Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Второй раз (а может и больше его задавали) вижу этот вопрос, и второй раз, кажется, Роман отвечает, что штатное расписание не обязательно, мол, нет ссылок. Что-то мне с трудом верилось, решил все-таки проверить.
И что получилось?
697 документов, в т.ч. и нормативных, в РФ содержат положения о штатном расписании. Даже не успел пока все пролистать.
Многие из них регулируют деятельность министерств, учреждений, фондов, образовательных и дошкольных учреждений, театров, туроператорских организаций, банков и т.д. Упоминается ШР и в постановлениях о лицензировании многих видов деятельности.
Ну вот, например:
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ
ОРГАНАХ (РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЯХ, ТАМОЖНЯХ, ТАМОЖЕННЫХ ПОСТАХ)
9.1.12. Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) таможенного органа. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например, отдел документационного обеспечения, отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы и др.).

Ну что ж, тогда заглянем в классификатор управленческой документации:

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,
МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Russian Classification of Management Documentation

(в ред. Изменений
N 1/96 ОКУД, утв. Госстандартом РФ,
N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998,
N 3/98 ОКУД, N 4/99 ОКУД, N 5/99 ОКУД, N 6/2000 ОКУД,
N 7/2000 ОКУД, N 8/2000 ОКУД, утв. Госстандартом РФ,
N 9/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.05.2001,
N 10/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001,
N 11/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001,
N 12/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.11.2001,
N 13/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2001,
N 14/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.03.2002,
N 15/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.09.2002,
N 16/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2002,
N 17/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2002,
N 18/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003,
N 19/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003,
N 20/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.10.2003,
N 21/2004 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.08.2004)

Дата введения 1994-07-01

|Код
¦0252251¦8 ¦Штатное расписание

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Какими нормативными актами следует руководствоваться при формировании штатных расписаний?

Нормативных документов, обязывающих предприятия иметь штатные расписания, в настоящее время не имеется. Однако нет и документов, отменяющих практику составления штатных расписаний.
По общим правилам структуру и штаты организации определяют самостоятельно, то есть штатное расписание в организации может меняться так часто, как это необходимо.

Н.З. Ковязина,
зам. начальника отдела Минтруда России

"Налоговый вестник", N 7, июль 2001 г.

Штатное расписание: составляем грамотно (Е. Ситникова, "Кадровое дело", N 8, август 2003 г.)

Составлять или нет?

В первую очередь нужно отметить, что трудовое законодательство не устанавливает требования к наличию штатного расписания в каждой организации. Однако есть веские аргументы в его пользу. Во-первых, ссылки на необходимость штатного расписания можно встретить во многих нормативно-правовых актах, в том числе регулирующих вопросы налогообложения. Оно в некоторых случаях подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат). Таким образом, налоговые органы при проверке вполне могут попросить организацию показать штатное расписание. Во-вторых, составление штатного расписания позволяет определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Конечно, если речь идет о совсем маленьком предприятии численностью 10-12 человек вместе с руководителем (который к тому же собственник и учредитель фирмы), то нет острой необходимости составлять штатное расписание. В таких организациях директор сам дает сотрудникам задание, следит за тем, как они работают, проверяет исполнение и т.п. Трудовые обязанности работников там могут часто варьироваться, поэтому их изменения проще отразить в трудовом договоре и других локальных документах. Но такая ситуация встречается нечасто. Обычно руководителю намного удобнее иметь штатное расписание, чем обходиться без него.
Конечно, никто не может обязать организацию принимать штатное расписание. Однако в любой уважающей себя компании оно есть.

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В целях реализации требований трудового кодекса российской федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-фз государственный комитет российской федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с министерством финансов российской федерации, министерством экономического развития и торговли российской федерации, министерством труда и социального развития российской федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".
1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
2. РАСПРОСТРАНИТЬ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, УКАЗАННЫЕ В П. 1.1 НАСТОЯЩЕГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ, НА ОРГАНИЗАЦИИ НЕЗАВИСИМО ОТ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В П. 1.2 - НА ОРГАНИЗАЦИИ НЕЗАВИСИМО ОТ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, КРОМЕ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ.
3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель
Госкомстата России
В.Л.СОКОЛИН

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Вот и сама форма ШР, только тут она может криво изобразиться.

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ ¦ ¦ УТВЕРЖДЕНО
L---------+------------
на период ______ с "__" ____ 20__ г. Приказом организации
от "__" ____ 20__ г. N __
Штат в количестве _____ единиц

Руководитель кадровой
службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись

Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
подпись

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

техасец ну очень красиво. а конкретно почему у меня должно быть ШР? и почему я не могу его назвать должностным расписанием например?

