Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно пишется объяснительная записка образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как пишется объяснительная записка: нюансы оформления

Как пишется объяснительная записка: рекомендации и примеры

В жизни может сложиться непредвиденная ситуация, в которой без объяснительной записки не обойтись. Но как же правильно ее оформить? В данной статье рассмотрим, как именно атрибуты непременно должны быть отражены в этом деловом документе, а также затронем основные правила заполнения объяснительных записок.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Как написать объяснительную записку?

Объяснительная записка — это документ

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, в котором осуществляется сбор объяснений всех участников конфликта. Однако, следует понимать, что данный документ не является основанием для обращения с требованием к руководству. В нем просто на просто будет отражена суть проблемы.

Обычно объяснительную просят предъявить при опоздании на работу. при прогуле. нарушении рабочей дисциплины и т.д. Но при этом многие даже и не задумывались никогда, как же правильно надо составлять объяснительную записку. Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:

  1. В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
  2. Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни

Примите на заметку, что при составлении объяснительной записки действует одно основное правило. Оно является типовым правилом деловой переписки и соблюдение его должно быть таким:

  • В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
  • Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
  • Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию
  • В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления
Необходимость формы и бланка объяснительной записки

Объяснительная записка: образец

Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден. Поэтому записка пишется в произвольной форме. Но в случае, если вы понятия не имеете, как правильно написать объяснительную, то лучше воспользуйтесь образцом объяснительной записки на нашем сайте.

Примечательно, что в некоторых организациях утвержден свой собственный бланк объяснительной записки. Это не запрещается законодательством нашей страны, а значит вам придется использовать именно тот бланк, который предлагает вам предприятие.

Образец объяснительной записки руководству организации

На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ? Возьмем, например, ситуацию, когда работник опоздал на работу или вообще решил сделать себе выходной, который будет числиться прогулом. Что в таком случае писать?

В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:

  1. В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
  2. Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
  3. Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
  4. Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
  5. Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения

Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации ущерба в результате аварии.

Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.

Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.

Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или должностному лицу. которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.

Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.

Объяснительная в школу

Объяснительная записка пишется на имя руководителя

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства. Главной отличительной чертой пояснительной записки в школу будет должностное лицо:

Давайте рассмотрим, как же правильнее написать пояснительную в школу:

  1. «Шапка», т.е. сверху в правом углу листа нужно указать адресата. Например, Директору СОШ №1 Кузьмину Алексею Викторовичу.
  2. «От кого». Далее прописываете так: от ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной. Если записка написана от лица родителя ученицы, то она должна быть написана от гр. Лавренко Ларисы Витальевной
  3. Основная часть. Здесь в тексте надо пояснить причину опоздания на школьные занятия.

Допустим, что объяснительную записку писала мама ученицы, тогда ее содержание должно быть следующим:

«Я, Лавренко Лариса Витальевна, мама ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной, относительно пропуска ею школьных уроков могу предоставить пояснения. Проснувшись утром, моя дочь пожаловалась на острую зубную боль, и мы отправились вместе с ней на прием к стоматологу. После оказания помощи врач сказал, что моей дочери нужен покой и лучше ей отправиться домой. В связи с этим ребенок не явился на занятия 12.10.2016. К пояснительной записке прикрепляю справку, которую выдал врач-стоматолог.»

Обычно такие объяснительные пишутся на имя классного руководителя. Но не в этом суть. Главное, разобраться кому именно будет адресована записка, и только потом приступайте к ее составлению.

Умение грамотно составить пояснительную записку никому не помешает. Однако, если за вашей спиной уже имеется неоднократное опоздание или пропуски, то, возможно, вам пора задуматься и поработать над своей пунктуальностью. Ведь это поможет вам исправить свою репутацию в лучшую сторону.

Как написать объяснительную? Научит видеоурок:

как правильно пишется объяснительная записка образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Объяснительная записка в школу - Как давать пояснения

    Чем выше, тем ужасней Образец объяснительной в школу

    Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Пишем «шапку» объяснительной записки. В конце объяснительной в школу ставится дата написания документа, подпись родителя и ее расшифровка.

    При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной. Мой сын, Филатов Денис, ученик 6-Б класса, пропустил занятия в школе 24 сентября 2013 г. по причине плохого самочувствия. Сколько должен спать ребёнок в разных возрастных периодах, нужен ли ему дневной сон, и что делать, если Ваш малыш или подросток плохо засыпает?

    Кто из нас не пропускал школу, скажем так, без «видимой на то причины»? Теперь, когда мы стали родителями, нам приходится самим «выручать» наших детей объяснительными записками. Нужно быть готовым к различным ситуациям, возникающим в новой жизни ребенка. Им приходится писать объяснительные записки по требованию классного руководителя.

    Как написать правильно записку учителю об отсутствии ребенка

    Сверху справа указывается имя классного руководителя ребенка в дательном падеже. Также надо написать фамилию и инициалы родителя, составляющего документ, в винительном падеже. Название записки. Ну, это, ясно, ее нужно озаглавить так — «Объяснительная записка» (в документе пишется без кавычек).

    Самыми распространенные причины — это болезнь, плохое самочувствие, семейные обстоятельства, участие в соревнованиях, конкурсах и прочее. Главное в этом деле — не перестараться с подробностями. Кроме того, желательно уточнить, кто автор записки. Пункт «подпись» — это и есть подпись родителя, его фамилия и инициалы. С утра он пожаловался на головную боль и боль в горле, также у него была повышена температура до 37,1 градуса.

    Однако в этом деле необходимо соблюдать существующие правила оформления. Невозможно недооценить влияние школы на жизнь ребенка и, естественно, его родителей. В жизни и самого маленького знайки, и для его мамы и папы появляются новые интересы и открытия. Записка учителю от родителей (образец) – правила ее составления и требования к содержанию нередко вызывают массу вопросов. Ответы найдете в статье. Поэтому в уставе любой школы должен присутствовать пункт, устанавливающий обстоятельства, в силу которых ученик может пропускать занятия.

    Записка учителю от родителей ребенка, пропустившего занятия, должна содержать краткое изложение причин отсутствия на уроке (уроках). Записка учителю в случае пропуска ребенком школьных занятий приравнивается к оправдательному документу. Как написать записку учителю – от руки или набрать на компьютере? Лучше от руки – во избежание возникновения у преподавателя сомнений в ее подлинности.

    При возникновении сомнений в том, как написать записку в школу правильно, лучше развеять их, обратившись непосредственно к классному руководителю ребенка. Как правило, учителя не отказывают в подобных консультациях и представляют образец формы документа, принятого в конкретном учебном заведении. Если общение с учителем по какой-либо причине невозможно, составить записку можно, опираясь на требования, предъявляемые к оправдательным документам.

    Название документа: «Объяснительная записка» или обращение к адресату с указанием имени и отчества с обязательным добавлением слова «уважаемый/ая». Помимо директора такая записка может быть адресована классному руководителю либо завучу. Кто конкретно принимает документы от родителей, зависит от внутренних правил школы. Однако чаще всего этими вопросами занимается именно директор.

    Объяснительная записка, как правило, составляется постфактум, то есть уже после того как ребенок пропустил занятия. Если же речь идет о предварительном истребовании разрешения на отсутствие в школе в течение определенного времени, лучше написать заявление. Правила написания заявления в целом соответствуют стандартам составления записки. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки?

    Содержание записки в школу

    Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента.

    При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение.

    В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «21.01.2014 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника.

    Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ. В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

    Кроме того, при наличии доказательств уважительных причин пропусков уроков в письменном виде, их стоит приложить к записке учителю. И, как показывает практика, не все они точно знают, как написать объяснительную в школу правильно. Вот так выглядит образец объяснительной записки. Как пример объяснительной записки в школу, указывают пропуски по семейным обстоятельствам, по причине плохого самочувствия, болезни ребенка.

    Навигация по записям

    Шпаргалка делопроизводителя: Как написать объяснительную записку

    Как написать объяснительную?

    Объяснительная записка — это документ, в котором вы описываете причины какой-либо ситуации, факта или проступка. Работодатель обязан предложить вам это сделать в соответствии со ст. 193 ТК РФ. По той же статье вы можете отказаться это делать, но не отказывайтесь. Так вы сможете изложить видение и обстоятельства ситуации с вашей стороны, поэтому есть надежда, что работодатель более объективно примет решение.

    Как писать объяснительную?

    Правильная объяснительная записка пишется чаще всего от руки в случае невыполнения или несвоевременного выполнения задания, нарушения трудовой дисциплины; подписывается сотрудником, ее составившим.

    В тексте объяснительной записке сначала излагайте факты, которые привели к сложившейся ситуации.

    В срок до конца рабочего дня 19.07.2013 я не выполнил поручение

    Затем описывайте объективные причины, из-за которых по вашему мнению эта ситуация произошла.

    по причине неcвоевременного предоставления информации отделом международной отчетности.

    Пример объяснительной записки:

    В срок до конца рабочего дня 19.07.2013 я не выполнил поручение № 13/3434 по причине неcвоевременного предоставления информации отделом международной отчетности. Ответ был подготовлен мною 19.07.2013 после окончания рабочего дня и отправлен начальнику на визирование. Поручение было закрыто мною 20.07.2013 в 9-00.

    Не будьте эмоциональны, не оправдывайтесь, приведите все возможные доводы и аргументы, относящиеся к делу, и да восторжествует справедливость.

    Как правильно писать объяснительную записку на роботе

    Как правильно составлять объяснительную записку (на примере образца)

    Все делают ошибки, за которые рано или поздно приходится отвечать. Рабочие моменты — не исключение. Только в случаи недоразумений на работе, отчет об случившемся обязательно должен быть выложен в письменном виде. И в этом случае очень часто мы поддаемся панике. Трудно собраться с мыслями, не знаем что и как писать, как начинать, как закончить, как оформлять. Но если подобная ситуация возникла, избежать ее вряд ли удастся. Поэтому, не стоит подпускать к себе негатив. Он только усложнит процесс составления объяснительной. Успокойтесь, сосредоточьтесь и приступайте к написанию. Наши советы помогу вам в этом и дадут ответы на все вопросы. Удачи!

    листок бумаги А4; ручка;

    Что такое объяснительная записка

    Объяснительная записка — это служебный документ, в котором объясняется ситуация, событие, факт, действие или поступок работника.

    Документ пишется только по требованию руководителя.

    Характеристика и требования к документу
    • Объяснительная, как и любые другие документы составляется за конкретным образцом. Составляющие документа называются реквизитами. Именно они надают документу юридической силы.
    • Объяснительная записка есть письменным подтверждением чего-либо. Поэтому, составляя документ нужно быть особенно внимательным к подбору слов, формулировки предлогов.

    Творчество во время написания исключено.

    • Составитель обязан пользоваться установленными правилами, соблюдать необходимый регламент.
    • Документ должен быть объективен, состоять из достоверных и правильных сведений о событиях. Объяснительная базируется на фактах и конкретных заданиях руководителя.
    • Объяснительная должна быть идеально оформлена и отредактирована. Любые ошибки недопустимы.

    Текст только в официально-деловом стиле: логический, точный, четкий, краткий, доступный и простой. Он должен быть информационно насыщен, аргументирован и убедительный. Тексту характерна последовательность и логичность.

    • Формат бумаги — А4 — интервал между строками 1,5. А5 — интервал 1.
    • Название печатается большими буквами 16 кегля.
    • Дату пишут одной строкой арабскими цифрами: число, месяц, год. Если дата состоит из одной цифры, перед ней ставят ноль.
    Образец документа

    Начальнику первого курса
    ННИПКМ Киевского
    национального университета
    внутренних дел
    майору милиции
    Сидоренку А.О.

    12.05.2015 я опоздал на вечернее построение на 10 минут в связи с тем, что неправильно спланировал свое время. В будущем обещаю быть более собранным, вовремя и тщательно выполнять обязанности курсанта.

    Курсант 105 учебной бригады
    рядовой милиции В.О.Марченко

    Почитать в тему:

    Как писать объяснительную записку образец Объяснительная записка Образец документа

    Как писать объяснительную записку образец Как писать объяснительную в школу?

    Разумеется, ваш ребенок – самый сообразительный и послушный, но в то же время он веселый, активный и энергия в нем бьет ключом. Время от времени бьет по голове и другим частям тела, принося не самые приятные ощущения и эмоции. Ведь даже очень дисциплинированное чадо не может все время вести себя хорошо, и время от времени по недоразумению или собственной инициативе вызывает гнев школьной администрации. После этого задобрить строгий педагогический состав можно только глубоким и искренним раскаянием, одновременно убедительно пообещав никогда впредь не совершать подобных противоправных действий. И не так уж важно, что именно это было: разбитое окно, опрокинутый на одноклассника борщ в столовой или опоздание на годовую контрольную. Важно, что почти наверняка об этом происшествии придется написать объяснительную записку классному руководителю, завучу или даже директору школы.

    Ничего страшного в этом документа нет, тем более, что поводом для ее написания совсем не обязательно является проступок. Объяснительная записка – это универсальная форма информирования школьной администрации о событиях в жизни ученика, происходящих в учебное время и выходящих за рамки школьной программы. Таким событием может быть поездка на олимпиаду или спортивные соревнования, путешествие вместе с родителями или в составе кружка, пропуск занятия из-за визита в поликлинику, бабушкиного юбилея или по другой уважительной причине, уведомить о которой учителя порядочные родители ученика младших классов должны заранее. Школьники постарше вполне в состоянии написать объяснительную самостоятельно. Поэтому знать правила и требования к ее созданию будет полезно всем членам семьи.

    Требования к объяснительной записке

    Объяснительные записки не являются документами строго отчетности, и потому допускают изложение информации в свободной форме. Но свободная форма – еще не значит произвольная. Как и любой официальный текст, объяснительная составляется по определенной схеме. Она содержит несколько технических разделов, расположенных в строгой последовательности.

    Главное требование к ней – это объективная передача конкретных событий, фактов, их пояснений и дат в письменном виде, заверенных подписью составителя. Готовый бланк объяснительной записки вы можете без труда скачать в интернете или попросить образец на месте заполнения.

    Но для собственного спокойствия лучше все же подготовиться и быть в курсе того, как правильно написать объяснительную в школу. Тогда вы можете заранее создать ее дома и не сомневаться, что ничего другого от вас не потребуют. Поэтому запомните основные принципы:

    1. Любой документ, и объяснительная записка в том числе, должен соответствовать стандартному формату А4. Наверное, нет необходимости напоминать, что бумага нужна не только подходящая по размеру, но еще и белого цвета, без повреждений и разрывов.
  • Объяснительная записка не нуждается в присвоении номера, но должна быть датирована настоящим числом ее написания. Если вы заранее знаете, что ваш ребенок должен будет пропустить занятия в определенный день или дни, можно составить объяснительную заранее, обязательно указав точные даты отсутствия, но в подписи все равно указав настоящий день календаря.
  • Весь текст объяснительной записки должен быть написан шариковой ручкой (не карандашом!) одного цвета, синего или черного. Красный, зеленый и все другие цвета чернил для составления документов использовать нежелательно.
  • Объяснительная записка в качестве официальной оправдательной информации действительна, если речь идет о 2-3 днях. Если ученик отсутствует в школе дольше, то вместо или вместе с объяснительной администрации должна предоставляться справка от врача или другой, не менее уважительный, документ, желательно с печатью.

  • В остальном вы можете ориентироваться на собственные представления о том, что именно следует сообщить в школу. Но обязательно придерживайтесь делового стиля речи, чтобы ваша записка не выглядела комично и не создала ребенку больше неприятностей, чем помощи.

    Написание объяснительной записки в школу

    Наверняка, хотя бы раз в жизни вам уже приходилось составлять объяснительные. А если нет – то предлагаем сделать это с помощью наших пошаговых подсказок:

    1. Начинайте заполнение документа с правого верхнего угла листа бумаги, лежащего перед вами в вертикальном направлении.
  • В первую очередь указывается адресат и его реквизиты. В данном случае это наименование учебного заведения (СШ, УВК или другое), его номер, а также обязательно должность, фамилия, имя и отчество (или инициалы) конкретного должностного лица, которому направляется документ. В нашем случае это может быть директор школы, завуч, классный руководитель или другое ответственное лицо.
  • Под реквизитами адресата укажите данные о составителе записки, то есть свои реквизиты, в родительном падеже. Эта информация завершает шапку документа, теперь переходим к его заголовку.
  • После имени и отчества составителя не ставьте знаков препинания. Вместо этого отступите вниз и напишите в центре листа название документа со строчной буквы (поскольку предыдущее предложение, по законам пунктуации, не было закончено): «объяснительная записка».
  • Снова отступите на одну строку вниз и начните основную часть документа с нового абзаца и прописной буквы. В ней изложите причину и точные даты отсутствия ребенка на школьных занятиях. Укажите полное имя ребенка и класс, в котором он учится (при сортировке и архивации документов эта информация будет необходима).
  • Если в указанные дни ребенок находился на больничном, то разумно будет приложить к объяснительной справку от врача, упомянув об этом в тексте записки словами: «справку прилагаю».
  • Если медицинской справки нет и/или вы не хотите сообщать о причинах отсутствия ребенка на занятиях, можете воспользоваться формулировкой «по семейным обстоятельствам». Но не злоупотребляйте ею и не используйте слишком часто.
  • В конце записки отступите на пару строк вниз и справа под основным текстом укажите актуальную дату в формате дд. мм. гггг. Сразу под датой поставьте свою подпись с расшифровкой (Фамилия и инициалы имени и отчества).

  • Некоторые учителя принимают записки от родителей учеников в свободной форме, без соблюдения традиционной схемы, шапки, подписи и т.п. Даже если классный руководитель вашего ребенка придерживается таких демократичных взглядов, лучше все же подстраховаться и составить объяснительную по общепринятым правилам. Потому что, кроме учителя, в школе есть завучи и директор, которые имеют больше полномочий и в случае разногласий принимают решения по все спорным моментам, касающимся школьной дисциплины и распорядка. Как грамотно написать объяснительную на работе? (1 из 2)

    Если в рабочей суматохе приключилось какое-либо форс мажорное событие с участием сотрудника, которое сказалось на рабочей атмосфере или произошло в рабочее время, приходится писать записку, которая объясняет поведение сотрудника в той или иной ситуации. Зная, как грамотно написать объяснительную, можно уменьшить штрафную санкцию за провинность или даже удержать свое рабочее место. Однако, это касается случаев, где работник не отвечает за жизни других людей, и если дело не связано с их смертью или инвалидностью, которая возникла в связи с производственной травмой по вине работника.

    Небольшие провинности, вроде опозданий или самовольных отлучек, обычно караются штрафами, но если это связано с чрезвычайными событиями или сложившимися обстоятельствами жизни, которые не зависели от работника, есть шанс избежать наказания. Главное - грамотно и четко все изложить на бумаге. Итак, как написать правильно объяснительную записку. Следует сказать, что огромное значение имеет правда. Потому что если описывать ложные события и факты, они могут раскрыться, что будет грозить даже увольнением. Поэтому, если работник совершил действия, которые повредили или нанесли урон компании, а затем раскаялся, необходимо изложить все это четко и ясно. Лучше всего делать это не письменно, а на компьютере. Если объяснительная попадет в руки трудовой инспекции, им будет легче читать ее.

    Как написать объяснительную записку правильно

    Когда требуются объяснения

    Вопрос о том, как написать объяснительную, станет для вас актуальным тогда, когда вы нарушили трудовую дисциплину, опоздали на работу или оказались свидетелем халатности коллег на производстве. Но, если по каким-то причинам этого делать не хочется, то можно с уверенностью и совершенно законно ссылаться на 193 статью трудового кодекса РФ, согласно которой, вы это делать не обязаны. Тогда работодатель просто составит соответствующий акт, в котором будет зафиксирован отказ. Но в большинстве случаев пугаться не стоит, поскольку именно эта несложная процедура может помочь разобраться в сложившейся ситуации. Итак, разберемся, как правильно написать объяснительную.

    В оформлении этого документа должны соблюдаться требования соответствующего ГОСТ Р 6.30-2003, а вот его содержание ничем не регламентируется, а, следовательно, пишется, как правило, в произвольной форме. Но перед этим все же стоит убедиться также и в возможном наличии внутренних требований компании. Итак, как написать объяснительную? Во-первых, обратите внимание на ее объем. Он не должен превышать половину листа. Воспользовавшись компьютером, в будущем вы сможете избежать неправильной трактовки почерка, а также избавите читающих от необходтмости расшифровки записи. В том случае, если ситуация серьезная и может отразиться на карьере, обратитесь к грамотному юристу, который поможет в составлении документа.

    Как написать объяснительную так, чтобы ее текст не был сумбурным? Тщательно подбирайте слова. Помните, что главные ваши правила: четкость, лаконичность и последовательность изложения. Начните с описания сложившейся ситуации, в обязательном порядке укажите обстоятельства с указанием времени и даты события, состава участников. Далее необходимо рассказать о причинах, приведших к нарушению, и объяснить ваше поведение, аргументировав, почему в этот раз нельзя было действовать иначе. Не забывайте, что правильное оформление объяснительной записки также очень важно. В шапке укажите, кому она адресована и от кого: ФИО, должность. Не забудьте поставить дату и расписаться.

    Старайтесь, чтобы написанное звучало последовательно, сдержанно и однозначно. Будьте убедительны, но не оправдывайтесь. Признайте свою вину в проступке, если это необходимо, но при этом аргументируйте свое поведение. Будьте объективны в оценке ситуации. Ни при каких обстоятельствах не стоит перекладывать ответственность на коллег за собственные действия или, наоборот, бездействие. Не стоит применять просительную интонацию - это вряд ли понравится работодателю, настроенному на конструктивный лад. Но, в том случае, если имеют место обстоятельства, смягчающие случившееся, расскажите о них. Теперь, когда вы знаете, как написать объяснительную, надеемся, что это поможет вам выйти из неприятной ситуации с минимальными потерями. И помните: то, как вы будете себя при этом вести, также характеризует ваш профессионализм.

    Образцы и формы написания объяснительных записок

    В 90 случаях из 100 пояснительная пишется на нарушение. Эталон пояснительной записки о причине запоздания на работу смотрите в рубрике. Ситуации, пожалуй, наилучшим выходом станет написание пояснительной записки. Просто один раз я тоже запоздала на час у меня телефон перевел время на час вперед, как ранее переводили с летнего на зимний и т. Разновидностью пояснительных записок являются документы.

    И совсем не непременно вы окажетесь в чем либо виноватым. Я сейчас не знаю как хорошо написать пояснительную((( пожалуйста! Для начала нужно обусловиться, что есть такое пояснительная записка. Там вы и укажите на глуповатые моменты зама. Документы, бланки, эталоны, декларации нужные для ведения, регистрации ип, ооо, оао. Таковой график работы нужен мне в связи с тем, что мои семейные обязанности предугадывают общение с учителями моего малыша.

    Как правильно написать объяснительную записку образец

    Если не заходит так и напишите не заходит в мои обязанности. Пояснительная записка, на самом деле, является документом, объясняющим вышестоящему. Может это покажется на 1-ый взор забавно, но у нас на работе оказывается была по этому поводу проверка, а меня не предупредили. Правила написания документов - скачать готовые эталоны и. Поначалу в тексте следует перечислить факты, имеющие прямое отношение к рассматриваемой ситуации. Прошу посодействовать мне в написании делового письма, а конкретно в предложении собственных мыслях и предложений руководителю (эталон письма).

    Как написать объяснительную об опоздании на работу

    В виду разных причин и сложившихся обстоятельств, иногда работники допускают опоздание на работу, вправе ли работодатель в таком случае требовать объяснение и как написать объяснительную об опоздании на работу?

    Каждый трудовой договор между работником и работодателем регламентирует режим трудового времени, установленный на предприятии, который должен неукоснительно соблюдаться сторонами договора.

    Да, опоздание относится к нарушению трудового договора и работник должен написать объяснительную записку о причине опоздания. Как правило, объяснительная записка пишется на имя непосредственно руководителя участка, на котором работает опоздавший сотрудник. Приложение к записке оправдательных или подтверждающих важность причины опоздания документов будет несомненно дополнительным аргументом при рассмотрении факта нарушения трудовой дисциплины, связанной с опозданием.

    Как оформить и как написать объяснительную об опоздании на работу?

    Этапы оформления опоздания на свое рабочее место.

    В объяснительной записке указывается наименование организации, ФИО директора, наименование структурного подразделения или службы, в которой оформлен сотрудник. Обязательно указывается тема объяснительной записки, для данного случая – опоздание на работу на какое-то определенное время.

    Многие предприятия разрабатывают бланк объяснительной записки применительно к своей специфике работы. Поэтому на таких бланках уже имеется информация о наименовании организации и службы.

    Текст объяснительной записки должен начинаться со слов: «Я, Петров Евгений Степанович, маркетолог отдела маркетинга… ». Далее описывается опоздание на свое рабочее место, указывается время отсутствия на работе в связи с опозданием.

    Затем описывается причина, в связи с которой сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Не следует указывать вымышленных причин, ведь работодатель может проверить ее правдивость. В тоже время причина для опоздания должна быть веской и уважительной.

    Уважительную причину опоздания на работу следует подтвердить необходимыми документами. Это могут быть справки ГАИ о произошедших на маршруте следования авариях, справки медицинских учреждений или скорой помощи и др.

    В объяснительной записке указывается занимаемая должность на предприятии, персональные данные, дата ее составления и личная подпись.

    После рассмотрения объяснительной записки руководителем предприятия, он принимает решение о дальнейшей участи работника.

    При достаточно уважительной причине работник может остаться работать на своей прежней должности. Если же директор посчитает, что опоздание не связано с уважительной причиной, на работни накладывается дисциплинарное взыскание.

    Как написать объяснительную об опоздании на работу

    Как известно, дисциплина, прежде всего. И ни для кого не секрет, что начальство не любит сотрудников, которые постоянно опаздывают. Но обстоятельства бывают разные: аварии, пробки, погодные катаклизмы, дача свидетельских показаний и т.п. Поэтому знать, как написать объяснительную об опоздании, полезно каждому. И даже если Вы строгий начальник, требующий соблюдения трудовой дисциплины от своих работников, увы, и Вы можете попасть в непредвиденную ситуацию, Вам также нужно будет писать объяснительную вышестоящему начальству. Последствия подобного рода опозданий могут быть очень серьёзными, поэтому к написанию подобного рода документа нужно относиться максимально серьёзно. Несколько простых советов помогут Вам сделать это максимально просто.

    В первую очередь определитесь с причиной опоздания. Она должна быть очень серьезной и убедительной, чтобы у начальства не возникло никаких сомнений. Помните о том, что знание того как написать объяснительную об опоздании, убедительная причина и по возможности фактические доказательства помогут Вам избежать дисциплинарного взыскания. Доказательства следует подготовить заранее: к примеру, справка из поликлиники, копия повестки в суд и т.п.

    На листе формата А4 в печатном виде или от руки составьте документ в деловом стиле с соблюдением общепринятых требований, согласно ГОСТу Р6.30-2003. Помните о том, что в некоторых организациях существуют собственные требования к оформлению различного вида объяснительных, поэтому прежде чем приступить к написанию не лишним будет поинтересоваться о наличии таких требований. Если таковые имеются, попросите у кадровика дать образец того как написать объяснительную об опоздании конкретно на вашем предприятии.

    Если же особых требований не предъявляется то написание стандартное: в правом верхнем углу пишется ФИО, должность адресата в дательном падеже. К примеру, «Начальнику ООО «Цветок» Иванову И.И». Чаще всего внутренние документы пишутся на имя руководителя предприятия. Ниже указываются собственные реквизиты: ФИО, должность в родительном падеже. К примеру, «от слесаря-ремонтника Петрова В.В». В центре пишется названия вашего документа, в нашем случае «Объяснительная».

    В основном тексте следует указать дату, год и время опоздания, причины случавшегося, если у Вас имеются на руках подтверждающие документы, то не забудьте указать прилагаемые документы. В нижнем левом углу укажите число, а в правом нижнем углу распишитесь и в скобках напишите фамилию и инициалы.

    Следующие документы

    22 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных

    Может быть Вас заинтересует: