Категория: Бланки/Образцы
Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.
Если подобные случаи еще не случались в работе предприятия, и отдел кадров не знает, как принять человека на место декретного отпуска, пример документации можно найти в данной статье, в которой мы расскажем обо всех нюансах ее заполнения.
Как оформить сотрудника на декретное местоСотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.
Особенности срочного договораСамые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора. По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество. Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.
Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.
Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу. Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.». Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .
С временными сотрудниками заключают срочных договор
Приказ о приеме на работуПосле составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .
Приказ о приеме сотрудника на определенный период также должен быть составлен максимально точно. Этот документ хранится в архиве предприятия, и, возможно, понадобиться даже через несколько десятилетий, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому приказ, согласно утвержденной формы должен конкретизировать период работы временного сотрудника. Временный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, образец можно взять с этого же информационного ресурса по ссылке. Таким образом, приказ подразумевает, что трудовые отношения с временным работником могут прекратиться, как только основной работник решит выполнять свои обязанности.
Запись в трудовой книжкеИ последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника. Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы. Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.
Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.
В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор
Испытательный срокРуководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.
Существуют следующие испытательные сроки:
Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника. Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают. После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.
Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.
Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.
Права временного работника
Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:
При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.
При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:
После оформления всех выше указанных документов временный сотрудник считается уволенным, он сдает обходной лист (при необходимости), получает трудовую книжку, а в ближайшее время ему начисляются все необходимые законодательством денежные компенсации.
Законодательство нашей страны предусматривает разные способы оформления на работу. Это может быть полноценное оформление на основании положений трудового кодекса, а могут иметь место и другие случаи которые предполагают немного иную форму. К таким формам как раз и относят временную работу и испытательный срок.
С подобными понятиями при трудоустройстве чаще всего сталкиваются студенты или специалисты своего дела, имеющие маленький стаж работы. Как правило, эта категория граждан не очень опытна в вопросах грамотного оформления при трудоустройстве и мало представляет, на что нужно обращать внимание для того, чтобы время, потраченное на выполнение трудовой функции, было израсходовано не зря.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !
Да и некоторые работодатели до конца не понимают такие понятия как временная работа и испытательный срок. Для того, чтобы ни одна из сторон трудовых взаимоотношений не была ущемлена в своих правах и была правильно оформлена мы решили разложить по полочкам в нашей статье все аспекты, касающиеся принятия на испытательный срок или на временную работу гражданина.
Данный материал будет одинаково полезен и работникам, и работодателям, а также непосредственно сотрудникам отдела кадров.
Временный перевод: запись в трудовую книжку
Временная работа получило свое окончательное законодательное закрепление совсем недавно. Еще десять лет назад такой вид занятости не признавался творцами права как существующий Что представляет из себя такая временная работа? Как правило, под этим понятием отождествляют временное замещение одного сотрудника другим, в результате длительной командировки, отъезда, перевода и так далее.
Многие работодатели ставят под вопрос надобность надлежащего оформления записи в трудовой книжке лица, осуществляющего временную работу.
На самом деле внесение записи о временном переводе в трудовой книжке не обязательно. С одной стороны работник затрачивает свои силы и иные ресурсы, а значит, осуществляемая деятельность в организации, пусть и временного характера, должна быть записана как стаж.
Но с другой, не каждый сотрудник будет рад подобной записи, например, если осуществляет замену не на самой хорошей и предпочтительной должности.
Да и лишняя запись в трудовую книжку не всегда одобряется последующими работодателями и об этом знают многие работники.
Поэтому вопрос об оформлении в трудовую книжку соответствующей записи может разрешить только работник в лучшую для него сторону.
На практике часто встречаются отказы работодателя в надлежащем оформлении на должность прораба в трудовой книжке либо других лиц, осуществляющих временную работу. Это грубое нарушение трудовых прав лица, а значит, на работодателя или сотрудника отдела кадров должен быть наложен соответствующий штраф.
Ответственность за отсутствие записи
Временная работа не предполагает официального оформления трудового договора, а значит, не требует и надлежащего оформления в трудовой. Но если работник очень ценит время, которое он затрачивает на подобную деятельность, то по его просьбе сотрудник отдела кадров может внести в бланк трудовой соответствующую запись, также как и в случае с записью о образовании в трудовой книжке .
Как правило, временную работу осуществляют сотрудники, подменяя отлучившегося коллегу. Подобная деятельность редко длится больше года. но многие работники считают, что это весомый срок, который должен найти отражение в трудовом документе.
Если говорить об ответственности за то, что запись об осуществлении временной работы не была внесена, то посмотреть на данную ситуацию можно двояко.
В случае, если работник не заинтересован в появлении подобной записи в трудовой или даже не просил о подобном действии, то невнесение данных в бланк трудовой книжки не является неправомерным проступком.
Ни один законодательный акт не предусматривает ответственность за подобное поведение.
А если работник просил работодателя или работающего в самой организации сотрудника отдела кадров о внесении записи в трудовую, но его просьба была проигнорирована, то такое действие может быть расценено как нарушение трудовых прав работника и на работодателя или кадровика будет наложен штраф, соразмерный ущербу, нанесенному работнику.
Пошаговая инструкция
Если работник желает, чтобы его временный труд не остался незамеченным, то ему нужно оповестить сотрудника отдела кадров о том, что в трудовую книжку должны быть внесены изменения. Опытный сотрудник отдела кадров должен знать все этапы и действия, которые приведут к такому результату как правильная запись в трудовой о осуществлении временной работы. Рассмотрим действия поэтапно.
Работник должен обязательно проверить правильность заполнения трудовой книжки, ведь допуск сотрудником отдела кадров или работодателем ошибок автоматически делает всю запись о временной работе недействительной.
Подробнее о правилах внесения записей при приёме на работу читайте по ссылке .
На каком основании?
Как уже было сказано ранее, внесение записи в трудовую книжку об осуществлении временной работы не нуждается в написании предварительного заявления. Просьба может исходить от работника лично, а работодатель или сотрудник отдела кадров просто не в праве ему отказать в этом.
Также, ни трудовой кодекс, ни иной нормативно правовой акт не принуждает работника подходить к написанию заявления.
В случае, если работник, занимающий определенную должность, начал временно исполнять обязанности и другого сотрудника, то с ним как правило, заключают временное дополнительное соглашение. Этот документ с родни трудовому договору, однако имеет более короткий срок действия, что объясняет возможность его заключения в случае выполнения сотрудником временной работы.
Дополнительное соглашение приобщается к личному делу сотрудника и имеет свой вес при внесении в трудовую книжку определенного работника записи о трудовой деятельности временного характера.
Приказ – обязательный локальный акт. который выносится по организации и закрепляет в своем тексте факт того, что определенный гражданин приступил к выполнению временных обязанностей. Приказ имеет свой номер, а датой его издания является день, предшествующий дню занесения записи о временной трудовой обязанности в книжку.
Таким образом, только два документа являются основаниями для внесения соответствующей записи в бланк трудовой – это дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ. имеющий свой порядковый номер.
Правила заполнения трудовой при переходе на другую должность читайте тут .
Если была допущена ошибка, как ее исправить?Часто работник находит в своей трудовой ту или иную ошибку в записи, сделанную впопыхах или по невнимательности. В этом случае, работник имеет право потребовать от работодателя исправления этих ошибок.
Для этого сотрудник отдела кадров или работодатель должны сделать после неверной записи новую, под следующим числом в порядке нумерации. В этой записи нужно написать следующее: «Запись №123 неверна». Далее необходимо поставить печать и подпись.
Следующим порядковым номером необходимо переписать правильно неудавшуюся запись о временной работе.
Молодые люди, не имеющие опыт работы, часто сталкиваются с тем, что при приеме на ту или иную должность им предлагают пройти так называемый испытательный срок. Люди, далекие от юриспруденции, практически не представляют себе, что обозначает этот термин.
В соответствии со статьей 70 ТК РФ. испытательный срок это определенный период, в течение которого работник выполняет возложенные на него обязанности. По факту окончания испытательного срока работодателем делается вывод – годится ли работник на должность или нет. Как правило, длительность испытательного срока может быть установлена совершенно разная, начиная от нескольких дней и заканчивая сроком в полгода.
Испытательный срок помогает работодателю выявить именно «того», нужного специалиста, а молодому специалисту разобраться в том, нужна ли ему эта должность или нет.
Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Ответственность за отсутствиеДанные в трудовую об испытательном сроке вносятся на обязательной основе. Все это время работник выполнял внутренние правила организации, осуществлял определенную деятельность, а значит, имеет полное право на то, чтобы информацию об этом внесли в трудовую книжку.
Обращаясь к такому важному нормативно правовому акту, как правила ведения и хранения трудовых книжек стоит отметить, что именно в них, а именно в пункте 3 говорится об обязанности работодателя вести трудовые всех работников. срок работы которых в организации составляет более пяти дней. Таким образом, запись в трудовой должна иметь место быть.
Если же работодатель отказывается писать что-либо в вашем документе ссылаясь на различные объективные и не слишком причины – смело грозите ему обращением в суд.
Не позволяйте работодателю нарушать ваше право на труд.
Порядок действий записывания временной работыОформляется запись в трудовой об испытательном сроке точно также, как и запись о принятии на работу на постоянной основе. Но многие не знают, как оформляется трудовая в принципе, поэтому имеет место рассмотрение поэтапно и детально всего процесса заполнения трудовой.
Только после всего этого ставится печать и подпись работодателя. На этом внесение информации заканчивается.
Помните о том, что все записи должны быть сделаны очень аккуратно и преимущественно без грамматических ошибок. Допустимо использовать черную или синюю пасту.
Если сотрудник не прошел испытательный срок?К сожалению, иногда принятые на испытательный срок сотрудники не отвечают требованиям работодателя, и с ними приходится расставаться. Но что делать с открытой записью в трудовой книжке о принятии на должность.
Для того, чтобы грамотно разрешить ситуацию, кадровик должен ознакомиться с правилами оформления бланка в данной ситуации.
Кадровику необходимо поставить порядковый номер записи, дату ее написания. В третьей графе нужно написать причину увольнения. Как правило, она звучит так: « Уволена в связи с неудовлетворительным результатом испытания». Далее необходимо сослаться на статью 71 ТК РФ. Затем ставится номер приказа, подпись и печать работодателя.
Работнику вы должны объяснить, в чем его недочеты и пожелав счастливого пути отпустить в огромный мир трудовых отношений.
Правильное оформление начала или разрыва трудовых отношений – целая наука. Ведение трудовых книжек должно быть на высшем уровне – ведь это документы, которые являются своеобразным показателем трудовой деятельности каждого из работников.
Относитесь к трудовым книжкам бережно и тогда вы никогда не будете допускать ошибки в их заполнении.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1482414094.7089 сек.