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Щас выскажусь.
1. ШР не обязательно, как уже и говорили, так как нигде такая обязанность не установлена.
2. Если есть - то в каком виде оно должно быть - Госкомстат.
3. ШР - не первичный учетный документ, так как не отражает никакую хозяйственную операцию.
4. Какие налоги он оправдывает - не вижу, не знаю уж зачем пугать налоргами в очередной раз добропорядочных граждан.
5. Сокращение при отсутствии штатного проводится элементарно - делается это самое штатное задним числом в нужное время.

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Тезка, привет!:)
По твоем пункту 3:
ШР - ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ (см. выше)

Re: Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Михаил-тезка,
5. Сокращение при отсутствии штатного проводится элементарно - делается это самое штатное задним числом в нужное время.

Это-то понятно, что задним числом можно что угодно нарисовать. Я-то думал, можно ли совсем без него обойтись при сокращении. Видимо нет.

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Очень напоминает вопрос об обязательности подписи главбуха на кредитном договоре. Подпись-то необязательна, но, как сказал Максим, проще подписать, потому что иначе - можно не получить кредит.
Так и тут: можно и не рисовать ШР, но без него и штат не сократишь (все равно задним числом делать? А для суда его потом фиктивно тоже задним числом рисовать?), и отчетность не подашь, и трудовой договор ПРАВИЛЬНО не составишь, т.е. фактически, без него не проживешь.

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

Подходил ко мне кадровик, спрашивал. Отвечала: не нужно. Гл.бухгалтер меня чуть со всеми отходами не съела. Мы сидим на разных налоговых режимах и один из них упрощенка, где количество имеет значение. Все работники работают в одной конторе, а разделить их по разным налог. режимам нужно. Делается это посредством штатных расписаний.

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

TexNightMan, привет!
Ну, хорошо, если уж Госкомстат по-глупости отнес ШР к первичным учетным, то это не значит, что:
1. Он таковым является. Не является, исходя из того, что он должен отражать хозоперацию. Какую? Так и личную карточку к первичным учетным будем относить?
2. Что мы должны его вести. Если мы не осуществляем хозоперацию, то и не должны.

TexNightMan, плиз, важно Ваше мнение по теме "Первичные учетные документы" Автор: Василь. Это я;) Из скромности. Подниму её вверх.

Re: Обязательно ли иметь штатное расписание в ООО?

да тема ШР не совсем с хозоперациями соотносится. учетные по труду и зп.
Ладно, закончим эту тему, в принципе, все ясно.
Сейчас полукаем, что-то там тоже много написали уже :)))

Извините, у вас недостаточно прав для того, чтобы создавать темы или отвечать на этом форуме.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ", 2016.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Нужно ли составлять штатное расписание ООО, если на предприятии всего 1 работник - генеральный директор?

ПС Ученик (128), закрыт 6 лет назад

Дополнен 6 лет назад

Учредителя организации 2 человека. Работник 1 - генеральный директор.
Как это ". отпадает обязанность по перечислению страховых взносов в ПФР и отпадает накопительная часть пенсии. "? Можно не перечислять отчисления? А где это написано? Или это только в случае, если учредитель 1? Подскажите, пжлста, где почитать.

Михаил Мордовин Гуру (3977) 6 лет назад

Штатное расписание в соответствии со ст. 15 и ст. 57 ТК РФ используется при заключении трудового договора для определения должности (трудовой функции) конкретного работника. Поэтому при заключении трудового договора с единственным работником (генеральным директором) штатное расписание не требуется.
Обязанность по перечислению страховых взносов в ПФР зависит от начисленной заработной платы. Если заработная плата генерального директора начисляется за фактически отработанное время в зависимости от размера его оклада, то для меньшей обязанности надо в табеле учета рабочего времени можно ставить не восемь часов каждый день, а один час (за день, неделю, месяц, квартал или год). Все зависит от размера совести или времени работы генерального директора (в том числе затраченного на составление или подпись «нулевой» отчетности, если деятельность ООО не началась) .

Voodoo Мудрец (11978) 6 лет назад

Нет. Зачем вам это? Все обязанности можете прописать в трудовом договоре. Который вы так же можете не заключать, если вы единственный учредитель, отсюда отпадает обязанность по перечислению страховых взносов в ПФР и отпадает накопительная часть пенсии, так как на нее ничего не приходит.

Как составить штатное расписание и отразить почасовую оплату труда в нем?

Меня интересует вопрос составления штатного расписания, а именно. У меня в организации работают сотрудники на окладе и по часовой тарифной ставке. В штатном расписании я приказом ввела дополнительную графу 5.1. для проставления часовой тарифной ставки. Меня интересует, как заполнить нижнюю строку ИТОГО, именно по деньгам. Я же суммирую все оклады, а как быть с часовой тарифной ставкой, она никак не суммируется или что? Получается у меня неправильная сумма ИТОГО по всем сотрудникам. Поясните это вопрос, пожалуйста. Очень нужны примеры заполнения штатного в таких ситуациях.

