Порядок проведения совещаний

28 ноября 2014, просмотров: 2757, Раздел: Бизнес-статьи

Среди различной деятельности и выполнения задач разного рода, больше всего времени руководитель отводит совещаниям, поэтому логично стремление каждого босса познать порядок проведения совещаний. Так как сделать, чтобы рабочий процесс базировался на эффективных методах управления?

Цели и типы совещаний

Чтобы провести правильно совещание, необходимо определить его типы. Выделяют несколько главных типов совещаний, каждое из них обладает своей целью:

1. Совещание персонала. Представляет собой обмен информации для решения небольших проблем.
2. Совещание, которое имеет цель решить определенные проблемы. Сначала участники определяют непосредственную проблему, а после вырабатывают пути для ее решения.
3. Совещание, устроенное, чтобы принять решение. На нем группа людей выбирает решение, которое впоследствии будет реализовано.
4. Совещание, предназначенное для обмена отчетов, мнениями, обратной связи.

Наиболее распространение способы проведения совещания:

• Доклад.
• Обсуждение.
• Мозговой штурм и обмен мнениями.

Успех любого совещания будет зависеть от заблаговременной и тщательной подготовки и проработки всех имеющихся деталей. Начинать стоит с выявления целей, они могут быть следующими: выявление проблемы, информация, поиск направления действий, новые идеи, определение ответственности и возможной комбинации данных факторов. Соберите все нужные данные и документы. Поговорите с участниками, поинтересуйтесь их мнением, спросите, что они желают обсудить. Вы должны дать понять, что глубоко заинтересованы в их предложениях или идеях – это момент считается очень важным. Объясните, что каждый участник тоже должен заранее подготовиться к рабочей встрече. После разработайте повестку дня, определите задачи и возможные результаты. Не забудьте о времени, каждый вопрос должен обсуждаться в отведенные для него сроки.

Как избежать ошибок во время совещания

Первое правило: вовремя начинайте совещание. Второе правило: нужно подготовить краткое вступление, чтобы удостовериться в том, что аудитории понятна повестка дня, основные задачи и желаемый итог. Начинайте с простых вопросов, после переходите к более сложным. Время стоит рассчитать так, чтобы его в полной мере хватило на самые важные темы. Если совещание продолжительное, постарайтесь обсудить все трудные вопросы с самого начала, пока внимание присутствующих не ослабло. Когда подойдет время «мозговой атаки» проанализируйте все озвученные идеи и решения. Выделите те, которые группа одобрила. Помните, что ваша самая важная задача – это выслушать людей, а не самому выступать. Предоставьте мнение и слово бойким сотрудникам. Не забывайте беречь время, не возвращайтесь к вопросам, которые уже оговорены.

Конфликты во время совещаний

Предположим, что все рекомендации выполнены, однако все мы люди, и что-то может пойти не по плану. Предположим, что выдвинутая вами тема не актуальна, тогда ее обсуждение будет без инициативным, в итоге воцарится тишина. Если дискуссия носит острый и критический характер, может вспыхнуть настоящий конфликт. Иногда случается так, что обсуждения поверхностные, и они не затрагивают важную тему. Если аудитория замолкает, никогда не подгоняйте людей, позвольте им помолчать. Попробуйте узнать, в чем дело и, что происходит. Уточните, все ли аудитории понятно из озвученного, можно еще раз резюмировать и повторить сказанное. Бывает, что участники в силу разнообразных причин избегают обсуждения некоторых вопросов. Задача руководителя – убедительно и доступно объяснить людям, что данная проблема очень важна для компании в целом. При конфликтах, возникших на совещании попросите аудиторию сохранять спокойствие и позитивный настрой, любыми средствами верните обсуждения в конструктивное русло.

Лидер хвалит и наблюдает

Помимо главной роли, у руководителя имеются и дополнительные. К примеру, наблюдение, лидер должен следить, чтобы повестка дня не потеряла своей актуальности, чтобы отсутствовало доминирование и все желающие могли высказаться. Обязательно нужно хвалить участников, оказывать всем поддержку, это прекрасный стимул для работников. Если ситуация заостряется, ее можно разрядить шуткой или смешной историей. Помимо этого, необходимо выстраивать консенсус, то есть определять моменты, которые уже решены, и которые еще требуют обсуждения.

