Категория: Бланки/Образцы
Если работник готов выполнять в течение рабочего времени дополнительные функции, не входящие в его должностные обязанности, необходимо использовать оформление внутреннего совмещения должностей. Чтобы сделать все правильно, действовать работодателю нужно в определенной последовательности, закрепленной в трудовом законодательстве.
Когда можно использовать внутреннее совмещение?Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.
Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.
Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.
Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.
Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье .
Что нужно оформлять при внутреннем совмещении?
Когда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:
Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:
Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.
Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.
Составление приказа о внутреннем совмещении (образец)Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.
Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:
В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.
Образец приказа о совмещении должностей выглядит следующим образом:
В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?
По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.
При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.
Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:
Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.
При наличии у лица основного рабочего места, в случае, если ему предлагается выполнять наряду с текущими обязанностями, дополнительные за отдельную отплату, необходимо документально оформить заявление о согласии на совмещение должностей.
Для начала работодатель и работник приходят к соглашению, договариваются о размере оплаты новых обязанностей, что будет из себя представлять новая дополнительная работа, какой функционал и так далее.
Следом нужно составить дополнительное соглашение. Это не будет лишним, поскольку часто в процессе выполнения дополнительных обязанностей возникают споры между работником и работодателем, которые непросто уладить, если не будет составлена требуемый документ.
Также делается приказ о совмещении должностей. Такой документ обязателен, составляется на каждого работника, кому поручают новый функционал.
Для многих совмещение должностей – этап временный, например, если основной работник в отпуске, на длительном больничном, в декрете, временно отстранен от обязанностей. Бывает, что совмещение предлагается, когда основной работник уволен и на его место нет замены. Находят сотрудника, который в состоянии выполнить конкретную работу.
Заявление о согласии на совмещение должностей может быть написано в свободной форме на имя директора компании, но существуют некоторые стандарты.
Скачать образец заявления о совмещении должностей предлагаем в статье ниже.
В статье речь идет именно о совмещении, когда работник берет на себя обязательство дополнительно совершать какие-либо обязанности. Имеется еще такое понятие как совместительство — это оформление на работу в эту же или другую организацию для выполнения работы в свободной от основной работы время. При совместительстве пишется заявление о приеме по совместительству и заключается самостоятельный трудовой договор .
Как написать заявление о согласии на совмещение должностейКак и любое заявление, данный документ должен иметь заголовок и дату. Такое заявление чаще всего пишется в ответ на предложение со стороны руководителя о совмещении. В таком случае, в начале заявления указывается, что в конкретный день заявителю поступило предложение выполнить дополнительную работу наряду с основной, прописываются обязанности.
Также указывается информация об основной должности и дополнительно появившейся, отмечается период, в течение которого будет происходить совмещение, если этот период уже оговорен. Если период пока не ясен можно указать конкретное событие. Пока оно не наступило, лицо будет выполнять те или иные прописанные обязанности.
Заявление должно обязательно содержать слова, которые говорят о согласии работника выполнять предложенные руководством новые обязанности (желательно прописать по пунктам весь новый выполняемый функционал), совмещать их с основной работой. Также указывается размер оплаты за совмещение в рублях.
Составленный документ адресуется руководству, внизу бумаги должна стоять дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Заявление о согласии на совмещение должностей образец — скачать .
Тк рф выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности с доплатой руб. Работник, в свою очередь, имеет право устроиться на другую работу методом наружного совместительства. Работодатель на протяжении 3-х лет оплачивал токарные работы поливанова ф. эталон заявления насовмещениедолжностей с подачи начальника отдела не считая того, работодатель может навести работнику согласие в форме извещения о наличии должностей, которые можно скооперировать. Во-вторых, нужно внести конфигурации в трудовой контракт работодателя с данным работником.
О согласиина выполнение дополнительной работы. N 2 о неких вопросах внедрения судами законодательства о труде). Заявление на совмещение должности эталон - документы кадровика - шаблоны и бланки - делопроизводство в согласовании со ст. по совмещаемойдолжности (приложение 2). Обращаем внимание, что работа по совместительству у того же нанимателя при выполнении работником другой функции не является сверхурочной работой, оплачиваемой в завышенном размере (ст.
Образец заявления на совмещение должностиКак написать заявление насовмещениедолжностей? К трудовому контракту прикладывается заявление согласие работника насовмещениедолжности. Совмещение должностей (либо специальностей) допустимо в границах одной группы служащих рабочих, административного персонала, профессионалов и т.