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

В такой ситуации не представляется возможным включить размер часовой тарифной ставки при подсчете в разделе ИТОГО. Поэтому часовую тарифную ставку не надо включать в общий подсчет раздела ИТОГО.

Штатное расписание в данной ситуации можно заполнить по аналогии с ситуацией, когда установлена сдельная оплата труда (образец в приложении к ответу, ситуация 2). При этом надо внести размер часовой тарифной ставки в графу 5.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Вопрос из практики: как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Урок № 19. Составляем штатное расписание

Журнал «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2016

Елена ГЛАЗАЧЕВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Потребность организации в персонале меняется вместе с экономической ситуацией. Какие специалисты необходимы компании, отражает штатное расписание. Трудовой кодекс не требует иметь этот документ в каждой организации. Но проверяющие его обязательно запросят, поскольку указывать наименование должности или профессии в трудовом договоре нужно в соответствии со штатным расписанием. Как составить этот документ правильно, расскажем в статье.

Выберите форму штатного расписания

Определите, какую форму документа будете применять: унифицированную или которую разработаете самостоятельно. С 2013 года компании вправе применять собственную форму штатного расписания (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. далее – Закон № 402-ФЗ ).

В качестве основы можно использовать унифицированную форму № Т-3. утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее постановление Госкомстата России № 1). Она уже содержит необходимые реквизиты.

Посчитайте количество штатных единиц

Проверьте, существуют ли обязательные требования к численности сотрудников для организации. Есть случаи, когда количество штатных единиц по должностям должно соответствовать нормам. Например, если численность работников превышает 50 человек, работодатель должен создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда (ч. первая ст. 217 ТК РФ ). Предусмотрите в штатном расписании минимум одну единицу для охраны труда.

Если специальных требований закон не устанавливает, используйте рекомендательные нормы. Рассчитайте, сколько штатных единиц требуется для каждой должности. Учитывайте особенности и объем работы. Например, компании с численностью 400 человек одного инспектора по кадрам недостаточно. Суммируйте результаты предварительных расчетов, чтобы получить общую численность организации. Не забудьте указать общее количество штатных единиц в грифе утверждения.

Возьмите за основу структуру организации или штатную расстановку. В графе 1 штатного расписания укажите наименования структурных подразделений (1) (образец ниже). Под ними понимают отдел, цех, участок, филиал, представительство и др. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Закон не определяет, в каком порядке указывать подразделения в штатном расписании. С учетом практики, первым включите то, в которое входит руководство компании. Затем в порядке подчиненности расположите остальные подразделения.

Не составляйте штатное расписание отдельно для филиала. Это обособленное подразделение юридического лица (ст. 55 ГК РФ ). После того как руководитель утвердит приказом штатное расписание по организации, направьте в филиал выписку из него.

В графу 2 внесите коды структурных подразделений организации (2). Присваивайте коды так, чтобы они отражали подчиненность отдела. Администрацию включайте в штатное расписание с кодом 01, поскольку ей подчиняются все остальные отделы. Хозяйственным службам организации присваивайте коды последними.

В многочисленных компаниях крупные структурные подразделения включают в себя более мелкие. Тогда код подразделения в штатном расписании состоит из нескольких цифр. Например, в финансовое управление входит бухгалтерия и экономический отдел. Это позволят отразить коды 02.1 и 02.2, где 02 – финансовое управление, 1 – бухгалтерия, 2 – экономический отдел.

Укажите наименования и количество должностей

В графе 3 штатного расписания пропишите должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории (3). Работодатель самостоятельно решает, как будут указаны их названия в документе. На практике штатное расписание предусматривает должности для руководителей, специалистов, служащих, а профессии – для рабочих и производственного персонала.

Уточните, связана ли работа с выплатой льгот, компенсациями или ограничениями. В таком случае название должности, профессии или специальности должно соответствовать требованиям квалификационных справочников или положениям профессиональных стандартов (ч. вторая ст. 57 ТК РФ ). В настоящее время действуют:
– Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям (например, приказ Минздравсоцразвития России от 6 апреля 2007 г. № 243 );
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 );
– Справочник новых и перспективных профессий, востребованных на рынке труда (приказ Минтруда России от 2 ноября 2015 г. № 832 );
– Общероссийский классификатор занятий (приказ Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст ) и др.

Чтобы сравнить наименования должностей с профессиональными стандартами, выясните, какие Минтруд уже утвердил. Реестр профстандартов размещен по ссылке: profstandart.rosmintrud.ru. Наименования должностей и профессий вносите без сокращений, на русском языке (ч. 1 ст. 3 Закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ ).

Должности указывайте в именительном падеже без сокращений. Если работа предполагает разные права, обязанности, уровень ответственности, называйте должности по-разному. Например, специалист может быть младшим, старшим, главным. Наименования должностей отражают различия должностных обязанностей. Не забудьте закрепить разные названия в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников.

В графу 4 документа внесите количество штатных единиц по соответствующим должностям или профессиям (4). Неполную штатную единицу укажите в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 0,75 (постановление Госкомстата России № 1 ). Подсчитайте и внесите итоговое количество штатных единиц (5).

Предусмотрите вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания. Они позволяют работодателю принимать работников и при этом не вносить изменения в штатное расписание. Но в таком случае ежемесячно информируйте органы службы занятости о количестве свободных рабочих мест и вакантных должностей для трудоустройства инвалидов (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 ).

Внесите сведения по оплате труда

В графе 5 укажите месячную заработную плату по тарифной ставке или окладу, проценту от выручки и др. (6) Она зависит от системы оплаты труда в организации. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Это запрещает закон (ч. вторая ст. 22, ч. вторая ст. 132 ТК РФ).

Тарифную ставку или оклад установите в рублях. Если невозможно заполнять графы штатного расписания в рублевом исчислении, укажите другие единицы измерения (проценты, коэффициенты и др.). Месячная заработная плата работника, который отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ (ч. третья ст. 133 ТК РФ ).

Штатное расписание составляет работник, на которого трудовым договором или приказом работодатель возложил такую обязанность (экономист по труду, кадровик, бухгалтер).

Когда нельзя определить фиксированный размер зарплаты, укажите это в графе 10. Внесите локальный нормативный акт, который определяет размер и порядок оплаты труда, дайте ссылку на норму выработки. Например, при сдельной оплате труда оклад зависит от итогов выполненной работы. Указать в штатном расписании его нельзя. Поставьте вместо оклада прочерк (7). В примечании укажите на сдельную оплату труда, дайте ссылку на документ, который ее установил (8).

В графы 6–8 внесите надбавки (9). Они включают стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты. Учитывайте системы оплаты труда, особенности организации труда или режима рабочего времени. Укажите надбавки, которые устанавливает законодательство, и те, которые работодатель утверждает в локальном нормативном акте.

Чтобы отразить сведения об общей зарплате специалистов одной должности в структурном подразделении в графе 9, сначала определите зарплату одного специалиста с учетом всех надбавок, суммируя их (10). Затем результат умножьте на количество одноименных штатных единиц в подразделении. Полученный результат внесите в расписание.

Проверьте, чтобы итоговый показатель графы 9 совпадал с итоговым месячным фондом заработной платы. Если указываете оклад в рублях, а надбавки в процентах к заработной плате, в графе 9 поставьте прочерк, а в примечании дайте ссылку на документы.

Не вносите в штатное расписание величину надбавки в процентах, которая может изменяться. Не указывайте надбавку, если она начисляется на заработную плату, а не на оклад. Сошлитесь в примечании на нормативные акты, которые предусматривают такие выплаты.

Утвердите штатное расписание

Представьте проект штатного расписания на подпись руководителю кадровой службы (11) и главному бухгалтеру (12). Если вместо них другие лица на основании доверенности имеют право подписи, укажите их фамилии и инициалы.

Утвердите штатное расписание приказом руководителя организации. Составьте документ в произвольной форме. Обязательно укажите в приказе дату, с которой вводится в действие штатное расписание. Она может отличаться от дня, когда издали приказ, или совпадать. Отразите реквизиты приказа в грифе утверждения. Помните, что задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя.

Закрепляем на практике

Скачайте бланк штатного расписания по унифицированной форме № Т-3. Заполните бланк, используя следующие условия.

В ООО «Малахит» два отдела: администрация (код 01), бухгалтерия (код 02). Штат администрации составляет две единицы: генеральный директор и секретарь.

В заработную плату генерального директора входит оклад 40 000 руб. надбавки за интенсивность и напряженность труда – 50%, за специальный режим работы – 25%. Оклад секретаря составляет 10 000 руб.

Штат бухгалтерии составляет четыре единицы: главный бухгалтер и три бухгалтера. Зарплата главного бухгалтера включает оклад 35 000 руб. надбавки за интенсивность труда – 50%, за специальный режим работы – 25%. Оклад каждого из трех бухгалтеров 20 000 руб.

Все сотрудники организации работают более трех лет. Каждый из них получает надбавку за стаж непрерывной работы 10%.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры