующих документах:
- доверенностях;
- заключаемых договорах;
- актах (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
- заданиях (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
- представлениях и ходатайствах (о награждении государственными наградами и т.д.);
- гарантийных письмах (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
- командировочных удостоверениях;
- иных документах для удостоверения подписи должностного лица, имеющего
Учреждения
право действовать от имени ----------, а также документах, требующих
наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим
законодательством РФ.
Второй экземпляр гербовой мастичной печати "Для финансово-хозяйственных
Клюевой А.Д.
операций" закрепляется за главным бухгалтером ------------ и используется
для проставления оттиска гербовой печати на следующих документах:
- доверенностях на получение товарно-материальных ценностей;
- поручениях (бюджетных, банковских, платежных, на получение денежных средств в банке и т.д.);
- реестрах (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства, и т.д.);
- бухгалтерских и статистических отчетах;
- сметах расходов;
- справках (о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
- извещениях по централизованным выплатам;
- уведомлениях о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
- путевых листах автомобилей;
- иных документах, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.
Малая гербовая выжимная металлическая печать закрепляется за
Машиной Е.В.
начальником отдела кадров ------------ и применяется только при оформлении
удостоверений.
4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.
5. Порядок уничтожения печатей и штампов
5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче заведующей канцелярией для уничтожения и списания с учета.
5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения. В составе комиссии должно быть не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.
5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.
5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается руководителем учреждения.
5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в коробку и опечатываются председателем комиссии. Коробка хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.
5.7. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. В акте об уничтожении печатей (штампов) проставляются подписи всех членов комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.
5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в книге учета.
5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах учреждения, а затем уничтожаются в установленном порядке.
6. Ответственность за утрату печатей (штампов)или нарушение их использования
6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование
печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении
Учреждением
----------- или его структурным подразделением юридически значимых действий
влечет недействительность документа с оттиском такой печати и
ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
К Положению прикладываются оттиски печатей и штампов, применяемых в делопроизводстве.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