Сколько длиться совещание?

В среднем проведение совещаний варьируется от 30 минут до 2х часов. Некоторые специалисты советуют заканчивать заседание не много раньше намеченного срока. Если же вы не вложились в отведенное время, и некоторые вопросы так и остались без ответов, предпочтительней созвать новое совещание, а не продлевать имеющееся.

Как только заседание подходит к завершению, определяются люди, которые будут ответственные за выполнения намеченных задач в оговоренные сроки. В обязательном порядке, в протокол вносятся все предложения. Крайне важно не упустить что-то, поэтому еще раз перепроверьте, насколько объемна была рассмотрена повестка дня. Порядок проведения совещаний заключается во многих факторах, если их учитывать, эффективность массовой работы будет достаточно велика и результативна.

Поделиться в социальных сетях:

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества Бланк, образец, шаблон типового договора

Договоры ›› Документы внутреннего делопроизводства ›› Образец. Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества

Образец. Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества - скачать в текстовом формате

В Минфине ждут, что инфляция в 2016 году составит 5,4-5,5%

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 11:48:03 +0300

Инфляция в РФ по итогам 2016 года может составить 5,4-5,5%, что ниже официального прогноза, считает директор департамента долгосрочного стратегического планирования министерства финансов РФ Владимир Колычев.
Подробнее

Московская биржа подписала соглашения с китайскими брокерами

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 11:34:34 +0300

Китайские брокерские компании CITIC Securities и Galaxy Securities подписали в ходе Биржевого форума в Шанхае соглашения с Московской биржей о взаимодействии в целях стимулирования инвестиционных потоков между Россией и Китаем.
Подробнее

В Минстрое предрекли рост цен на жилье в 2017 году

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 12:07:31 +0300

Цены на жилье в 2017 году будут постепенно расти, сообщил замминистра строительства и ЖКХ Никита Стасишин на пресс-конференции Сбербанка, посвященной рынку ипотечного кредитования, передает корреспондент РБК. По мнению Стасишина, цены снижаться не будут.
Подробнее

СМИ узнали о новой площадке ЛУКОЙЛа на шельфе Балтийского моря

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 04:34:46 +0300

Российская нефтяная компания ЛУКОЙЛ в 2017 году может получить новую площадь на шельфе Балтийского моря. Об этом пишет «Коммерсантъ» со ссылкой на источники в отрасли. Речь идет о федеральном участке «Надежда» на шельфе, который компания попросила вывести на аукцион.
Подробнее

Ипотечный портфель Сбербанка за 11 месяцев вырос на 12%

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 10:40:34 +0300

За январь-ноябрь банк выдал 419 тыс. жилищных ссуд на сумму на сумму 636 млрд рублей, что на 10% больше показателя за аналогичный период 2015 года.
Подробнее

Доллар и евро вновь снизились к рублю в начале торгов

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 10:18:00 +0300

Евро снизился до 63,765 рубля (-3,5 копейки), стоимость бивалютной корзины опустилась на 7 копеек по отношению к уровню закрытия среды, составив 62,28 рубля. Доллар при этом оказался на 4,67 копейки ниже уровня действующего официального курса, а евро - на 15,64 копейки выше официального курса.
Подробнее

Стоимость нефти выросла до 54,65 доллара за баррель

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 11:48:00 +0300

Цена нефти в четверг начала медленно расти, и утром она поднялась до 54,65 доллара за баррель. При этом сама активность на рынке очень низка - в ожидании увеличения добычи черного золота в Ливии и перед Новогодними и Рождественскими каникулами.
Подробнее

Греф: Сбербанк в течение пяти лет закроет половину своих отделений

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 09:59:00 +0300

Сбербанк планирует в течение пяти сократить половину своих отделений. Об этом глава кредитной организации Герман Греф сообщил в эфире телеканала "Россия24".
Подробнее

Япония выделит 29 млн долларов на совместные с Россией проекты

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 10:57:00 +0300

Япония заложила в своем бюджете на 2017 год на развитие совместных экономических проектов с Россией 29 миллионов долларов. Бюджет на следующий финансовый год уже одобрен правительством Японии, передают информагентства.
Подробнее