Заявление о совмещении должностей образец - скачать wordПри наружном совместительстве работа может производиться по хоть какой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной. Заявление сотрудника дополняется подписью управляющего и распоряжением в отдел кадров о подготовке нужной документации. В порядке совмещения профессий (должностей). Если же работодатель просить составить дополнительный письменный документ заявительного нрава, то предлагаем скачать эталон заявления о согласиинасовмещениедолжностей по ссылке ниже. - содержание, объем дополнительной работы, обязанности, выполняемые по совмещаемой профессии. Как написать заявление насовмещениедолжностей (эталон)? но следует иметь в виду, что работник вправе оспорить свое увольнение по обозначенному основанию в судебном порядке.
При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.
Документ очень похож на заявление о приеме на работу. Но имеет свои особенности, о которых мы и расскажем.
Пример заявления на работу по совместительствуООО ЧОО «Спутник»
Цеплер Валентина Викторовича
адрес: 350078, Краснодарский край,
г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20
паспорт гражданина РФ
серия 12 48, номер 4687433, выдан
ОУФМС России по Краснодарскому краю
в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014
Заявление о приеме на работу по совместительствуПрошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.
25.12.2016 г. Цеплер В.В.
Пример заявления на работу по внутреннему совместительствуООО ЧОО «Спутник»
специалиста по государственным закупкам
Цеплер Валентина Викторовича
Заявление о приеме на работу по совместительствуПрошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.
25.12.2016 г. Цеплер В.В.
Оформление работника по заявлению на совместительствоТакой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию. не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд. возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.
Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.
Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).
Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой ).
Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).
Составляем заявление на работу по совместительствуДокумент составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)
В заявлении важно отразить следующие моменты:
Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:
В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Институт совмещения наряду с институтом совместительства традиционно присущ отечественному трудовому законодательству и закреплялся еще нормами КЗоТ. В настоящее время частично продолжает действовать Постановление Совета министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (в редакции изменений, внесенных на основании Определения Верховного Суда РФ от 25 марта 2003 года N КАС03-90 и решения Верховного Суда РФ от 20 октября 2003 года N ГКПИ03-1072).
Согласно пункту 2 указанного Постановления "совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения".
Пункт 3 Постановления устанавливает, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).
Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.
В практике трудовых отношений нередки случаи недостаточного понимания их участниками различий между совмещением и внутренним совместительством. Главное различие состоит в том, что при совместительстве, помимо своей основной работы, работник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора и в свободное от основной работы время, а при совмещении работник выполняет в одной и той же организации наряду со своей работой работу по другой профессии (должности) на основании дополнений к основному трудовому договору.
Совмещение может выражаться в:
Непосредственном совмещении профессий (должностей);
Выполнении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
Выполнении наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников (временное заместительство) без освобождения от основной работы, замещении работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
Выполнение указанных трудовых функций должно производиться только по основному месту работы (что является необходимым и принципиальным признаком совмещения) и, как правило, в основное рабочее время.
Возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.
22 Декабря 2016
Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, подробно рассмотрены в части второй Налогового кодекса. Однако для организаций не менее важной является и часть первая НК РФ. С 1 января 2017 года в часть первую НК РФ будут внесены существенные изменения. И большинство из них важно изучить уже сейчас.
Имея в резерве банковские счета, которые долго не используются ("спящие" банковские счета), компания может столкнуться с проблемами в случае начала их использования. Если списания по банковскому счету носят нерегулярный характер, уплата налогов со счета не осуществляется, движений по счету не было, а затем операций сразу стало много, банк вправе заблокировать "Клиент-банк" компании.
Госдумой РФ в третьем чтении 9 декабря 2016 года принят бюджет Пенсионного фонда России на период с 2017 по 2019 годы. Согласно принятому документу в новом году предусмотрен рост пенсионных выплат согласно законодательным актам о пенсионном обеспечении. Соответствующая информация размещена на официальном сайте ПФР.
21 Декабря 2016
Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ были утверждены форма расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения (далее – Порядок), а также формат представления расчета по страховым взносам в электронном виде. Данный приказ начнет действовать 1 января 2017 года, а расчет по страховым взносам, форма которого утверждена этим приказом, впервые будет представлен за первый расчетный (отчетный) период 2017 года. В статье рассмотрим особенности заполнения новой отчетной формы.
Сколько стоит лицензия на розничную продажу алкогольной продукции? Каким образом должен быть организован учет госпошлины, уплачиваемой предприятиями общепита за предоставление лицензии на осуществление розничной продажи алкоголя (продление срока ее действия)? Меняется ли порядок учета госпошлины, если в предоставлении лицензии отказано?
