Как правильно написать служебную записку

Служебная записка – это важный дополнительный документ, который является одним из оснований для принятия окончательного решения руководителем или работодателем в виде локального нормативного акта, соглашения, приказа (распоряжения). Служебная записка как дополнительный документ не является обязательной с точки зрения трудового права и делопроизводства, однако может быть установлена локальными нормативными актами организации. Следует отметить, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как "Служебная записка". Однако данный вид документа широко используется на практике.

Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение.

Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

Служебная записка руководителя структурного подразделения может быть основанием для принятия решения о служебной командировке.

При выявлении фактов изготовления продукции с браком или при постоянных жалобах покупателей на поведение продавца, руководитель подразделения может направить в аттестационную комиссию служебную записку о несоответствии работника требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности, на основании которой может быть проведена досрочная аттестация сотрудника.

Служебными записками линейных руководителей обосновывается экономическая необходимость или возможность заключения договоров.

Но на практике служебные записки используют и для других целей. Так, на основании служебной записки непосредственного руководителя на имя генерального директора может быть сокращен срок испытания работнику.

Так, например, служебная записка руководителя отдела на имя генерального директора, отражающая производственные показатели, может служить основанием для приказа о премировании отдельного сотрудника или структурного подразделения.

Необходимо отметить, что служебные записки могут быть признаны надлежащими доказательствами Арбитражным судом (См. например, Постановление ФАС Поволжского округа от 15.06.2011 по делу N А72-6396/2010)

Как правило, служебная записка составляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых основных реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов". К таким реквизитам относятся:

наименование структурного подразделения;

вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

заголовок к тексту;

подпись составителя (с указанием должности).

Согласно ГOCTy текст любого информационно - справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Наименование вида документа пишется прописными буквами (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.

Дата оформляется арабскими цифрами, например, 02.02.2006 или буквенно-цифровым способом, например, 2 февраля 2006 г. Регистрационный номер на служебной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации. При рассмотрении служебной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения - резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения служебной записки.

Служебная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога "о" и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: "о направлении Петрова В.К. в командировку ".

В тексте служебной записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй — излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Текст служебной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части (констатирующей) будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части - анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей - выводы и предложения с конкретных действиях; которые необходимо предпринять, по мнению составителя служебной записки.

Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи:

Служебная записка образец, пример оформления служебной записки:

В связи с отказом работы компьютерной техники в помещении № ___ прошу безотлагательно направить специалиста для устранения неполадок.

Образец служебной записки на ремонт автомобиля - Портал файлов

дальше следует выложить сущность трудности, с которой столкнулся составитель документа, либо ситуацию, с которой нужно разобраться. Правила дизайна докладной, служебной и пояснительной записок на 1-ый взор нет особенных различий меж докладной, служебной и пояснительной записками. эталон служебной записки от подразделения в подразделение. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, объясняют какие предпосылки и действия послужлибо основанием для составления документа.

Офисный копир не предназначен для автоматического копирования документов малой плотности бумаги. А модульные строения находятся далековато от городка и поставщики впору не посылают. либо обнаружлибо, что у вас оказалось два инн? В первой части - констатирующей - излагаются предпосылки, факты и действия, которые послужлибо поводом для ее написания. Принято считать, что докладные и пояснительные записки связаны с.

Всегда иметь под рукою несколько образцов разных записок либо создать для. Если докладные записки информируют адресоката о ходе выполнения работ, то они могут составляться часто. И раз статья помещена в тему эталоны документов, то вы всегда сможете рассчитывать получить эталон. Я в собственной жизни эталон служебной записки в стороннюю компанию лицезрела только в. На эти и другие вопросы читателей главной книжки отвечает представитель фнс. Отсутствия провести последующие работы по ремонту в отделе кадров. Мы поведаем, в какой ситуации уместно составление той либо другой записки и как это верно сделать. Ее может составлять хоть какой работник организации в адресок вышестоящего должностного лица. Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по почтительной причине и в течение недолговременного времени. Если требуется проинформировать управляющего вышестоящего уровня, то речь уже идет о как правило, служебная записка это внутренний документ. Входе работы появилась нужность в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по ввезенным договорам с китайскими компаниями.

Служебная записка главному бухгалтеру образец - Полезные файлы

Итак, работник собрался в служебную командировку, оформлены все нужные документы (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание), выдан аванс, приобретены проездные документы. Служебная записка, которая пишется на определенного сотрудника, является докладной запиской. Оформить отмену командировки сотрудника, если он уже получил.

В нашем случае работник должен перед сдачей служебного задания сделать запись в графе 12 лаконичный отчет о выполнении задания служебного задания. И что делать с приказом о направлении работника в командировку и командировочным удостоверением?

При отсутствии таковой работы предложите свободную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу. Создание нового структурного подразделения подразумевает наличие его внутренней структуры. другими словами, факт направления работника в служебную командировку подтверждается приказом, издаваемым в неотклонимом порядке.

нужно приготовить предложение этому сотруднику, у которого будет дополнительная. Составление служебной записки по эталону.в профессии бухгалтера я уже 15 лет. К примеру прошение в служебной записке старшого бригадира к завскладом, выделить для работников спецодежду и перчатки.

Издать приказ об объединении отделов (эталон см. Скачать эталон служебной записки о премировании сотрудника.в отдельных случаях служебная записка прилагается совместно с рядом других записок.главному бухгалтеру.

Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в компанию, в которую они командированы. N 2)) трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с критериями дополнительной работы, а вопрос о сумме найти соглашением сторон трудового контракта. В связи с приобретением канцелярских принадлежностей. чтоб продолжить чтение статей на веб-сайте журнальчика кадровое дело, пожалуйста, зарегайтесь.

Образец служебной записки о назначении наставника - делимся файлами

Похожие документы план бдд на предприятии docx 201 кб.Приказ о предпредназначении наставника (рекомендуемый эталон наполнения). На вступительном экзамене мерлин, доверительно перегнувшись к нему через локотник кресла и всем своим видом демонстрируя, что готов слушать ответ по билету, представился - доктор мерлин амброзий. в один прекрасный момент чернышевский начал составлять указатель топографических заглавий монгольского происхождения в саратовской губернии.

У евгении егоровны эти свойства раева вызывали, пожалуй, даже почтение, но чернышевскому они решительно не нравились. А потом чернышевский пошел на почтамт за письмами от отца и с письмами в саратов.

Когда кто-нибудь плохо себя вел, мерлин никогда не ругал нарушителя он тоскующим тоном обещал уотпрысковить его, и это каждый раз действовало безотказно. Приказ о предпредназначении наставника работнику, вновь принятому в структурные подразделения территориальных органов. Основание служебная записка за подписью.Вероятнее всего, что конкретно саблуков уверил собственного ученика не ограничиваться семинарским образованием, а достигнуть поступления в институт.

Служебная записка это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки снутри организации.Она является одним из самых всераспространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

Гвидион длительно бился в тяжелейшую дверь, которая не поддавалась, пока кто-то не отворил ее изнутри. Она же содействовала, и некой обособленности его, приведшей к развитию ранешней серьезности. Бервин, отпрыск эйлонви, удручал его, но он не торопился с выводами. впервые части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, аво 2-ой- излагаются определенные выводы, просьбы ипредложения. Заголовок докладной записки формулируется пообщим правилам составления заголовков кдокументам спомощью предлога о иотглагольного существительного впредложном падеже. Что берется за точку отсчета для изложения истории российского театра.эталон служебной записки спеца по кадрам о необходимости предназначения наставника.