Минфин ожидает увеличения стоимости пачки сигарет в 2017 году на 10%

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 21 Dec 2016 16:56:44 +0300

"По оценкам Минфина России, вследствие изменения ставок акцизов на сигареты средняя розничная цена одной пачки сигарет возрастет в 2017 году на 10% по сравнению с 2016 годом, а на конец планируемого периода в 2019 году - на 27% по сравнению с 2016 годом", - заявил Сазанов.
Подробнее

Украинский «Приватбанк» стал государственным

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 01:25:00 +0300

О национализации крупнейшего на Украине частного банка - ПриватБанка, основным акционером которого являлся украинский олигарх Игорь Коломойский, было объявлено правительством страны в ночь на 19 декабря.
Подробнее

Россия и Таджикистан проведут сегодня переговоры по авиасообщению

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 11:21:26 +0300

Россия и Таджикистан проведут сегодня переговоры по продолжению авиасообщения между странами, сообщили в Минтрансе России. Представитель российского ведомства уточнил, что переговоры пройдут в Москве и будут носить очный характер, хотя ранее они велись дистанционно.
Подробнее

Путин: Ситуация с доходами населения скоро улучшится

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 11:48:43 +0300

Глава РФ Владимир Путин пообещал, что в уже скором времени ситуация, связанная с доходами населения, должна улучшиться. Президент признал, что на данный момент показатель немного снизился.
Подробнее

АО «Рост Банк» продал права требований трех предприятий «Кингкоула»

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 10:00:48 +0300

АО "Рост Банк" продал права требований трех предприятий "Кингкоула" Из выкупило ОАО "Региональная корпорация развития" 21 декабря ОАО "Региональная корпорация развития" и АО "Рост Банк" подписали соглашение о выкупе прав требований, обеспеченных залогом, к трем предприятиям ООО "Кингкоул".
Подробнее

На Новый год россияне полетят в Таиланд и во Вьетнам

Образец- Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества: 22 Dec 2016 00:31:10 +0300

Самыми популярными направлениями на новогодние каникулы у российских туристов станут Таиланд и Вьетнам.
Подробнее

Заочная форма голосования ТСЖ в очно заочной форме: порядок проведения, образец бюллетеня и протокола собрания

Собственники жилья в многоквартирном доме в последние годы стали заметно активнее. Каждый гражданин жаждет проживать в хороших, допустимых условиях. а со временем пришло осознание, что никто кроме вас самих и вашей инициативы их не создаст.

Поэтому собственники активно интересуются делами своей управляющей организации, привносят ей предложения и каким либо другим образом пытаются поучаствовать в жизни своего многоквартирного дома .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно !

Самые активные члены товарищества собственников жилья становятся председателями и входят в состав правления данной управляющей организации.

Они могут, как самостоятельно сформировать данную организацию, выполнив для этого все необходимые законом требования, а также, могут быть избранными на посты собранием собственников в уже давно созданную организацию.

Так или иначе, но остальные граждане, которые также хотят участвовать в жизни многоквартирного дома. но не вошли в состав правления, могут выражать свое мнение и вносить свои предложения более простым, но не менее эффективным способом.

Собственники жилья раз в определенный промежуток времени собираются для того, чтобы обсудить важнейшие вопросы, осуществить голосование и важный выбор.

Но, к сожалению, не всегда, когда назревают насущные вопросы, которые требуют обсуждения, есть возможность появиться всем собственникам сразу и обсудить их, а также проголосовать.

Праздники, будни, плохая погода и прочие нюансы могут стать причиной, по которой важная встреча может не состояться, а решение так и останется не принятым и не обсужденным .

Как поступить в такой ситуации. Оказывается, законодатель достаточно давно предвидел эту ситуацию и именно поэтому в жилищном законодательстве есть упоминание о том, что делать в подобных случаях.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях правления, учредителей и членов ТСЖ. а также его управляющего перед жильцами.

Товарищество собственников конкретного жилья – это организованная некоммерческая организация в форме юридического лица.

Данная организация имеет целью осуществлять установленное законом содержание, обслуживание и управление многоквартирной постройкой на почве интересов проживающих, чтобы предотвратить быстрое старение и ветшание конструкции.

Так или иначе, но товарищество собственников жилья – самый популярный орган управления постройкой ввиду того, что к нему самая высокая степень доверия от жильцов.

Но это вовсе не значит, что остальные организации игнорируются. Просто в этой статье мы рассмотрим вопрос заочного голосования, который касается товарищества на законных собственников жилья.

Итак, поговорим о том, что же такое заочное собрание и голосование, а главное – для чего ее проводят?

Жилищный кодекс в статье 45 разрешает подобный способ проведения собрания.

Однако, данное собрание проводится с целью выяснить решение по каким то вопросам, например, проголосовать за переизбрание того или иного члена или же проголосовать за важность или ненадобность какого либо пункта в плане расходов.

Голосование дает возможность вести диалог между собственниками жилья и представителями товарищества. Таким образом, жильцы будут чувствовать, что их мнение учтено. а сотрудники товарищества еще раз убедятся в правильности своих действий.

О том, как зарегистрировать ТСЖ в налоговых органах а также на ГИС ЖКХ. вы можете узнать из наших статей.

В чем главное отличие заочного собрания и голосования от очного? Непосвященные в тонкости жилищного законодательства собственники могут не знать различий двух этих терминов, что ставит под вопрос весь смысл проведения заочного голосования.

Общее открытое голосование и собрание. на котором оно проходит, проводится с участием большей части проживающих в доме людей-собственников. То есть явка собственников составляет более 50 процентов. В этом случае можно проводить голосование и обсуждать насущные вопросы.

Когда большая часть дома не может собраться по каким либо причинам – проводят заочную форму голосования ТСЖ в очно заочной форме, в котором участвуют все собственники дома.

Правда проводится оно путем не личной встречи, а пассивного участия путем ознакомления с темой собрания и вариантами голосования через специальный бюллетень. который направляется каждому собственнику жилья.

Для того, чтобы процесс общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования прошел в соответствии со всеми правилами законодательства, вам необходимо знать как именно осуществить это действие поэтапно:

У правления или председателя должна появиться тема для созыва собрания, которая является необходимой для обсуждения и решение по ней не может быть принято без участия собственников.

О том, как формируется резервный фонд ТСЖ, а также о том, куда должны идти членские и страховые взносы, читайте в нашей статье .

Бюллетень заочного голосования ТСЖ в очно заочной форме, это бланк на котором отражается вопрос. на который хотели бы получить ответ члены товарищества, а также там предоставлены возможные варианты ответов.

Нет единой унифицированной формы в соответствии, с которой может быть составлен бюллетень товарищества собственников жилья, однако необходимо учитывать при составлении все правила орфографии и пунктуации, а также не забыть вначале, изложить все и имеющиеся тезисы.

Бюллетень составляется на чистом белом листе, с максимально понятным использованным компьютерным штифтом. Собственноручно написанные бюллетени не допускаются.

Бюллетень для голосования очно заочного собрания ТСЖ образец .

Также как и по очному голосованию, по заочному тоже ведется протокол .

Это в первую очередь необходимо для того, чтобы если собственники усомнятся в справедливости товарищества собственников жилья, имелась доказательственная база.

В протоколе ТСЖ заочного голосования отражается ход подсчета голосов, статистика на текущий момент. Ведет протокол секретарь.

Протокол общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования образец .

Узнайте на нашем сайте о том, как и куда можно пожаловаться на работу ТСЖ, и можно ли выйти из него.

Если решение, которое было принято при заочном голосовании кажется вам неверным, вы можете обжаловать его. Для этого вам необходимо обратиться с имеющимися доказательствами несправедливости в жилищную инспекцию или же судебную инстанцию.

Однако, обжалование заочно принятого решения – малораспространённая практика и вполне вероятно вам могут отказать в принятии такого заявления по одной простой причине – нет оснований полагать, что решение было неправомерным ввиду того, что был четко составлен протокол и предоставлены бюллетени – доказательства факта свершившегося голосования.

Но так как повторимся, практика еще не обширна, вы вполне можете постараться отстоять свои права и изменить ситуацию.

Имейте активную жизненную позицию и принимайте участие, как в очном, так и в заочном голосовании.

Все что вам необходимо – это просто оставлять за собой право голоса.

Тогда вы почувствуете, что полноценно участвуете в обслуживании своего дома, и его состояние напрямую зависит от вашей активности и умения защитить свои права и обязанности.

О порядке проведения заочного голосования ТСЖ вы можете узнать из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !