Кто подписывает акт сверки - взаимных расчетов, СЃ расхождениями образец, должен, С‚С

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации. Как правильно его составить? Кто должен подписать?

Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.

Акт сверки – документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени.

В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать. Оформлением занимается бухгалтерия.

Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах. Подписывает их главный бухгалтер и должностное лицо (руководитель), ставится печать компании.

Один понадобится предприятию, второй остается у контрагента. Чтобы проконтролировать процесс подписания, необходимо указать сроки. Этот пункт следует отразить в соглашении.

Если его не будет в договоре, суд не сможет принять претензии (в случае просрочки срока). В законодательстве этот документ не регламентируется, поэтому он не считается первичным.

При формировании документа необходимо следовать таким требованиям:

• составлять РІ РґРІСѓС… экземплярах;
• подписать обеими сторонами;
• РѕС‚ организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;
• РЅР° документе должна стоять печать.

В акте сверки следует отразить такие сведения:

• номер Рё дату подписания;
• СЃСЂРѕРєРё сверки;
• название контрагентов;
• личные данные лица, которое пописывает документ;
• данные дебета Рё кредита, сведения Рѕ поставке. расчеты, имеется ли задолженность (оформить РІ РІРёРґРµ таблицы);
• сальдо начала периода Рё конца;
• данные общего оборота;
• продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).

Актов (бланков) сверок несколько типов. Распространенными являются:

Сверка взаимных расчетов

Применима по отношению к единственной позиции (артикула, соглашения или конкретной поставки). Во время долгосрочного сотрудничества такой акт считается чисто формальным

Выглядит как реестр, составляемый бухгалтером. Заем передается для подписи руководителю организации

Акт сверки с контрагентами

Осуществление проверки должно предусматриваться соглашением. В противном случае одна из сторон вправе отказаться от нее

Это первичный бухгалтерский документ, поэтому его необходимо заполнять полностью и правильно. �тоги сверки должны совпадать у обеих сторон

Как же происходит процесс сверки? Начинается процедура с составления акта (форма произвольная). В акт вносят данные, ссылаясь на первичные документы. Второй стороной соглашения проверяется акт.

Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер – только 2 и 3. Любое другое лицо (в том числе и бухгалтер) вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора.

Акт сверки составляется в бухгалтерии. После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица. Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим – его не примут как доказательство в суде.

При возникновении взаимной задолженности между двумя предприятиями сумма зачитывается при помощи составления акта зачета требований (по обоюдному соглашению сторон). Составляется после оформления акта сверки.

Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

• наименование документа;
• дату составления;
• место оформления;
• название организации, ответственной Р·Р° составление акта (РІ полном РІРёРґРµ);
• показатели хозяйственной операции – РІ натуральном Рё денежном выражении;
• ссылку РЅР° документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
• данные РѕР± обстоятельствах;
• СЃСѓРјРјСѓ взаимного зачета;
• данные лиц, которые ответственны Р·Р° проведение операций;
• РёС… РїРѕРґРїРёСЃРё;
• печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять. Это ситуации:

• РєРѕРіРґР° обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
• РїСЂРё возмещении убытков Р·РґРѕСЂРѕРІСЊСЋ или имуществу;
• взыскание алиментов ;
• РєРѕРіРґР° истек СЃСЂРѕРє РёСЃРєРѕРІРѕР№ давности;
• контрагент был подвержен открытию дела Рѕ банкротстве;
• погашение задолженности.

Оформляется также в 2 экземплярах.

При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями. В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.

Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации.

Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен. Алгоритм действий таков:

1. Бухгалтер одного предприятия пересылает заполненный акт второму (по почте или факсом).
2. Бухгалтер второго предприятия вносит изменения (разногласия).
3. Происходит сверка, и та сторона, которая допустила ошибку, вносит изменения.
4. Акт подписывается, ставится печать.

Акт сверки при взаимном расчете является первичным документом учета бухгалтерии. Основная цель – зафиксировать состояние расчетов взаимного характера нескольких контрагентов.

Требования к его оформлению отсутствуют. Главное – соблюдать разделение сведений по соглашениям.

Когда организация получает акт от своего контрагента, она должна проверить правильность проверенных данных. При отсутствии претензий акт необходимо подписать и отправить обратно.

Можно ли оформить акт в электронном варианте? – Можно, для этого используется программа 1 С. За какой промежуток времени осуществляется сверка? – Прежде чем начать проводить сверку, необходимо определиться с периодом.

Видео: акт сверки взаимных расчетов

Если проверка ранее проводилась, то сведения для новой сверки берутся со дня окончания предыдущей проверки. Кто является инициатором сверки? – В проведении процедуры заинтересована одна сторона (дебитор или кредитор).

Бывает, что должник не подписывает акт сверки? Как быть в таком случае? Если он отказывается принимать документ и подписывать его, то он просто не хочет признавать свою задолженность перед организацией (второй стороной соглашения).

�нициатор осуществления сверки не вправе принуждать контрагента делать это. Для предупреждения возникновения подобной ситуации необходимо в договоре учитывать следующее:

• прописать важность проведения сверки;
• указать СЃСЂРѕРєРё Рё периодичность ее проведения;
• уточнить РїРѕСЂСЏРґРѕРє проведения сверки;
• указать, РІ какие СЃСЂРѕРєРё должен быть подписан документ;
• предусмотреть штраф РІ случае отказа РѕС‚ подписания.

Одним из предназначений акта (подписанного должником) является подтверждение прерывания периода исковой давности.

Говоря о значении документа с правовой точки зрения, нельзя судить о том, что он является единственным доказательством наличия долга.

Даже если акт подписан контрагентом без претензий. В случае судебного разбирательства акт не может считаться основным документом для признания вины.

Ситуации, при которых акт сверки не говорит о том, что контрагент признал свой долг:

Контрагент не подписывал или подписал

С пометкой о том, что задолженности нет

Которые помогают определить, по какому соглашению образовалась задолженность. Это возможно при отсутствии даты и номера на акте

Отсутствует расшифровка подписей

Акт подписало неуполномоченное лицо